人事部门管理信息系统可行性报告分析.doc

人事管理系统可行性汇报分析
1 引言
1.1摘要
顾客：学校人事部
拟建系统名称：高校人事管理系统
拟在六个月内建成学校最新人事管理系统，克服人员多、效率低、易出错等问题。以便对单位所有职工多种信息进行处理，包括记录、查询、修改、根据需要制表等。

1.2 背景
系统开发组织单位：东大软件开发中心
系统服务对象：学校人事部和各教职工
伴随计算机技术发展，现如今在管理上应用也是非常常见，本来某些老式管理手段即将面临着淘汰和更新，如今高校职位繁多，人事管理难度加大，为更好管理学校事，因此亟待开发出一种可以处理一系列人事管理上问题管理系统。

2 系统开发必要性和意义
由于学校招生计划扩大，职位增多，人员众多状况下很轻易出现数据错误记录和登记，多学校人事部管理带来了诸多麻烦，假如开发出一种克服人员多、效率低、易出错等问题人事管理系统，那么对学校人事管理将带来极大以便和高效。
3 现行系统调查研究与分析
3.1 组织机构调查
人事部拥有一种部长，下属有一名副部长、后勤人事主任、招聘主管，他们分别管辖学校里各个部门工作人员。
3.2 业务流程
某学校人事部业务流程基本如下：
① 应聘人员向招聘主管提交应聘信息，祈求在学校得到任教任职。
② 由人事部长公布招聘计划，在应聘主管那里得到实行，招聘主管根据计划招聘教职工。
③ 招聘后产生物业后勤人员档案、聘任教师档案、未聘任教师档案，物业后勤人员档案给后勤人事主任整顿后汇报给后勤部存档，聘任教师档案归由副部长整顿，为聘任人员档案返回有关部门。
④ 由聘任教师档案中副人事部长得出长期任教人员、兼职任教人员。
⑤ 长期任教人员一部分转向学工部存档，一部分转向人事部长，兼职人员档案也转向人事部长处存档。
⑥ 人事部长根据已招聘人员档案、兼职人员档案再深入制定招聘计划。如图：
3.3数据流程分析

3.4费用
估计开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需5个人月工作量，每人月工资约为2500元，开发完毕后维护费用每年约600元，开发完毕后，原有四名管理人员可以减少为两名，每人月工资600元。
3.5计算机应用状况
人事部有计算机若干台，基本以老式人事管理系统为主，没有计算机专业人员，没有产生任何工作效益。
3.6 现行系统存在重要问题和微弱环节
目前重要问题还是存在于管理系统落后，对于某些流程上存在问题无法处理，况且在处理问题时易出新问题，效率极低，对目前招聘工作带来很大困难。在平常工作也轻易导致档案间数据错乱，对职工福利分派，薪金分派均有很大影响。

新系统几种方案简介
方案1：
1. 拟建系统目
为了可以提高人事部工作效率和数据安全性，提高计算机设备运作率，增长工作人员工作效率，改革信息管理系统，得到更好资源节省和费用开源节流，让人事部有关档案和数据得到安全保障和查询迅速精确。
2. 系统规划及初步方案
系统开发成功将唯一成为不接入校园其他网络系统，为保证数据安全性，这样做后能大大提高安全性。本系统拟采用飞跃双核处理器，1G内存，硬盘500G。打印机个部门一台，光驱一种，鼠标一种，网络服务器借用学校总服务器。
3. 系统实行方案
本系统由东大软件工程学院士为监督长，对软件学院学院进行指导工作，估计此软件将在底完毕，明年初正式投入管理。
4. 投资方案
开发此软件，学校将投资50000元整，资金在得到校长和财务部签字后即日到位。
5. 人员培训及补充方案
软件后期将由专业人员调式，需要聘任软件工程师，或者可以在学院选拔，为节省资源，决定在学院抽取若干，此外聘任一名专业人员指导工作。
方案2：
1. 拟建系统目
为了可以提高人事部工作效率和数据安全性，提高计算机设备运作率，增长工作人员工作效率，改革信息管理系统，得到更好资源节省和费用开源节流，让人事部有关档案和数据得到安全保障和查询迅速精确。
2. 系统规划及初步方案
系统研发成功重要为应用于招聘工作，不过此系统需要接入外网，对于学校教职工档案数据存在一定不安全原因。本系统拟采用飞跃双核处理器，1G内存，硬盘500G。打印机个部门一台，光驱一种，鼠标一种，网络服务器需要重新购置。
3. 系统实行方案
本系统由东大软件工程学院士为监督长，对软件学院学院进行指导工作，估计此软件将在初完毕，明年3月初投入管理。耗时八个月。
4. 投资方案
由于需要购置新服务器，则此外费用增长，需要向学校申请同意80000元整，由于资金超过预算，也许要延迟资金成功审批。
5. 人员培训及补充方案
由于学校招聘工作展开，需要增长工作进度，不过在计算机系统更新后，可以合适减少工作人员，而只需要新配置几名网络应用工程师。但软件后期还是要聘任专业人员调式。
几种方案比较分析
方案1
技术可行性分析
本方案技术规定比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面综合分析，可以懂得，从技术上来说是可行。
经济可行性
本方案在通过专业调式人员测试后，将给人事部带来额外工作效率，前期投入资金相比较而言较为经济，并且在开发成功后还是会有很好效率，可以节省许多人力物力。
运行可行性
通过前面分析可知，系统具有运行可行性。
方案2
技术可行性分析
由于该方案系统是接入外网运作，存在一定安全隐患，不过在技术上是完全可行。
经济可行性
由于前期投入花费过大，但后期维护还是比较经济，从经济可行性上看是完全可行。
运行可行性
通过前面分析可知，系统具有运行可行性。
结论
通过前面分析论证，方案一愈加人性化，并且更具经济性和效益性，符合现代管理制度，是未来人事部门管理用软件系统先河，因此决定立即开发方案一系统。

汇报制作：徐铖
所属班级：08市场营销
学号：03508146
制作日期：6月5日

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