职能部门职责和岗位的职责.doc

第一节 综合办公室一、综合办公室职责范围(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。(二)负责起草、修订和贯彻执行院行政办公管理制度、行政会议制度、劳动人事管理制度、档案管理制度、部门单位负责人问责制度、监察审计制度、中层干部管理办法、职务消费管理办法及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文献和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文献及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。(五) 负责行政与党务文秘、信访、文献收发、综合档案管理工作，做好保密工作。及时解决外来文函（含电子件）并归口交办和督办。(六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工资分派、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作，负责劳动协议及聘用协议管理和相关法务工作。(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站，及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息，为加强本院管理提供及时信息。(九)负责公车平常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。(十)完毕院领导交办的其他工作。二、综合办公室岗位职责综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位，各岗位职责如下：(一)综合办公室主任1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。2.负责起草、修订和贯彻执行行政办公管理制度、行政会议制度、劳动人事管理制度、档案管理制度、部门单位负责人问责制度、监察审计制度、中层干部管理办法、职务消费管理办法及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要。4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文献和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文献及宣传资料。5.及时解决外来文函（含电子件）并归口交办和督办。6.负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续，负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核，负责劳动协议及聘用协议管理。8.负责宣传稿件审核，在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。9.严格遵守保密制度，做好保密工作。10.经常向主管院领导报告本部门工作情况，及时执行、贯彻院党政作出的决定，完毕院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。 (二)外联接待部主任1.在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作。2.在院领导指导下开展外联接待工作，要以节约、适度、高效为原则，注重待客礼仪礼貌，维护本院形象声誉，保证接待工作准时正点，大方得体，力避铺张浪费，怠慢失礼。3.负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点（如票务机构、餐馆酒店、礼品公司和旅游公司等）档案，尽量控制并减少接待成本。4.严格遵守保密制度，做好保密工作。5.完毕院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。 (三)党办纪检监察干事1.在综合办公室主任的领导下，做好党委和纪委平常办公具体工作。2.负责建立党员信息管理系统，准时报送年度党员报表。3.接转党员的组织关系，对调入、调出党员和新党员要及时登记。4.做好全院党费收缴与管理工作。5.监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等，受理监察对象不服从行政处分的申诉。7.调查解决监察对象的违法违纪行为，根据有关规定，对其提出解决处分建议。8.完毕领导交办的其它工作。(四)人力资源干事1.在综合办公室主任领导下，熟悉掌握并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教育培训等方针、政策和规定。协助主任起草劳动人事管理制度，并按主任布置组织实行。2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改平常工作。3.负责执行考勤、请销假等有关制度，并收集、记录各部门单位的考勤结果和职工考核结果，执行奖惩制度。4.参与人事调配和人才招聘工作，办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续（涉及劳动协议及聘用协议的拟定）。5.会商技术质量部和各生产单位，按照各行业对专业技术人员参与继续教育和执业资格培训的不同规定，以保证资质和提高职工技术水平为原则，编制年度培训计划，负责按批准的培训计划组织实行，办理职工参与继续教育或培训的手续，并建立职工个人培训档案，登记职工培训内容、学时和经费。6.及时积极向有关部门、个人收集有关干部任免、奖励、学历、职称等人事档案材料，负责保管和按规定使用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并及时更新人事信息。7.负责院人事档案的管理。人员调动时，及时做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度提供运用人事档案。8.根据国家工资政策，负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作；办理新聘人员工资拟定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。9.根据本院工资制度、考勤与考核结果，及时计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。及时准确编制劳动工资报表及劳动工资记录台账等各类报表。10.在有关部门配合下，负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。11.完毕领导交办的其它工作。(五)宣传员1.在综合办公室主任的领导下，负责院宣传报道工作，负责担任湖南化勘、板报、院网站等宣传窗口的主编。所有对外宣传资料，必须通过综合办公室主任审核、院党委书记批准才干刊出。2.严格保密制度，认真做好保密工作。3.完毕领导交办的其他工作。(六)办公文秘1.在综合办公室主任的领导下，做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。2.负责文献及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作，以“快捷、稳妥、安全”为原则，保证公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。3.负责全院文献、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印，负责各类公文、材料的保管并提供调阅，做好立卷、归档工作。4.在综合办公室主任的授权下，代管并合法使用院各类印章及法定代表人印章。用印前必须查验申请单，对用印审批手续不完备的决不予用印。5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。6.坚持“台账”登记制度，做好文献收发、印章制发及领用、印章使用、传真收发、通讯费记录、办公用品发放等台帐记录，并做到条目清楚、记录完整、查询方便。7.做好各类会议服务工作。做到提前准备，及时告知，会议事项明确（参会人员、会议内容、准备事项、会议地点、会议时间等），服务工作到位，同时配合主任做好会议记录。8.严格遵守保密工作制度，做好保密工作。9.协助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文献，编写院年度大事记。10.完毕领导交办的其它工作。(七)档案管理员1.在综合办公室主任领导下，贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、办法、细则，贯彻执行院档案管理制度。2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作，使用电子计算机管理档案，提高档案工作效率。 3.对接受的档案材料要严格把好质量关，不符合案卷质量的要退回原部门重做，直至符合规定才干接受；要认真做好接受登记，及时整理和分类排架。并按照规范化、标准化的规定，指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。4.做好档案的保管和记录工作。及时准确地按规定做好档案的记录年报工作，对已达成保管期限和超过保管期限的档案，应及时提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定，并按规定做好档案的销毁工作。5.办理档案材料的查（借）阅，积极开展档案运用工作，为本单位的各项工作提供服务。6.做好档案库房的整洁和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的保护工作，认真做好“八防”工作（防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体），保持库房清洁和整齐，保证档案材料的完整与安全。要严格执行保密工作规定，维护档案的完整与保密安全。7.完毕领导交办的其它工作。(八)离退休管理员1.在综合办公室主任的领导下，负责解决全院离退休人员的平常工作。2.掌握国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其变化，了解离退休人员的思想状况和生活情况，向离退休人员解释有关政策，贯彻有关待遇，征询有关意见及建议，同时为院领导提供离退休人员的相关信息。3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问，送去温暖与关怀。4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。5.协助院工会等组织解决离退休人员后事。6.完毕领导交办的其它工作。(九)社保管理员1.在综合办公室主任的领导下，负责办理全院职工的社保、医保等平常事务。2.负责与社保、医保等管理部门联络，认真按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。3.完毕领导交办的其它工作。(十)公车管理员1.在综合办公室主任的领导下，负责院公务车辆的管理工作，办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。2.执行院公车管理制度，负责对院公务车辆的调度和对司机的安排，并记录、记录派车单有关数据。3.负责组织、核验对院公务车辆的维修和保养工作。4.负责组织对驾驶员进行安全用车与管理培训，对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。5.完毕领导交办的其他工作。(十一)驾驶员1.在综合办公室主任领导下，执行院公车管理制度，服从调度与安排。2.爱惜车辆，做好平常的维修保养工作，保持车况良好，车容整洁。3.参与安全学习，遵守交通规则，服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全，严禁无证、酒后开车，保证行车安全。4.出车前，负责对全车进行安全检查，合格后方可出车。未经公车管理员许可，不得将车交予别人驾驶。5.遵纪守法，凭派车单出车，出车后要填写完毕派车单中的记录并签字。6.努力学习业务技术，提高驾驶维修技术，尽力减少车辆使用与维护成本。7.完毕领导交办的其他工作。第二节 工会办公室一、工会办公室职责范围(一) 在工会主席的领导下，宣传贯彻工会法、劳动法、劳动协议法等各项法律、法规，依法维护职工的合法权益，组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督，负责院厂务公开的平常工作。(二)加强工会组织建设，做好新会员的接受工作，增强工会的活力，把工会建设成为“职工之家”，组织开展有益于身心健康的文体娱乐活动，为职工生老病死做好服务工作。(三)对职工进行思想政治教育，协调职工与院行政之间的关系并协助维护院稳定工作。(四)帮助和指导职工与院行政签订劳动协议或其他劳务协议。(五)参与协调劳动关系和调解劳动争议，协商解决涉及职工切身利益问题，保障和维护职工的合法权益。(六)协助和督促院行政做好劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利和技术安全规程等方面的工作，监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参与安全检查，参与劳动安全卫生事故的调查解决。为职工办实事、做好事、解难事。(七)与院行政共同组织评选、表彰年度先进工作者。 (八)贯彻女职工保护条例，维护女职工的合法权益和特殊利益。(九)负责计划生育管理工作。(十)负责创新建立具有我院特色的公司文化，提高职工整体文化素养，提倡文明先进的价值观。(十一)负责工会经费使用管理和工会财产管理工作。二、工会办公室岗位职责工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、计划生育干事等岗位，各岗位职责如下：(一)工会办公室主任1.在工会主席领导下，主持工会办公室的平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。2.组织制订并负责贯彻执行工会工作管理制度、职工代表大会实行细则、女职工委员会工作制度和厂务公开民主管理办法等制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。3.组织开展有益于职工身心健康的文体娱乐活动，对院里的职工文体娱乐健身场合（阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等）及设施进行管理，使得正常运营。4.负责办理睬费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会平常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。5.负责起草工会工作报告、工作总结，制定开展社会主义劳动竞赛的计划、办法，总结推广先进经验。6.负责组织、布置院级有关庆典活动。7.负责对住院职工进行探视，对困难职工进行慰问，组织参与身故职工的治丧追悼活动和解决善后事宜。在职工规定下，参与职工直系亲属（重要指父母）离世的善后事宜。参与安全检查和重大伤亡事故的调查解决。8.负责组织创建具有我院特色的公司文化，提高职工整体文化素养，提倡文明先进的价值观。9.经常向主管院领导报告本部门工作情况，及时执行、贯彻院党政作出的决定，完毕院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。 (二)女职工委员会主任1.在工会主席领导下，主持本院女职工委员会的平常工作，配合工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。2.完毕领导交办的其它工作。(三)活动室管理员1.在工会办公室主任的领导下，分工负责全院文体娱乐健身场合（阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等）及设施的管理，使得正常运营。2.根据分工负责院阅览室、娱乐室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。3.负责起草并执行各文体娱乐健身场合的管理制度。4.积极参与本院各类文体活动的组织与布置工作，参与公司文化建设。5.完毕领导交办的其他工作。(四)计划生育干事1.在工会办公室主任的领导下，宣传计划生育方针，负责做好计划生育工作。2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理，并适时掌握其生育与怀孕状况。3.负责做好本院流动人口和外来人员及租住户的计划生育工作。4.及时掌握并向领导报告职工的计划外生育情况，采用有效的劝说与教育措施，防止计划外生育行为，并配合社区计划生育专干做好管理工作。5.组织育龄职工参与优生优育学习，接受计划生育教育。6.负责管理并定期发放计划生育用品。7.完毕领导交办的其他工作。第三节 计划财务部一、计划财务部职责范围(一)在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。(二)负责组织实行全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。(三)负责起草、修订和贯彻执行财务管理制度、费用开支与报销制度、备用金管理制度及记录工作制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部门人员的考核。(四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。(五)主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改善措施，指导公司各项财务活动，参与经营业绩考核。(六)负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。(七)负责本院内部审计工作，检查、监督公司财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范公司的会计行为。(八)参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。(九)建议财务机构的设立和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。(十)负责做好成本预测、核算、分析工作，编制年度财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。(十一)负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。(十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，及时缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络，及时沟通，为本院生产经营创利争取合理的税务政策。(十三)完毕院领导交办的其他工作。二、计划财务部岗位职责计划财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、记录员等岗位，各岗位职责如下：(一)部长1.在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。2.负责组织实行全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。3.负责起草、修订和贯彻执行财务管理制度和记录工作制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部人员的考核。4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。5.主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改善措施，指导公司各项财务活动，考核经营成果。6.负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。7.检查、监督公司财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范公司的会计行为。8.参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。9.建议财务机构的设立和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。10.负责做好成本预测、核算、分析工作，编制年度财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。11.负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，督促会计人员及时缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。13.经常向主管院领导报告本部门工作情况，及时执行、贯彻院党政作出的决定，完毕院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。(二)副部长1.在部长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，协助部长管理计划财务部的工作，对部长分派的工作负责。2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作，并带头做好表率作用，安排和组织好相关业务活动。3.具体组织实行计划财务部会计人员的业务培训工作，提高财会人员素质，树立良好的职业道德。4.配合部长组织好经营活动分析和有关的专业例会，提供分析报告和有关的分析材料。5.部长不在时，在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。6.及时向部长报告工作，完毕领导交办的其他工作。(三)主管会计1.根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合我院特点，负责拟定会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实行。2.协助部长做好部门内务工作。熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，负责对会计、出纳的业务指导，参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。3.准确、及时地做好账务和结算工作，对的进行会计核算，填制和审核会计凭证。4.对的计算收入、费用、成本，对的计算和解决财务成果，负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。5.负责全院固定资产的财务管理，定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助有关部门的各项财务、税务审计和检查，为各生产经营单位合理避税提供指导和服务。7.根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定。8.负责会计应用软件平常运营管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、安全、正常运营。9.及时安排做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。按照会计档案管理办法配合档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。10.进行财会分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。11.及时向部长报告工作，完毕领导交办的其他工作。(四)会计员1.严格执行财经纪律、法规和财务制度，严格遵守单位制定的规章制度，严格执行财会电算化管理制度。2.熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，掌握各项经费开支标准，熟悉会计科目核算内容，准确运用会计科目，做好平常会计核算工作。3.坚持原则，认真审核各项费用成本报销单据，规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。认真审核各种报销单据，对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合法、不合理的现象发生，严格执行下达的费用包干指标，控制超标及不合理费用开支。4.按照审核后的报销费用，认真填制记账凭证，做好凭证的录入、记账、结账工作。5.每月按照人事部门的工资核发单认真编制在职人员及离退休人员工资发放表，每月准时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资，月末进行工资分派及计提各项工资附加费。6.认真做好费用的归集工作，及时准确地编制月、季、年度决算会计报表，认真分析说明各项指标的使用情况，保证会计报表资料的准确性和完整性。7.定期清理备用金欠款及债权债务，及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导报告机关各部门费用开支情况及备用金、债权债务清收情况。定期与出纳人员核对银行存款和库存钞票。8.根据盘点计划会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点，年终全面清查，对盘盈、盘亏的报废材料查明因素并及时上报科室领导。9.做好固定资产的核算工作，根据统一会计制度规定对的计提固定资产折旧，定期与供应科核对固定资产明细账。10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助主管会计开展各项财税审计和检查。11.及时做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作，严格遵守会计档案管理办法。12.准时完毕领导交办的其他工作。(五)出纳员1.严格遵守钞票管理制度，钞票要做到日清月结，不白条抵库，不超限支付，定期进行库存钞票盘点，保证库存钞票安全。2.贯彻执行银行结算规定，收到支票和票据要及时办理入账手续，月末及时编制银行存款余额调节表，对未达帐项进行分析，查找因素，并报财务部门负责人，银行存款余额调节表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调节表要妥善保管，年终装订成册和其他会计档案一起归档。3.认真复核货币资金的收付款凭证，根据审核无误的会计凭证，进行资金的收付业务，对不符合规定或手续不完备的单据，拒绝收付，并且报告领导。4.妥善保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等，银行印章与支票应分别保管，空白支票应妥善保管。严格按照银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应按照分管并用的原则，由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时，应做届时间、金额、账号及收款人单位均对的无误，交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。6.对银行业务应及时进帐，收到银行回单时，及时登记并交给会计做帐。如有银行退票，应及时交会计冲帐，并重新更换支票。7.随时掌握银行存款余额，保守商业机密，原则上不允许签发空白支票，不签发空头支票，不准将银行帐户对外出借，为别的单位或个人办理结算，套取钞票。8.负责银行凭证的装订工作，及时将装订好的会计档案交由会计人员保管。9.协助会计解决好各项业务工作，完毕领导交办的其他工作。(六)记录员1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合记录工作。2.负责与住房公积金管理部门联络，认真按规定做好全院职工住房公积金管理及其平常工作。3.负责填报各类记录快报，生产经营月报、季报、年报等记录报表。4.负责全院经济协议信息的记录与上报工作。5.负责对各有关部门上报的记录数据的真实性进行复核，负责向上级或对外填报各种记录快报，季报、年报，并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种记录数据的真实性、准确性、及时性负重要责任。6.认真学习有关记录法规，做好资料保密工作。7.完毕领导交办的其他工作。第四节 安全设备部一、安全设备部职责范围(一)在分管副院长的领导下，贯彻执行国家、上级主管部门关于安全生产和资产管理的法律、法规和规章制度，推广现代安全管理方法和技术，负责安全生产管理和监督工作；根据生产办公需要，负责编制设备购置计划，报经院长审批后组织实行，并做好物资供应与设备管理工作。(二)负责制订并执行安全生产管理制度和设备管理制度，制订各工种职工劳动防护用品发放标准，做好购置、发放与登记管理工作。(三)负责对新职工的院级安全教育和全员平常安全教育、组织开展各种安全宣传教育和培训活动。(四)负责组织编制安全技术措施方案，督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。(五)负责组织安全生产平常检查、安全生产专项检查和安全生产大检查，协助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具有安全生产条件的作业场合提出整改或停产整顿及其他解决意见。(六)会同工会等部门组织开展安全生产竞赛活动，总结和推广安全生产先进经验。(七)综合分析研究安全生产中的突出问题，及时向院领导报告并会同有关部门提出改善意见。准时上报总局设备资产报表和有关资产的记录报告，及时准确地向院领导和有关部门提供资产数据。(八)负责伤亡事故的调查、记录、上报和建档工作，参与各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。(九)建立健全安全管理网络，加强安全工作基础建设，及时上报各类安全报表，做好各类安全台账管理。做好安全生产责任制考核的具体工作。(十)负责全院设备总帐管理，设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理，协助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运营资产数据库管理，完善总帐与分户帐管理，掌握全院设备资产存量及增减变化情况，做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务解决手续。(十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核；参与大型（大宗）设备购置的考察论证；负责优选供方进行采购并洽商、签订采购协议；协助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。(十二)按照院制定的折旧标准，核定年提取折旧额，并监督实行。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等A类设备技术资料、设备质保文献、供货协议等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。(十三)负责组织设备资产清查、登记、记录汇总及平常监督检查工作，保障资产的安全和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和解决。(十四)完毕院领导交办的其他工作。二、安全设备部岗位职责安全设备部设部长、副部长、专职安全员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下：(一)部长1.在分管院长领导下，认真贯彻国家和上级颁布的安全生产方针政策、法规和标准，主持安全设备部的平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。2.负责起草、修订和贯彻执行安全生产管理制度和设备管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。3.组织编制年度安全工作计划、物资设备购置计划，经院长审批后组织实行。组织制定安全管理目的和技术措施方案，协助生产单位制定安全责任制和安全操作规程，编制事故应急预案和安全检查表，并负责组织演练和监督实行。负责购买合格的劳动防护用品，并监督员工按规定使用。4.组织或协助有关部门做好员工的安全宣传教育和培训工作。监督特殊作业人员持证上岗。5.了解生产情况，进一步现场检查，指导基层安全工作，发现安全隐患、重大问题及时报告领导并有权制止违章和冒险作业，提出整改措施，并督促实行。6.负责做好安全生产责任制考核工作。7.负责伤亡事故的调查解决，进行伤亡事故的记录、分析和报告，提出防止事故措施，并督促实行。负责配合有权部门进行工伤认定，审批工伤假，配合社保管理员做好工伤保险有关工作。8.组织安全生产、文明施工评选和考核，做好表彰先进，总结和交流安全生产经验等工作。9.经常了解掌握物资库存，设备的使用和管理状况，及时解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。11.组织有关人员对设备进行维修，协调各岗位间的工作配合，检查督促各岗位职责的履行。12.负责按照生产计划编制和调拨各类物资材料，并做好本部门的经济核算。13.经常向主管院领导报告本部门工作情况，及时执行、贯彻院党政作出的决定，完毕院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。(二)副部长1.在部长领导下，协助部长管理安全设备部工作，对部长分派的工作负责。2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。3.负责拟制物资设备购置计划，经批准后认真执行，负责各类物资设备的采购，做到货比三家，就近择优采购，减少采购成本。负责采购协议的洽谈和所购物资的安全提运，发现短少、质差、破损等应负责交涉，未达成协议规定的，不予验收付款。4.严格采购手续，收集和保存有关采购资料和记录。购回物资设备经验收合格后应及时办理报帐、入库手续。5.合理编制设备维修计划，检查指导生产单位仪器、设备的使用、维修，做好修后设备的质量验收工作。6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作，做好设备封存和闲置多余设备调剂，办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的解决工作。7.参与设备事故的调查分析解决工作，提出防止措施和事故解决意见。8.及时向部长报告工作，完毕领导交办的其他工作。(三)专职安全员1.在部长领导下，拟制年度安全工作计划、目的责任并贯彻贯彻。2.协助生产单位建立健全安全生产管理和技术操作规程。3.经常进一步施工现场检查安全生产情况，指导兼职安全员工作，发现安全隐患及时报告并有权制止违章和冒险作业。协助并督促有关部门贯彻整改措施。 4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息，为单位职工安全教育、消除安全隐患提供技术指导。5.经常注意搜集和学习外界有关安全生产管理方面的新经验、新技术和新设备动态，并能结合我院生产实际及时进行推广应用。6.参与各类安全事故的调查解决。7.及时编制并上报安全月报、季度通报等报表。8.根据需要，负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外伤害保险工作。9.完毕领导交办的其他工作。(四)设备管理员1.在部长领导下，协助副部长做好物资设备的管理工作。2.根据请购单计划，负责对到货品资的规格、型号、数量、质量进行检查验收，确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续，会同计划财务部做好设备的年度记录工作，对新购设备及时建档并负责相应的设备档案管理工作。3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放，并挂标记牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。4.凭出库单办理物资出库登记等手续，做到准确无误发放。5.负责进、出料的及时登帐，做到日清月结和帐、物、卡相符，及时上报当月材料进出库数据，并负责单据账册的建立、装订与保管。6.会同财务部门定期盘点，准确掌握库存情况，及时报送物资库存报表。7.完毕领导交办的其他工作。第五节 技术质量部一、技术质量部职责范围(一)在分管副院长和总工程师的领导下，负责全院技术管理、资质管理和质量管理。(二)遵守国家有关法律、法规，贯彻执行院各项规章制度，组织制定院有关技术质量和资质的管理制度，完善质量体系标准，并负责贯彻执行。(三)负责制定院技术管理年度工作计划和质量目的并组织实行，编制提交技术质量管理工作总结、报告。(四)负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出解决意见，制订相应整改方案或措施，并监督实行。同时负责解决顾客质量投诉。(五)负责组织全院地质工作、工程勘察与岩土施工技术成果的审定工作。(六)掌握资质管理部门对资质条件的适时规定，向院领导提出本院经营业务需要对资质条件的匹配规定和发展建议，负责院各类资质证照的申报、认证、延续、变更、年检、年审、换证等维护管理工作。(七)负责组织对全院工程项目或地质成果的创优评先工作，负责向上级行业主管部门申报优秀项目。(八)负责全院办公网络系统维护、工程技术和管理软件的正版化工作。(九)协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，涉及协助制订人才战略规划、年度人才计划和技术培训计划等。就全院各类专业技术人才的使用提出建议。（十）根据本院保密工作责任制，做好涉密地质资料有关保密管理工作。(十一)组织开展科学研究和学术活动，交流和推广新技术、新工艺、新材料、新方法，推动技术创新和技术进步。(十二)完毕院领导交办的其他工作。二、技术质量部岗位职责技术质量部设部长、副部长、信息技术员等岗位，各岗位职责如下：(一)部长1.在分管院长的领导下，全面负责技术质量部的平常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。2.负责起草、修订和贯彻执行技术管理制度、资质证照管理制度和质量管理体系标准文献，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。3.负责制定院技术管理年度工作计划和工作目的并组织实行，编制提交技术质量管理工作总结、报告。4.负责院质量管理体系的策划、建立、改善和有效运营。负责管理手册的编制、修订、换版、发放、作废、销毁和保管。5.负责全院工程项目或地质成果的创优评先工作，并监督、检查创优工程的完毕情况。6.负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出解决意见。重点负责院工程勘察和地基基础施工项目技术、质量的监督、检查及各项岩土工程成果文献的审定工作。负责组织全院工程勘察与施工质量事故的分析解决工作。并组织解决各类项目质量投诉。7.协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，涉及协助制订人才战略规划、年度人才计划和培训计划等，向院领导班子提出为各类资质条件合理配置人力资源和仪器装备的建议。8.就全院各类专业