1、深圳市新地投资征询有限公司长沙分公司岗位职责说明书(初版)二月目录目录-01营销总监职务说明书-03项目经理职务说明书-05销售主管职务说明书-08行销经理职务说明书-11策划经理职务说明书-14权证经理职务说明书-17置业顾问职务说明书-20行销员职务说明书-24会计职务说明书-27一、董事长职务说明书岗位名称董事长岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事会所辖人数直接下级总经理、职责概述主持董事会的工作,对公司的发展方向、项目铺排、重大决策作出决议职责与工作任务工作记录第一部分:平常经营管理工作职责一职责表述:对董事会负责,贯彻董事会决议,实现公司生产经营目的工作任务召集和主持董事会议,组织
2、讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及平常经营工作的重大事项战略决策审核总经理提出的各项发展计划及执行结果检查董事会议决议的实行情况,并向董事会提出报告建议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案在平常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控行使法定代表职权第二部分:决策公司战略发展方向职责二职责表述:审阅公司发展状态和条件,推动公司发展方向工作任务审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控审核并决定公司中短期规划、计划和年度经营计划年度经营计划等安排、组织、获取公司各类资源,推动
3、公司经营目的的实现第三部分:制度建设工作职责四职责表述:审阅并决定公司重要制度涉及财务、工程制度建设工作任务定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批签署公司的出资证明书、投资协议书及其它重大协议书、报表与重要文献、资料协议报表第五部分:管理层审核工作职责五职责表述:组建强有力的执行团队工作任务根据总经理的建议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;公司组织结构设立方案签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;组织定期考核公司中层管理干部等重要人选的合用情况,并及时进行调整第六部分:其他职责六职责表述:其他工作任务董事会授予的
4、其它职权公司章程规定的各项工作在董事会闭会期间,由董事会授权解决公司的各项重大事宜外部协调关系各级政府部门,重要政府领导等职位权限人事权对中层及以上管理人员任免建议权及聘用、奖惩、调岗、晋升的建议权财务权董事会授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权业务权对公司发展方向的指挥权公司年度经营计划的审核权公司内部管理机构设立方案的审核权公司的重大决策制度的审核权董事会授权解决的其他事项的审批权二、总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事会所辖人数直接下级副总、工程部长、总工程师、营销部长、前期部长、成控部长、行政部长职责概述组织、带领公司员工,全面负责公司各项经营管理工
5、作。其内容涉及公司的平常经营管理、公司文化哺育及塑造、制度建设及完善、下属员工岗位的组织配置、公司战略选择的参与。职责与工作任务工作记录第一部分:平常经营管理工作职责一职责表述:对董事会负责,组织领导公司的平常生产经营管理工作,贯彻董事会决议工作任务组织领导公司职能管理、销售和工程建设活动,督促检查工作质量、效率等审定签署公司协议,审批公司财务预算、决算,控制公司各项开支和成本消耗选聘、任免部门经理,组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作命令告知等代表公司与上级主管部门、相关关业务单位建立有效的沟通和良好的关系加强员工的职业道德、司纪司规教育和业务培训,关心员工思想和生活组织领导品牌建设
6、工作,塑造公司形象,提高公司声誉第二部分:参与战略选择工作职责二职责表述:参与公司战略选择工作工作任务负责审阅公司运作环境和公司自身资源参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整参与制订公司中短期规划、计划和年度经营计划年度经营计划等安排、组织、获取公司各类资源,推动公司经营目的的实现第三部分:文化塑造工作职责三职责表述:负责公司文化塑造工作工作任务组织提炼、审计公司文化,宣传公司核心理念公司理念组织领导公司制度体系的制订原则,保证公司文化的贯彻贯彻领导组织各类活动,引导员工行为,哺育公司文化理念组织营造公司房产项目卖点,展现公司文化第四部分:制度建设工作职责四职责表述:负责公司制度建设工作工作
7、任务领导建立健全公司的各类机制:如用人机制、留人机制、激励机制等领导建立健全公司各类管理制度:如工程项目管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、公司行政办公管理制度等各项规章制度领导建立健全公司各类运作规范:如公司工程项目运作规范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部门运作规范等第五部分:人员配备工作职责五职责表述:负责公司人员配备工作工作任务拟定公司组织结构和岗位设立并根据需要进行调整公司组织结构设立方案拟定公司各岗位的责权配置,为各岗位配置合适的人选组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的合用情况,并及时进行调整第六部分:其他职责六职责表述:直接下属部门经理的组织管理工作
8、工作任务负责下属工作任务分派,指导下属完毕各项工作负责下属部门经理的绩效考核和评价员工考核表帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排职责七职责表述:完毕董事会交办的临时性任务外部协调关系本地政府部门,相关业务联系单位等职位权限人事权对中层及以上管理人员任免建议权对公司员工(高管除外)聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权财务权董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权业务权对公司各项平常工作的指挥权公司年度经营计划的审核权公司内部管理机构设立方案的拟订权公司的基本管理制度的拟订权公司的具体规章的审批
9、权平常行政、业务文献的签署权董事长授权解决的其他事项的审批权三、常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理(主管行政部、前期部、成控部)岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级行政部长、前期部长、成控部长职责概述协助总经理做好公司平常管理工作,负责组织人力资源管理工作,组织办理项目各项前期工作,维护与相关行政部门和专业配套单位的关系,组织招投标和材料、设备采购工作职责与工作任务工作记录第一部分:参与公司决策职责一职责表述:参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和财务预算方案参与公司经营管理决策职责二职责表述:协助总经理做好公司平常管理工作工
10、作任务协助总经理组织公司职能管理、销售和工程建设活动,检查工作质量、效率等掌握和了解公司经营动态,及时向总经理反映,提出建议第二部分:人力资源管理职责三职责表述:负责组织公司人力资源管理各项工作工作任务负责构建公司人力资源管理体系,拟定公司人力资源管理制度人力资源管理制度制定并执行人力资源规划和部门工作计划人力资源规划组织建立员工人事档案,审核员工的岗位调整和晋级事项人事档案组织人员招聘工作,审核员工的录用事项招聘记录组织拟定公司考核办法,组织实行人员考核,审核公司考核事项考核汇总表组织拟定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度审核员工工资和奖金计算工资和奖金计算表批准培训计划,组织公司内部培训活动
11、培训记录组织办理并审核员工技术职务评估和晋升工作技术职称评估材料第三部分:前期管理工作职责四职责表述:组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作,办理相关各种批文、证件、证照工作任务审核各项目的前期工作计划并指导、督促下属贯彻组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料项目地块现场信息调查表组织办理项目开发阶段的各种批文、证件、证照解决施工前动迁等清场和地块圈定过程碰到的各种困难办理项目实行过程中的水、电、通信方面的前期事务审批权限内的业务联系、公关等费用支出解决前期工作所碰到的难点事项职责五职责表述:负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系工作任务建立与政府管理部门和专业配套单位的联系,加强
12、公司与政府管理部门和专业配套单位关系联系解决政府管理部门和专业配套单位规定的各种疑难事项第四部分:招投标、材料设备采购管理职责六职责表述:组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作工作任务组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息,调查甲供材料、设备的市场行情,建立相关的数据库根据项目开发计划规定,组织拟订并审核招投标工作计划组织编制并审核招标文献标书审查投标单位的资质和信用,参与资格预审和中标单位拟定工作参与开标和评标工作参与与中标单位的商务洽谈工作,审核协议文本职责七职责表述:组织甲供材料、设备采购事项(非招投标途径)工作任务审核甲供材料、设备的采购计划
13、、资金配套需求计划材料供应计划组织商务洽谈工作,审查甲供材料、设备等的采购协议,组织办理材料、设备采购事务审批权限内的材料、设备采购事项第五部分:其他职责八职责表述:负责所辖部门的组织管理工作工作任务审核下属部门组织结构设立,明确岗位职责负责下属的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算计划,控制费用开支职责九职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门和各种社会机构、房地产开发相关的各专业单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司职位
14、权限人事权对分管部门经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权财务权分管部门费用支出的审核权权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权权限内的材料、设备采购事项的资金审批权权限内的其他财务审批权业务权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权;对所辖部门各项制度执行的监督检查权对所辖部门工作有指挥、检查监督权;对所辖部门工作计划审核权员工岗位调整和晋级事项的审核权员工的录用的审核权公司考核、薪酬和福利制度的审核权公司月度、季度和年度考核的审核权对所辖部门工作绩效有考核权;员工工资和奖金计算和审核权公司培训计划的决定权员工技术职务评估的审核权招投标工作计划和招投标
15、文献的审核权投标单位的资质审查权招标协议的审核权材料、设备采购的审核权总经理授权范围内的决策权三、副总经理(工程)职务说明书岗位名称工程副总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级总工程师、工程部长、成控部长职责概述参与公司经营管理决策,负责公司工程项目相关的工程建设管理工作职责与工作任务工作记录第一部分:参与公司决策职责一职责表述:参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司经营管理决策掌握和了解公司内外动态,特别是有关工程管理动态,及时向总经理反映,提出建议第二部分:工程项目组织管理职责二职责表述:负责制定工程项目部和经
16、营部管理制度工作任务根据国家和省、市有关工程建设的法令、法规及技术规范,和公司具体情况,制定项目管理制度,报上级批准后实行制定公司甲供材料、设备采购和相关招投标管理办法招投标管理办法监督各项制度的执行情况职责三职责表述:负责审定并监督工程项目部和经营部工作计划的执行工作任务根据公司项目的总体计划,审定项目部上报的工程建设项目总体工作计划和月度工程工作计划和资金计划,报公司批准审定经营部年度、季度、月度计划,涉及分季度、月度拟定设备材料采购计划和资金计划经营采购计划监督工程项目部和经营部工作计划的实行职责四职责表述:参与规划设计、建筑施工、工程监理招投标工作,参与相关决策工作任务参与对规划设计、
17、建筑施工和工程监理投标单位进行资质和信用审查招投标计划审核项目招标中技术标底,参与评标工作参与相关谈判,并会签协议职责五职责表述:负责统筹安排工程项目管理工作工作任务组织工程技术管理工作:组织项目各种图纸的会签和技术交底,做好技术论证和技术方案评审;审查总包和监理单位制定的技术方案;审核工程变更设计联系单和施工联系单负责对工程质量的管理:检查项目质量管理制度的执行情况;及时解决工程施工过程中碰到的质量、技术问题;组织对工程质量事故的调查,并进行解决负责工程进度管理:按照公司的工程进度目的,组织制定周密具体的工程施工进度计划,对工程阶段性进展进行控制,控制和纠正计划与实际进度的偏差项目进度计划协
18、调工程项目的成本管理:负责工程进度款支付时的工程量审核,汇总工程用款计划,对项目建设过程中的造价成本进行控制;审查项目部的费用开支工程量审核单负责工程项目的安全管理:组织执行工程安全技术规范,组织安全检查,组织安全事故调查并进行解决职责六职责表述:组织工程验收工作,参与竣工决算工作任务组织隐蔽工程验收、其他阶段性验收和竣工验收,并进行签证,对施工方的平常报验材料及时检查答复参与工程竣工决算工程决算单工程竣工验收后组织物业管理公司的接管验收第三部分:其他职责七职责表述:负责项目部和经营部的组织管理工作工作任务负责拟定项目部和经营部内部组织结构设立、明确岗位职责下属工作任务分派,指导下属完毕各项工
19、作员工考核表负责下属员工的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算计划,控制费用开支职责八职责表述:组织与规划设计、建筑、监理、供应商、城建、质监、消防、绿化等外部单位的联系协调工作工作任务协调设计院有关图纸和技术问题与施工方、监理方保持沟通联系对涉及质监、消防、绿化、规划等事务,同相关部门进行协调沟通,组织相关手续的办理职责九职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系设计院、建筑施工单位、工程监理公司、检测中心、质监站、勘察单位、城建局等职位权限人事权对工程项目部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免
20、的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权财务权权限内的财务审批权对工程项目部费用开支的审查权业务权对工程项目部各项制度执行的监督检查权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权;规划设计决策参与权对工程项目部工作有指挥、检查监督权;投标单位的资质审查权招投标决策参与权工程施工组织设计审批权工程量和工程进度付款底审核权施工联系单的审核权乙方总包范围内的无价材料、设备采购的审批权工程验收签证权对工程项目部工作绩效有考核权;对公司决定、决议的督办权总经理授权范围内的决策权四、财务部长职务说明书岗位名称财务部长岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级出纳、会计、稽查职责概述参与公司经
21、营管理决策;负责公司的财务和预算、决算工作职责与工作任务工作记录第一部分:制定制度和计划职责一职责表述:协助总经理,参与公司重大经营决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策,参与房地产开发项目的可行性分析,提出财务建议向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息,为高层决策提供支持职责二职责表述:负责组织制定财务部和预算部规章制度,报上级领导审批工作任务组织制定会计核算和财务管理办法财务管理办法组织制定公司工程概预算、决算管理办法职责三职责表述:负责制定并监督执行财务部和预算部工作计划工作任务根据公司发展战略和年度计划,拟定公司财
22、务部和预算部工作规划和年度、季度、月度计划监督各项计划的执行情况第二部分:会计核算和财务管理职责四职责表述:负责组织会计核算工作工作任务组织凭证审核,分类记账公司会计账簿监督公司的发票、支票管理工作,定期检查库存钞票,控制库存钞票额度,保证账实相符组织月度、季度、年度会计结算,编制、审核财务报表组织年度财务决算年度财务决算报告职责五职责表述:负责组织财务管理各项工作工作任务制定资金计划,合理筹措资金,保证资金供应融资计划书组织编制年度财务预算,监控执行,并根据情况进行相应调整组织财务分析,为公司领导提供决策支持审核公司各项费用支出,组织成本管理工作组织税务筹划和纳税申报工作税务筹划书拟订公司利
23、润分派计划,报上级批准,对公司利润的使用与分派提出建议组织资产的管理工作,定期组织固定资产、存货的清查、核算,制定应收款的管理政策,组织清收应收款项第三部分:概算、预算、决算工作职责六职责表述:负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算、工程预算、决算等各项业务工作工作任务组织项目决策前土地价值估算工作组织可行性研究投资估算和初步设计概算,参与房地产项目的规划设计工作组织编制工程预算工程预算书组织工程结算和决算工程决算报告职责七职责表述:组织项目的成本管理,参与决策并提供决策支持,协调相关部门工作工作任务组织预算部门的施工图纸会审工作组织审核项目工程量进度,审核工程进度款支付数额组织审核项
24、目部提交的施工联系单,核准变更事项的费用组织商品房销售面积的计算商品房销售面积表第四部分:参与招投标工作职责八职责表述:参与规划设计、建筑施工、监理和设备材料采购的招投标事务,组织拟定招投标标底工作任务组织计算拟定招投标标底,报招标工作小组审查标底参与评标工作审核起草规划设计、监理单位、建筑施工招标协议职责九职责表述:参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购工作任务组织制定预算定额和单价,参与审核乙方材料和设备采购,提供专业性意见第五部分:其他职责十职责表述:组织公司记录工作工作任务收集和整理各部门房地产经营活动、资产状况、人力资源等方面的记录数据,编制记录报表并向有关单位报送各种记录报表职责
25、十一职责表述:组织检查监督下属公司的会计和出纳业务工作任务组织定期检查下属公司原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐和会计报表的编制解决,保证账务解决的真实、合理、合法组织定期检查监督下属公司的钞票收付业务和转账业务,保证账账、账实相符职责十二职责表述:负责财务部和预算部的组织管理工作工作任务负责下属工作任务分派,指导下属完毕各项工作负责下属的绩效考核和评价员工考核表帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责审批部门费用预算计划,控制费用开支职责十三职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系银行、财政局、税务局、工商局、审计事务所、记录
26、局、技术监督局、房管处、物价委、市招标办、设计院、建筑公司、监理公司、公证处职位权限人事权对会计、出纳、稽查的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权财务权各项费用开支的监督检查权权限内的财务审批权对财务部、预算部费用开支的审查权业务权对财务部各项制度执行的监督检查权对公司战略、财务规划制定调整和投融资等重大决策的建议权规划设计决策参与权对财务部工作有指挥、检查监督权;工程预、决算的审核权招投标决策参与权招投标标底的建议权招投标相关协议的会签权工程量的审核权工程进度付款的审核权对财务部工作绩效有考核权;对公司决定、决议的督办权总经理授权范围内的决策权五、营销部长
27、职务说明书岗位名称营销部长岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级策划、销售经理、置业顾问、协议专员职责概述参与公司经营决策,负责组织公司行政事务、信息管理、档案管理和后勤事务,组织项目的前期决策和营销策划工作,组织房产销售工作职责与工作任务工作记录第一部分:参与公司决策职责一职责表述:参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司经营管理决策掌握和了解公司内外动态,特别是分管工作动态,及时向总经理反映,提出建议第二部分:行政后勤管理职责二职责表述:负责组织公司行政事务工作工作任务组织制定并审核公司年度、月度工作计划计划汇总文献审
28、核公司年度、月度工作计划的调整事项计划调整文献检查、督促对会议、文献决议的催办工作审核公司文献的拟定,监督文献的传阅归档,签批解决来往文电文献呈批单执行情况报告单组织对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作,拓展公关业务,树立公司良好形象组织后勤管理工作,审核办公用品的领用职责三职责表述:负责组织公司的信息管理工作工作任务审核公司信息化建设规划方案信息化规划方案组织办公自动化系统和内部公共数据库信息的建立和维护职责四职责表述:负责组织公司除财务外的所有归档档案管理工作任务组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类、汇总,安全存放保管档案登记簿批准密级档案的借阅档案借阅登记簿第三部分:营
29、销和销售管理职责五职责表述:负责审核公司营销部管理制度和工作计划审核公司营销管理制度营销管理制度审核商品房销售管理办法和销售奖励办法销售管理办法和销售奖励办法审核营销部半月、月度、季度工作计划,以及项目的年度/季度/月度销售计划、销售回款计划,并监督贯彻销售回款计划职责六职责表述:参与项目的投资决策工作工作任务参与项目评估和可行性分析参与规划设计方案的会审工作职责七职责表述:组织项目的前期决策和营销策划工作工作任务审核开发项目的营销策划方案营销策划方案审核营销策划的费用开支计划费用开支计划审批权限内的费用开支组织公司品牌定位工作,组织公司品牌宣传和推广审核广告计划的制定职责七职责表述:负责组织
30、房产销售工作工作任务审核营销部拟定的销售方案及商品房销售价格的方案组织房产预订、商品房意向书签订及销售协议签订贯彻资金回笼,组织办理按揭贷款各种手续销售回款计划负责掌握了解所销售房产的实际进展情况组织业主满意度调查第四部分:其他职责八职责表述:负责总经理办公室和营销部的组织管理工作工作任务负责审核内部内部组织结构设立、明确岗位职责下属工作任务分派,指导下属完毕各项工作员工考核表负责下属员工的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算计划,控制费用开支职责九职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系政府
31、部门、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、营销策划公司、各类广告公司职位权限人事权对工程项目部、经营部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权财务权对费用开支的审查权权限内的总经理办公室、营销部相关费用支出的审批权业务权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权;制定营销部制度的审核权营销部制度执行的监督检查权营销部工作计划及其调整的审核权对工程项目部、财务部工作有协调、监督权;公司文献拟定的审核权来往文电的签批解决权办公用品领用的审核权密级档案借阅的批准权项目前期决策的参与权营销策划方案和销售方案的审核权商品房销售价格方案的审核权广
32、告计划的审核权对总经理办公室、营销部工作绩效有考核权;总经理授权范围内的决策权六、工程部长职务说明书岗位名称工程部长岗位编号所在部门工程项目部岗位定员1直接上级工程副总经理所辖人数直接下级工程主管、土建施工管理员、水电施工管理员、内勤管理员、材料管理员、仓库管理员职责概述负责制定并执行项目部工作计划和管理制度,负责项目部组织管理工作,涉及对工程质量、进度、安全管理,参与项目的成本管理,组织工程验收,参与竣工决算等职责与工作任务工作记录第一部分:拟定制度和计划职责一职责表述:负责拟定项目部管理制度工作任务根据国家和省、市有关工程建设的法令、法规及技术规范,以及公司规章制度,制定项目内部管理细则,
33、报公司批准后实行项目管理细则监督公司各项规章制度的执行情况制度执行小结职责二职责表述:负责拟定并执行项目部工作计划工作任务协助上级拟定项目开发总体计划,并根据需要提出对公司其他部门的业务配合规定,协助其制定相关计划 开发计划对乙方提交的施工组织总设计进行审核,提出调整建议,报公司审核审核意见记录每月30日前制定项目部下月项目工作计划和资金计划,报公司批准月度计划组织项目部人员对乙方的施工计划执行情况进行监督项目月总结第二部分:现场项目管理职责三职责表述:负责组织协调工程技术管理工作工作任务组织项目各种图纸的会审和技术交底工作纪要协调设计院有关图纸和技术问题技术问题单同监理公司一起审查总包单位制
34、定的技术方案审查记录负责对工程施工和技术问题组织解决,重大技术问题或难以解决的,以书面形式上报总师办和分管副总工程联系单职责四职责表述:负责对工程质量的监督管理工作任务制定并执行项目质量管理贯彻细则,同监理公司一起审查总包单位制定的质量管理制度质量管理贯彻细则组织工程现场巡回检查,及时发现的工程质量问题质量巡查记录协调和督促监理公司工作,贯彻质量控制联系公司总师办、设计院、施工单位、监理单位,及时解决工程施工过程中碰到的质量、技术问题组织对工程质量事故的调查,组织质量事故的分析会议和提出解决意见,报总师办和分管副总质量调查报告组织对甲供材料和设备进行验收检测检测报告职责五职责表述:负责监督工程
35、进度,保证施工条件工作任务执行公司下达的工程进度目的,做出初步的进度计划,同监理一起审查总包单位制定的进度计划,并进一步拟定周密具体的工程施工进度计划,促使双方协调一致进度计划对工程阶段性进展进行控制,对计划与实际进度的偏差进行分析,规定监理方提交进度分析报告和进度纠偏方案组织甲供材料设备的进场、协调外部关系、联系图纸供应、甲方指定的分包商进场,为工程顺利开展发明条件职责六职责表述:协调工程项目的成本管理,促进工程成本目的完毕工作任务负责工程进度款支付时的工程量审核,并经预算及总师办核算后,报公司领导审批,提交资金审批单资金审批单汇总工程用款计划,对项目建设过程中的造价成本进行分析、监督制定项
36、目部费用计划,控制权限范围内的费用开支费用支出表职责七职责表述:负责组织工程项目的安全管理工作任务组织执行工程安全技术规范, 拟定本项目内部的安全事故防止办法监督施工方现场管理安全管理规范贯彻定期进行安全检查,发现安全隐患,敦促监理、施工单位采用措施进行纠正组织安全事故的分析会议和提出解决意见,报总师办和分管副总安全事故报告职责八职责表述:审核工程设计变更联系单和施工联系单工作任务负责对工程变更设计联系单和施工联系单的初级审核,并报相关部门进行会签后送领导签发,发送至各相关部门执行职责九职责表述:负责组织办理各项目地块施工前的清场相关工作和地块圈定工作工作任务办理各项目地块施工前的拆迁、动迁等
37、清场相关批文、证照等办理项目地块的圈定工作,协调解决拆迁、动迁过程中的各种困难事件职责十职责表述:负责组织项目管理的其他工作工作任务协调与施工方、监理方的关系,参与由监理单位召开的工地例会,协调解决现场有关问题协助前期部做好有关工段报建手续工作对涉及施工单位、监理、质监、消防、人防、绿化、城建、规划等事务,同土、水、电、电视、电信等部门进行全面协调,并负责后期手续的办理组织联系检测、质监等方面的工作组织解决施工现场出现的各种临时性事务和突发问题组织甲供材料、设备的收发和仓库保管工作组织工程施工、技术资料收集、汇总、整理,并做好存档工作,整理工程进展简报和相关资料记录第三部分:组织工程验收职责十
38、一职责表述:组织工程验收工作,参与竣工决算工作任务组织隐蔽工程验收和其他阶段性验收,并进行签证,对施工方的平常报验材料及时检查答复组织工程竣工验收,组织其他各方对工程进行竣工验收;签证后,交公司有关部门和领导签证竣工验收报告工程竣工验收后及时完毕与物业管理公司的接管验收,对存在的质量问题在规定期间内整改完毕问题记录协助公司有关部门对工程竣工后进行工程决算第四部分:参与招投标工作职责十二职责表述:参与工程项目部组建以后的相关招投标工作工作任务参与对施工、监理及专业设备、材料供应商等单位的资格审查和考察、拟定工作,并对有关协议的签订提供专业意见第五部分:项目内部组织管理工作职责十三职责表述:负责项
39、目部的组织管理工作工作任务负责项目部工作任务分派,指导下属完毕各项工作负责下属员工的绩效考核和评价员工考核表帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属员工职业发展指导、能力开发指导和培训安排负责制订项目部费用预算计划,审核和控制费用开支协调项目部与公司其它部门的关系第六部分:其他职责十四职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系建筑施工单位、工程监理公司、设计院、检测中心、质监站、勘察单位、材料设备供应商、物业公司职位权限人事权对下属的考核评价权对下属的奖惩、培训的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升的建议权财务权部门内费用的审核权业务权工程质量监督权工程建设资金使用建议权施工联系单的审核权工程量的审核权工程进度付款的审核权材料设备招标工作的参与权和相关协议的会签权对下属的业务指导和监督权对部门内工作任务安排权