酒店洽谈-协议书-参考.doc

协议书甲方（酒店）：厦门XXX大酒店乙方（主办者）：XXX先生和XXX小姐乙方将在甲方酒店举办婚宴，本着喜庆友好合作、互利互惠原则，现将双方协商细节列出，双方共同配合这次婚宴的成功。1- 宴会时间：2007年9月22日 18：30 至22：302- 宴会地点：厦门XXX3- 宴会预定桌数：35桌。主桌包含在预定桌数里。主桌菜色与其它桌一样，但设12席，价格算1桌的价格。除预定桌数外，甲方提供4桌为备用桌。备用桌有开席则算全价，未开席则不算钱。若到时现场实到人数大于39桌，需要再增加桌数，新增桌数按原价算。（备用桌最多只能提供2桌）未开席的处理方法：若预定的桌数（不包括备用桌）在宴会当天未开席使用，可以在1个月内（2个星期内）再次原价于中餐厅享用，或做50%费用处理。若遇个别人因数量少难以凑成1桌，或因其他原因，可以个别加座位和餐具，但菜色不变。（3桌以内）若具体开桌数有做增减，可以在宴会开始前2周跟甲方再次协商确定，但保证开席数为30桌。4- 宴会菜单：翔鹭佳偶天成宴1. 早生贵子红枣炖银耳莲子2. 喜气洋洋锦绣大拼盘3. 笑口常开清蒸蒜茸大龙虾4. 花枝招展白灼花枝片5. 满盘黄金金网海鲜卷6. 游龙戏凤仙人参炖全鸡7. 喜气洋洋黄飞红脆椒老蛏8. 大展宏图银丝肥糕蟹9. 吉祥如意孜然爽脆肉10.心心相印蒜茸蒸小海蚌11.吉庆有余财扇桂花鱼12.天长地久海鲜炒冬粉13.春色满园上汤时蔬14.情意绵绵美点双辉，（小点心，放在餐前上）15.金银满屋精美水果盘16.幸福美满耶汁西米露食物要量足，且新鲜。5- 宴会价格：宴会价格为所选菜单价格，每桌人民币XXX元。宴会价格所提供的服务包括本协议里拟定的内容。酒水、香烟自带。6-付款方式：签订协议当天付2000元订金。宴会开始前2周再预付最终确定桌数总费用的30%。 宴会结束当天再付实际价格扣除订金和前期30%费用后的余下费用。付款方式，可以刷卡和付现金。7- 宴会服务、场所布置乙方提供以下宴会服务：1 主席台布置，包括：蛋糕架，3磅蛋糕，9层香槟塔（最多搭5层，更高的比较危险，容易倒塌），气泡香槟酒，气球装点墙壁（1、酒店宴会厅不提倡用气球装饰，加之宴会厅挑高较高，操作难度较大，故无法提供此项目服务 ）。2 从大门到主席台红地毯；红地毯两侧摆放8个花柱（路台）。3 提供2台投影仪，主席台左右各放1个；（主席台一侧为出菜口，无法放投影幕）提供聚光灯配合婚礼仪式。4 大厅入口处摆有精美签到台。5 每桌标准花布置，主桌精美鲜花布置。用金色丝带布置桌布。（金色丝带数量有限，需根据当天具体情况提供）6 专业主持人和主题婚礼仪式。（酒店婚礼仪式流程为：入场主婚人致词-拜天地-倒香槟-喝交杯酒-切蛋糕，如需特色主题婚礼仪式，建议借助专业婚礼策划公司，酒店可帮忙联系）7 头盘菜服务。8 有足够的服务员，至少每两桌有一名服务员。9 根据客人数量提供精致喜帖。10. 提供一幅乙方新婚照，并摆放在迎宾处，并立有引导指示牌。11. 供新娘化妆间。12. 提供新娘捧花1束，新人胸花8束。13. 提供婚庆中庭花园拍摄。14. 提供2 辆22座面包车岛内接送亲人各一趟，共4趟。15餐前提供给新人2份点心另外，提供蜜月花园套房1间/夜 及翌日双人浪漫早餐；和结婚一周年餐券8张。（6张）8- 一旦双方就上述事宜达成协议，甲乙双方需严格按照协议进行。如协议任何一方要求取消此协议，需以书面形式通知对方。如协议的任何一方违约，均需作出赔偿，具体如下：- 如乙方在此协议签订后10天通知取消此协议，甲方将把定金作为赔款；- 如在此活动前两周通知对方取消此协议，提出方需支付此次活动总金额的50%作为赔款。- 如在此活动前一周通知对方取消此协议，提出方需支付此活动总金额的100%作为赔款。以上协议一经签署立即生效，双方应共同配合! J此协议一式三份，甲方宴会部、甲方财务部、乙方各保留一份。甲方：乙方：日期：日期：电话：电话： 传真： 传真： Email：Email: