1、协议书
甲方(酒店):厦门XXX大酒店
乙方(主办者):XXX先生和XXX小姐
乙方将在甲方酒店举办婚宴,本着喜庆友好合作、互利互惠原则,现将双方协商细节列出,双方共同配合这次婚宴的成功。
1- 宴会时间:2007年9月22日 18:30 至22:30
2- 宴会地点:厦门XXX
3- 宴会预定桌数:35桌。
主桌包含在预定桌数里。主桌菜色与其它桌一样,但设12席,价格算1桌的价格。
除预定桌数外,甲方提供4桌为备用桌。备用桌有开席则算全价,未开席则不算钱。若到时现场实到人数大于39桌,需要再增加桌数,新增桌数按原价算。(备用桌最多只能提供2桌)
未开席的处理方法:若
2、预定的桌数(不包括备用桌)在宴会当天未开席使用,可以在1个月内(2个星期内)再次原价于中餐厅享用,或做50%费用处理。
若遇个别人因数量少难以凑成1桌,或因其他原因,可以个别加座位和餐具,但菜色不变。(3桌以内)
若具体开桌数有做增减,可以在宴会开始前2周跟甲方再次协商确定,但保证开席数为30桌。
4- 宴会菜单:
翔鹭佳偶天成宴
1. 早生贵子 红枣炖银耳莲子
2. 喜气洋洋 锦绣大拼盘
3. 笑口常开 清蒸蒜茸大龙虾
4. 花枝招展 白灼花枝片
5. 满盘黄金 金网海鲜卷
6. 游龙戏凤 仙人参炖全鸡
7. 喜气洋洋 黄飞红脆椒老蛏
8. 大展宏图 银丝肥糕蟹
9
3、 吉祥如意 孜然爽脆肉
10.心心相印 蒜茸蒸小海蚌
11.吉庆有余 财扇桂花鱼
12.天长地久 海鲜炒冬粉
13.春色满园 上汤时蔬
14.情意绵绵 美点双辉,(小点心,放在餐前上)
15.金银满屋 精美水果盘
16.幸福美满 耶汁西米露
食物要量足,且新鲜。
5- 宴会价格:
宴会价格为所选菜单价格,每桌人民币XXX元。宴会价格所提供的服务包括本协议里拟定的内容。
酒水、香烟自带。
6- 付款方式:
签订协议当天付2000元订金。宴会开始前2周再预付最终确定桌数总费用的30%。 宴会结束当天再付实际价格扣除订金和前期30%费用后的余下费用。付款方式,可以刷
4、卡和付现金。
7- 宴会服务、场所布置
乙方提供以下宴会服务:
1. 主席台布置,包括:蛋糕架,3磅蛋糕,9层香槟塔(最多搭5层,更高的比较危险,容易倒塌),气泡香槟酒,气球装点墙壁(1、酒店宴会厅不提倡用气球装饰,加之宴会厅挑高较高,操作难度较大,故无法提供此项目服务 )。
2. 从大门到主席台红地毯;红地毯两侧摆放8个花柱(路台)。
3. 提供2台投影仪,主席台左右各放1个;(主席台一侧为出菜口,无法放投影幕)提供聚光灯配合婚礼仪式。
4. 大厅入口处摆有精美签到台。
5. 每桌标准花布置,主桌精美鲜花布置。用金色丝带布置桌布。(金色丝带数量有限,需根据当天具体情况提供)
5、6. 专业主持人和主题婚礼仪式。(酒店婚礼仪式流程为:入场—主婚人致词-拜天地-倒香槟-喝交杯酒-切蛋糕,如需特色主题婚礼仪式,建议借助专业婚礼策划公司,酒店可帮忙联系)
7. 头盘菜服务。
8. 有足够的服务员,至少每两桌有一名服务员。
9. 根据客人数量提供精致喜帖。
10. 提供一幅乙方新婚照,并摆放在迎宾处,并立有引导指示牌。
11. 供新娘化妆间。
12. 提供新娘捧花1束,新人胸花8束。
13. 提供婚庆中庭花园拍摄。
14. 提供2 辆22座面包车岛内接送亲人各一趟,共4趟。
15.餐前提供给新人2份点心
另外,提供蜜月花园套房1间/夜 及翌日双人浪漫早餐;和
6、结婚一周年餐券8张。(6张)
8- 一旦双方就上述事宜达成协议,甲乙双方需严格按照协议进行。如协议任何一方要求取消此协议,需以书面形式通知对方。如协议的任何一方违约,均需作出赔偿,具体如下:
- 如乙方在此协议签订后10天通知取消此协议,甲方将把定金作为赔款;
- 如在此活动前两周通知对方取消此协议,提出方需支付此次活动总金额的50%作为赔款。
- 如在此活动前一周通知对方取消此协议,提出方需支付此活动总金额的100%作为赔款。
以上协议一经签署立即生效,双方应共同配合! J
此协议一式三份,甲方宴会部、甲方财务部、乙方各保留一份。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
电话: 电话:
传真: 传真:
Email: Email: