长江期货保密制度.doc

长江期货有限公司保密制度
2004年10月20日长江期货发[2004]27号文件颁布

第一章 总 则
第一条 为了加强公司管理，规范员工行为，维护公司权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国国家安全法》及其实施办法，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工；所称各部门是指公司已成立的各部门、相应级别或直接隶属于公司管理的分支机构。
第三条 本制度所指公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第二章 保密范围和密级确定
第四条 保密的密级分秘密、机密、绝密三级。
（一）秘密是一般的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受损害；
（二）机密是重要的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受严重的损害；
（三）绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。
第五条 属公司秘密级的包括：
（一）公司及各部门的各项规章制度；
（二）一般性的合同（协议）、意向书、具有法律效力的文书及可行性报告；
（三）未标明“秘级程度”的公司、各部门文件及上级文件。
第六条 属公司机密级的信息包括：
（一） 公司尚未付诸实施的经营计划、经营战略、经营决策、营销政策和营销策划；
（二） 未经发布的研究报告；
（三） 投资决策报告；
（四） 投资计划、投资意向、投资时间；
（五） 客户资料、期货交易、清算资料；
（六） 期货的品种研究成果；
（七） 财务报表、财务预算、稽核监察资料和其他财务资料；
（八） 统计报表和其他统计资料；
（九） 重要会议记录、纪要（办公会议纪要等）；
（十） 重要合同、协议、意向书、可行性报告；
（十一） 公司人事档案、员工工资、劳务收入；
（十二） 标明“机密”的公司文件、各部门文件及上级文件。
第七条 属公司绝密级的信息为：
（一）有关公司经营情况的信息数据；
（二）公司电脑系统的各种控制密码；
（三）标明“绝密”的公司文件、各部门文件及上级文件。

第三章 保密措施
第八条 属于公司保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一） 收发、传递、保管、外出携带，指定专人负责，并采取必要的安全措施；
（二） 未经批准，任何人不得私自查看、复印、复制、摘抄和向外界泄露；
（三） 在设备完善的保险装置中保存。
第九条 公司重要的业务部门必须配备必要的保险装置，放置公司的机密信息，并指定专人保管。
第十条 通讯网络、计算机针对不同内容的资讯信息设置不同等级的防盗系统、保密程序，以免人为疏忽造成泄密。
第十一条 信息系统数据应该根据其重要性、密级、应用需求等分别实施相应的加密措施，保密信息不得以明文形式存储和传送。
第十二条 重要业务岗位的人员发生变动时，应办理交接手续，并由一名部门负责人监交，原工作人员不得保留属于保密范围内的任何资料，接收人应立即修改相应密码。
第十三条 属于保密范畴的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司指定专人负责，进行登记；通过公司网络存取、处理、传递的公司保密信息由信息技术中心负责。
第十四条 在对外交往与合作中需要提供公司保密信息的，须经批准。
第十五条 涉及公司保密范畴的会议和其他活动，参加人员应严守纪律，保守秘密。主办部门应采取下列保密措施：
（一） 选择具备保密条件的会议场所；
（二） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四） 确定会议内容的传达范围；
（五） 未经主办部门同意，任何人不得擅自进行会议录音。
第十六条 凡属公司文件，任何人不得以私人名义收藏。
第十七条 未经公司授权，任何人不得对公司办公网络、电话进行监视、监听。
第十八条 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合人事部，由综合人事部负责协调、处理。

第四章 责任与处罚
第十九条 对于泄露公司秘密的有关人员，视情节轻重，分别给予通报批评、经济处罚、辞退等处罚。情节严重者，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国国家安全法》移交司法机关处理。给公司造成经济损失的，将依据《民法》等法规追究赔偿责任。
第二十条 出现下列情况之一者，予以通报批评：
（一）泄密但未造成严重后果或经济损失的；
（二）泄密但采取补救措施，未造成严重后果或经济损失的；
（三）其他违反保密措施规定的。
第二十一条 出现下列情况之一的，视情节轻重予以经济处罚直至辞退并赔偿公司经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第二十二条 员工离职后泄露公司秘密，给公司造成损失的，公司保留追偿权。
第二十三条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉的人知悉的；
（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第五章 附 则

第二十四条 本制度解释权、修改权属综合人事部。
第二十五条 本制度自下发之日起执行。