第3章--管理绘图文档.ppt

设置文档的页面和属性编辑绘图文档第3章 管理绘图文档查看、预览与打印绘图文档（一）设置绘图文档页面（二）设置文档属性一、设置文档的页面和属性要设置绘图文档的纸张方向，可在“设计”选项卡上单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择需要的选项。要设置绘图文档的纸张大小，可单击“页面设置”组中的“大小”按钮，在展开的列表中选择所需选项。（一）设置绘图文档页面若列表中没有所需选项，用户还可以自定义纸张大小。为此，可单击列表底部的“其他页面大小”选项，打开“页面设置”对话框并显示“页面尺寸”选项卡，在“自定义大小”设置区输入自定义值，然后单击“确定”按钮即可。u允许Visio按需展开页面：此为系统默认选项，表示页面尺寸将根据Visio需求自动展开页面。u预定义的大小：用来设置页面尺寸的大小类别与尺寸。u自定义大小：用来指定页面的高度与宽度。其高度与宽度的默认单位基于“页属性”选项卡中的度量单位。u页面方向：用来调整页面纸张的方向。该选项组只有在选中“预定义的大小”或“自定义大小”单选钮时才有效。（二）设置文档属性在“文件”菜单列表中选择“信息”选项，展开文档信息列表，单击“属性”按钮，在展开的列表中单击“高级属性”选项，打开文档属性对话框并显示“摘要”选项卡。在其中可设置文档的标题、主题、作者、类别等信息，设置完毕，单击“确定”按钮即可。（一）编辑绘图页（二）为绘图页添加背景二、编辑绘图文档（三）应用边框和标题（一）编辑绘图页1插入前景页和背景页要在Visio文档中插入前景页，可在“插入”选项卡的“页”组中单击“空白页”按钮，或单击“空白页”下方的三角按钮，在展开的列表中选择“空白页”选项，此时系统自动在原绘图页的基础上创建一个新的空白前景页。此外，也可单击绘图区左下角绘图页标签栏中的“插入页”按钮 插入前景页。背景页是一种特殊的绘图页，它叠加在前景页的下方，作为背景显示。要插入背景页，可在“空白页”列表中选择“背景页”选项，此时将打开“页面设置”对话框并显示“页属性”选项卡，选中“背景”单选钮，设置背景名称和度量单位，然后单击“确定”按钮，即可为当前显示的前景页插入背景页。2切换绘图页要切换绘图页，可单击绘图区下方绘图页标签栏中相应的标签，此时，系统自动切换到所选标签的绘图页中。单击Visio窗口状态栏上的“页面”按钮，可打开“页”对话框，在“选择页”列表中显示了目前绘图文档中所有的绘图页，包括前景页和背景页。单击其中的任意页，再单击“确定”按钮，可切换到该页显示。3重命名绘图页为了便于识别与操作绘图页，可对绘图页重命名。为此，可右击绘图页标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”项，然后输入绘图页的新名称并按【Enter】键即可。4更改绘图页属性要更改绘图页的属性，可在右键菜单列表中选择“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框并显示“页属性”选项卡，用户可在其中设置绘图页的各种属性。（二）为绘图页添加背景1添加背景在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景”按钮，在展开的列表中选择Visio内置的背景形状，即可将其应用到当前绘图页中。添加内置背景后，Visio会自动为绘图页创建一个背景页，并将内置的形状应用到背景页中。2更改背景色调在为绘图页添加内置的背景后，还可以为背景应用各种颜色。在Visio中选择应用了背景的绘图页，然后将鼠标指针移到“背景”列表中的“背景色”上，此时将展开一个颜色列表，从中选择某个选项中包含的颜色即可。（三）应用边框和标题边框和标题的作用是为绘图页添加可显示的边框，并允许用户输入标题内容。默认情况下，Visio 2010为用户提供了平铺、都市、字母、简朴型等14种边框和标题样式。在“设计”选项卡的“背景”组中单击“边框和标题”按钮，在展开的列表中选择一种内置的边框和标题样式，即可为绘图页添加边框和标题。此时可在绘图页中查看插入的标题块和创建标题的时间。插入边框和标题后，用户可根据需要对其进行更改。为此，可在绘图文档的标签栏中单击背景页标签，切换到绘图页的背景中，然后选择标题占位符，输入标题文本，以及设置标题和日期编辑框的填充颜色、字符格式等。（一）查看绘图文档（二）设置页眉和页脚三、查看、预览与打印绘图文档（三）设置打印选项并预览绘图文档（四）打印绘图文档（一）查看绘图文档在Visio 2010中，用户可以根据工作习惯使用命令、快捷键或“扫视和缩放”窗口来查看绘图文档。1使用快捷键使用快捷键可以帮助用户快速放大或缩小绘图页，提高工作效率。u按【Alt+F6】组合键，可以放大绘图页。u按【Alt+Shift+F6】组合键，可以缩小绘图页。u按【Ctrl+Shift+W】组合键，可以将绘图页缩放到适当窗口大小。u按住【Shift】键的同时滚动鼠标，可以左右扫视绘图页。u按住【Alt】键的同时滚动鼠标，可以上下扫视绘图页。u按住【Ctrl】键的同时滚动鼠标，可以放大或缩小绘图页。2使用显示比例命令在“视图”选项卡的“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，打开“缩放”对话框，从中选择所需的缩放选项，单击“确定”按钮。单击“显示比例”组中的“适应窗口大小”按钮，可缩放绘图页，以使整个页面适合并填满窗口；单击“页宽”按钮，可缩放绘图页，使页面与窗口同宽。3使用“扫视和缩放”窗口在“视图”选项卡的“显示”组中单击“任务窗格”按钮，在展开的列表中选择“平铺和缩放”选项，可打开“扫视和缩放”窗口。在该窗口中，用户可根据工作需要查看全部或部分绘图。其中各项功能如下：u拖动窗口右侧的“缩放滑块”或单击“放大”或“缩小”按钮，可放大或缩小绘图。u拖动红色“扫视和缩放”区域的轮廓或角，可调整“扫视和缩放”区域的大小。u将鼠标指针移到红色“扫视和缩放”区域的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头形状时拖动鼠标，可调整“扫视和缩放”区域的位置。u在“扫视和缩放”窗口单击某个点，可以重新定位“扫视和缩放”区域的中心。（二）设置页眉和页脚打开要设置页眉和页脚的绘图文档，在“文件”菜单列表中选择“打印”“打印预览”选项，此时自动显示“打印预览”选项卡，单击“预览”组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，在其中分别设置页眉和页脚内容并单击“确定”按钮即可。“页眉和页脚”对话框中的主要功能如下：u左：表示在页面的左上方（相对于页眉）/左下角（相对于页脚）显示文本信息。用户可直接输入文本，也可通过单击右侧的三角按钮来选择要显示的页码、页面名称等信息。u中：表示在页面上方（相对于页眉）或底部（相对于页脚）居中显示文本信息。用户可直接输入文本，也可通过单击右侧的三角按钮来选择要显示的信息。u右：表示在页面的右上角（相对于页眉）/右下角（相对于页脚）显示文本信息。用户可直接输入文本，也可通过单击右侧的三角按钮来选择要显示的信息。u边距：表示从文本到页面边缘的距离。u格式：该按钮主要用来设置页眉和页脚文本的字符格式。（三）设置打印选项并预览绘图文档绘图文档制作好后，可以将其打印出来，为防止出错，可在打印前预览绘图文档。在“文件”菜单中选择“打印”“打印预览”选项，进入打印预览视图，并显示“打印预览”选项卡。用户可在“预览”组中选择预览的视图选项。如果绘图文档包含多个页面，可单击“上一个平铺页”和“下一个平铺页”按钮，切换到这些页面预览打印效果。此时若发现文档不符合打印要求，可单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框并显示“打印设置”选项卡，然后对绘图文档的设置进行修改，如在“打印机纸张”下拉列表中选择纸张的大小，选择打印方向和缩放比例等，如选择A3纸张，打印方向为横向。此外，还可在“打印缩放比例”设置区设置绘图文档的缩放百分比，或单独为水平或垂直方向调节缩放比例，如选中“调整为”单选钮，然后在其右侧设置页宽和页高，最后单击“确定”按钮返回打印预览视图，此时可查看到修改后的效果。单击“关闭打印预览”按钮，可退出打印预览视图返回文档编辑状态。（四）打印绘图文档如果在打印预览视图中看到的绘图文档效果很满意，就可以将文档打印出来。在打印预览视图中单击“打印”组中的“打印”按钮，或退出打印预览视图后在“文件”菜单中选择“打印”“打印”选项，均可打开“打印”对话框。在“名称”下拉列表中选择打印机（如果只有一台打印机可用，则不用选择）；如果打印包含多个绘图页的绘图文档，则可在“页面范围”设置区选择页码的范围：全部、当前页、自定义页码范围、选定内容、当前视图等；在“份数”设置区可设置绘图文档的打印份数，设置完毕，单击“确定”按钮，即可按用户的设置要求打印文档。“打印”对话框主要选项的含义如下：u无背景：该选项用来设置是否打印绘图页上的背景。u选择颜色为黑色：该选项用来设置是否以黑白模式打印绘图页。u全部：该选项表示可以打印文件中的所有页面。u当前页：该选项表示可以只打印当前页。u页码范围：该选项用来设置打印绘图页的页码范围。u选定内容：该选项表示可以只打印当前选定的形状。u当前视图：该选项表示可以只打印当前视图。u缩放以适合一页纸大小：选中此复选框，表示可将文件打印到一页纸上。