人事部门管理信息系统可行性报告分析.doc

人事管理系统可行性汇报分析1 引言1.1摘要顾客：学校人事部拟建系统名称：高校人事管理系统拟在六个月内建成学校最新人事管理系统，克服人员多、效率低、易出错等问题。以便对单位所有职工多种信息进行处理，包括记录、查询、修改、根据需要制表等。1.2 背景系统开发组织单位：东大软件开发中心系统服务对象：学校人事部和各教职工伴随计算机技术发展，现如今在管理上应用也是非常常见，本来某些老式管理手段即将面临着淘汰和更新，如今高校职位繁多，人事管理难度加大，为更好管理学校事，因此亟待开发出一种可以处理一系列人事管理上问题管理系统。2 系统开发必要性和意义由于学校招生计划扩大，职位增多，人员众多状况下很轻易出现数据错误记录和登记，多学校人事部管理带来了诸多麻烦，假如开发出一种克服人员多、效率低、易出错等问题人事管理系统，那么对学校人事管理将带来极大以便和高效。3 现行系统调查研究与分析3.1 组织机构调查人事部拥有一种部长，下属有一名副部长、后勤人事主任、招聘主管，他们分别管辖学校里各个部门工作人员。3.2 业务流程某学校人事部业务流程基本如下： 应聘人员向招聘主管提交应聘信息，祈求在学校得到任教任职。 由人事部长公布招聘计划，在应聘主管那里得到实行，招聘主管根据计划招聘教职工。 招聘后产生物业后勤人员档案、聘任教师档案、未聘任教师档案，物业后勤人员档案给后勤人事主任整顿后汇报给后勤部存档，聘任教师档案归由副部长整顿，为聘任人员档案返回有关部门。 由聘任教师档案中副人事部长得出长期任教人员、兼职任教人员。 长期任教人员一部分转向学工部存档，一部分转向人事部长，兼职人员档案也转向人事部长处存档。 人事部长根据已招聘人员档案、兼职人员档案再深入制定招聘计划。如图：3.3数据流程分析3.4费用估计开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需5个人月工作量，每人月工资约为2500元，开发完毕后维护费用每年约600元，开发完毕后，原有四名管理人员可以减少为两名，每人月工资600元。3.5计算机应用状况人事部有计算机若干台，基本以老式人事管理系统为主，没有计算机专业人员，没有产生任何工作效益。3.6 现行系统存在重要问题和微弱环节目前重要问题还是存在于管理系统落后，对于某些流程上存在问题无法处理，况且在处理问题时易出新问题，效率极低，对目前招聘工作带来很大困难。在平常工作也轻易导致档案间数据错乱，对职工福利分派，薪金分派均有很大影响。新系统几种方案简介方案1：1. 拟建系统目为了可以提高人事部工作效率和数据安全性，提高计算机设备运作率，增长工作人员工作效率，改革信息管理系统，得到更好资源节省和费用开源节流，让人事部有关档案和数据得到安全保障和查询迅速精确。2. 系统规划及初步方案系统开发成功将唯一成为不接入校园其他网络系统，为保证数据安全性，这样做后能大大提高安全性。本系统拟采用飞跃双核处理器，1G内存，硬盘500G。打印机个部门一台，光驱一种，鼠标一种，网络服务器借用学校总服务器。3. 系统实行方案本系统由东大软件工程学院士为监督长，对软件学院学院进行指导工作，估计此软件将在底完毕，明年初正式投入管理。4. 投资方案开发此软件，学校将投资50000元整，资金在得到校长和财务部签字后即日到位。5. 人员培训及补充方案软件后期将由专业人员调式，需要聘任软件工程师，或者可以在学院选拔，为节省资源，决定在学院抽取若干，此外聘任一名专业人员指导工作。方案2：1. 拟建系统目为了可以提高人事部工作效率和数据安全性，提高计算机设备运作率，增长工作人员工作效率，改革信息管理系统，得到更好资源节省和费用开源节流，让人事部有关档案和数据得到安全保障和查询迅速精确。2. 系统规划及初步方案系统研发成功重要为应用于招聘工作，不过此系统需要接入外网，对于学校教职工档案数据存在一定不安全原因。本系统拟采用飞跃双核处理器，1G内存，硬盘500G。打印机个部门一台，光驱一种，鼠标一种，网络服务器需要重新购置。3. 系统实行方案本系统由东大软件工程学院士为监督长，对软件学院学院进行指导工作，估计此软件将在初完毕，明年3月初投入管理。耗时八个月。4. 投资方案由于需要购置新服务器，则此外费用增长，需要向学校申请同意80000元整，由于资金超过预算，也许要延迟资金成功审批。5. 人员培训及补充方案由于学校招聘工作展开，需要增长工作进度，不过在计算机系统更新后，可以合适减少工作人员，而只需要新配置几名网络应用工程师。但软件后期还是要聘任专业人员调式。几种方案比较分析方案1技术可行性分析本方案技术规定比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面综合分析，可以懂得，从技术上来说是可行。经济可行性本方案在通过专业调式人员测试后，将给人事部带来额外工作效率，前期投入资金相比较而言较为经济，并且在开发成功后还是会有很好效率，可以节省许多人力物力。运行可行性通过前面分析可知，系统具有运行可行性。方案2技术可行性分析由于该方案系统是接入外网运作，存在一定安全隐患，不过在技术上是完全可行。经济可行性由于前期投入花费过大，但后期维护还是比较经济，从经济可行性上看是完全可行。运行可行性通过前面分析可知，系统具有运行可行性。结论通过前面分析论证，方案一愈加人性化，并且更具经济性和效益性，符合现代管理制度，是未来人事部门管理用软件系统先河，因此决定立即开发方案一系统。汇报制作：徐铖所属班级：08市场营销学号：03508146 制作日期：6月5日6.7.6.7.8.