档案工作目标管理评分标准及考评细则.doc

某局机关档案工作目的管理评分标准及考评细则

项目
标准分
评分标准
实际情况
参阅材料
自查分
考评分
组
织
管
理
26分

1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。1分
已明确
见文献汇编
1分

2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导（0.5）及其岗位职责（0.5）。1分
已明确
见文献汇编
1分

3、成立综合档案室，本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分，未完全实行综合管理，酌情扣分
已成立，实行综合管理
见文献汇编
3分

4、档案工作列入了本机关近期规划（0.3）并能认真执行（0.4）。1分
已列入，并认真执行
见文献汇编
1分

5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。2分
已列入，有部署，有检查
见会议记录
报告材料
2分

6、文献材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。2分
已列入
见文献汇编
2分

7、档案人员参与了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。1分
*分管的办公室、主任或部门领导参与上述活动不得分
已参与
见验收成员名单
1分

8、综合档案室配备了可以适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。1分
*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。
已配备
见文献汇编
1分

9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化限度。1分
已配备
见毕业证书复印件
1分

10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书解决人员。形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。1分
已配备
见文献汇编和网络图
1分

组
织
管
理
26分
11、专、兼职档案人员和专、兼职文书解决人员所有通过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员所有通过计算机知识培训（0.5）2分
*通过系统档案专业培训系指参与培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未所有通过培训统一按比例扣分。
通过培训
见结业证和上岗证
2分

12、执行了本机关、兼职文书解决人员立卷制度。1分
已执行
见相关制度
1分

13、专、兼职文书解决人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评选和立卷经验交流等。1分
已开展
见相关文献
1分

14、依据档案法律、法规、规章制定了文献材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、记录、运用等各项工作规章制度，并能严格执行。1分
*在制定的规章制度中只要涉及本条中各项内容，不扣分。
已制定，并按规定执行
见文献汇编和现场查看
1分

15、领导或指导开展了本单位档案工作：组织召开了本单位档案工作会议：（1）举办了本系统档案人员、文书解决人员档案业务培训（1）在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发档案业务标准和技术规范（1）对本系统档案工作进行了检查、评选得奖励（1）对本系统档案工作实行了目的管理，并获得良好效果（1）5分。
实行“条条”管理，有领导和被领导关系的实行“块块”管理，业务有指导关系的机关单位，均须依据本条进行评分。
已执行
见会议记录和相关文献
5分

16、档案室人员和文书解决人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德。1分
已做到

1分

17、近五年来因档案成绩显著，上级党委、政府行政管理部门，业务主管部门或其它部门授予“先进单位”“优秀单位”等称号给予表彰、奖励。1分
获省城建档案工作先进集体荣誉称号
见奖牌
1分

设
施
设
备
19分
1、有适应档案保管和运用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。4分
调阅室和档案同办公室合用，酌情扣分。
已做到
实地查看
4分

2、设立了计算机、复印机等技术用房。1分
*无技术用房，酌情扣分。
已设立
实地查看
1分

3、设立了永久的荣誉实物档案陈列室。1分
已设立
实地查看
1分

4、有适应档案管理需要的整齐的档案资料橱、柜、架。4分
有
实地查看
4分

5、档案库房使用了温、湿度测量仪（0.3）和去湿机（0.7）、空调机等温、湿测控设备。2分
有
实地查看
2分

6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（0.5），配备了合用于档案库房的消防器材（0.5）分。1分
已安装
实地查看
1分

7、档案库房配置了防光窗帘（0.2），严密了门窗（0.3），使用了除尘器（0.5）。1分
已配置
实地查看
1分

8、配备了照相机（0.2）、录音机（0.3）、录放像机（0.5）。1分
已配备
实地查看
1分

9、配备了静电复印机。1分
已配备
实地查看
1分

10、配备了适应档案管理现代化需要的计算机。2分
已配备
实地查看
2分

11、综合档案室清洁、整齐、内部环境优美。1分
环境优美
实地查看
1分

业
务
建
设
30分
1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，拟定了本机关文献材料的归档范围（1.5）和不归档范围（0.5）。2分
已制定
见文献汇编
2分

2、归档的文献材料完整、系统、准确。4分
*考评的评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案按各项合格率得分。
能做到完整系统准确
现场查看
3．9分

3、制定了切实可行的档案分类或立卷类目，并严格执行。
*有档案分类方案或立卷类目而不执行，不得分，不能严格执行，酌情扣分
已制定并严格执行
见文献汇编
3分

4、保管的档案通过系统化管理，案卷组织符合组卷原则，卷内文献材料编了页号（1），卷内目录和卷内备考表填写规范（1），案卷标题拟写简明、准确（1）案卷宗面及封面填写符合规定（1）。5分
*有未经整理的积存文献资料，按比例扣分
组卷科学填写规范
现场查看
4．8分

5、近三年的档案文献中没有铅笔，圆珠笔书写的不符合规定规定笔迹的现象。1分
无
现场查看
1分

6、各种门类和载体的档案卷按规定进行了系统化排列和编号。
科学规范
现场查看
2分

7、案卷装订整齐（0.5），卷盒及封面整洁、美观。（0.5）。1分
整齐美观
现场查看
1分

8、收集、保管的与本单位主管业务有联系的资料比较齐全完整。1分
齐全完整
见档案资料
1分

9、保管的资料通过系统分类、整理编目和编号。1分
符合规定
见资料和登记簿
1分

10、档案、资料橱、框架排放符合规定规定（0.5）编制了档案存放示意图（0.5）。1分
符合规定
见文献汇编
1分

11、档案资料收进，移出有严格的登记、审批手续。1分
有登记手续
见移交表
1分

12、进行了档案库温度、湿度记录，库房温度达成或接近达成国家规定标准。1分
有记录达成规定
见温湿度记录簿
0．9分

业
务
建
设
30分
13、档案、库房采用了防火、防潮、防盗、防高温、防污染等措施。2分
已采用
现场查看
2分

14、近三年内对保管档案、资料进行全面清理，对存在的问题有解决结果。1分
没有问题
现场查看
1分

15、保管的档案没有损坏、发霉、笔迹褪变等现象，1分
*有破损现象、褪变等现象，但予以及时抢救不扣分。
无此现象
现场查看
1分

16、对珍贵的档案进行复制，并运用复制件代为提供运用。1分
无珍贵档案

1分

17、建立了专、兼职档案人员和文书解决人员名册及档案资料，检查工具、编研成果等登记表册。1分
已建立
见文献汇编
1分

18、及时准确地完毕了机关工作基本情况报表的填报任务。1分
及时准确
见报表
1分

检
查
利
用
25分
1、编制了文书档案卷目录（1.5），科技档案分类目录（0.5），会计档案目录（0.7）声像档案目录（0.3）。3分
已编制
见档案目录
3分

2、编制了本单位主管业务专门档案手检或机检案卷目录。1.5
*本机关主管业务部门系指导法院的案件档案，记录局无主管业务专门档案不扣分。
已编制
见案卷目录
1．5分

3、编制了文书档案手检或机检案卷文献目录。3分
*实行了“一事一卷”组卷方法的单位没有编制手检案卷文献目录，不扣分或酌情扣分，没编制齐全的按比例扣分。
已编制
见案卷目录
3分

检
查
利
用
25分
4、编制了两种以上手检或机检专题目录。1分*专题目录条目不齐全、系统，酌情扣分。
已编制《查封登记专题目录》《解封登记专题目录》
见专题目录
1分

5、编制了手检和机检人员索引。1分
*人名索引可以局限于一定期间或一定范围的档案文献
已编制
见人名索引
1分

6、编制了资料分类目录。1分
已编制
见资料分类目录
1分

7、编辑了本机关发文汇编。2分*汇编文献不齐全，酌情扣分
已编制
见发文汇编
2分

8、编辑了上下机关针对本机关主管业务发来的重要文献汇编。1分
已编制
见重要文献汇编
1分

9、编撰了每年档案情况说明或全宗介绍。2分
已编撰
见文献汇编
2分

10、编撰了本机关大事记（1.5）、机构沿革（1.5），基础数字汇编资料。4分
*内容不全，质量不高，酌情扣分
已编撰
见文献汇编
4分

11、档案人员热情周到，积极地开展了提供运用档案服务。1
热情周到

1分

12、运用档案可以按规定办理手续，建立了档案借阅登记簿。1分
已建立
见借阅登记簿
1分

13、建立了运用登记簿（0.5），编撰了运用档案效益典型事例汇编(1)。1.5分
已编撰
见运用登记簿和文献汇编
1．5分

14、提供运用档案取得了明显的社会效益或经济效益。2分
已编撰
见文献汇编
1．9分

合 计

99．5分