签订《就业协议书》及报到须知.doc

签订就业协议书及报到须知为了提高工作效能，方便您办理相关手续，确保您花最少的时间办最多的事，请务必仔细阅读以下须知。第一部分：签订就业协议书就业协议书一般是用人单位、毕业生、学校签订的三方协议。其作用主要在于证明学生已经就业，学校据此将学生列入就业计划，办理派遣手续。一、签订对象1、户口在学校的应届本科以上学历者：户口不在学校的，一般不签就业协议书，不影响报到就业。签不签协议，主要区别在于户口落在何地。若不愿将户口迁至西安，可以不签；否则，按下述方法办理。户口为不在学校的非农业户口，但本人保证仅凭报到证（也叫派遣证，毕业时，由学校向当地教育厅申请下发的。如右图为硕士学历的，本科生的报到证为淡蓝色。）可以将户口迁出的，也可以签订就业协议书。“仅凭”是指仅仅凭学校的报到证，不需要户口迁入地的准迁证（因首次凭报到证就业的，西安市公安部门不出具准迁证）既能迁出户口的。户口为不在学校的农业户口，若要按第条办理，应先将户口由农业转为非农业（在户籍所在地派出所办理农转非手续），否则，不能签订。2、往届本科以上学历者，符合下列条件的，可以按上述应届生办理方法办理。毕业后未签订就业协议，学校也未办理派遣手续。毕业后已签订就业协议，学校已办理派遣手续，本人尚未报到的，可办理改派手续。改派的具体规定请咨询学校。毕业后未签订就业协议，学校一办理派遣手续（一般派回原籍），本人尚未报到的。3、上述两种情形以外的人员，不签订就业协议书。不签订就业协议书的主要是护理大专生以及往届不办理改派手续的，届时医院会签订正式劳动合同。如何办理入职手续，详见下文。二、签与不签就业协议书的区别和不签的原因及影响1、区别：签订就业协议书，户口可以随人事关系（档案关系）一起进入西安，即可以落西安市户口（西安市人才服务中心集体户口）；反之，仅将人事关系调入西安，是不能落西安市户口的。二者均不影响您在唐都医院的实际工作，以及享受医院的各种待遇。2、原因：西安市接收毕业生的政策是：只接收本科以上学历毕业生的户口，大专生不接收，并且户口和档案必须一起接收。也就是说，比如大专生，因为西安市不能接收户口，无法办理落户手续，学校就不能将其派遣到唐都医院，办理派遣手续的就业协议书当然也就不能签订。再比如，户口不在学校的，学校办理派遣时只派遣档案，户口若不能仅凭报到证迁出，当然也无法签订就业协议书。3、影响：不签就业协议书不影响毕业生来我院工作，只是户口不在西安而已。户口不在西安可能会给本人实际生活带来些许不便。三、签订方式就业协议书的签订有本人办理、委托他人办理、邮寄办理三种方式，请根据个人实际情况选择，建议尽量本人办理。本人办理时，请携带就业协议书直接到人力资源办签订即可。委托他人或邮寄办理时，请本人务必将个人信息、本人签字等填写清楚后，再交给代理人或邮寄。为了减少邮寄次数，保证一次办理成功，请在交给代理人或邮寄之前务必与唐都医院人力资源办联系、确认（联系方式见下文）。注意：邮寄办理时，务必将回信地址、邮编等信息，另附纸告知。四、签订程序就业协议书一般按照下列程序签订：本人填写个人信息并签字（包括违约信息，可咨询人力资源办商定）用人单位填写信息并盖章用人单位上级（西安市人才服务中心）盖章学校盖章（一般盖两个章）就业协议书一般为一式三份（部分学校为一式四份或以上）。以上手续办完后，一般为用人单位、学生、学校各执一份。注意：请将西安市人才服务中心接收高校毕业生学籍档案专用贴条（如下图）交给学校，档案转递前务必将此贴条粘贴于档案袋正面。若西安市人才中心没有发此条，不贴也可。五、时间要求请于本通知发布之日起两周内办结就业协议书的签订手续（邮寄或委托办理的，可延长一周），并将其中一份交至唐都医院人力资源办（可邮寄）。逾期不办理就业协议书签订手续的视为放弃应聘。第二部分：报到手续“报到”一词有三种含义：一是持学校发的报到证，到西安市人才中心报到。二是派回原籍的，回原籍报到。三是到唐都医院报到。本部分内容，没有特殊说明时，是指第三种含义。第一节：应届生正常报到程序 “应届生正常报到”是指上学时户口已转至学校，毕业时学校根据学生与我院签订的就业协议书办理了派遣手续，及时发给学生报到证（报到单位写“第四军医大学唐都医院”，报到地址写“陕西省西安市”）、户口迁移证（迁入地写“第四军医大学唐都医院”或“西安市人才服务中心”或“陕西省西安市碑林区红缨路派出所”；西安本地学校出具“常住人口登记卡”也可）、办理了人事关系、组织关系转移手续的本科以上学历应届毕业生。一、到唐都医院人力资源办登记备案1、时间：从本人毕业时起，至2012年7月25日止。2、所需材料：毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证（或常住人口登记卡）、就业协议书、组织关系转移介绍信等学校新发的证书材料。3、内容：到唐都医院人力资源办出具介绍信、入职通知，并办理备案登记。二、到西安市人才服务中心报到1、条件：学校邮寄档案的，须档案已到西安市人才服务中心，并登陆西安毕业生网（http/）进行注册。可通过此网站或西安市人才服务中心网站（http/）查询档案是否到达。本人自带档案的，只需在西安毕业生网注册即可。注意：为便于您尽快办理入职报到相关手续，及时享受医院提供各种待遇，请督促学校尽快邮寄档案（部分学校拖至开学后邮寄档案，可能会延后医院为您报工资的时间）。2、所需材料：身份证、报到证、户口迁移证（常住人口登记卡）、就业协议书、毕业证书、学位证书等原件和复印件以及一张1寸彩色免冠证件照、人力资源办出具的介绍信；本人自带档案的，需以上资料和档案。（若西安毕业生网有其他要求的，以网站要求为准）3、内容：由西安市人才服务中心办理报到、落户、存档等手续，并出具存档卡（如右图，请保存好交费票据）。三、到唐都医院人力资源办报到1、请携带下列材料到人力资源办办理报到手续：（按下列顺序排列）A、唐都医院聘用专业技术人员个人信息卡，此表请按照填写要求填好后打印，确认无误后签字。B、身份证原件、复印件C、各阶段毕业证书、学位证书原件、复印件（请按博士毕业证博士学位证硕士毕业证硕士学位证本科毕业证本科学位证大专毕业证中专毕业证的顺序排列）。D、最高学历的电子注册备案表。（登陆教育部网站查询、打印。网址：）。凡第四军医大学2011年以后毕业的，不能网上查询的，请提供学校出具的相应证明。其他军队院校相同。E、执业证书、专业技术资格证书（职称证）或成绩单的原件、复印件F、政治审查表。此表必须在“人事代理单位或所在学校审查意见”、“户籍所在地派出所审查意见”两栏加盖公章。“人事代理单位或所在学校审查意见”一栏，应届生一般由所在学校、院系或保卫处盖章，往届生一般由人事代理单位盖章，如人才中心，部分档案在原工作单位（有人事管理权的单位）的，也可由原单位盖章。“户籍所在地派出所审查意见”一栏，应在本人户口所在地派出所（非报到后的户口所在地派出所）盖章，即应届生户口在学校的，应由学校集体户口所在的派出所盖章。以上涉及盖章单位，均为来唐都医院之前的相关单位。不能在西安市人才中心或落户西安后的派出所盖章！G、户口本或户籍卡复印件H、个人安全责任书I、婚育证明原件、复印件。西安市城六区户口的(碑林区、雁塔区、未央区、新城区、灞桥区、莲湖区)，由户口所在地计生部门出具证明；户口在学校的，由学校计生部门出具婚育证明；其他情况的，由户口所在地计生部门办理流动人口婚育证明（如上页右下角图）。切忌在民政局婚姻登记所出具此证明。J、西安市人才服务中心存档卡原件、复印件K、外语等级证书原件、复印件L、计算机水平证书原件、复印件M、其他能证明自己能力的证书原件、复印件，如音乐考级证书、舞蹈等级证书等N、党员组织关系转移介绍信（务必开至第四军医大学唐都医院党委）O、三甲以上医院的体检手册（体检报告原件），体检项目包括：体格检查（身高、体重、血压、脉搏、内科、外科、眼科、耳鼻喉科）、乙肝、丙肝、HIV、肝功、肾功、血常规、尿常规、常规腹部B超、心电图、胸透（若在本院体检，请向门诊部体检中心说明您是医院今年新聘人员，可享受本院优惠政策）。注意：须有体检结论。P、唐都医院聘用技术人员审批表Q、聘用专业技术人员社会保险信息登记表R、唐都医院聘用专业技术人员信息审核表S、个人信息卡-电子版和电子照片个人信息卡-电子版在拷贝上交前，应先打印一份一并上交。T、除各种表格需要粘贴照片外，另需一寸免冠红底证件照一张2、报到时间：请于2012年8月15日前办结以上手续四、入科以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。若2、3项报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。第二节：往届毕业生正常报到程序 “正常”是指毕业后已按学校派遣方案，办理了报到、落户、存档等手续（即按报到证指示的报到地点和时间办理了报到手续）。一、到唐都医院人力资源办登记备案1、时间：即日起至2012年5月10日止。2、内容：详述本人人事关系等具体情况，由人力资源办出具西安市人才服务中心商调函、入职通知、存档介绍信等材料，并办理备案登记。二、回原人事关系所在地办理调取档案等手续凭人力资源办出具的西安市人才服务中心商调函，回本人档案所在地调取档案，同时应出具行政介绍信和户籍证明。行政介绍信由档案所在地出具，一般为当地人事局或人才服务中心（如右图）。户籍证明由户口所在地派出所出具。（若当地派出所不予办理，也可让派出所在户口本复印件上盖章）。调取的档案可以邮寄至西安市人才服务中心，也可以由本人自带，建议本人自带。特别提醒：为节省您的时间和精力，调取档案时，请尽可能将下列事项一并办理。1、婚育证明。2、在原单位出具解除或终止劳动关系的证明。此证明无关与原单位是否签订劳动合同，是否临时工作，目的是证明您已经没有既存的劳动关系。无业或待业的，应在本人所在社区、街道、村（居）委会出具相应证明。往届生出具此项证明后应按顺序排在第5页之H项材料之后。3、政治审查表。4、组织关系转移介绍信（开至第四军医大学唐都医院党委）5、社会保险关系转移事宜，请与原单位联系、确定本人社会保险办理的险种、缴费期限、金额、转移方法等。6、执业证书变更注册事宜，请与原单位以及我院相关业务部门（医生：医教部医疗科，电话84777914；护士：护理部，电话84777144）联系变更注册事宜。7、其他应在原单位、原籍或人事关系所在地办理的事宜。具体可参考第二部分第一节第三项，应届生正常到人力资源办报到有关内容。三、到西安市人才服务中心存档请持人力资源办出具的存档介绍信，本人档案（若为邮寄的，请先确认档案是否到达，方法同前）、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续，并由其出具存档卡。四、到人力资源办报到除前述应届生正常报到所需的AT等材料外，还应提供与原单位解除、终止劳动关系证明或无业、待业证明。五、入科以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。第三节：未签就业协议书的应届生报到程序一、毕业时学校将本人派回原籍。即报到证、户口迁移证、档案等均开往原籍。二、毕业生回原籍报到。持毕业时学校所发的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、档案等材料，回原籍报到，即办理落户存档等手续。若户口上学时未迁往学校，不用办理落户手续。报到地址一般以报到证为准。三、调取档案。方法同前。也可以在回原籍报到前先到人力资源办出具商调函。四、西安市人才服务中心存档。经人力资源办审查，并出具介绍信后（存档介绍信可先在人力资源办出具），请持本人档案（若为邮寄的，请先确认档案是否到达，方法同前）、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续，并由其出具存档卡。五、到人力资源办报到。所需材料与前述应届生正常报到所需材料相同。六、入科。以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。第四节：特殊情况的报到程序一、上学时户口未迁至学校。一般学生通过高考被录取后，户口应迁入学校，但现实中部分学生因不懂、嫌麻烦或其他利益因素，未将户口迁入学校，学校也未严格要求。若要求户口迁至西安市人才服务中心的，可以按下列两种方式之一办理：1、 在学校政策允许的情况下，先将户口转至学校，再由学校统一派遣。2、 与我院签订就业协议书，凭（而且是仅凭报到证，不能开具准迁证，如前述）报到证在本人户口所在地将户口（非农业户口）迁至我院。若不要求户口迁至西安，也可以放在原籍。二、需办理改派手续的。“改派”一般是指在毕业生未到初次派遣的单位报到之前，由学校重新办理派遣手续（开新的报到证）。办理改派一般需要原单位的退函和新单位的接收函，具体情况请与学校联系。三、档案材料不全或没有密封的。档案是完整记录本人经历的法定材料，自建档之日起，每段经历均需相应的材料证明。常见档案不全，缺失的材料有：中学档案、工作证明（某段工作经历没有相应证明）、转正定级表（应届毕业生毕业满一年，应在档案所在地办理转正定级手续）等。档案不全的，应由相关部门补齐。档案必须是密封的，开启后未密封的档案是没有任何法律意义的。注意：凡是档案不全或未密封的，档案存放机构是不接受的。四、已签就业协议书，但户口在原籍，本人不愿将户口迁出的。先由学校办理派回原籍的改派手续，再按未签订就业协议书的应届毕业生报到程序办理。五、档案存在陕西省人才交流中心的。大多数档案存在陕西省人才交流中心（简称“省人才”）的，毕业时没有办理报到手续，本人为了参加地方专业技术资格考试，临时将档案存在省人才。这种情况均应先回原派遣单位报到，再按往届毕业生正常报到程序中的“调取档案”、“存档”、“到人力资源办报到”、“入科”等程序办理。其他档案虽不在省人才，但情况类似的，也应照此办理。六、原档案所在地不出具行政介绍信的。行政介绍信是本人人事关系所在单位在本人关系调出时必须出具的。原人事关系所在单位不应以档案必须“存满3个月”或“存满1年”等原因，不出具行政介绍信。一般情况下，档案存放机构见商调函后应无条件转递档案，以上原因或许是出于利益原因或其他原因，应由您与当地协商解决。七、部分毕业生报到证下发时间较晚。部分学校报到证、毕业证等下发较晚的，可根据实际情况，将其他材料备好，先入科报到，待报到证等下发后，再办理其余手续。注意：一旦报到证等材料下发后，应立即办理相应手续，因为所有手续都有办理时间限制，以防过期。八、有多份档案不在一地的。部分学生可能会有多份档案，并且不在同一地方，如本科、硕士、博士三部分档案不在一起。应分别将其调出，统一存往西安市人才服务中心。第五节：社会保险转移手续凡办理过社会保险的应按下述方法办理保险转移手续，以免耽误您在我院的正常缴纳。社会保险是国家建立的保障劳动者养老、医疗、生育等权益的强制性保险，与在保险公司买的商业保险不同。一、养老保险在中国境内各行政区域（除港、澳、台）办理的职工基本养老保险（不含新型农村养老保险）均可以办理转移手续。具体转移方法请咨询您的养老保险办理地的办理单位或社保机构。二、医疗保险只有西安市城镇职工基本医疗保险可以办理转移手续，其余的外地医保、大学生医保、居民医保、农村合作医疗等均不能转移。西安市城镇职工基本医疗保险如何转移，请与原单位联系，将医疗保险增减变动表交人力资源办即可。注意：凡在西安地区办理了大学生医保（西安高校）或者西安市居民医保的，必须将原医保停止后方可在我院办理西安市城镇职工基本医疗保险。（“停止”是指办理了相应的停保手续。居民医保和大学生医保不会因为不缴费或已经毕业了而自动停止，必须在原办理机构办理停保手续并且有停保证明。）三、其他保险住房公积金暂不能办理转移，尽量在原缴费地办理支取、销户手续。其他工伤、失业、生育保险均不需办理转移手续。第六节：证件复印要求所需材料复印件统一按照下列要求复印：1、每张纸只复印一个证件。2、每个证件只能复印在一张纸上。若证件有多页时，可采取缩印、正反面复印等方式。在复印多页证件时，只复印有效信息页，其余页可不复印。请根据该证件的用途、证明目的等确定有效信息页。一般印有个人信息、证明内容、时间、编号、公章等信息的均为有效信息页。如户口本，户口本首页记录了本户的基本情况，有户主、户口性质、时间、公章等，其余页是本户每个成员的个人信息。对您来说，户口本首页和您的个人信息页就是有效信息页。3、所有表格统一用A4纸复印。第七节：联系方式一、唐都医院人力资源办地址：西安市灞桥区新寺路569号邮编：710038联系人：李蕙羽 屈焕敏联系电话：[phone]二、西安市人才中心地址：西安市南二环中段88号世纪星大厦（老三届）4层邮编：710065联系人：孙 洁 陈敏刚联系电话：[phone]转8303或8304- 11 -