采购部月工作计划表.doc

篇一：采购部月度工作计划采购部月度工作计划一、2月份完毕重要工作1、完毕春节期间各部门备用物资采购；2、完毕六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收协议确定及签订；3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；4、通过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商；5、完毕2月份餐饮餐料市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料市场询价工作；6、完毕歌舞剧院房屋租赁协议付款审批手续；7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习a模针对采购部有关文献，并将其认真贯彻贯彻到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在问题,并与有关部门及领导协商、制定详细处理措施；9、初步完善物资价格库信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；10、完毕部门目责任书草拟、人员岗位核编提议以及1月份部门经营分析等工作；11、完毕pa保洁设备市场调查及招标邀请；12、完毕锅炉保养协议谈判；13、督促各部门准时提交3月份采购计划，以利于减少、控制采购成本。二、3月份工作计划序号 工作内容 目规定 完毕时间 负责人 经办人1. 3月份物资市场询价、比价、定价工作 准时完毕 3月15、30日 xx2 平常物资询价及采购 准时完毕 xx3 办公设备开标及协议签订 xx4 物资价格库、供应商档案健全 准时完毕 3月30日 xx5 各部门月计划采购 准时、按质完毕 xx6 领导交办其他工作 准时完毕 xx 全体人员采购部月度工作计划延伸阅读：怎样写好你工作计划一、为何要写工作计划：1、计划是提高工作效率有效手段。工作有两种形式：一、消极式工作（救火式工作：劫难和错误已经发生后再赶紧处理）二、积极式工作（防火式工作：预见劫难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作起点。2、计划能力是各级干部管理水平体现。个人发展要讲长远职业规划，对于一种不停发展壮大，人员不停增长企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小时候，还可以不用写计划。由于企业问题并不多，沟通与协调起来也比较简朴，只需要少数几种领导人就把发现问题处理了。不过企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式做事（个人驱动系统驱动）二、怎样写好工作计划：怎样才能做出一分良好工作呢？总结当时会议上大家发言和后来某些说话，重要是要做到写出工作计划四个要素。工作计划四大要素：(1)工作内容 （做什么：what）(2)工作措施 （怎么做：how）(3)工作分工 （谁来做：who）(4)工作进度 （什么做完：when）三、怎样保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目就是要执行。执行可不是人们一般所认为“我方案已经拿出来了，执行是执行人员事情。出了问题也是执行人员自身水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，假如一开始，我们不理解现实状况，没有去做足够调查和理解。那么这个方案先天就会给其后执行埋下隐患。同样道理，我们计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员问题，也是写计划人问题。此外，工作计划应当是可以调整。当工作计划执行偏离或违反了我们目时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最终，修订后工作计划应当有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。篇二：采购部年度工作计划本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。通过不停学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前状态，现对工作做出如下计划：一、供应商选择。首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部工作透明化，并且建立完整采购部供应商档案及物料申购档案。做为企业合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几种方面。本人计划完毕既有原材料供应商评估工作，为企业后期大批量生产做好准备。同步深入发展新供应商网络，用以获得最理想采购价格和品质。二、账务清理。采购是一份繁琐，复杂工作。同步由于其工作性质关系，对企业产品成本有直接影响。此外由于有关物资在采购工作运作过程中不可防止有退，换，修，废等状况发生，因此必须对每一批物资采购以及协议执行状况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门平常工作，目前也一直都在执行着，本部门将深入对本项工作进行完善。努力做到每笔定单进行状况都可追溯，可查核。三、品质保证。本部门有关人员将常常前去车间理解有关物资使用状况。对所采物资使用状态进行跟踪，理解有关参数指标性能，搜集数据进行同类产品对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好对应评估计录四、成本控制。，本部门将在平常工作中深入提高工作效率。除采购价格等方面控制外，还将其他方面成本控制纳入管理优化范围内，详细方面如办公物品使用，电脑使用管理，物资运送费控制等方面。五、采购效率。，我部将深入完善供应商网络建设以及采购模式优化，尽量减少采购周期，提高采购效率和及时性。并且对多种物资采购周期进行记录计录，提供各请购单位制定请购计划时参照。六、异常状况处理。因供应商生产能力局限性，或其他原因引起采购异常时，我部将第一时间知会有关领导并积极应对。同步将对异常状况发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行企业利益维护工作。七、部门之间协调独木不成林，采购部做为一种服务性部门，将谨记自己职责，将一切以企业为重，与企业其他部门分工协作，提高生产效率，减少成本，使企业效益最大化，为企业发展提供助力。篇二：采购员工作计划采购计划工作过程开始于从每年销售预测、生产预测、总体经济预测中获得信息。销售预测将提供有关材料需求、产品及采购后获得服务总测量；生产预测将提供有关所需材料、产品、服务信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势信息。在许多企业中，不到20%采购需要占用了超过80%采购资金。将总预测分解才特定计划，然后为每一种重要需求制定有效价格和供应预测。材料消耗量估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行查对，而库存控制数据确实定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料价格趋势和有效预测相联络，制定出采购计划。然后估计材料供应充足，价格也许下降，那么采购政策就也许是将库存减少到经济合理最低水平。相反，假如预测到材料供应少，价格有上升趋势，明智采购政策将是保证有足够库存和协议，并且将会考虑购置期货也许性。这一环节初期是用于原材料及零部件采购，在预测影响零部件价格和供应有效性趋势时，要考虑到预测零部件供应行业生产周期。重要需要可以分为有关产品组。对重要现吗预测分析模式可应用于有关产品组。在每月/季末将每一种项目或有关产品组数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动目，价格也许会因此被深入修订。 例如新设施建设或此前没有生产过新重要产品制造计划，当需要新设备或产品时，就会产生时间上不确定性，制定采购计划工作就会很困难。篇三：采购部年度工作计划光阴终于翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走xx年,感慨万千，收益颇多! 在过去一年里,总来说自己成长光阴终于翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走xx年,感慨万千，收益颇多! 在过去一年里,总来说自己成长了不少，认识了诸多新朋友，带给了我诸多新观念，新启发！在这一年里,也经历了诸多坎坷!我想人生路就是这样吧，当你经历过了,自己思想才有新境界，才能更快成熟！首先尤其感谢三立为我提供了一次发展机会。步入三立已三月有余，在各位领导及同事关怀与互助下，逐渐对企业有了新认识，让我在新环境中开始了新起点。 这几种月以来，缓缓从最初一窍不通到慢慢理解企业某些作业流程、规章制度，缓缓融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容企业，或许有家感觉是比较暖和，而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。忽然想引用一句话“三立是我家，成功靠大家”。企业是一种团体，只有依赖大家力量，企业各项制度才能得以施行，从而走向更高境界。 在这三个月所接触工作中，发现了诸多弊端，如：一、 iso推行过于形式化诸多人把iso当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而现实，这是一种极端想法，iso是一种持续改善质量管理体系有效性，以满意顾客需求。先前企业形成书面之质量手册、程序文献、作业指导书亦不少，不过大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文献并不相宜企业目前状况，尚没有有效运用。而导致在产品追溯时无根据可查，对后续所发生之异常状况亦无对应之应急措施，导致恶性循环。针对这些现象，只有从主线上处理，才能真正施行iso，发挥iso之有效功能。首先让企业全员明白iso精神，使企业各项作业有所根据，并能真正执行。二、 度管理层未制定有效、可量测之品质目工作和人生同样，在执行时分都会朝着一种方向，而最终到达肯定目。就像管理目是人，管理目是事。在过去一年里，每个部门针对自己部门业绩不明确，与否到达企业所规定之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一种部门所负责工作，都应当制定一种较为合理，有效之目，并定期以数据记录，与否到达目，以至超过目，并针对未到达部份提出原因分析、处理对策及防止再措施。三、 计划执行度不力，导致等待挥霍由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不妥等原因导致无事可做等待，被称为等待挥霍。消费线上不一样品种之间切换，事先准备工作不够充足，势必导致等待挥霍；每天工作量变动幅度过大，有时很忙，有时导致人员、装备闲置不用；上游工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，消费线劳逸不均等现象存在，也是导致等待挥霍重要原因。四、 物料未能得到有效管理原材料未能得到良好控制，常常性无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不精确，该申购材料未申购，不该用材料申购一大堆，恶性循环。导致库存积压，消费断线。严重影响消费进度，增长太多呆滞产品，给库存管理带来极大困扰。但在近一两个月内，已严格规定所有领料、补料必须凭领（补）料单方可发料，且遵照产品交付管理程序办理。并严格按照陈总所规定之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少状况下，采购金额已明显减少100万人民币。由此可见，控制库存材料对企业资金流淌起着决定性作用。五、 制造过多制造过多，过早，提前用掉了消费费用，失去了持续改善机会。因五金部门间断性空闲，为了不挥霍消费能力而不中断消费，增长了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增长了搬运、堆积挥霍，带来庞大库存量。六、管理不妥常常问题发生后来，管理人员才采用对应对策来进行补救而产生额外挥霍。这些问题由于事先管理不到位而造，科学管理应当是具有相称预见性，有合理规划，并在事情推进过程中加强管理、控制和反馈，这样就可以在很大程度上减少管理挥霍现象发生。七、 内外沟通有待加强每一种办公区，应当是充斥温馨、友好气氛，随之才会有一份好工作心情。可是， 企业部份人员却常常火气冲天，出言不逊。导致对同事、员工、供应商不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一种平等、互助之基础上。八、5s施行不到位所带来之危害序号 挥霍体现 危害1组员仪容不整 有损企业形象，影响士气，易生危险，不易 。篇四：采购部工作计划模板一、根据酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前各项善后工作做出如下计划：、根据仓库所出具库存单，规定各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。、装修期间合理进行工作安排，保证虽然性物品及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。二、货品采购渠道问题、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量监督，提高供货商所供货品品品质，加强食品卫生、保质期等方面检查，保证食品卫生安全。、零售店采购所有零点采购食品均规定商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门检查。、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存状况。及时反馈给总经办，制定周密、详细采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联络。掌握全国羔羊肉价格状况。保证采购羔羊肉肉质优价廉，维持酒店正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业龙头地位。三、有关新品发现和采购计划重要是通过每日一次市场调查对当日市场上出现新菜品通过询价后少许采购，告知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。四、对采购员管理制度1、对驻郑采购员加强货品质量、价格监督管理；对驻郑州发海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发调料类及冻品要提高质量保证无变质、无过期现象并提高驻郑采购员工作效率。2、对店内所需要物品采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购物品要在第一时间购回。3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存保证酒店现金流通顺畅。篇三：采购部计划超详细版本*金属制品有限企业采购部年度工作计划编制：目录12月（内部使用，请勿外传）审核：同意：部门目和任务一、工作目1、 供货及时性：到货及时率达100%。2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。 3、 协议签订率：年度供货协议签订率98%。4、 健全配套网络：配套厂家环境保护、性能件100%通过iso9000体系认证，其他件60%以上通过iso9000认证，保证配套厂家达200家以上。5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、详细凝聚力、战斗力采购队伍。二、重要工作任务1、配套网络建设：配合项目部做好供方考核工作，到达有效控制减少采购成本、提高产品质量目。2、采购内部管理：深入完善采购管理程序，加强工作流程执行力度，明确岗位职责，增进采购各环节间互相监督作用，保证整个采购过程得以正常有效运行。1）采购计划管理：严格按月度评审生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增长计划、售后服务配件计划）。2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理同意后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整顿采购订单并装订归档。3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量反复现象发生，防止企业资金流失。4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明考核原则，充足调动发挥各岗位人员工作能动性。5)坚持“以人为本”原则，采用“内训外聘”方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”观念，采用报价、比价、核价等方式，保证采购成本控制在资金范围内各重要原材料采购成本 单位： 元三、机 构 设 置五、人力配置及培训计划1、人员配置：本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人2、部门重要干部配置：采购部经理 采购部部长4、培训计划另：参与企业组织有关培训总结：年度、六个月度 上六个月（1） 重要完毕工作：如完毕山东项目部前期物资采购工作（2） 目实现程度，与上个测量周期比较，与同期比较（3） 工作中差距 （4） 下一步工作重点 完毕基础数据整顿： 建立采购工作流程编制做好a项目部前期采购工作筹划 采购管理控制程序：质量体系中程序文献采购计划、订单、协议、验证记录