应用文单据专题知识省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

第1页（一）、什么是单据？（一）、什么是单据？单据：是人们在处理财物、物资或单据：是人们在处理财物、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明字据，属于凭证性条据。有所说明字据，属于凭证性条据。日常生活中单据主要有：借条、日常生活中单据主要有：借条、收条、领条和欠条等。收条、领条和欠条等。第2页（二）、单据有什么特点？（二）、单据有什么特点？第3页（三）、单据格式（三）、单据格式通常在第一行中间，比如：借条、收条、领条。通常在第一行中间，比如：借条、收条、领条。还能够写成今借到、今收到、还能够写成今借到、今收到、今领到等。今领到等。另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字（普通不用阿拉伯数字）。数字要用大写汉字（普通不用阿拉伯数字）。个人出据单据，有本人署名，有时要写明所属单位名称，个人出据单据，有本人署名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出据单据要盖公章，普通要有经手人署名并盖章；单位出据单据要盖公章，普通要有经手人署名盖章。盖章。必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把写成。第4页（四）、写单据时要注意问题（四）、写单据时要注意问题1.1.数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）2.2.金额前要加上货币符号，而且与金额紧密相联，以金额前要加上货币符号，而且与金额紧密相联，以防币种不清，整数后普通加防币种不清，整数后普通加“整整”字（如：人民币壹字（如：人民币壹仟贰佰叁拾肆元整）仟贰佰叁拾肆元整）3.3.正文后可写上正文后可写上“此据此据”，以防他人增减作弊。，以防他人增减作弊。4.4.单据普通用黑色碳素笔写，写后不得涂改。如需涂单据普通用黑色碳素笔写，写后不得涂改。如需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。以免误会。5.5.打印搞格式不变，但必须有署名、盖章。打印搞格式不变，但必须有署名、盖章。第5页借条是借钱或物品时写给对方一个借条是借钱或物品时写给对方一个凭证，以供对方保留查考。等所借钱或凭证，以供对方保留查考。等所借钱或物品偿还时，应收回或销毁原来所写借物品偿还时，应收回或销毁原来所写借条。条。标题：表明单据性标题：表明单据性质，写在第一行中质，写在第一行中间。间。正文：第二行空两格开始写，正文：第二行空两格开始写，要写明从哪里借，要详细写明要写明从哪里借，要详细写明名称、种类（是物品还要写明名称、种类（是物品还要写明规格和新旧程度等）、数量，规格和新旧程度等）、数量，数量要用大写汉字，普通不用数量要用大写汉字，普通不用阿拉伯数字。阿拉伯数字。署名和日期：写在正文署名和日期：写在正文下面偏右处，个人出具下面偏右处，个人出具单据由本人署名，单位单据由本人署名，单位出具要经手人署名并加出具要经手人署名并加盖单位公章。盖单位公章。第6页第7页借条 今借到车旅费元，一个月以内还。此据 张三 10月10日 第8页借条 今在赤水市中等职业学校总务处借到车旅费人民币贰仟元整，壹个月以内还清。此据 借款人：张三 10月10日 第9页收到单位或个人送来钱或物品，应写张收到单位或个人送来钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。也可叫收据。第10页 王小明是至诚百货企业库管员，10月11日，翰林文具店张三送来A4纸10件，每件150元，该笔款项已付。张三要求王小明出具收条，请同学们帮帮小明，怎样写一张规范收条。第11页收条 今收到翰林文具店张三送来A4纸壹拾件，每件价格壹佰伍拾元整，累计壹仟伍佰元整，该笔款项已结清。此据 至诚百货企业（盖章）经手人：王小明 10月11日第12页从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人留存单据，就是领条。人留存单据，就是领条。领条写法与收条类似领条写法与收条类似第13页 10月11日，赤水市中等职业学校购置部分学生校服到校，14春汽修班张老师叫班长王小明去政教处领取校服30套，政教处李老师要求王小明出具领条，请同学们帮帮小明，写一张规范领条。第14页领 条 今于赤水市中等职业学校政教处领到本班定制校服叁拾套。此据 14春汽修班 王小明 10月11日第15页借钱或物品，到期不能全部偿还，应收回原借钱或物品，到期不能全部偿还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定时限内偿借条，另写一张单据，约定在一定时限内偿还尚余部分。这么单据叫欠条。还尚余部分。这么单据叫欠条。注意：注意：欠条特征是原来借钱或物品，已还清一部分，尚余部分要欠条特征是原来借钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新约定期限内偿还。所以，不能与借条混同。在新约定期限内偿还。所以，不能与借条混同。第16页 张三向李四借款10000元，原定于10月1日还清，但因为突发意外无力偿还，现暂付元，剩下部分一年内还清。现张三收回10000元借条，另出具欠条一张以下：欠条 原借李四10000元，现已还2000元，尚欠8000元，一年内还清。张三 10月1日 1.金额前应写明币种，如人民币。金额前应写明币种，如人民币。2.金额应大写并在整数后加金额应大写并在整数后加“整整”字样。字样。3.结尾处应加结尾处应加“此据此据”等字样，以防添加或修改。等字样，以防添加或修改。时间不能简写，应全部写全。时间不能简写，应全部写全。第17页作业：作业：P109练一练，两题任练一练，两题任选一题，选第二题必选一题，选第二题必须画图表。须画图表。第18页