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(中职)办公自动化-教程课件整套教程电子讲义.ppt

上传人:人****来 文档编号:3255878 上传时间:2024-06-27 格式:PPT 页数:87 大小:226KB
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资源描述

1、复印复印文件文件 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握复印机的相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关于复印机的实际任务;n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对复印机相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时8-10课时。小样小样打印打印 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导

2、,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握打印机的相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关于打印机的实际任务;n以汇报形式结合PPT,完成任务展示、评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对打印机相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生汇报任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价。建议实施课时8-10课时会议会议影像影像 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅

3、读相关资料,掌握数码相机和摄像机的相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关于DC和DV的实际任务;n以展示作品形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对DC和DV的相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务作品,讲述、分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价。建议实施课时8-10课时准备准备会议投影会议投影 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握投影机的相关原理和知

4、识;n学生通过自学或小组学习完成关于投影机的实际任务;n以实操形式完成任务展示和评价,锻炼学生实际应用能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对投影机相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生实际操作展示任务成果,讲述、分析任务实施过程中的细节,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时8-10课时。准备准备网络会议网络会议 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握网络会议系统软、硬件相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关

5、于网络会议实际任务;n以网络会议形式完成任务展示和评价,锻炼学生实际应用能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对网络会议系统相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生通过网络会议系统分享任务成果,交流任务实施过程中的得失;通过网络完成综合评价。建议实施课时6-8课时准备准备会议文件会议文件 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,了解正式文件格式的相关知识,掌握邮件合并的基本操作;n学生通过自学或小组学习完成制作邀请函等的实际任

6、务;n以书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对文件格式相关知识做搜集和扩展,学习邮件合并技术)学生按照任务实施过程,独立或协作完成邀请函和信封的制作;学生书面展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时6-8课时。编辑放假通知编辑放假通知 教学实施指导 教学目标教学目标知道文稿版式基本要求掌握常用快捷键了解组织行文流程能够组织设计文稿版式教学重点能够下发一份活动通知建议实施步骤建议实施步骤训练内容1对同一文稿使用不同字体修饰,对文章主题产生影响的比较2

7、起草本公司安全会议通知训练要求1对放假通知使用三种以上不同字体进行修饰,并保存。2对放假通知使用三种以上字号进行修饰,并保存。3对给定的安全会议通知,使用校对符号修改为本公司文稿。4查询公司名称、标题并定位。5讨论安全通知的内容、格式,体现行文流程。训练目的1体验字体字号对文稿版式的作用2体验文稿版式对文章的主题影响3掌握企事业单位行文的流程。会议备忘录会议备忘录 教学实施指导 教学目标教学目标了解模板的创建与利用掌握文稿内容组织和排列的方法了解会议文件整理种类能够利用模板制作文稿能够使用文本框、分栏等设计文稿布局能够整理会议文件材料教学重点能够利用模板制作文稿,并设计文稿布局。建议实施步骤建

8、议实施步骤训练内容1制作会议备忘录2制作工作中常用文稿的模板文件训练要求1使用空白文档制作会议备忘录。对文档格式进行编排,标题及各要素的布局设计。2使用模板制作会议备忘录。相同的内容填写产品质量会议备忘录并保存。比较两份会议备忘录的区别3能够确定模板文件的位置。4模板中的编排布局符合文稿主题。5使用新建模板制作会议备忘录模板并保存到默认位置。6使用现有文档制作会议备忘录模板并保存当前位置训练目的1能够制作模板文件2能够利用模板文件3体会文稿编排布局的作用。文稿插图文稿插图 教学实施指导 教学目标教学目标了解图片在文稿中的作用掌握文稿的使用技巧掌握文档中图片版式能够合理进行图文混排能够按文稿的意

9、图修饰图片了解图片在文稿中的作用教学重点掌握文档中图片版式,能够合理进行图文混排能够按文稿的意图修饰图片建议实施步骤建议实施步骤训练内容制作考察报告训练要求1使用报告模板。2文字内容从公司网站下载,使用技巧快速编辑3尝试快捷键4有目的性的选择插入图片、公司LOGO5改变图片的大小、剪切、对齐、位置。训练目的1掌握编辑技巧2体会图片的选择与处理对主题的影响。制作企业参观流程图制作企业参观流程图 教学实施指导 教学目标教学目标知道参观流程自选图形的编辑特大字编辑能够制作流程图能够制作指示标识能够完成一份组织参观方案教学重点身份转变,参观的流程流程图的制作建议实施步骤建议实施步骤训练内容1制作参观活

10、动路标2制作公司参观方案训练要求1掌握实现特大字的方法。2使用图形指引方向。3制作几项活动中的提示标牌4设计一份20人的参观方案。5设计没有冲突的路线图训练目的1能够设计活动中的标牌2能够制作公司参观方案。完成年度总结完成年度总结 教学实施指导 教学目标教学目标了解文件封面设计要求理解样式的作用掌握样式使用方法能够设计文稿的封面能够设计自己的样式库教学重点能够设计文稿的封面能够使用样式编辑文稿建议实施步骤建议实施步骤训练内容1制作年度总结报告2制作公司常用文档样式训练要求1封面简洁、大方;体现公司的总结报告;有公司标识。2自动生成目录。3使用样式进行格式化文稿4报告名称方在页眉,页码放在页脚。

11、5收集公司常用文档进行分类。6各类文档的格式化要求。7自定义样式训练目的1掌握长文稿的格式化方法2体会样式在文稿排版中的地位3掌握自定义样式的方法4使公司或部门的生成文档统一风格。审阅报告审阅报告 教学实施指导 教学目标教学目标掌握文稿的修订方法掌握文稿的审阅流程能够处理修订后的文稿掌握文件保护方法教学重点利用修订功能合作办文建议实施步骤建议实施步骤训练内容1合作写一封感谢信2合作完成各部门年终优秀员工事迹文件。训练要求1每个学生写一封感谢信,请一位同学使用修订功能进行审阅。2请另一位同学在原稿上直接修改审阅,作者再进行比较处理。3修订时不同修订显示方式,插入批注。4将本组同学的所有文稿收集,

12、生成主控文档展示5再使用文档结构进行阅览展示。训练目的1掌握审阅修订操作过程2体验修订对文稿的修改的优势3体验主控文档在合作办文时的作用统计办公费用统计办公费用 教学实施指导 教学目标教学目标掌握设置使用下拉列表录入数据的方法掌握对数据的多种排序方法了解在数据表中查询数据的方法掌握常用的函数使用方法能够组织和处理数据,完成简单费用统计任务教学重点能够组织和处理数据,完成简单统计任务建议实施步骤建议实施步骤训练内容1汇总公司当月的办公费用,填写汇总表。2根据公司人事档案资料和年假标准,计算公司员工的年假并发布。训练要求1为单据设计合理的数据表2使用快速、准确的方法录入单据3按部门和费用类别汇总费

13、用4填写汇总单并检查5建立并录入人事档案资料表、年假标准表6性别、年龄由身份证计算获得7学历、部门自定义顺序8学历、部门、职称使用“从下拉列表中选择”9“员工年假表”中年龄、单位工龄、年假需要计算获得训练目的1设计数据表2录入数据时要做到准确和快捷3财务制度要求检查和审核4体会EXCEL的函数强大5体会从任务到函数的转换反映公司销售情况反映公司销售情况 教学实施指导 教学目标教学目标掌握根据数据制作图表的方法掌握几种常用图表的含义了解销售统计内容透视图表的制作方法教学重点能够进行简单数据分析,使用图表反映情况建议实施步骤建议实施步骤训练内容根据公司今年的销售数据表,制作反映公司今年销售情况的图

14、表训练要求1分析去年的销售图表2使用三种图表类型反映各员工销售情况3汇总各部门的销售情况4从不同角度分析销售数据并制作图表5反映各部门销售额与平均销售额的比较6对图表进行主观修饰,强烈反映销售情况7创建透视图反映产品各季度销售情况训练目的1看懂图表2体会不同图表类型对所要反映的信息影响3对数据分类,通过比较反映关系4体会图表为表达思想服务5挖掘数据背后的关系,并用图表反映出来发送邮件发送邮件 教学实施指导 教学目标教学目标了解邮箱地址掌握收发邮件的方法掌握设置客户端的设置方法能够正确收发邮件掌握邮件管理工具的操作方法掌握成组发送邮件的方法了解电子邮件管理知识教学重点能够使用邮件管理工具管理电子

15、邮件建议实施步骤建议实施步骤训练内容使用Outlook Express收发邮件训练要求1Outlook Express设置内容2客户端的帮助阅读3设置系统4收发邮件训练目的1收发电子邮件2软件驾驭训练发送传真发送传真 教学实施指导 教学目标教学目标了解传真机的相关知识掌握传真机的使用方法了解传真的收发管理流程教学重点能够准确及时收发传真建议实施步骤建议实施步骤训练内容1认识传真机2收发传真训练要求1写出传真机按键功能2写出收发传真流程3设置传真机4收发传真训练目的1能够收发传真2驾驭办公设备制作企业培训演讲稿制作企业培训演讲稿 教学实施指导 教学目标教学目标了解版面设计知识掌握向导、版式的使用

16、方法知道如何完成演讲活动掌握幻灯片放映技术能够制作与主题一致的幻灯片能够规划一次演讲活动教学重点能够规划一次演讲活动,制作主题演示文稿建议实施步骤建议实施步骤训练内容制作企业介绍演示文稿。训练要求1了解公司情况,全方位的认识企业。2缩写网站上的企业介绍3缩写网站上的企业产品介绍4使用向导完成PPT作品。训练目的1提炼内容主题2掌握向导制作主题报告制作主题报告 教学实施指导 教学目标教学目标掌握模板的使用方法了解文档题材的表现法掌握幻灯片动画效果Office之间共享能够选择模板能够主题幻灯片教学重点掌握文档题材的表现法掌握幻灯片动画效果建议实施步骤建议实施步骤训练内容介绍ISO9000质量体系认

17、证演示文稿。训练要求1介绍本企业的认证情况。2使用母版插入公司LOGO。3选择几种配色方案进行比较4使用图表反映数据5大量使用图形表示目录、标题6利用图形制作图表训练目的1体会母版与模板对制作的帮助2体会色彩对演示文稿的影响3体验图形、色彩对演示文稿的艺术性表现作用4理解形式与内容的和谐产品宣传产品宣传 教学实施指导 教学目标教学目标掌握幻灯片中使用多媒体素材的方法掌握幻灯片播放时间控制方法能够制作起到介绍宣传作用的幻灯片教学重点能够利用多媒体技术制作起到介绍宣传作用的幻灯片建议实施步骤建议实施步骤训练内容1为某企业的招聘会制作企业宣传演示文稿。2为某企业的某一系列产品制作宣传演示文稿。训练要

18、求1从不同角度设计三个有创意的脚本。2为不同的作品添加不同类型的背景音乐(节奏快慢、现代与古典、统一与求异)3设置多种动态效果。4为作品插入多个动画与视频(不同长短、不同位置)。5控制时间与演讲这配合6打包生成发布文件训练目的1体验同一主题的不同创意的效果2比较不同的音乐对主题的烘托效果。3体会动态效果4体验同一主题的由于不同观众所关注的区别。5体验动画与视频对主题的作用。管理电子文档管理电子文档 教学实施指导 教学目标教学目标了解纸质文档与电子文档的特性电子文档在机器中的管理方法电子文档归档保护的方法能够管理电子文档能够快速检索文档教学重点能够有效管理电子文档建议实施步骤建议实施步骤训练内容

19、1整理电脑中的文件2电脑中的文件保护训练要求1制定文件管理规则2对文件重新命名3从多个角度对文件进行分类,如按时间(部门、类型等)4保护文件的几种形式5对存储设备的保护6对病毒的防治7对不能打开文件的认识训练目的1总结有效管理文档的方法2总结归档电子文件的过程维护公司网页维护公司网页 教学实施指导 教学目标教学目标了解网址、网页与网站的区别了解网页编辑工具了解网站的结构掌握网页编辑工具软件的操作方法了解网页设计知识能够将主题内容以网页形式发布教学重点能够按要求维护公司网页建议实施步骤建议实施步骤训练内容1确定公司网站并分析2模仿确定类型公司的网站训练要求1画出网站栏目2比较同类公司网站情况3画

20、出网页布局4分析网站设计思想5写出网站主旨6设计网站结构7设计网页布局8编辑实现网页训练目的1看懂网站设计思想2了解实现技术3体会网站建设 教学实施指导 制作组织结构图制作组织结构图教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n通过教师指导,学生在搜集和阅读相关资料的基础上,明确制作组织结构图前期准备工作和制作、修饰方法。n学生能够完成为公司制作组织结构图的实际任务;n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤任务解读和任务分析;学习相关知识(包括拓展知识),了解制作组织结构的制作步骤学生按照操作过程提示,独立或协作完成任务;学

21、生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;完成拓展任务建议实施课时8课时。教学实施指导 制作值班表制作值班表教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n通过教师指导,学生在搜集和阅读相关资料的基础上,明确制作值班表的前期准备工作,掌握使用WORD软件创建、编辑和修饰表格方法。n学生能够完成制作值班表的实际任务;n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤任务解读和任务分析;学习相关知识(包括拓展知识),了解制作值班表的制作步骤和方法学生按照操作过程提示,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实

22、施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;完成拓展任务建议实施课时8课时。教学实施指导 录入企业通讯录录入企业通讯录教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生在搜集和阅读相关资料的基础上,明确录入企业通讯录的前期准备工作,了解文字表格和数字表格的区别,掌握使用EXCEL软件创建、编辑和修饰表格方法,掌握录入技巧;n学生能够完成录入企业通讯录的实际任务,能够快速准确录入数据;n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤任务解读和任务分析;学习相关知识(包括拓展知识),了解录入企业通讯录的步骤和方法学生按照操作过程提示,独立

23、或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;完成拓展任务建议实施课时8课时。录入数据库录入数据库 教学实施指导 n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过阅读资料,在计算机上实验,掌握利用Access录入数据库的基本操作;n学生通过自学、小组学习、教师指导,完成关于录入数据库的实际任务;n以小组为单位,演示录入数据库、数据库与Excel转换的过程,展示任务成果,完成能力评价,锻炼学生综合表达能力。教学目标教学目标教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步了解Access的相关知识和操作)学生按照任

24、务实施过程,独立或小组协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时8-10课时。建议实施步骤建议实施步骤制作制作宣传宣传册册 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力,了解工作流程。n学生通过相关知识的学习,能够利用Publisher软件制作宣传册。n能够制作出符合要求的宣传册,完成工作任务,在完成任务的过程中逐渐形成设计意识。n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学习相关知识;(利用各种资源、各种形式,学习宣传册的制作方法

25、。)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成拓展任务;完成综合评价;建议实施课时10-12课时。制作活动报刊制作活动报刊 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力,了解工作流程。n学生通过相关知识的学习,能够利用word软件制作活动报刊。n能够制作出符合要求的活动报刊,完成工作任务,在完成任务的过程中逐渐形成设计意识。n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学习相关知识;(利用各种资源、各种形式,学习有关报刊制作方面

26、的知识。)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成拓展任务;完成综合评价;建议实施课时10-12课时。制作灯箱图片制作灯箱图片 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力,了解工作流程。n学生通过相关知识的学习,能够利用Photoshop完成展板的制作。n能够制作出符合要求的灯箱图片,完成工作任务,在完成任务的过程中逐渐形成设计意识。n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学习相关知识;(利用各种资源、各种形式,学习有

27、关展板制作方面的知识。)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成拓展任务;完成综合评价;建议实施课时10-12课时。制作灯箱图片制作灯箱图片 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力,了解工作流程。n学生通过相关知识的学习,能够利用Photoshop完成灯箱图片的制作。n能够制作出符合要求的灯箱图片,完成工作任务,在完成任务的过程中逐渐形成设计意识。n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学习相关知识;(利用各种资源、各种形式,学习有关灯箱制作方面的知识。)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成拓展任务;完成综合评价;建议实施课时12-16课时。

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