1、会计外包服务合同湘明惠包会字2016-号会计外包服务合同湘明惠包会字2016-号委托方(甲方): 公司地址:单位固定电话: 单位Email:联系人: 电话: QQ: Email:受托方(乙方): 湖南明惠会计咨询有限公司 公司地址: 单位固定电话: 单位Email: 联系人: 电话: QQ: Email:公司账号:开户行:合同草签地址:依据中华人民共和国合同法和中华人民共和国会计法及其它相关的法律法规的规定,甲方因经营管理需要,将其会计业务外包给乙方,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表友好协商,达成如下协议:1. 外包项目全部会计核算;账务重整;单项会计精细化
2、核算;会计核算体系建设与优化;财务审核;财务控制;财务风险管控;税务风险管控;一般性内控体系建设;全面预算管理体系建设;全面成本管理体系建设;财务总监;单项预算管理技术导入;单项会计精细化核算技术导入;单项成本管理技术导入;。预计每月会计原始凭证份;每月/季/年对外财务报告次;每月对内报表包括。2. 外包期限 2.1 外包服务期限自年月日至年月日。2.2 外包会计期间全部会计核算期间自年月日至年月日。账务重整内容期间自年月日至年月日。单项会计精细化核算期间自年月日至年月日。财务审核涵盖期间自年月日至年月日。自年月日至年月日。自年月日至年月日。3. 外包服务方式 乙方派人长期入驻甲方完成合同约定
3、项目任务,会计资料由甲方自行保管。派驻人员为:乙方每月定期派人到甲方完成合同约定项目任务,会计资料由甲方自行保管。乙方根据需要派人到甲方完成合同约定项目任务,会计资料由甲方自行保管。4. 对外包服务人员的要求本处“外包服务人员”是指外包项目负责人(项目经理)和主要服务工作人员,不包括助理人员。4.1 对外包项目负责人的要求性别要求:男;女;不限。年龄要求:不限;2835岁;3645岁;4652岁;5360岁。学历要求:大专或职高;全日制本科;本科;硕士研究生;博士研究生。资格要求:会计师;高级会计师;中国执业注册会计师;ACCA/AAIA等国际高级会计执业资格。专业工作年限要求:35年;510
4、年;1015年;15年以上。4.2 对主要服务工作人员的要求性别要求:男名;女名;不限。年龄要求:1824岁名;2530岁名;3038岁名;3945岁名;4652岁名;5360岁名;其他不限;全部不限。学历要求:大专(含职高)名;全日制本科名;本科名;硕士研究生名;博士研究生名;其他不限;全部不限。资格要求:助理会计师名;会计师名;高级会计师名;中国执业注册会计师名;ACCA/AAIA等国际高级会计执业资格名;其他不限;全部不限。专业工作年限要求:23年名;35年名;58年名;8年以上名;其他不限;全部不限。5. 外包收费金额及结算办法 代理费用总金额元人民币。该收费不包括办公用品、会计用品、
5、办公设备等费用,以及外部对甲方的收费,也不包括长沙市市区范围以外的差旅费用。按提交项目成果计算的收费,在签订合同后的5个工作日内支付50%,提交全部成果时再付30%,其余20%在提交成果后的三个月内支付;按期间计算的收费,每陆个月为一付款期,提前10个工作日预付。代理费必须通过银行转账支付到本合同书写明的乙方公账,不得支付现金,也不得转入乙方任何个人的私人银行账号。6. 双方的权利和义务 6.1 甲方的权利和义务6.1.1 甲方的权利(1)甲方有权充分得到合同中约定的服务。(2)甲方可以书面申请由于乙方原因造成的错账进行重新编制及调整,或其他错误进行相应的补救。(3)甲方以书面形式可以申请乙方
6、承担由于乙方代理工作失误给甲方造成的直接经济损失。(4)甲方有权要求乙方保守商业秘密。(5)甲方有权要求乙方人员在其经手的凭证、报表、或其他资料上签章。(6)甲方随时可以书面要求乙方更换不合要求的服务人员。6.1.2 甲方的义务(1)甲方必须为乙方派驻或派出服务人员提供必要的工作条件及合作。(2)甲方必须指定有一定相关专业工作经验的专人与乙方进行联系和对接工作。 (3)派驻或派出到甲方的服务人员,具有甲方制度规定和本合同约定的参与甲方经营管理的相应职权;甲方未经与乙方技术总监或总经理、执行董事协商一致并获得书面证明,不得削减乙方派驻或派出到甲方的服务人员参与乙方经营管理的职权。(4)甲方如遇有
7、重要事项,应当采用适当的方式及时与乙方本合同项目经理、必要时与乙方技术总监或总经理、执行董事联进行联系沟通。(5)甲方应配备专人负责本单位货币资金的日常收支和保管,建立现金日记账、银行存款日记账;应配备专人负责本单位库存商品、库存材料、在产品的日常收发和保管,负责本单位固定资产的日常验收和保管,负责本单位应收预收款项、应付预付款项、其他应收或应付款项的日常管理,并建立相应的收发、收支、使用、转移等辅助明细账;应当按照会计档案管理方法有关规定自行保管的会计资料;应当做好会计其他基础性工作。甲方的上述业务,应当接受乙方的业务指导。(6)甲方应当根据法律、法规和本合同有关规定,保障乙方派驻或派出服务
8、人员的合法权益;若发现甲方有侵害乙方外包服务人员合法权益的行为,乙方可以提出书面意见和要求,甲方应在收到乙方的书面意见后10个工作日内以书面形式回复乙方。(7)当业务量、业务难度或要求明显超出本合同签订时的预期时,甲方应本着诚信原则酌情增加服务费。(8)甲方应在每服务三个月并接到乙方服务质量反馈通知单后的15日内及时填写和反馈服务质量反馈通知单。6.2 乙方的权利和义务6.2.1 乙方的权利(1)乙方有权要求甲方纠正违反法律、法规以及本合同约定的行为;经劝阻无效,乙方有权撤出派驻或派出人员,直至终止本合同。(2)乙方在及时向甲方说明原因并征得甲方同意的情况下,可以更换服务人员。(3)当业务量、
9、业务难度或要求明显超出本合同签订时的预期,乙方可以本着诚信原则要求甲方酌情增加服务费;当有证据表明因业务量、业务难度或要求明显超出本合同签订时的预期而会导致乙方亏本,但甲方拒绝增加服务费的,乙方有权要求解除本合同且不承担甲方任何损失。6.2.2 乙方的义务(1)乙方派驻或派出到甲方的服务人员应当具有相应的职业能力和职业道德水准,严守甲方工作纪律,敬岗敬业,按时按质按量完成本职工作。(2)乙方及乙方派驻或派出到甲方的服务人员应当对在服务过程中知悉的商务秘密保密。(3)乙方应当保证所承包的业务通过相关政府部门审核、审查、评估,保证通过社会审计或评估。(4)乙方应在双方签订合同3日内,按照合同约定指
10、派相关服务人员与甲方联系并开始工作。(5)乙方对甲方更换服务人员的要求信息,严格对除总经理和执行董事以外的所有人员保密。(6)乙方有义务在本合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系,不得因与外包服务人员间就劳动法律关系或在其他方面的任何争议或瑕疵影响其履行在本合同项下的义务。(7)乙方应在每服务三个月时派技术总监和总经理以上行政管理人员携带服务质量反馈通知单前往甲方与甲方负责人探讨提升服务问题。7. 责任划分 7.1责任的一般划分(1)国家法律对相关责任另有明确且具体规定的,从法律规定;国家法规对相关责任无规定或规定不明确、不具体的,以本合同约定为准;国家法规对相关责任无规定或规定不
11、明确、不具体,本合同约定也不明确或不具体的,由双方协商,协商不成的按本合同约定的争议解条款之规定解决。(2)除本合同另有约定外,由过错方承担因过错而导致的自己损失和对方损失。7.2 责任的特别约定划分(1)甲方不听劝阻、不及时纠正违反法律、法规以及本合同约定的行为,因而乙方撤出派驻或派出人员或终止本合同,全部损失由甲方承担。(2)甲方要求更换不合要求的服务人员而乙方拒不同意更换、或者未经甲方同意更换项目负责人或主要服务工作人员,由此造成甲方的直接损失由乙方承担。(3)甲方未能及时提供乙方派驻或派出人员服务所需的工作条件和合作,致使乙方不能按时履行合同的,乙方不承担任何责任。(4)对外包期间以外
12、的和其他非乙方承包的甲方账务,乙方不承担任何责任。(5)乙方按照法规规定或合同约定通知了甲方但甲方未按时缴纳税金,或者乙方税务申报时甲方缴税银行账上没有足够的资金来扣交税金,或者甲方不配合税务等部门检查所造成的相关责任和后果,全部由甲方负责,与乙方无关。(6)乙方有权因甲方拖欠服务费及违约金而暂留代管的会计凭证和会计账簿等相关会计资料或印章;如甲方或执法机关急需上述资料时,甲方应以抵押物(其价值不得低于所欠代理费金额)向乙方进行抵押后方可取回上述资料或印章(其合同另行签订),否则,相关损失由甲方自行承担。(7)更换服务人员涉及人员等级(如学历、职称或执业资格等)变动的,应当按照收费标准相应调整
13、服务收费(8)乙方无故终止合同,应双倍退还剩余代理费。8. 其他约定 (1)乙方派驻或派出到甲方服务的所有工作人员在劳动人事、工资福利、社会保险等各方面均隶属于乙方。(2)乙方派驻或派出服务人员到甲方工作或工作离职,应当办理相关交接手续。(3)甲乙任何一方的名称、法定地址若有变更,变更一方应至少提前十个工作日书面通知对方。该书面通知须加盖变更方公章并经本合同授权代表签字确认后生效;甲乙双方的账户名称、开户银行、银行帐号有变更的,变更方应在本合同约定的相关付款期限十个工作日前以加盖财务专用章的书面文件的原件通知对方。(4)甲方如需乙方技术总监上门处理或上门协助处理事项,应提前至少壹天预约。(5)
14、在合同委托期内,任何一方因不可抗拒因素(破产倒闭、自然灾害等因素)致使合同不能履行,应提前一个月提出书面解约,经双方在解约书上盖章、签字后方可生效。(6)本合同期满前,双方不提出终止时,合同将自动延长,延长期为本合同“2.外包期限”所确定的时间。(7)发生合同争议,首先由双方协商,协商不成的提交仲裁;争议提交仲裁的,仲裁机构由双方商定,不能商定的,由法院诉讼解决。(8)本合同未尽事宜,双方协商解决;补充文件与本合同具有同等法律效力。(9)本合同一式两份,双方各持一份;双方盖章、签字生效。甲方(盖章): 乙方(盖章):湖南明惠会计咨询有限公司授权签约人签字: 授权签约人签字:日 期:年月日 日
15、期:年月日法定代表人: 法定代表人:日 期:年月日日 期:年月日附件:会计外包收费标准会计外包收费标准收费金额=收费基数年龄系数专业工作年限系数难度系数工作能力评价系数约定月工作日数22.5收费基数表单位:万元/月博士硕士本科大专/职高国际高级执业资格10 532中国高级执业资格8 3 21.2高级职称5 21.20.8中级职称31.20.80.5初级职称20.80.5年龄系数:3038岁1、2630岁0.9、3945岁0.9、2225岁0.8、4652岁0.8、5360岁0.7、1821岁0.6、61岁以上0.6。专业工作年限系数:8年以上1.2、58年1、35年0.9、23年0.8、12年0.7、不足1年0.6。难度系数:一般会计核算1、账务重整1.2、全面会计精细化核算1.4、财务总监1.5;财务审核1、财务控制1.2、财务风险管控1.4、税务风险管控1.4;会计核算体系建设与优化1、一般性内控体系建设1.1、全面预算管理体系建设1.5、全面成本管理体系建设1.4、单项预算管理技术导入1.3、单项会计精细化核算技术导入1.2、单项成本管理技术导入1.1。工作能力评价系数:优秀1.2、良好1.1、中等1.05、合格1。 .-本合同书共7页,每页均有双方签字和盖章。本页为第7页。