(中职)(中职)《WPS-Office在会计与财务管理中的应用》全册教案.docx

WPS Office在会计与财务管理中的应用全册教案教师： 序号：01授课时间授课班级上课地点学习内容认识WPS表格 课时4教学目标知识目标 了解WPS表格的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式的输入方法。能力目标 学会使用WPS表格创建和编辑表格，以及数据的输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印表格等操作。 掌握WPS表格处理数据和分析数据的功能，可以运用公式和函数处理数据，能对工作表中的数据进行排序、筛选、对比、分类汇总、统计和查询等操作。 能够根据工作表中的数据快速生成图表，并学会编辑和修改图表的操作。思政目标 提高使用WPS表格处理会计数据的正确性和规范性。 遵循会计职业道德，努力提高自身业务水平，在实际工作中探索会计电算化的发展意义。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.25课时0.5课时0.5课时0.5课时0.5课时0.5课时0.5课时0.25课时0.5课时WPS Office 2019在会计与财务管理中的应用课程整体介绍：一、课程性质本课程是一门以WPS表格为工具、以会计和财务管理基本理论和方法为主线的经济管理学科，是会计专业的专业课程。二、课程作用通过本课程的教学，使学生既能掌握会计、财务管理的理论知识，又能了解WPS表格的基本操作，同时在此基础上把二者有机地结合起来，有效地提高学生运用WPS表格软件的能力，为今后学习的专业课程以及从事的财务工作打下基础。三、课程教学目标本课程的教学目标：使学生具备运用WPS表格解决财务问题的能力。通过本课程的学习，使学生能更全面地了解WPS表格的功能，掌握规范高效的操作技巧以及常用数据的处理功能和函数，并能够参照课程实例运用到实际工作中去，提高工作质量和效率，提高财会人员的工作能力和素质。（一）知识目标1.掌握WPS表格工作簿、工作表、数据和函数的基本操作；2.了解WPS表格在财务中的应用。（二）能力目标1.能运用WPS表格进行账务处理、报表编制工作；2.能运用WPS表格进行工资、固定资产、进销存管理工作；3.能运用WPS表格进行财务分析工作。（三）思想教育目标1能自主学习会计信息化新知识、新技术；2具有实事求是的思想作风、创新意识与创业精神；3具有良好的职业道德。四、课程学习方法建议建议该课程的学习应该从两方面着手。1课上讲练结合，学生应认真听讲，积极练习。2课下进一步熟悉书上的案例，并做好课后的项目实训。理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习，只有通过大量练习，才能真正把握理论知识，学会实操技能。项目一 认识电子表格软件WPS表格李娜是某职业学院会计专业三年级的学生，即将到山东丰源有限责任公司（以下简称丰源公司）的财务岗位进行为期4个月的实习。由于该公司未购买专用财务软件，而手工记账繁琐且易出错，所以该公司计划从2022年1月开始使用WPS表格进行会计核算工作。李娜为了适应该岗位的要求，决定开始学习WPS表格的基础操作知识及相关技能。任务一 认识WPS表格窗口WPS Office是北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示3大功能板块，从其研发至今，已被大多数人知悉并广泛使用，且随着技术的不断发展，该软件也越来越符合用户的多种办公需求。WPS表格的基本功能是创建和编辑电子表格，电子表格即是由若干行和若干列构成的二维表格。一、WPS表格的启动与退出1WPS表格的启动2WPS表格的退出二、WPS表格的工作界面快速访问工具栏WPS表格的工作界面由WPS表格首页、文件标签、控制按钮、“文件”菜单、快速访问工具栏、功能区选项卡、搜索框、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏等组成，如图所示。文件标签WPS表格首页功能区选项卡搜索框功能区控制按钮编辑栏工作表编辑区状态栏“文件”菜单WPS表格的工作界面任务二管理工作簿和工作表一、工作簿管理1新建工作簿2打开工作簿3删除工作簿4保存工作簿5把搜狐工作簿6共享工作簿7分享工作簿二、工作表管理1选择工作表2插入新工作表3删除工作表4重命名工作表5复制工作表6移动工作表7保护工作表8隐藏与取消隐藏工作表9给工作表标签添加颜色10改变工作表标签字号任务三输入与编辑数据一、输入数据1输入文本2输入数字3输入日期和时间二、编辑数据1修改数据2删除数据3复制数据4移动数据任务四 编辑、美化与打印工作表一、编辑工作表1选择工作区域2插入与删除单元格3插入与删除行或列4合并单元格二、美化工作表1设置数据格式与对齐方式2设置字体和边框3设置底纹与保护4使用表格样式5设置列宽和行高三、打印工作表1设置打印区域和分页2页面设置3打印预览4打印输出任务五数据管理与分析一、创建数据清单数据清单即为表格，它是用一行文本作为区分数据类型的表头标志。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。用户只要执行了数据库命令，WPS表格才会自动将数据清单默认为一个数据库。数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名，数据清单中的一行则对应数据库中的一条记录。1创建数据清单时应遵循的原则2创建数据清单3删除或编辑记录二、数据排序和筛选1排序排序是指将单元格中的数字或文本按一定顺序进行排列。数字按照数字本身大小进行排序，而文本则是按照汉字拼音字母的先后顺序进行排序，并且可以将相同的内容放在一起，从而达到分类的目的。2筛选筛选是指根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录将被隐藏。数据筛选包括自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。（1）自动筛选。（2）高级筛选。三、利用条件格式功能查找数据1内置条件格式2新建条件格式四、数据的分类与汇总1创建分类汇总2删除分类汇总五、数据透视表数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交互列表的交叉式表格，用于多种来源的数据汇总。建立表格后，可以对其进行重新排列，深入分析数值数据，并且还可以回答一些预料之外的数据问题，以便从不同的透视角度观察数据。六、数据透视图数据透视图可以以图表的形式直观地分析数据透视表中的数据，与数据透视表息息相关，无论哪一个对象发生了变化，另外一个对象也会发生相同的变化。1在数据清单上建立数据透视图2在鼠标透视表上建立数据透视图七、数据对比1同一工作表之间的数据对比2不同工作表之间的数据对比3不同工作簿之间的数据对比4突出显示重复项5WPS表格内置的数据对比功能任务六使用图表一、认识图表二、创建图表三、图表的编辑与修改任务七使用公式和函数一、公式及其应用1公式的构成公式由运算符、常量、单元格引用值、名称、工作表函数等元素构成。2求和公式的使用3相对引用和绝对引用单元格的引用是为了把单元格中的数据和公式联系起来，标识工作表中的单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。单元格的引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。通常情况下，单元格的引用方式默认的是相对引用。二、常用函数及其应用函数是预定义的内置模式，可以在公式中直接调用。其格式为函数名（参数1，参数2，）。1函数输入2常用函数简介任务八 多人协作编辑WPS表格在日常办公中，经常需要多人共同处理某个项目，并互相了解其他人的项目进程，如果通过文件传输，则会导致接收的文件过多，从而分不清哪个是最终文件，也不利于文件的管理。而WPS表格提供的协作功能就可以很好地解决这一问题，更好地实现多人同时在线编辑这一目的。【项目小结】一、实训目的（1）掌握WPS表格启动及退出等基本操作方法。（2）学会WPS表格工作表建立及编辑的基本操作方法。（3）掌握打印过程中页面设置、打印区域设置及打印预览的方法。（4）掌握数据填充、筛选、排序、对比等基本操作方法。（5）学会图表的创建，掌握常用图表的编辑、修改方法。（6）掌握公式输入的格式，能够运用公式进行常规的数据计算。（7）掌握函数与公式的输入方法，能熟练地进行数据的统计与分析操作。（8）掌握多人协作办公的基本操作方法。二、实训资料（1）WPS Office 2019中的WPS表格。（2）自行设计一个班的期末考试成绩统计表。三、实训要求（1）启动WPS表格，建立一个工作簿，并将其命名为“成绩统计表”。（2）把Sheet 1工作表重命名为“学生成绩表”，输入标题和表头之后输入10条记录。（3）将A1单元格的内容作为表格标题并居中，设置其文本格式为“加粗”“20”。（4）为A3:E13单元格区域添加边框，并设置行高为20，列宽为12，字体为“楷体_GB2312”，字号为“16”。（5）选择E4:E13单元格区域，输入公式“C4+D4”，并向下填充。（6）选择E4:E13单元格区域，按升序方式进行排序。（7）将A3:E13单元格区域的对齐方式设置为居中。（8）在学生成绩表的最后添加一行，利用函数计算这10名学生平时成绩、期末成绩和总成绩的平均分。作业查阅WPS表格在财务中的应用等相关内容教学反馈WPS Office在会计与财务管理中的应用教学方案教师： 序号：02授课时间授课班级上课地点学习内容WPS表格在账务处理中的应用课时8教学目标知识目标 了解使用WPS表格实现账务电算化的步骤和方法。 掌握SUMIF函数、IF函数、ABS函数、VLOOKUP函数和LEFT函数的格式。能力目标 学会使用WPS表格实现账务处理的操作。 学会使用WPS表格生成总账、明细账等操作。思政目标 遵守会计职业道德和企业精神，秉持客观公正的做账原则，做到爱岗敬业、不做假账。 保持严肃认真的工作态度，认真处理企业各项账务，规范编制企业各项会计报表。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.5课时1课时1课时1课时1课时0.5课时1课时2课时项目二 WPS表格在账务处理中的应用李娜在熟练地掌握了WPS表格的基础操作之后，她开始尝试在WPS表格中为丰源公司2022年1月所发生的经济业务设置账簿。工作情境分析丰源公司2022年1月的账务处理流程需要分为以下6项任务。建账设置账户输入期初余额输入记账凭证生成总账生成明细账。1建账建账即建立一个“2201总账”工作簿，并在该工作簿内建立若干张工作表，分别用以存放该公司的会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。2设置账户设置账户即建立一个“2201会计科目及余额表”工作表。3输入期初余额输入期初余额即在“2201会计科目及余额表”工作表中输入该公司各个会计科目的期初数据，并在数据填入后实现试算平衡。4输入记账凭证输入记账凭证即根据设计的凭证模板建立一个“2201凭证”工作表，并在此表中输入该公司1月所有的业务记账凭证。5生成总账建立一个“2201总账及试算平衡表”工作表，在此表中汇总该公司1月份所有记账凭证的数据，并根据记账凭证自动生成总账。6生成明细账建立一个“2201明细账”工作表，并在此表中利用WPS表格的数据透视表功能自动生成明细账。任务一建账一、任务分析每一个企业在新的会计年度开始时，都应根据本公司核算工作的需要设置账簿，即平常所说的“建账”。账主要是指会计账簿，会计账簿是记录会计核算的载体，而建账就是会计工作得以开展的基础环节。中华人民共和国会计法第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”二、任务实施1新建文件夹2新建工作簿与工作表任务二设置账户一、任务分析设置账户即建立一个“2201会计科目及余额表”工作表。会计科目主要有3个功能：一是作为会计分录的对象，二是作为记账的标准，三是作为制表的纲目。在日常的会计核算中，会计科目一般分为一级科目、二级科目及明细科目，其中，一级科目由国家财政部统一规定。二、任务实施1建立会计科目2美化会计科目表任务三输入期初余额并进行试算平衡一、任务分析输入期初余额，即在“2201会计科目及余额表”工作表中输入丰源公司2022年1月各账户的期初数据，并实现试算平衡。二、任务实施（1）选择C1单元格，输入“期初借方余额”；选择D1单元格，输入“期初贷方余额”。（2）设置单元格格式。选择C2:D79单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字格式”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在对话框左侧选择“数值”选项，在对话框右侧单击选中“使用千位分隔符”复选框。（3）定义有明细分类科目的总分类科目的计算公式。由于在输入金额时只要求输入最低级别的明细分类科目余额，而总分类科目余额会根据设置的公式自动进行计算，因此，总分类科目的单元格数值是通过其他单元格数据加总得出的。（4）将丰源公司2022年1月会计科目（非总分类科目）的期初余额输入到该工作表中。（5）用格式刷将C1:D1单元格区域设置成和A1单元格相同的样式；选择C1:D79单元格区域，设置该单元格区域的边框类型为“所有框线”。（6）选择A80单元格，输入“合计”，在C80单元格中输入“=”，在编辑栏中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”选项，在下方的“选择函数”列表框中选择“SUMIF”选项。 SUMIF函数是条件求和函数。【类型】逻辑函数【格式】SUMIF（区域，条件，求和区域）【功能】对满足条件的单元格求和（7）选择C80单元格，在编辑栏中选择“A:A”，按【F4】键，把相对地址切换为绝对地址，再按【Enter】键确认。（8）选择C80单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角，当鼠标指针变成形状时，向右拖曳至D80单元格，得到贷方余额之和也为10 711 050。任务四输入、审核记账凭证及记账一、任务分析输入记账凭证即在“2201凭证”工作表中输入所有业务的记账凭证。记账凭证清单应具有记账凭证的所有信息，包括类别编号、凭证日期、附件、摘要、科目编码、总账科目、明细科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人等字段。此外，在输入过程中要设置一定的数据校验功能，如日期格式、金额格式、科目编码和科目名称的有效性等。二、任务实施1制作凭证模板 VLOOKUP函数用于表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行的对应列的值。【类型】查找与引用函数。【格式】VLOOKUP（查找值，数据表，序列数，匹配条件）。【功能】在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。（默认情况下，表格成升序排列） LEFT函数用于基于所指定的子字符数返回其母字符串中从左边数起的第一个或前几个字符。【类型】文本函数【格式】LEFT（字符串，字符个数）【功能】从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。2输入记账凭证3审核凭证与过账任务五生成总账及试算平衡表一、任务分析总分类账简称总账，是根据总分类科目（一级科目）开设账户，用来登记全部经济业务、进行总分类核算、提供总括核算资料的分类账簿。试算平衡表是列有总分类账中所有账户及余额的简单表格。二、任务实施（1）在“2201会计科目表”工作表中单击工作表编辑区左上角的“全选按钮”，按【Ctrl+C】组合键复制，再切换至“2201总账及试算平衡表”工作表，选择A1单元格，按【Ctrl+V】组合键粘贴，即可将“2201会计科目及余额表”工作表整体复制粘贴至“2201总账及试算平衡表”工作表中，然后删除明细科目所在的行。（2）选择E1单元格，输入“本期借方发生额合计”；选择F1单元格，输入“本期贷方发生额合计”；选择G1单元格，输入“期末借方余额”；选择H1单元格，输入“期末贷方余额”。（3）选择A1:H1单元格区域，将背景颜色填充为天蓝色；选择A1:H49单元格区域，设置边框类型为“所有框线”。（4）选择E2单元格，输入公式“=SUMIF(2201凭证!F:F,B2,2201凭证!H:H)”。其含义是：在“2201凭证!H:H”范围内查找出科目名称为“库存现金”的行，并对所在行的H列（即借方发生额）进行求和。（5）选择F2单元格，输入公式“=SUMIF(2201凭证!F:F,B2,2201凭证!I:I)”。（6）选择G2单元格，输入公式“=IF(C2-D2)+(E2-F2)=0,(C2-D2)+(E2-F2),0)”。（7）选择H2单元格，输入公式“=IF(C2-D2)+(E2-F2)0,ABS(C2-D2)+(E2-F2),0)”。（8）选择E2:H2单元格区域，将鼠标指针移至H2单元格右下角，当鼠标指针变成形状时，向下拖曳至H48单元格进行数据的填充。（9）选择E49单元格，单击“开始”选项卡下的“求和”按钮，E49单元格中将出现公式“=SUM(E2:E48)”，确认取值区域正确后按【Enter】键，并将公式横向填充至H49单元格。（10）选择I2单元格，单击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮，在打开的下拉列表中选择“冻结第1行至H列”选项，将A1:H1单元格区域、H列及内容固定在原来位置，不随行列的翻动而隐藏。 IF函数用于进行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。【类型】逻辑函数。【格式】IF（测试条件，真值，假值）。【功能】判断一个条件是否满足需要。如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。 ABS函数返回指定数字的绝对值。【类型】数学与三角函数。【格式】ABS（数值）。【功能】返回给定数字的绝对值。（即不带符号的数值）。任务六生成明细账一、任务分析明细分类账简称明细账，是指根据总分类科目设置的，由其所属的明细分类科目开设的明细分类账户组成，用于记录某一类经济业务明细核算资料的分类账簿，能够提供有关经济业务的详细资料。二、任务实施（1）（1）选择“2201明细账”工作表中的A3单元格，单击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮 ，打开“创建数据透视表”对话框。（2）在“请选择要分析的数据”栏下单击选中“请选择单元格区域”单选项，在其下方的参数框中输入要汇总的数据区域“2201凭证!$A$1:$L$200”，其中，“$”表示绝对单元格地址的引用，行号设置到200的目的是保证以后输入的数据也能使用。然后在“请选择放置数据透视表的位置”栏下单击选中“现有工作表”单选项，单击按钮。（3）将“数据透视表”任务窗格中的“凭证日期”字段拖曳到“行”区域，或者在“凭证日期”字段处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到行标签”命令。使用相同的方法将“类别编号”“摘要”“科目编码”“总账科目”这4个字段都添加到“行”区域中（可通过单击各字段名称后面的下拉按钮 调整顺序），将“明细科目”字段添加到“筛选器”区域中，将“借方金额”和“贷方金额”两个字段添加到“值”区域中。（4）选择数据透视表中任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框，单击“显示”选项卡，单击选中“显示”栏中的“经典数据透视表布局”复选框，单击按钮。（5）择数据透视表中任意一个单元格，单击“设计”选项卡下的“报表布局”按钮，在打开的下拉列表中选择“以表格形式显示”选项。（6）整理数据透视表，让表格看起来更直观整洁。选择数据透视表中任意一个单元格，单击“设计”选项卡下的“分类汇总”按钮，在打开的下拉列表中选择“不显示分类汇总”选项。【项目小结】一、实训目的掌握WPS表格的账务处理流程。二、实训资料青岛宏发公司为增值税一般纳税人，增值税税率为13%，所得税税率为25%。材料核算采用先进先出法，原材料月初库存量为500吨。该公司的坏账准备仅与应收账款有关。青岛宏发公司2022年3月的具体业务如下。1设置的账户及期初余额如下表所示。 青岛宏发公司2022年3月账户期初余额 单位：元科目编码科目名称期初借方余额期初贷方余额1001库存现金4038.00 1002银行存款672038.10 100201工行469668.10 100202建行202 370.00 1012其他货币资金1 000 000.00 1101交易性金融资产1121应收票据292300.00 1122应收账款1268000.00 112201北京汽配厂200000.00 112202南京物资公司400000.00 112203济南水泥制品厂668000.00 1231坏账准备6340.00 1123预付账款180000.00 1221其他应收款4400.00 122101李强4400.00 1402在途物资1403原材料1414708.00 1411周转材料43797.00 141101包装物43797.00 1405库存商品372040.00 1511长期股权投资250000.00 151101股票投资250000.00 1601固定资产6686000.00 1602累计折旧1952514.00 1604在建工程1606固定资产清理1701无形资产143000.00 1702累计摊销1801长期待摊费用2001短期借款500000.00 2201应付票据204750.00 2202应付账款1058756.00 220201烟台铁合金厂45810.00 220202北京汽配厂45946.00 220203滨海煤炭公司26700.00 220204北京工具厂940300.00 2211应付职工薪酬173323.40 续表科目编码科目名称期初借方余额期初贷方余额221101工资25000.00 221102福利费148323.40 2221应交税费150387.40 222101应交增值税22210101销项税额22210102进项税额22210103已交税金222102未交增值税53466.00 222103应交所得税90808.21 222104应交城建税3742.00 222105应交个人所得税2371.19 222110应交教育费附加2231应付利息2241其他应付款86454.00 2501长期借款860400.00 250101本金700000.00 250102应付利息160400.00 2502应付债券100000.00 2701长期应付款68695.30 4001实收资本6200000.00 4002资本公积582701.00 4101盈余公积300000.00 410101法定盈余公积300000.00 4103本年利润4104利润分配126000.00 410401未分配利润126000.00 5001生产成本40000.00 500101基本生产成本40000.00 500102辅助生产成本5101制造费用6001主营业务收入6111投资收益6401主营业务成本6402其他业务成本6403税金及附加6601销售费用6602管理费用6603财务费用6711营业外支出6801所得税费用合计12370321.10 12370321.10 22022年3月发生如下经济业务（1）3月2日，从工行提取备用金2000元。借：库存现金 2000贷：银行存款工行 2000（2）3月5日，购入材料价款5000元，增值税650元。借：原材料 5000应交税费应交增值税（进项税额） 650贷：银行存款工行 5650（3）3月6日，销售部李强预借差旅费1000元。借：其他应收款李强 1000贷：库存现金 1000（4）3月10日，计提工人工资16000元，管理人员工资9000元。借：生产成本基本生产成本 16000管理费用 9000贷：应付职工薪酬工资 25000（5）3月11日，车间领用材料2100元。借：生产成本基本生产成本 2100贷：原材料 2100（6）3月12日，销售部销售产品收到74240元。借：银行存款建行 72320贷：主营业务收入