以数字化思维实现声像档案数据化管理.pdf

中国科技信息 2024 年第 8 期CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Apr.2024-130-科技工作别做以简要介绍。照片档案项目新兴电子数码照片，我们只需用图像处理软件对其进行采样。日常工作中，Photoshop 图像处理软件的应用最为广泛。接下来就是对老照片、缩微胶片数字化的具体操作，将照片、胶片采用扫描仪进行扫描，转化成数字信息，并存储到媒资管理系统当中。本公司使用的哈苏专业扫描仪，可以满足企业对图像质量和扫描速度的不同需求，它涵盖了可选的全系列片夹，用来安装所有最常见的胶片尺寸，不需要上油、贴胶带或压玻璃板，还包括了最常见负片的设置描述文件。其操作易懂、易上手，极大程度地解决了企业目前存档的纸质、胶片等照片资料数字化问题，信息著录仍需手动维护，但也能够满足企业对图像资料质量的要求。录音档案项目本公司在录音档案资料这块的存储工作开展较晚，因此不存在磁带转录生成录音档案的数字化整理工作，但录音档案数字化的长期保存对于工作的开展也是一项新的挑战。目前我们使用的是 Sony 录音笔，录音文件通过三合一单导盒接口导入电脑形成音频文件，对于有存档要求的录音，后期通过计算机软件将录音文件制成音频文件，并对其添加文字说明、录制内容、日期还有音频文件所必需的属性。录像档案项目录像档案的数字化其实就是模拟信号转换为数字信号的过程。老旧录像带存储于介质中的数据仍然保持可读，但却很难找到合适的读取设备，而如果通过数据转移到新的介质中，又会出现无法读取的现象。例如：公司馆藏的Betacam 录像带，与之配套的采集设备早已被淘汰，这些录像带里的声像资料一旦需要被还原，我们必须寻找稀缺的专业模拟声音磁带厂商寻找与之匹配的模拟声像档案播放设备，否则将无法还原所需录像带档案资料。很多陈旧的历史声像档案资料急需数字化抢救恢复，相对于照片档案，视频以数字化思维实现声像档案数据化管理罗 娜罗 娜中国航发动力股份有限公司 罗娜，女，馆员，流程与数字化部，档案资源管理室，副室主任。随着“大数据时代”的到来，声像档案早已脱离了传统载体（如纸质照片、胶卷底片、录像带、光盘等）的依附，通过数字技术将其转存，即电子化，经过著录、内容描述等常规动作，实现对企业声像档案的数字化管理和利用。目前，声像档案作为一种特殊介质存在的存档资料，已成为档案资源体系中重要的组成部分，由此衍生出庞大的基础数据库，要求企业档案工作通过科研生产、课题攻关、技术改造等系列数据资源的整合下，最终实现对企业生产经营形成数据分析，从而更好地服务企业。结合国家大数据战略对声像档案工作理念，受技术、方法及模式的影响，认识声像档案数字化基础上的数据化管理过程的转变，首先，我们来看两者不同之处。声像档案数字化和数据化的区别笔者查阅了关联声像档案数字化、数据化概念及专业相关名词解释，将两者的区别从宏观概念上简单总结为：数字化是一种计算方式应用的转换，而数据化则是指把这种数字化现象转化为可分析、可量化形式的一个过程结果。归根结底，转换计算方式应用要通过可分析量化的过程结果呈现出来，用声像档案服务模式推动档案管理业务流程，体现出信息技术为用户需求和业务需要服务的宗旨。做到声像档案资源深度开发的同时，也使声像档案工作发挥了编研指导作用。但这一转型过程，由于诸多不确定性因素的存在，如何顺利实现转型，还需要大量的工作实践经验来总结、研究。声像档案数字化是基础声像档案数据化管理工作要在数字化工作开展的成熟阶段进行，实现管理必须有数据的支撑，前期大量的数字化整理工作不容忽视。而数字化基础工作开展主要是对声像档案的数字化处理，其工作模式主要为采样-量化-编码一个过程，以本公司声像档案数字化工作为例，就声像档案数字化涵盖项目及要求，我们对照片、录音和录像的数字化处理分大数据时代-131-CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Apr.2024中国科技信息 2024 年第 8 期科技工作档案的还原更具有难读取、难转换的问题。声像档案数字化管理现状数字化后的声像档案资料通过档案资源管理系统进行常规的著录进行归集、保存，由于声像档案的特殊性质，加上档案资源管理系统硬盘、内存等各方面技术性能的局限性，目前只能满足照片类声像档案的归档，对于音频视频类声像档案的归档要求还有待进一步提高。数字化后的声像档案信息，借助“档案资源管理系统”发力，效果不是很理想。公司档案部门在 2022 年引入了媒体资源管理系统，根据音频视频的特殊属性，实现点对点、端对端的便捷利用式存储和管理。“媒体资源管理”概念提出已有近 20 年，我国近几年引进这一概念，技术运用上广泛开发，在广播电台等主流媒体中得到广泛运用，它的主要作用就是通过技术手段，对数字媒体资料进行存储、管理、挖掘和再利用，实现媒体资产价值的最大化。如今媒体资产管理系统解决这些难题，它能借助于计算机技术，将声像档案资料系统管理，运用信息化手段编目流程设计，可实现检索和共享，开辟了集存储、管理和再利用新局面，使资源的利用效率显著提高。声像档案数字化向数据化转型必备条件声像技术条件支撑声像技术是一门综合性、技术性、操作性极强的专科，涵盖了声像档案制作、集成、归档、信息管理和综合利用等多维度技术，根据声像技术的专业特征，除了掌握声像档案概论、缩微技术应用、声像档案保护、声像数字化修复等相关专业的理论知识以外，还要熟练掌握缩微设备使用、摄像设备基础操作等设备实际操作能力。对于企业历史事件的声像编研工作，还要求声像档案工作者具备前期脚本编写、中期素材管理、后期成片剪辑的“编、导、写”综合水平。伴随其庞大冗杂的知识能力体系，没有扎实且全面的声像技术支撑，较难形成完整系统的科学管理模式。设备及软件配备要求目前市场根据声像档案特质，将功能深度开发的应用系统有媒体资源管理系统。通过平台搭建我们还需配备相关设备及软件，经过归纳总结，笔者根据其属性功能类别分为以下三大类。（1）基础工具类：摄录一体机、数码照相机、视频录放机、录音笔等，如果精益求精，与之配套的各种附件也是必不可少。（2）过程加工类：图像处理软件、高清非线性编辑机、效果制作软件、格式转换软件等。（3）数字化处理类：照片扫描仪、影像缩微设备、磁带高速拷贝机、光盘复制机、数据备份设备等。以上三类工具的配备是声像档案数字化的必要基础。但各式各样的硬件设备和应用软件，其复杂性也为声像档案数字化过程埋下隐患。对声像档案工作者提出严峻的能力挑战，要求声像档案工作者一方面要掌握声像档案学专业知识，另一方面还要学习各类设备及软件的操作使用方法。健全完整的管理体制这一综合技能性，就要求档案部门应注重业务培训，对声像档案管理专业复合型人才的培养，要加强对摄录人员专业知识和技能的培训，对问题较多、基础薄弱的人员形成植入式系统学习，不仅要具备档案管理结构的基础知识储备，还要具备专业声像信息的处理和管理能力。其次，加强声像档案数字化向数据化转换过程的指导和监督，强调素材编辑工作的系统性、完整性、准确性和有效性，用制度加强对编制人员的检查考核力度，确实保证整理环节准确无误。规范声像档案工作管理规范，必要时可采取限期建档，加大指导监督力度。有了影像技术支撑，加上设备及软件的基础、管理体制的约束，我们才能做好声像档案数字化基础工作，从而加速企业档案部门“后数字化”阶段向数据化管理的转型。声像档案数据化管理工作的具体措施开展联动创新的多维度升级工作目前，企业档案部门对于大量的照片、视频、音频等文件已经逐步实施数字化建设，但建设的核心功能还停留在对声像档案的数字化的采集、整理、编目、标引等基础工作，仅用于提供长期保存，欠缺大数据时代背景下联动创新的工作机制。当下的信息技术发展助推声像档案数字化技术的应用，全方位对接“智慧档案馆”，急需从转变管理思维、完善制度改革、加快技术升级、优化服务理念等方面着手，全面优化升级档案部门的软件、硬件，“后数字化”时代就是在此基础上，开展数据抽样、数据计算、数据分组、数据转化等工作，并进一步强化大数据技术与智慧档案馆的对接与互联互通，结合可量化管理的数据分析结论，逐步推动“智慧档案馆”运作，通过结构性数据显示、人工智能化的设备更新，充分借助传感装置，从而提升档案资料提供利用与配套服务。强调多元化、人性化声像档案服务目标通过促进数据化技术的多样化应用，将这些数字化后的“死”数字变“活”数据，形成对数字内容的统计、归纳等结构化分析，针对用户需求进行人性化配给，不断优化用户推送机制、持续丰富组合阅读体验功能，充分利用大数据监测、分析进行用户需求归类，这样用户在查阅声像档案资料时，不仅可以直观地获取相关资料，系统还能有针对性地推出动态个性化业务，满足挖掘用户的差异化需求，引导高效检索利用，我们前面提到的“有编无研”问题也就迎刃而解。声像档案的多元化、人性化服务，提供企业利用声像档案复合关联信息资料，拓展声像档案服务于企业的有效性、实用媒体资源管理系统中国科技信息 2024 年第 8 期CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Apr.2024-132-科技工作性，显性化指引企业科研生产管理方向。开发航发系统声像档案资源共享机制航发动力作为中国航发的子公司，实现系统内声像档案资源共享合作，该模式对于整个航空事业档案工作的发展至关重要。当下，型号发动机的研发过程中，航发型号总师每年都会对下属各重要机种研发的相关声像档案素材进行收集并归档，最终编辑完成科研型号研制历史史志，这一举措有力助推企业科研生产有序进行，同时也为我国航空事业的科研生产工作留下宝贵资料，由于目前声像档案的覆盖面和联通平台尚未建立，目前还无法实现统一平台基于同一系统内声像档案资源的共享利用，大大增加了实际工作中的操作难度，这不仅不利于企业科研生产进度，同时也阻碍了企业智慧档案馆的运营模式的推广与应用。因此，大力推进声像档案信息化管理手段，不断加强系统内档案资源共享和利用的体系建设，实现上下联通的企业间有效交流沟通与合作，逐步实现声像档案的数据化管理，当务之急是构建起资源共享的新型档案发展体系。结束语综上所述，声像档案资料在今天的企业经营管理中扮演着十分重要的角色，声像档案是档案工作的活力所在。作为一名企业档案工作管理者，着手日常档案管理工作的同时，更应该用信息化建设推动科技档案管理工作的进步，让企业声像档案的管理工作和社会接轨，尽快促成大数据技术下“智慧档案馆”的运营，顺应目前主流的市场消费需求，有针对性地进行档案资料、服务的创新与完善，构建完整的企业声像档案信息网络，实现便捷的资源共享的基础上拓展研究，不断创新声像档案工作机制，让声像档案数据化形成可复制、推广模式，指导其他门类档案的成功转型，实现声像档案工作在“大数据时代”环境下运用数字化思维、实现数据化管理的顺利转型。平台方可以依据 AI 诈骗的案件现状，开展创新研究，对平台运行时可能被不法分子所利用的空隙预先做好防范。加强建立用户投诉举报机制，将获取的疑似诈骗的线索上报公安机关，加强对电信网络诈骗的打击力度，维护社会安全和公共利益。处理用户反映的 AI 诈骗问题，并对涉嫌 AI 诈骗的用户进行封禁处理。对于 AI 技术的使用中，要提高 AI 技术提供等平台的自律性，建立健全 AI 合成技术相关行业准则、行业标准和管理制度，督促 AI 合成服务提供者和技术支持者依法开展业务、规范完善业务和接受社会监督。3.强化机构联动，推进合作共治平台方应当与公安机关、通信运营商等相关机构建立紧密的合作关系，共同打击 AI 诈骗犯罪，多宣传有关 AI 诈骗的新骗局、新手段，及时提供与案件相关的信息和数据支持，协助公安机关打击电信网络诈骗犯罪行为，提高人民群众对于此类新型 AI 诈骗的重视度，从而提升打击 AI 诈骗犯罪的效率。（二）基于用户方的对策建议1.保护个人隐私，提升防诈素养个人隐私信息是 AI 诈骗犯罪的主要资料来源之一，因此，增强个人信息保护意识，是预防 AI 诈骗的重要措施。自 2020 年以来，我国公安部所开展的在邮政快递领域的个人信息泄露治理专项行动，已侦破窃取、贩卖快递信息案件206 起。作为个人，要避免将自身隐私信息随意泄露或在不安全的网站上，尤其是在公共场合、网络上等不安全的环境下，不要随意泄露个人身份证号码、银行卡号等敏感信息，特别要防范生物信息如人脸、指纹等被泄露。若不幸发现自己正被诈骗，说明个人信息已经泄露，除向公安机关报案外，还需要及时更换电话卡、银行卡等，避免再次被诈骗的风险。2.警惕陌生信息，培养核实习惯不轻信网络广告和推销信息，避免上当受骗。不轻易点击来路不明的网络链接，不轻易下载陌生软件，防止被植入病毒盗取信息。谨慎对待陌生人的要求，对于陌生二维码、邮件等不轻易扫描、点击。在需要转账、付款前，通过回拨电话、查询官方等渠道多重验证，核实对方的身份信息。对于转账到账等设置为 24 小时期限，对于可能需要冻结账户做准备。在发现异常情况、有关 AI 诈骗的特点时，迅速向相关部门举报所知行为进行处理。3.了解学习 AI，坚持遵纪守法AI技术广泛出现在人们生产生活的各个领域，作为个人，需要了解人工智能的基本信息、具体用途、使用方法，积极学习公安部门推出的反诈宣传，熟悉如视频通话急促不自然等的 AI 诈骗的特点，防止落入诈骗陷阱。同时，如果已经学习掌握了人工智能相关专业知识，在使用人工智能时也要保持理智，坚守道德，不为一己私欲而破坏底线，走上违法犯罪的不归路。结语通过本文的初步研究，可以预见，在 AI 技术持续发展的背景下，AI 诈骗犯罪将会不断衍生出新的手段和类型，与之相对的犯罪分子数量和涉案资金额度也会持续增加。笔者认为，公安机关需要深化与AI诈骗犯罪侦查防范的相关研究，不断整合办案资源和技术手段，对目前所出现的侦查能力、调查取证、追赃挽损、反诈宣教的侦防瓶颈一一突破。同时，对 AI 诈骗需实施常态化、长效化的侦防对策，要在平台方、用户方两方面打击预防，形成合力，做到多方共治。借此希望各部门能够综合施策，智慧赋能，共同开创面向人工智能时代的 AI 诈骗治理工作新局面。（上接第 129 页）