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酒店洽谈-协议书-参考.doc

1、协议书 甲方(酒店):厦门XXX大酒店 乙方(主办者):XXX先生和XXX小姐 乙方将在甲方酒店举办婚宴,本着喜庆友好合作、互利互惠原则,现将双方协商细节列出,双方共同配合这次婚宴的成功。 1- 宴会时间:2007年9月22日 18:30 至22:30 2- 宴会地点:厦门XXX 3- 宴会预定桌数:35桌。 主桌包含在预定桌数里。主桌菜色与其它桌一样,但设12席,价格算1桌的价格。 除预定桌数外,甲方提供4桌为备用桌。备用桌有开席则算全价,未开席则不算钱。若到时现场实到人数大于39桌,需要再增加桌数,新增桌数按原价算。(备用桌最多只能提供2桌) 未开席的处理方法:若

2、预定的桌数(不包括备用桌)在宴会当天未开席使用,可以在1个月内(2个星期内)再次原价于中餐厅享用,或做50%费用处理。 若遇个别人因数量少难以凑成1桌,或因其他原因,可以个别加座位和餐具,但菜色不变。(3桌以内) 若具体开桌数有做增减,可以在宴会开始前2周跟甲方再次协商确定,但保证开席数为30桌。 4- 宴会菜单: 翔鹭佳偶天成宴 1. 早生贵子 红枣炖银耳莲子 2. 喜气洋洋 锦绣大拼盘 3. 笑口常开 清蒸蒜茸大龙虾 4. 花枝招展 白灼花枝片 5. 满盘黄金 金网海鲜卷 6. 游龙戏凤 仙人参炖全鸡 7. 喜气洋洋 黄飞红脆椒老蛏 8. 大展宏图 银丝肥糕蟹 9

3、 吉祥如意 孜然爽脆肉 10.心心相印 蒜茸蒸小海蚌 11.吉庆有余 财扇桂花鱼 12.天长地久 海鲜炒冬粉 13.春色满园 上汤时蔬 14.情意绵绵 美点双辉,(小点心,放在餐前上) 15.金银满屋 精美水果盘 16.幸福美满 耶汁西米露 食物要量足,且新鲜。 5- 宴会价格: 宴会价格为所选菜单价格,每桌人民币XXX元。宴会价格所提供的服务包括本协议里拟定的内容。 酒水、香烟自带。 6- 付款方式: 签订协议当天付2000元订金。宴会开始前2周再预付最终确定桌数总费用的30%。 宴会结束当天再付实际价格扣除订金和前期30%费用后的余下费用。付款方式,可以刷

4、卡和付现金。 7- 宴会服务、场所布置 乙方提供以下宴会服务: 1. 主席台布置,包括:蛋糕架,3磅蛋糕,9层香槟塔(最多搭5层,更高的比较危险,容易倒塌),气泡香槟酒,气球装点墙壁(1、酒店宴会厅不提倡用气球装饰,加之宴会厅挑高较高,操作难度较大,故无法提供此项目服务 )。 2. 从大门到主席台红地毯;红地毯两侧摆放8个花柱(路台)。 3. 提供2台投影仪,主席台左右各放1个;(主席台一侧为出菜口,无法放投影幕)提供聚光灯配合婚礼仪式。 4. 大厅入口处摆有精美签到台。 5. 每桌标准花布置,主桌精美鲜花布置。用金色丝带布置桌布。(金色丝带数量有限,需根据当天具体情况提供)

5、6. 专业主持人和主题婚礼仪式。(酒店婚礼仪式流程为:入场—主婚人致词-拜天地-倒香槟-喝交杯酒-切蛋糕,如需特色主题婚礼仪式,建议借助专业婚礼策划公司,酒店可帮忙联系) 7. 头盘菜服务。 8. 有足够的服务员,至少每两桌有一名服务员。 9. 根据客人数量提供精致喜帖。 10. 提供一幅乙方新婚照,并摆放在迎宾处,并立有引导指示牌。 11. 供新娘化妆间。 12. 提供新娘捧花1束,新人胸花8束。 13. 提供婚庆中庭花园拍摄。 14. 提供2 辆22座面包车岛内接送亲人各一趟,共4趟。 15.餐前提供给新人2份点心 另外,提供蜜月花园套房1间/夜 及翌日双人浪漫早餐;和

6、结婚一周年餐券8张。(6张) 8- 一旦双方就上述事宜达成协议,甲乙双方需严格按照协议进行。如协议任何一方要求取消此协议,需以书面形式通知对方。如协议的任何一方违约,均需作出赔偿,具体如下: - 如乙方在此协议签订后10天通知取消此协议,甲方将把定金作为赔款; - 如在此活动前两周通知对方取消此协议,提出方需支付此次活动总金额的50%作为赔款。 - 如在此活动前一周通知对方取消此协议,提出方需支付此活动总金额的100%作为赔款。 以上协议一经签署立即生效,双方应共同配合! J 此协议一式三份,甲方宴会部、甲方财务部、乙方各保留一份。 甲方: 乙方: 日期: 日期: 电话: 电话: 传真: 传真: Email: Email:

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