签订《就业协议书》及报到须知.doc

签订《就业协议书》及报到须知
为了提高工作效能，方便您办理相关手续，确保您花最少的时间办最多的事，请务必仔细阅读以下须知。
第一部分：签订《就业协议书》
《就业协议书》一般是用人单位、毕业生、学校签订的三方协议。其作用主要在于证明学生已经就业，学校据此将学生列入就业计划，办理派遣手续。
一、签订对象
1、户口在学校的应届本科以上学历者：
①户口不在学校的，一般不签《就业协议书》，不影响报到就业。签不签协议，主要区别在于户口落在何地。若不愿将户口迁至西安，可以不签；否则，按下述方法办理。
②户口为不在学校的非农业户口，但本人保证仅凭报到证（也叫派遣证，毕业时，由学校向当地教育厅申请下发的。如右图为硕士学历的，本科生的报到证为淡蓝色。）可以将户口迁出的，也可以签订《就业协议书》。“仅凭”是指仅仅凭学校的报到证，不需要户口迁入地的准迁证（因首次凭报到证就业的，西安市公安部门不出具准迁证）既能迁出户口的。
③户口为不在学校的农业户口，若要按第②条办理，应先将户口由农业转为非农业（在户籍所在地派出所办理农转非手续），否则，不能签订。
2、往届本科以上学历者，符合下列条件的，可以按上述应届生办理方法办理。
①毕业后未签订就业协议，学校也未办理派遣手续。
②毕业后已签订就业协议，学校已办理派遣手续，本人尚未报到的，可办理改派手续。改派的具体规定请咨询学校。
③毕业后未签订就业协议，学校一办理派遣手续（一般派回原籍），本人尚未报到的。
3、上述两种情形以外的人员，不签订《就业协议书》。
不签订《就业协议书》的主要是护理大专生以及往届不办理改派手续的，届时医院会签订正式《劳动合同》。如何办理入职手续，详见下文。
二、签与不签《就业协议书》的区别和不签的原因及影响
1、区别：签订《就业协议书》，户口可以随人事关系（档案关系）一起进入西安，即可以落西安市户口（西安市人才服务中心集体户口）；反之，仅将人事关系调入西安，是不能落西安市户口的。二者均不影响您在唐都医院的实际工作，以及享受医院的各种待遇。
2、原因：西安市接收毕业生的政策是：只接收本科以上学历毕业生的户口，大专生不接收，并且户口和档案必须一起接收。也就是说，比如大专生，因为西安市不能接收户口，无法办理落户手续，学校就不能将其派遣到唐都医院，办理派遣手续的《就业协议书》当然也就不能签订。再比如，户口不在学校的，学校办理派遣时只派遣档案，户口若不能仅凭报到证迁出，当然也无法签订《就业协议书》。
3、影响：不签《就业协议书》不影响毕业生来我院工作，只是户口不在西安而已。户口不在西安可能会给本人实际生活带来些许不便。
三、签订方式
《就业协议书》的签订有本人办理、委托他人办理、邮寄办理三种方式，请根据个人实际情况选择，建议尽量本人办理。本人办理时，请携带《就业协议书》直接到人力资源办签订即可。委托他人或邮寄办理时，请本人务必将个人信息、本人签字等填写清楚后，再交给代理人或邮寄。为了减少邮寄次数，保证一次办理成功，请在交给代理人或邮寄之前务必与唐都医院人力资源办联系、确认（联系方式见下文）。注意：邮寄办理时，务必将回信地址、邮编等信息，另附纸告知。
四、签订程序
《就业协议书》一般按照下列程序签订：
①本人填写个人信息并签字（包括违约信息，可咨询人力资源办商定）
②用人单位填写信息并盖章
③用人单位上级（西安市人才服务中心）盖章
④学校盖章（一般盖两个章）
⑤《就业协议书》一般为一式三份（部分学校为一式四份或以上）。以上手续办完后，一般为用人单位、学生、学校各执一份。注意：请将《西安市人才服务中心接收高校毕业生学籍档案专用贴条》（如下图）交给学校，档案转递前务必将此贴条粘贴于档案袋正面。若西安市人才中心没有发此条，不贴也可。
五、时间要求
请于本通知发布之日起两周内办结《就业协议书》的签订手续（邮寄或委托办理的，可延长一周），并将其中一份交至唐都医院人力资源办（可邮寄）。逾期不办理《就业协议书》签订手续的视为放弃应聘。
第二部分：报到手续
“报到”一词有三种含义：一是持学校发的《报到证》，到西安市人才中心报到。二是派回原籍的，回原籍报到。三是到唐都医院报到。本部分内容，没有特殊说明时，是指第三种含义。
第一节：应届生正常报到程序
“应届生正常报到”是指上学时户口已转至学校，毕业时学校根据学生与我院签订的《就业协议书》办理了派遣手续，及时发给学生报到证（报到单位写“第四军医大学唐都医院”，报到地址写“陕西省西安市”）、户口迁移证（迁入地写“第四军医大学唐都医院”或“西安市人才服务中心”或“陕西省西安市碑林区红缨路派出所”；西安本地学校出具“常住人口登记卡”也可）、办理了人事关系、组织关系转移手续的本科以上学历应届毕业生。
一、到唐都医院人力资源办登记备案
1、时间：从本人毕业时起，至2012年7月25日止。
2、所需材料：毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证（或常住人口登记卡）、《就业协议书》、组织关系转移介绍信等学校新发的证书材料。
3、内容：到唐都医院人力资源办出具介绍信、入职通知，并办理备案登记。
二、到西安市人才服务中心报到
1、条件：学校邮寄档案的，须档案已到西安市人才服务中心，并登陆西安毕业生网（http//）进行注册。可通过此网站或西安市人才服务中心网站（http//）查询档案是否到达。
本人自带档案的，只需在西安毕业生网注册即可。
注意：为便于您尽快办理入职报到相关手续，及时享受医院提供各种待遇，请督促学校尽快邮寄档案（部分学校拖至开学后邮寄档案，可能会延后医院为您报工资的时间）。
2、所需材料：身份证、报到证、户口迁移证（常住人口登记卡）、《就业协议书》、毕业证书、学位证书等原件和复印件以及一张1寸彩色免冠证件照、人力资源办出具的介绍信；本人自带档案的，需以上资料和档案。（若西安毕业生网有其他要求的，以网站要求为准）
3、内容：由西安市人才服务中心办理报到、落户、存档等手续，并出具存档卡（如右图，请保存好交费票据）。
三、到唐都医院人力资源办报到
1、请携带下列材料到人力资源办办理报到手续：（按下列顺序排列）
A、《唐都医院聘用专业技术人员个人信息卡》，此表请按照填写要求填好后打印，确认无误后签字。
B、身份证原件、复印件
C、各阶段毕业证书、学位证书原件、复印件（请按博士毕业证→博士学位证→硕士毕业证→硕士学位证→本科毕业证→本科学位证→大专毕业证→中专毕业证的顺序排列）。
D、最高学历的电子注册备案表。（登陆教育部网站查询、打印。网址：）。凡第四军医大学2011年以后毕业的，不能网上查询的，请提供学校出具的相应证明。其他军队院校相同。
E、执业证书、专业技术资格证书（职称证）或成绩单的原件、复印件
F、《政治审查表》。此表必须在“人事代理单位或所在学校审查意见”、“户籍所在地派出所审查意见”两栏加盖公章。“人事代理单位或所在学校审查意见”一栏，应届生一般由所在学校、院系或保卫处盖章，往届生一般由人事代理单位盖章，如人才中心，部分档案在原工作单位（有人事管理权的单位）的，也可由原单位盖章。“户籍所在地派出所审查意见”一栏，应在本人户口所在地派出所（非报到后的户口所在地派出所）盖章，即应届生户口在学校的，应由学校集体户口所在的派出所盖章。
以上涉及盖章单位，均为来唐都医院之前的相关单位。不能在西安市人才中心或落户西安后的派出所盖章！！！
G、户口本或户籍卡复印件
H、《个人安全责任书》
I、婚育证明原件、复印件。西安市城六区户口的(碑林区、雁塔区、未央区、新城区、灞桥区、莲湖区)，由户口所在地计生部门出具证明；户口在学校的，由学校计生部门出具婚育证明；其他情况的，由户口所在地计生部门办理《流动人口婚育证明》（如上页右下角图）。切忌在民政局婚姻登记所出具此证明。
J、西安市人才服务中心存档卡原件、复印件
K、外语等级证书原件、复印件
L、计算机水平证书原件、复印件
M、其他能证明自己能力的证书原件、复印件，如音乐考级证书、舞蹈等级证书等
N、党员组织关系转移介绍信（务必开至第四军医大学唐都医院党委）
O、三甲以上医院的体检手册（体检报告原件），体检项目包括：体格检查（身高、体重、血压、脉搏、内科、外科、眼科、耳鼻喉科）、乙肝、丙肝、HIV、肝功、肾功、血常规、尿常规、常规腹部B超、心电图、胸透（若在本院体检，请向门诊部体检中心说明您是医院今年新聘人员，可享受本院优惠政策）。注意：须有体检结论。
P、《唐都医院聘用技术人员审批表》
Q、《聘用专业技术人员社会保险信息登记表》
R、《唐都医院聘用专业技术人员信息审核表》
S、《个人信息卡-电子版》和电子照片
《个人信息卡-电子版》在拷贝上交前，应先打印一份一并上交。
T、除各种表格需要粘贴照片外，另需一寸免冠红底证件照一张
2、报到时间：请于2012年8月15日前办结以上手续
四、入科
以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。若2、3项报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。
第二节：往届毕业生正常报到程序
“正常”是指毕业后已按学校派遣方案，办理了报到、落户、存档等手续（即按报到证指示的报到地点和时间办理了报到手续）。
一、到唐都医院人力资源办登记备案
1、时间：即日起至2012年5月10日止。
2、内容：详述本人人事关系等具体情况，由人力资源办出具《西安市人才服务中心商调函》、入职通知、存档介绍信等材料，并办理备案登记。
二、回原人事关系所在地办理调取档案等手续
凭人力资源办出具的《西安市人才服务中心商调函》，回本人档案所在地调取档案，同时应出具行政介绍信和户籍证明。行政介绍信由档案所在地出具，一般为当地人事局或人才服务中心（如右图）。户籍证明由户口所在地派出所出具。（若当地派出所不予办理，也可让派出所在户口本复印件上盖章）。调取的档案可以邮寄至西安市人才服务中心，也可以由本人自带，建议本人自带。
特别提醒：为节省您的时间和精力，调取档案时，请尽可能将下列事项一并办理。
1、婚育证明。
2、在原单位出具解除或终止劳动关系的证明。此证明无关与原单位是否签订劳动合同，是否临时工作，目的是证明您已经没有既存的劳动关系。
无业或待业的，应在本人所在社区、街道、村（居）委会出具相应证明。
往届生出具此项证明后应按顺序排在第5页之H项材料之后。
3、《政治审查表》。
4、组织关系转移介绍信（开至第四军医大学唐都医院党委）
5、社会保险关系转移事宜，请与原单位联系、确定本人社会保险办理的险种、缴费期限、金额、转移方法等。
6、执业证书变更注册事宜，请与原单位以及我院相关业务部门（医生：医教部医疗科，电话84777914；护士：护理部，电话84777144）联系变更注册事宜。
7、其他应在原单位、原籍或人事关系所在地办理的事宜。具体可参考第二部分第一节第三项，应届生正常到人力资源办报到有关内容。
三、到西安市人才服务中心存档
请持人力资源办出具的存档介绍信，本人档案（若为邮寄的，请先确认档案是否到达，方法同前）、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续，并由其出具存档卡。
四、到人力资源办报到
除前述应届生正常报到所需的A～T等材料外，还应提供与原单位解除、终止劳动关系证明或无业、待业证明。
五、入科
以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。
第三节：未签《就业协议书》的应届生报到程序
一、毕业时学校将本人派回原籍。即报到证、户口迁移证、档案等均开往原籍。
二、毕业生回原籍报到。持毕业时学校所发的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、档案等材料，回原籍报到，即办理落户存档等手续。若户口上学时未迁往学校，不用办理落户手续。报到地址一般以报到证为准。
三、调取档案。方法同前。也可以在回原籍报到前先到人力资源办出具《商调函》。
四、西安市人才服务中心存档。经人力资源办审查，并出具介绍信后（存档介绍信可先在人力资源办出具），请持本人档案（若为邮寄的，请先确认档案是否到达，方法同前）、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续，并由其出具存档卡。
五、到人力资源办报到。所需材料与前述应届生正常报到所需材料相同。
六、入科。以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。
第四节：特殊情况的报到程序
一、上学时户口未迁至学校。
一般学生通过高考被录取后，户口应迁入学校，但现实中部分学生因不懂、嫌麻烦或其他利益因素，未将户口迁入学校，学校也未严格要求。
若要求户口迁至西安市人才服务中心的，可以按下列两种方式之一办理：
1、 在学校政策允许的情况下，先将户口转至学校，再由学校统一派遣。
2、 与我院签订《就业协议书》，凭（而且是仅凭报到证，不能开具准迁证，如前述）报到证在本人户口所在地将户口（非农业户口）迁至我院。
若不要求户口迁至西安，也可以放在原籍。
二、需办理改派手续的。
“改派”一般是指在毕业生未到初次派遣的单位报到之前，由学校重新办理派遣手续（开新的报到证）。办理改派一般需要原单位的退函和新单位的接收函，具体情况请与学校联系。
三、档案材料不全或没有密封的。
档案是完整记录本人经历的法定材料，自建档之日起，每段经历均需相应的材料证明。常见档案不全，缺失的材料有：中学档案、工作证明（某段工作经历没有相应证明）、转正定级表（应届毕业生毕业满一年，应在档案所在地办理转正定级手续）等。档案不全的，应由相关部门补齐。
档案必须是密封的，开启后未密封的档案是没有任何法律意义的。
注意：凡是档案不全或未密封的，档案存放机构是不接受的。
四、已签《就业协议书》，但户口在原籍，本人不愿将户口迁出的。
先由学校办理派回原籍的改派手续，再按未签订《就业协议书》的应届毕业生报到程序办理。
五、档案存在陕西省人才交流中心的。
大多数档案存在陕西省人才交流中心（简称“省人才”）的，毕业时没有办理报到手续，本人为了参加地方专业技术资格考试，临时将档案存在省人才。这种情况均应先回原派遣单位报到，再按往届毕业生正常报到程序中的“调取档案”、“存档”、“到人力资源办报到”、“入科”等程序办理。其他档案虽不在省人才，但情况类似的，也应照此办理。
六、原档案所在地不出具行政介绍信的。
行政介绍信是本人人事关系所在单位在本人关系调出时必须出具的。原人事关系所在单位不应以档案必须“存满3个月”或“存满1年”等原因，不出具行政介绍信。一般情况下，档案存放机构见《商调函》后应无条件转递档案，以上原因或许是出于利益原因或其他原因，应由您与当地协商解决。
七、部分毕业生报到证下发时间较晚。
部分学校报到证、毕业证等下发较晚的，可根据实际情况，将其他材料备好，先入科报到，待报到证等下发后，再办理其余手续。注意：一旦报到证等材料下发后，应立即办理相应手续，因为所有手续都有办理时间限制，以防过期。
八、有多份档案不在一地的。
部分学生可能会有多份档案，并且不在同一地方，如本科、硕士、博士三部分档案不在一起。应分别将其调出，统一存往西安市人才服务中心。
第五节：社会保险转移手续
凡办理过社会保险的应按下述方法办理保险转移手续，以免耽误您在我院的正常缴纳。社会保险是国家建立的保障劳动者养老、医疗、生育等权益的强制性保险，与在保险公司买的商业保险不同。
一、养老保险
在中国境内各行政区域（除港、澳、台）办理的职工基本养老保险（不含新型农村养老保险）均可以办理转移手续。具体转移方法请咨询您的养老保险办理地的办理单位或社保机构。
二、医疗保险
只有西安市城镇职工基本医疗保险可以办理转移手续，其余的外地医保、大学生医保、居民医保、农村合作医疗等均不能转移。西安市城镇职工基本医疗保险如何转移，请与原单位联系，将《医疗保险增减变动表》交人力资源办即可。注意：凡在西安地区办理了大学生医保（西安高校）或者西安市居民医保的，必须将原医保停止后方可在我院办理西安市城镇职工基本医疗保险。（“停止”是指办理了相应的停保手续。居民医保和大学生医保不会因为不缴费或已经毕业了而自动停止，必须在原办理机构办理停保手续并且有停保证明。）
三、其他保险
住房公积金暂不能办理转移，尽量在原缴费地办理支取、销户手续。其他工伤、失业、生育保险均不需办理转移手续。
第六节：证件复印要求
所需材料复印件统一按照下列要求复印：
1、每张纸只复印一个证件。
2、每个证件只能复印在一张纸上。若证件有多页时，可采取缩印、正反面复印等方式。在复印多页证件时，只复印有效信息页，其余页可不复印。请根据该证件的用途、证明目的等确定有效信息页。一般印有个人信息、证明内容、时间、编号、公章等信息的均为有效信息页。如户口本，户口本首页记录了本户的基本情况，有户主、户口性质、时间、公章等，其余页是本户每个成员的个人信息。对您来说，户口本首页和您的个人信息页就是有效信息页。
3、所有表格统一用A4纸复印。
第七节：联系方式
一、唐都医院人力资源办
地址：西安市灞桥区新寺路569号
邮编：710038
联系人：李蕙羽 屈焕敏
联系电话：[phone]
二、西安市人才中心
地址：西安市南二环中段88号世纪星大厦（老三届）4层
邮编：710065
联系人：孙 洁 陈敏刚
联系电话：[phone]转8303或8304
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