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物流物流EDIEDI技术技术 1物流EDI技术培训 第1页n电子数据交子数据交换EDI是当代是当代计算机技算机技术与与远程通信技程通信技术相相结合合产物物n为竞争国争国际贸易主易主动权，各国企，各国企业界和界和商商业界都主界都主动采取采取EDI来改来改进生生产和流和流通通领域域环境，以取得最正确境，以取得最正确经济效益效益物流EDI技术培训 第2页内容介绍n物流物流EDI概述概述nEDI系系统结构构nEDI在物流行在物流行业中中应用用物流EDI技术培训 第3页一、EDI涵义 nEDI（电子数据交子数据交换）依据依据约定交易或定交易或电子数据子数据结构构标准准实施商施商业或行政交易，或行政交易，实现从从计算机到算机到计算机算机电子数据子数据传输n因因为使用使用EDI能能够降低甚至消除降低甚至消除贸易易过程中程中纸面文件，所以面文件，所以EDI又被人又被人们称称为“无无纸贸易易”n物流物流EDI是指是指货主、承运主、承运业主以及其它相关主以及其它相关单位之位之间，经过EDI系系统进行物流数据交行物流数据交换、并、并以此以此为基基础实施物流作施物流作业活活动方法方法物流EDI技术培训 第4页n对EDI了解了解EDI是一套是一套报文通信工具，它要求按照文通信工具，它要求按照协议，对含有一定含有一定结构特征构特征标准准经济信息，信息，经过电子数据通信网，在商子数据通信网，在商业贸易搭档易搭档计算机系算机系统之之间进行交行交换和自和自动处理理一、EDI涵义 物流EDI技术培训 第5页nEDI应用含用含义包含以下各方面：包含以下各方面：使用使用EDI是是交易双方交易双方，而非同一企，而非同一企业不一不一样部部门交易双方交易双方传递文件含有特定格式，采取是文件含有特定格式，采取是报文文标准准 双方各有自己双方各有自己计算机算机（或（或计算机管理信息系算机管理信息系统）双方双方计算机（或算机（或计算机系算机系统）能能发送、接收并送、接收并处理理符合符合约定定标准交易准交易电文数据信息文数据信息 双方双方计算机之算机之间有有网网络通信系通信系统 一、EDI涵义 物流EDI技术培训 第6页nEDI应用条件用条件数据通信网是数据通信网是实现EDI技技术基基础计算机算机应用是用是实现EDI内部条件内部条件标准化是准化是实现EDI关关键EDI立法是保障立法是保障EDI顺利运行社会利运行社会环境境物流EDI技术培训 第7页n依据功效，依据功效，EDIEDI分分为四四类：订货信息系信息系统电子金融子金融汇兑系系统交互式交互式应答系答系统带有有图形形资料自料自动传输EDIEDI一、EDI涵义 物流EDI技术培训 第8页二、EDI特点n使用使用EDI优点点降低了降低了纸张消消费降低了降低了许多重复多重复劳动，提升了工作效率，提升了工作效率EDI使使贸易双方能易双方能够以更快速有效方式以更快速有效方式进行行贸易，易，简化了化了订货或存或存货过程程经过EDI能能够改改进贸易双方关系易双方关系物流EDI技术培训 第9页n EDI与传真或电子邮件区分是:传真与真与电子子邮件，需要人工件，需要人工阅读判断判断处理才能理才能进入入计算机系算机系统。人工将。人工将资料重复料重复输入入计算机系算机系统中，既浪中，既浪费人力人力资源，也源，也轻易易发生生错误，而，而EDIEDI不需要再将相关不需要再将相关资料人工重复料人工重复输入系入系统。物流EDI技术培训 第10页二、EDI特点 n与其它通信方式相比，与其它通信方式相比，EDI特点：特点：单证格式化：格式化：EDI传输是企是企业间格式化数据，而格式化数据，而非信件、公函等非格式化文件非信件、公函等非格式化文件 报文文标准化：准化：EDI传输报文符合国文符合国际标准或行准或行业标准，国准，国际EDI标准是准是UN/EDIFACT 处理自理自动化：化：数据交数据交换模式是机模式是机机、机、应用用应用，不需要人工干用，不需要人工干预 软件件结构化：构化：EDI系系统由五个模由五个模块组成：用成：用户界界面模面模块、内部、内部电子数据子数据处理接口模理接口模块、报文生成文生成与与处理模理模块、标准准报文格式文格式转换模模块、通信模、通信模块 运作运作规范化：范化：任何一个成熟、成功任何一个成熟、成功EDI系系统，都，都有有对应规范化范化环境做基境做基础 安全保密功效安全保密功效，含有法律效力，含有法律效力物流EDI技术培训 第11页三、EDI标准 nEDIEDI报文能被不一样贸易搭档计算机系统识别报文能被不一样贸易搭档计算机系统识别和处理，其关键就在于数据格式标准化，即和处理，其关键就在于数据格式标准化，即EDIEDI标准标准n当前国际上流行当前国际上流行EDIEDI标准是由联合国欧洲经济标准是由联合国欧洲经济委员会（委员会（UN/ECEUN/ECE）制订颁布）制订颁布行政、商业和行政、商业和运输用电子数据交换规则运输用电子数据交换规则（EDIFACTEDIFACT）nEDIEDI标准主要提供语法规则、数据结构定义、标准主要提供语法规则、数据结构定义、编辑规则和协定、已出版公开文件编辑规则和协定、已出版公开文件 物流EDI技术培训 第12页nEDIEDI标准体系标准体系EDIEDI基础标准体系基础标准体系EDIEDI单证标准体系单证标准体系EDIEDI报文标准体系报文标准体系EDIEDI代码标准体系代码标准体系EDIEDI通信标准体系通信标准体系EDIEDI安全标准体系安全标准体系EDIEDI管理标准体系管理标准体系EDIEDI应用标准体系应用标准体系三、EDI标准 物流EDI技术培训 第13页四、EDI发展趋势 nEDI技技术是伴随是伴随计算机技算机技术和网和网络通信技通信技术快快速速发展展应运而生运而生产物，是商物，是商贸和行政管理走向和行政管理走向当代化和自当代化和自动化化发展必定展必定结果果 nEDI推广推广应用确用确实大幅度提升了商大幅度提升了商贸和相关行和相关行业运作效率运作效率 n基于基于EDI教授系教授系统，将会，将会为未来自未来自动化事化事务处理理铺平道路平道路 nEDI还可与很多可与很多现已成熟技已成熟技术结合使用合使用 物流EDI技术培训 第14页内容介绍n物流物流EDI概述概述nEDI系系统结构构nEDI在物流行在物流行业中中应用用物流EDI技术培训 第15页一、EDI组成 nEDI包含了三个方面内容，即包含了三个方面内容，即数据数据标准准化化、EDI软件及硬件件及硬件和和通信网通信网络 n三个方面相互三个方面相互衔接、相互依存、共同接、相互依存、共同组成成EDI基基础框架框架 nEDI系系统模型模型图 应用应用系统系统EDIEDI服务服务器器EDIEDI服务服务器器应用应用系统系统EDIEDI网网络络企业企业A A企业企业B B物流EDI技术培训 第16页n数据数据标准准能能够使各使各组织之之间不一不一样文件格式，文件格式，经过共同共同标准到达彼此之准到达彼此之间文件交文件交换目目标 EDI标准体系分基准体系分基础、单证、报文、代文、代码、通信、安全、管理通信、安全、管理应用等部分。用等部分。一、EDI组成 物流EDI技术培训 第17页数据标准化nEDIEDI标准是由各企准是由各企业、各地域代表共同、各地域代表共同讨论、制制订电子数据交子数据交换共同共同标准，能准，能够使各使各组织之之间不一不一样文件格式，文件格式，经过共同共同标准取得彼此之准取得彼此之间文件交文件交换目目标。nEDIEDI标准体系分基准体系分基础、单证、报文、代文、代码、通、通信、安全、管理信、安全、管理应用等部分。用等部分。物流EDI技术培训 第18页1 1、EDIEDI基基础标准体系准体系 主要由主要由UN/EDIFACTUN/EDIFACT基基础标准和开放式准和开放式EDIEDI基基础标准两部分准两部分组成，是成，是EDIEDI关关键标准体系。准体系。2 2、EDIEDI单证标准体系准体系 EDIEDI报文文标准源于相关准源于相关业务，而，而业务过程程则以以单证表达。表达。单证标准化主要目准化主要目标是是统一一单证中数据元和中数据元和纸面格式，内容相当广泛。面格式，内容相当广泛。数据标准化物流EDI技术培训 第19页3 3、EDIEDI报文文标准体系准体系 EDIEDI报文文标准是每一个准是每一个详细应用数据用数据结构化表构化表达，全部数据都以达，全部数据都以报文形式文形式传输出去或接收来。出去或接收来。4 4、EDIEDI代代码标准体系准体系 在在EDIEDI传输数据中，除了企数据中，除了企业名称、地址、名称、地址、人名和一些自由文本内容外，几乎大多数数据人名和一些自由文本内容外，几乎大多数数据都以代都以代码形式形式发出，出，为使交使交换各方便于了解收各方便于了解收到信息内容，便以代到信息内容，便以代码形式把形式把传输数据固定下数据固定下来。代来。代码标准是准是EDIEDI实现过程中不可缺乏一个程中不可缺乏一个组成部分。成部分。数据标准化数据标准化物流EDI技术培训 第20页5 5、EDIEDI通信通信标准体系准体系 计算机网算机网络通信是通信是EDIEDI得以得以实现必必备条件，条件，EDIEDI通信通信标准准则是是顺利利传输以以EDIEDI方式方式发送或接收送或接收数据基本确保。数据基本确保。6 6、EDIEDI安全安全标准体系准体系 因因为经EDIEDI传输数据会包括商数据会包括商业秘密、金秘密、金额、订货数量等内容，数量等内容，为预防数据防数据篡改、改、遗失，必失，必须经过一系列安全保密一系列安全保密规范范给以确保。以确保。数据标准化物流EDI技术培训 第21页7 7、EDIEDI管理管理标准体系准体系 EDIEDI管理管理标准体系主要包括准体系主要包括EDIEDI标准准维护相关相关评审指南和指南和规则 8 8、EDIEDI应用用标准体系准体系 EDIEDI应用用标准体系主要指在准体系主要指在应用用过程中用到字程中用到字符集符集标准及其它相关准及其它相关标准准数据标准化物流EDI技术培训 第22页nUN/EDIFACTUN/EDIFACT 联合国行政、商合国行政、商业与运与运输电子数据交子数据交换组织（United Nations Electronic Data United Nations Electronic Data Interchange for Administration Commerce Interchange for Administration Commerce and Transportand Transport，UN/EDIFACTUN/EDIFACT）是国）是国际EDIEDI主流主流标准。准。nANSI x.12ANSI x.12 是美国适合用于各行各是美国适合用于各行各业美国国家美国国家标准准 物流EDI技术培训 第23页EDIFACT标准语法规则语法规则报文设计指南报文设计指南语法应用指南语法应用指南数据表目录数据表目录代码表代码表复合数据表目录复合数据表目录段目录段目录标准报文格式标准报文格式适当说明解释适当说明解释数据交换格式组成总览数据交换格式组成总览物流EDI技术培训 第24页EDIEDI标准三要素准三要素:n标准准报文文:一份企一份企业格式商格式商业单据必据必须转换成成一份一份EDIEDI标准准报文才能文才能进行信息交行信息交换。n数据元素数据元素:基本数据元素是基本信息基本数据元素是基本信息单元，用元，用于表示某中有特定含于表示某中有特定含义信息，相当于自然信息，相当于自然语言中字；复合数据元素是由一言中字；复合数据元素是由一组基本数据元基本数据元素素组成，相当于自然成，相当于自然语言中言中词。n数据段数据段:数据段是数据段是标准准报文中一个信息行，由文中一个信息行，由逻辑相关数据元素相关数据元素组成。成。数据标准化物流EDI技术培训 第25页标准报文物流EDI技术培训 第26页标准报文物流EDI技术培训 第27页标准报文物流EDI技术培训 第28页nEDI硬件及硬件及软件件EDI所需要硬件所需要硬件设备大致有：大致有：计算机、算机、调制解制解调器及通信器及通信线路路 EDI软件含有将用件含有将用户数据数据库系系统中信息，中信息，译成成EDI标准格式，以供准格式，以供传输交交换能力能力 EDI软件：件：转换软件、翻件、翻译软件、通信件、通信软件件一、EDI组成 物流EDI技术培训 第29页EDI软件组成转换软件转换软件翻译软件翻译软件通信软件通信软件应用系统文件应用系统文件在在EDIEDI标准格式文件加上通信区标准格式文件加上通信区将平面文件转换成将平面文件转换成EDIEDI标准文件标准文件将应用系统文件转换成平面文件将应用系统文件转换成平面文件传送给增值网络系统传送给增值网络系统EDI软件软件物流EDI技术培训 第30页n通信网通信网络是是实现EDI伎伎俩nEDI通信方式有各种：通信方式有各种：直接直接连接：点接：点对点、一点点、一点对多点、多点多点、多点对多点多点增增值网网络EDI通信方式通信方式 一、EDI组成 物流EDI技术培训 第31页EDI通信方式点对点一点对多点多点对多点方式二：增值网络（方式二：增值网络（VAN）方式一：直接连接方式一：直接连接物流EDI技术培训 第32页二、EDI系统功效模块nEDI系系统功效模功效模块用用户接口模接口模块内部接口模内部接口模块报文生成及文生成及处理模理模块格式格式转换模模块通信模通信模块物流EDI技术培训 第33页EDI系统结构图用户用户接口接口模块模块报文报文生成生成及处及处理模理模块块格式转换模块格式转换模块通信模块通信模块内部接口模块内部接口模块本单位其它信息系统及数据库EDI系统EDI系统EDI通信网络用户业务管理人员用此模块进行输入、查询、统计等，了解市场改变是EDI系统与本单位内部其它信息系统及数据库接口接收来自用户接口模块和内部接口模块命令和信息，生成报文；自动处理有其它EDI系统发来报文对全部EDI单证进行格式转换、语法检验是EDI系统与EDI通信网络接口物流EDI技术培训 第34页三、EDI工作原理 n通用通用EDI通信网通信网络，是建立在，是建立在MHS（信（信报处理系理系统）数据通信平台上信箱系）数据通信平台上信箱系统，其通信机制是信箱其通信机制是信箱间信息存放和信息存放和转发 n文件交文件交换由由计算机自算机自动完成，在完成，在发送文送文件件时，用，用户只需只需进入自己信箱系入自己信箱系统 物流EDI技术培训 第35页nEDI实现过程就是用程就是用户将相关数据从自己将相关数据从自己计算算机信息系机信息系统传送到相关交易方送到相关交易方计算机信息系算机信息系统过程程nEDI工作工作过程程制作制作订单发送送订单接收接收订单签发回回执接收回接收回执nEDI信箱通信与交信箱通信与交换原理原理 三、EDI工作原理 物流EDI技术培训 第36页EDI信箱通信与交换原理物流EDI技术培训 第37页nEDI与与电子信箱关系子信箱关系从通信角度，从通信角度，EDI和和电子信箱是相同子信箱是相同信箱是信箱是经过网网络将人与人将人与人联络起来，而起来，而EDI是将两个是将两个计算机系算机系统联络起来起来信箱存放和信箱存放和传递信息是用信息是用户（人）之（人）之间信信息，不要求有一定格式；息，不要求有一定格式；EDI通信双方是通信双方是计算机，要求格式化信息内容算机，要求格式化信息内容三、EDI工作原理 物流EDI技术培训 第38页nEDI系系统工作流程工作流程图 三、EDI工作原理 物流EDI技术培训 第39页内容介绍n物流物流EDI概述概述nEDI系系统结构构nEDI在物流行在物流行业中中应用用物流EDI技术培训 第40页一、EDI在供给链管理中应用 nEDI是是对供供给链上信息流上信息流进行管理有效行管理有效方法方法 n传统买卖业务过程与程与实施施EDI后后业务过程比程比较物流EDI技术培训 第41页传统买卖业务过程传统买卖业务过程银行银行供给方供给方买方买方付款付款支票支票订单订单发货和发票发货和发票物流EDI技术培训 第42页利用EDI做交易流程卖方系统卖方系统买方系统买方系统买卖开始买卖开始发票发票订单订单物流EDI技术培训 第43页n实施物流施物流EDI框架框架结构构图（如如图）n以一个通常商以一个通常商业交易交易为例，例，说明明EDI在在贸易中易中应用（用（如如图）n以海关以海关报关关为例，例，说明明EDI在供在供给链管管理中理中应用（用（如如图）一、EDI在供给链管理中应用 物流EDI技术培训 第44页物流EDI框架结构图 返回EDI(EDI(电子数据交换电子数据交换)承运业主承运业主发送货物业主发送货物业主帮助单位帮助单位接收货物业主接收货物业主实际运输货物交通运输企业实际运输货物交通运输企业其它物流相关单位其它物流相关单位物流EDI技术培训 第45页EDI业务流程示意图 返回供供应应商商企企业业A A客客户户企企业业B B汇款通知报文汇款通知报文发票报文发票报文收货通知报文收货通知报文发货通知报文发货通知报文价格销售目录报文价格销售目录报文报价请求报文报价请求报文报价报文报价报文订购单报文订购单报文订购单应答报文订购单应答报文参加方信息报文参加方信息报文物流EDI技术培训 第46页EDI报关工作流程运输企业运输企业贸易企业贸易企业报关行报关行海关海关EDI中心系统信箱发送提货通知接收提货通知发送发票信息接收发票信息发送报关单物流EDI技术培训 第47页一、EDI应用nEDI其它其它应用用EDI用于金融、保用于金融、保险和商和商检EDI用于外用于外贸、通关和、通关和报关关EDI用于税用于税务EDI用于制造用于制造业、运、运输业和和仓储业物流EDI技术培训 第48页二、物流EDI系统n物流物流EDI系系统组成要素是成要素是标准、系准、系统和通和通信信n物流物流EDI系系统主要功效是提供主要功效是提供报文文转换n企企业应用用EDI普通有三种不一普通有三种不一样目目标：数：数据据传输、改、改进作作业、企、企业再造再造n对于不一于不一样目目标，EDI功效、所需人力、功效、所需人力、时间与成本是不一致，如表与成本是不一致，如表物流EDI技术培训 第49页EDI应用方式目标数据传输数据传输改进作业企业再造企业再造功效维持订单、降低人工输入、降低错误与业务系统集成、缩短作业时间、发觉错误、提升传输可靠性提升企业竞争力参加人员作业人员作业人员业务主管业务主管决议主管早期成本小小较小较小引入时间引入时间1个月个月24个月个月1年年条件条件计算机计算机管理信息系统管理信息系统管理信息系统管理信息系统实现方式实现方式多引入频繁发生且各不相同业务单据引入相关业务单据，并与本身系统集成借EDI引入完成企业流程再造物流EDI技术培训 第50页三、EDI在物流行业中应用n物流企物流企业EDI应用用物流企物流企业业务特点：接收供特点：接收供给商商业务，向，向客客户配送配送发货传输数据数据：低成本引入出：低成本引入出货单接收接收改改进作作业流程流程：引入：引入单证，与企，与企业信息系信息系统结合，改合，改进作作业流程流程企企业再造再造物流EDI技术培训 第51页n制造商制造商EDI应用用制造商制造商业务特点：接收采特点：接收采购订单，组织发货数据数据传输：低成本引入采：低成本引入采购进货单、出、出货单，接收客，接收客户EDI订购单报文文改改进作作业流程：引入流程：引入单证，与企，与企业信息系信息系统结合，改合，改进作作业流程流程三、EDI在物流行业中应用物流EDI技术培训 第52页n采采购企企业EDI应用用采采购企企业业务特点：向供特点：向供给商采商采购数据数据传输：低成本引入采：低成本引入采购进货单，方便，方便与供与供给商交流商交流改改进作作业流程：引入流程：引入单证，与企，与企业信息系信息系统结合，改合，改进作作业流程流程三、EDI在物流行业中应用物流EDI技术培训 第53页n批批发商商EDI应用用批批发商商业务特点特点:向上采向上采购，向下，向下销售售n企企业引入引入EDI（不（不论何种目何种目标）好）好处无无须要要针对不一不一样合作搭档使用不一合作搭档使用不一样电子子订货系系统降低了人工降低了人工输入，降低犯入，降低犯错率，并提升效率率，并提升效率三、EDI在物流行业中应用物流EDI技术培训 第54页四、EDI与MIS集成nEDI系系统必必须与企与企业内部内部MIS结合使用，合使用，才能充分才能充分发挥其作用其作用nEDI与与MIS关关联图物流EDI技术培训 第55页EDI与MIS关联图EDIEDIVANVAN客户验收单客户验收单买方采购单买方采购单客户退货单客户退货单客户对帐单客户对帐单MISMIS转转EDIEDIEDIEDI转转MISMIS企业企业MISMIS系统系统对帐单对帐单出货单出货单物流EDI技术培训 第56页nEDI收收费n一、开一、开户费：100元（一次性收取）元（一次性收取）n二、信箱使用二、信箱使用费：40元元/月月n三、平台信息三、平台信息传送送费：n国内通信：国内通信：0.20元千字元千字节n国国际通信：通信：0.80元元/千字千字节n四、通信四、通信费：按：按现行行电话网或数据网自网或数据网自费标准收取。准收取。n五、存放五、存放费：存放：存放时间在在30天（含天（含30天）以内免收存放天）以内免收存放费，超出，超出30天每千字天每千字节天天收取天天收取0.20元存放元存放费。n六、六、查证认证费：20元元/次次/凭凭证n其它其它项目目标费用由各局依据当地用由各局依据当地详细情况与用情况与用户协商商处理理。n 物流EDI技术培训 第57页