监理资料目录及表格(白皮书).doc

xxxxxxx住房居住小区工程施工阶段监理资料江西民防建筑监理有限公司九江分公司 施工阶段监理资料目录序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理1施工承包合同(包括施工招投标文件)短期长期2专业分包及材料设备供货安装合同短期长期3分包单位资格抱审表及资质材料A3表短期长期4监理合同(包括监理招投标文件及资料GF-2000-0202长期长期5项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书B9-B9-3表长期长期6施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证A14、A14-1表短期长期7施工组织设计及报审表A2表短期长期8索赔（工期、费用）文件资料A7、A8、B4、B5、B6表长期工期永久费用长期9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期10施工承包合同争议、违约报告及处理意见B7、B8表长期永久二设计文件1工程勘测文件（工程地质、水文地质勘测报告、测量基础资料永久2设计施工图及相关文件长期3设计交底及图纸会审纪要C3表长期4工程变更资料C2表短期永久三监理工作管理及协调文件1监理规划B10表短期长期2监理实施细则（一类及特殊项目编制）B11表短期长期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆3监理月报B13表长期4监理日记B14表长期5监理工作联系单C1表长期6监理意见B7表长期短期7监理报告B8表长期短期8工程会议纪要B12表（1）第一次工地会议纪要B12表长期长期（2）工地会议纪要B12表长期长期（3）各类专题会议纪要B12表长期长期9监理工作总结长期长期四质量控制文件1测量核验资料（1）测量设备检定证书A4表短期（2）平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点校验表A4表长期长期（3）桩基、基础（坑、槽）、楼层定位放线核验表、竣工测量等A4表长期长期（4）沉降观测记录报验A4表短期长期（5）垂直度观测记录报验A4表短期长期2材料质量保证资料（1）工程材料/构配件/设备进场报验表A9表长期（2）工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等短期（3）材料、构配件进场后复验试验报告，沙浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告短期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆（4）材料见证取样记录表或见证取样台帐B16表短期3工序验收资料（1）工序、检验批、分项、分部报验表A4表长期（2）隐蔽工程验收记录短期长期（3）检验批、分项、子分部、分部验收记录按新规范执行短期分部永久其他长期（4）砼浇筑令和拆模令A12、A13表短期（5）监理旁站记录B15表短期4监理平行检验和抽检资料D类表长期5有关质量问题的监理工程师通知单及回复单B1、A6表长期长期6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告B8长期长期五进度控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令A1、B2表长期长期2工程进度计划（年、季、月、旬等）及包审表A4表（附进度计划）长期3设计施工图及相关文件有关进度的监理工程师通知单及回复单BI、A6表长期长期六投资控制文件1工程投标书或预算书短期2工程款申请及支付证书A5、B3表短期短期3工程签证及计量报审表A11表短期短期4工程竣工结算审核意见书）B7表短期长期5有关造价控制的监理工程师通知单 B1、A6表 长期长期 序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆七安全监理资料1专项安全施工方案及措施报审表A2表长期长期2施工机械、安全设施验收报审表A4表短期3施工安全检查表B17表短期4施工安全评价申请表（分5个阶段申请）A15表短期5有关安全问题的监理工程师通知单及回复单B1、A6表短期八工程验收文件1工程竣工报验单A10表长期2建筑工程竣工报告详质监备案资料长期永久3建筑工程竣工验收报告详质监备案资料长期永久4监理单位工程质量评估报告B18表长期永久5单位（子单位）工程竣工验收记录表表G.0.1-1长期永久6工程竣工验收备案表详质监备案资料长期永久九其它1业主书面指令、联系、通知、函件长期2施工方函件长期3收发文登记簿长期4工程照片、录象、光盘等长期5建设厅（局）及质监站函件B7表长期 表 格 目 录A1 工程开工/复工报审表A2 施工组织设计（方案）报审表A3 分包单位资格报审表A4 报验申请表A5 工程款支付申请表A6 监理工程师通知回复单A7 工程临时延期申请表A8 费用索赔申请表A9 工程材料/构配件/设备报审表A10 工程竣工报验单A11工程签证及计量报审表A12混凝土浇筑申请令A13混凝土拆模申请令A14施工现场项目管理检查记录A14-1施工现场项目管理机构审查记录表A15 施工安全评价申请表B1 监理工程师通知单B2 工程暂停令B3 工程款支付证书B4 工程临时延期审批表B5 工程最终延期审批表B6 费用索赔审批表B7 监理意见B8 监理报告B9 项目监理机构及人员配备表B9-1总监理工程师任命书B9-2总监理工程师代表授权书B9-3材料见证员任命书B10 工程建设监理规划B11 建设监理实施细则B12 工地例会纪要B13 监理月报B14 监理日记B15旁站监理记录表B16建筑材料现场见证取样登记台账B17施工安全检查表C1 监理工作联系单C2 工程变更单C3 设计交底及图纸会审纪要D1 混凝土楼板厚度抽测报告D2 混凝土抗压强度回弹法检测记录 A1工程开工/复工报审表工程名称： 编号：致： （监理单位）我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1、开工报告2、（证明文件） 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见：项目监理机构 总监理工程师 日 期 A2 施工组织设计（方案）报审表工程名称： 编号： 致： 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师 日 期 总监理工程师审核意见：项目监理机构 总监理工程师 日 期 A3分包单位资格报审表工程名称： 编号： 致： （监理单位）经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附：1、分包单位资质材料；2、分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合 计承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师 日 期 总监理工程师审核意见： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 报验申请表工程名称： 编号： 致： （监理单位）我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。 附件：1、 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见：项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 A5工程款支付申请表工程名称： 编号： 致： （监理单位）我方已完成了 工作，按施工合同补充协议的规定，建设单位应及时支付该项工程款共（大写： ）（小写： 元），现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 附件：1、 工程量清单；2、 计算方法。承包单位（章） 项目经理 日 期 A6监理工程师通知回复单工程名称： 编号： 致：我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。 详细内容：承包单位（章） 项目经理 日 期 复查意见： 项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 A7工程临时延期申请表工程名称： 编号： 致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程延期，请予以批准。 附件：1、 工程延期的依据及工期计算 合同竣工日期： 申请延长竣工日期：2、 证明材料 承包单位 项目经理 日 期 A8费用索赔申请表工程名称： 编号： 致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 的原因，我方要求索赔金额（大写） ，请予以批准。索赔的详细理由及经过：索赔金额的计算：附：证明材料 承包单位 项目经理 日 期 工程材料/构配件/设备报审表工程名称： 编号： 致： （监理单位）我方于 年 月 日进场的工程材料构配件设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： ，请予以审核。附件：1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见：经检查上述工程材料构配件设备，符合不符合设计文件和规范的要求，准许不准许进场，同意不同意使用于拟定部位。 项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 A10工程竣工报验单工程名称： 编号： 致： （监理单位）我方已按合同要求完成了 工程，经自检合格，请予以检查和验收。附件： 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见： 经初步验收，该工程1、 符合不符合我国现行法律、法规要求；2、 符合不符合我国现行工程建设标准；3、 符合不符合设计文件要求；4、 符合不符合施工合同要求。综上所述，该工程初步验收合格不合格，可以不可以组织正式验收。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 A11工程签证及计量报审表工程名称分部分项工程名称图 号签证编号事由： 业主单位代表：（签章）年 月 日监理单位代表：（签章）年 月 日施工单位代表：（签章）年 月 日A12混凝土浇筑令工程名称 浇筑部位 开始浇筑时间月 日 时砼强度设计等级 配合比通知单编号 设计坍落度 项目水泥砂石水外加剂粉煤灰每m3干料用量 每盘实际用量准备工作情况：1、 钢筋已未做隐蔽验收，报验单编号 2、 模板支撑牢固、板缝堵好，脱模剂涂刷，模内清理已未做预检。3、 水电及预埋件安装已未完成，并已未检查。4、 浇筑用水、电、马道、器械已未完备。5、 钢筋垫块已未垫好，并经检查。技术负责人（签字）： 项目经理部： 日期： 年 月 日审批意见：同意不同意浇筑。专业/总监理工程师： 监理机构： 日期： 年 月 日A13混凝土拆模申请令工程名称： 编号：致：我方于 年 月 日完成 部位的混凝土浇筑，距今日已有 天，其设计强度等级为C 。由同条件养护拆模试块或通过混凝土回弹检测得出其目前强度值为C ，对照规范要求满足拆模条件。1、 板最大结构跨度 m,混凝土强度已达到设计强度标准值的 %.2、 梁最大结构跨度 m ,混凝土强度已达到设计强度标准值的 %.3、 悬挑构件最大结构跨度 m，混凝土强度已达到设计强度标准值的 %。4、 侧模拆除时混凝土完成时间不小于24小时，混凝土强度达到1.2N/mm2，保证其表面及棱角不因拆模而受损。现申请 年 月 日开始拆模，请批准。承包单位（章） 技术负责人 日 期 审批意见：同意不同意拆模。专/总监理工程师： 监理机构： 日期： 年 月 日A14施工现场质量管理检查记录开工日期： 年 月 日工程名称施工许可证（开工证）建设单位项目负责人设计单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目经理项目技术负责人序号项目内容1现场质量管理制度2质量责任制3主要专业工种操作上岗证书4分包方资质与分包单位的管理制度5施工图审查情况6地质勘察资料7施工组织设计、施工方案及审批8施工技术标准9工程质量检验制度10搅拌站及计量设置11现场材料、设备存放与管理12检查结论：总监理工程师（建设单位项目负责人） 年 月 日A14-1施工现场项目管理机构审查记录表工程名称： 施工单位：序号姓 名性 别职 称职 务岗位证件名 称证件编号到位 情况一质量管理体系12345678二技术管理体系12345678三质量保证体系12345678四安全管理体系12345A15施工安全评价申请表（第 阶段）工程名称工程地址受监 编号施工单位负责人电话项目经理电话安全员电话形象进度建筑面积（m2）层栋自检分项评分得 分自检分项评分得 分安全管理施工用电文明施工物料提升与外用电梯脚手架塔吊基坑支护与模板工程起重吊装“三宝”、“四口”防护施工机具自检等级评定：总分： 评定等级： 项目部意见（章）项目经理签名： 年 月 日公司意见（公章）签名： 年 月 日监理单位意见（章）签名： 年 月 日安全监督站意见监督员： 站领导：年 月 日注：本表式三份，安全监督站、施工、监理各一份B15旁站监理记录表工程名称： 编号：日期及气候：工程地点： 旁站监理的部位或工序：旁站监理开始时间： 日 时 分旁站监理结束时间： 日 时 分施工情况：监理情况：发现问题：处理意见：备注：施工企业 项 目 部: 质 检 员： 年 月 日监理企业： 监理机构： 旁站人员：年 月 日 监理监理工程师通知单工程名称： 编号： 致： 事由： 内容： 项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 B2工程暂停令工程名称： 编号： 致： （承包单位）由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日 时起，对本工程的 工序实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作： 1、指定专人负责，制定整改措施，完成工程实体存在的质量问题整改。 2、对施工班组及相关管理人员进行调整，建立和完善保障措施、制度，确保后序施工的质量、安全、进度。 3、整改工作完成后，报建设方、监理方验收批准，再申请复工。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 工程款支付证书工程名称： 编号： 致： （建设单位）根据施工合同和补充协议第三条第1款、第2款的规定，甲方向乙方支付工程进度款，本次金额为核定完成工程量并结合实际进度计划完成效果调整， 即工程进度款（大写： ） （小写： 元 ）。请按合同规定及时付款。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 B4工程临时延期审批表工程名称： 编号： 致： （承包单位）根据施工合同条款 条的规定，我方对你方提出的 工程延期申请（第 号）要求延长工期 日历天的要求，经过审核评估： 暂时同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。 说明： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 B5工程最终延期审批表工程名称： 编号：致：