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外联部拉赞助注意事项与技巧.doc

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资源描述

1、 外联部拉赞助注意事项与技巧 首先,拉赞助的目标很明确:说服对方,使之与你建立合作关系。 如何说服?这是问题关键,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,同时要注意一点,双方是平等互惠的关系,即由对方提供财力,我们提供物力。 出去拉赞助之前,需要做的最基本的准备工作就是,要足够了解我们正在筹办的活动,比如规模的大小,参与的人数(人流量),在与商家的交涉中,这两点很重要!在与商家进行沟通时,我们需要注意以下几点:(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益,所以这就要求我

2、们首先清楚我们的目的是什么,在此基础下,站在商家的角度去思考问题,即如果你是某公司负责人,你需要对方怎么做,才愿意去与对方合作。 (二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他人合作的依据。能足够吸引对方的就是我们能为对方做什么,我们为对方所做的是否能让对方的产品得到有力的宣传,让更多的人知道他们的产品,熟悉他们的产品,从而吸引更多的消费者对他们的产品进行消费。这时与商家在进行交涉时,就需要渲染一下我们所举办的活动的规模,学院对活动的重视程度,还有参与活动的人的数量,以及是否会有其他学院的人慕名前来(这主要取决于学生会对此次活动的宣传程度)。 (三)我们能为对方提供

3、什么?这里一般指的是宣传方式,我们为商家做的宣传可以是:1传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立2小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供3海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可4展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 5横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化6网站宣传在QQ空间,微信等社交网络上为商家发布商家信息7现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料8奖品宣传 奖品由公司赞助 9产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场

4、需要方可10,工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等11咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报12促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费13现场宣传 现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏14嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间15现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显16.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖以上宣传方式都是

5、视具体情况而定的补充:在与商家交涉时,要向对方展示出我们是一个有组织有纪律的团体,穿着要得体,在和赞助商交流时一定要自信,不然让赞助商先觉得你们做事能力不行,态度不端正。自信是前提。交流的内容应该先提对方能得到的好处,站在赞助商的角度考虑问题,然后提出我们能给赞助商提供的服务。交流时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“低贱”,因为拉赞助本质上是合作。须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然,绝不开空

6、头支票,力求让商家和你在交流的过程中有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚

7、恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑

8、问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。(四)如何获得商家信息及联系方式1114查公司号码。2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4通过网络得到公司的联系方式。5通过商品得到公司的联系方式。6通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。备注 :联系公司注意的小问题。 1 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。 2当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。 3 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。 4 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 5 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。 6 / 6

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