Office 2007 日常使用操作小手册.pdf

微软中国有限公司日常使用小手册Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009目录一、通用部分：.3如何快速提取Office文件中所有的图片.3如何解决缺省情况下office 2003的同事无法打开Office 2007格式的文件.3如 何使用 Smart Art.4如何找到原先在Microsoft 2003中相关菜单选项对应的菜单.4如何针对 Microsoft Office中图片进行美化.4如何给 Microsoft Office 2007文件减肥.5如何转化Microsoft Office 2003格式文件具有Office 2007 的功能.5二、Microsoft Office Word 部分.6如何在 Word 2007 中对比两个文件内容的区别.6三、Microsoft Office PowerPoint 部分.7如何制作图表动画./.7如何在 PowerPoint 插入 Flash 文件.8四、Microsoft Excel 部分./.9Excel 2007和Excel 2003之间支持数据量的区别.9Excel中如何针对多个excel文件进行数据汇总.10如何在Excel文件中进行自定义序列定义.11如何快速进行周报或者月报输入.12五、附录一：常见 Microsoft Word 2007快捷键.13六、附录二：常见Microsoft Excel 2007快捷键.30七、附录三：常见 Microsoft PowerPoint 2007 快捷键.38Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009一、通用部分：如何快速提取Office文件中所有的图片更改文件扩展名为.zip,解压缩，图片就在media目录中如何解决缺省情况下office 2003的同事无法打开Office2007格式的文件方法一：安装Office 2007 格式的兼容包方法二：制作者存为03格式文件Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009如何使用SmartArt文蟀构图回页面布局 引用 邮件 审阅 视图国口胃1国睹口看封面空白页分页表格图片里贴画形状SmartArt页表梢插图如何找到原先在Microsoft 2003中相关菜单选项对应的菜单请访问提供给大家的参考材料如何针对Microsoft Office中图片进行美化如何给 Microsoft Office 2007文件减肥Microsoft Office 2007日常使用小手册2009如何转化Microsoft Office 2003格式文件具有Office 2007的功能如何转换office文件到PDF文件格式Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009Microsoft Office Word 部分如何在Word 2007中对比两个文件内容的区别Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009三、Microsoft Office PowerPoint 部分如何制作图表动画演示文稿5-Microsoft PowerPoint尚 小 削动画I幻灯片放映 审阅 视图 开发:动画：按系列中的.7无动画淡出俞aOFFICE 播11 O*ca#充色芯作为一个对象技系列按分类按系列中的元素按分类中的元素 擦除作为一个对彖按系列按分类按系列中的元素按分类中的元素 以作为一个对象按系列按分类按系列中的元素情分发中的元羲 自我动态图表骸:目定义动画.上海Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009如何在PowerPoint插入Flash文件PowerPoint 选Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009四、Microsoft Excel 部分Excel 2007和Excel 2003之间支持数据量的区别项目Excel 2003Excel 2007列25616384行655361048576Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值工作簿中独立的颜色56（索引的颜色）43亿（32位颜色）独立的单元格格式/单元格样式400064000单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数1024（格式为文本时为255）32768单元格中可以打印的字符数102432768工作簿中单元格样式409665536公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级764函数中的参数30255使用查找全部可以找到的项目-650001百万数据透视表中的列数25516384透视表字段中的项目327681百万数据透视表中的字段数25516384Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009Excel中如何针对多个excel文件进行数据汇总A立 S Access4目网站文本公司.x氏康容照口Microsoftjxci”一下孱性开始 MA 页面布局 公式自其他耒源现有连接排序开发工JtxF 清除U、0重新应用 气小五分列删除 重复项数据并计算假i殳分析 tOMi-27提一目组合1区排序和第选H12获取外韵烬台其他来源I现有连接 全部周新-编余链接7 I珥分列删除维 重复项有效性师选，高级-J I l_1J 脸H州二注意：这里的引用数据源的文件和汇总文件格式类型一样，同时注意引用位置的填写格式。Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009文图-Excel中如何针对多个excel文件才I才I注11XJ【打开Q)Word g(W)以默认文件格式保存文档。转换凹ZE 显甘Igvlwtl期另存为匈 打印(E)准备发布(U)关闭g硕j Word模板二J将文档保存为模板，以便用于设置以后文档的 格式。画 自Word 97-2003文档售J保存一份与Word 97-2003完全兼容的文档副打开“另存为”对话框，从所有可用文件类型 中迸行选择。国 Word选项|!X 退出Word凶注意：这个组件缺省没有安装，您需要自己安装。如何在Excel文件中进行自定义序列定义目的：保证数据的有效性Excel选项u常用公式更改Excel中最常用的选项。使用Excel时采用的首选项高级力曦项0 辞时显示浮动工*栏(M)1区启用实时预览 1画在功能区显示“开发工具选项卡Q)心田色方案O：信任中心资源屏尊提示样式(R):在屏幕提示中显示功能说明 口创建用于排前0埴充序列的列表:的目名例表也行新建工作籍时Microsoft Office 2007日常使用小手册2009如何快速进行周报或者月报输入1112131415162月10日2月11日2月1汨2月13日2月14日2 月 15m1718192021222324252627配o 复制单元格go 仅埴充格式OOO 吹L作日侬的。以月埴充(M)C以年埴充Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009五、附录一：常见 Microsoft Word 2007快捷键S显示和使用窗口要执行的操作请按切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或Ctrl+F4在将活动窗口最大化后还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要 按F6多次。F6从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+FlO将屏幕上的画面复制到剪贴板。Print Screen将所选窗口中的画面复制到剪贴板。日使用对话框Alt+Print Screen要执行的操作请按从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如查 找和替换）。Alt+F6移动到下一个选项或选项组。Tab移动到上一个选项或选项组。Shift+TabCtrl+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之 间移动。箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的 字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009从下拉列表中选择选项。下拉列表中选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框中的编辑框编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键要执行的操作请按移动至条目的起始位置。Home移动至条目的末尾位置。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个单词。CtH+向左键向右移动一个单词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向左选取或取消选取一个单词。CtH+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。Shift+End 使用“打开”和另存为”对话框在对话框的选项或区域之间切换。Tab要执行的操作请按显示“打开对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12Alt+1转到上一个文件夹。疝向上一级口按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。Alt+2删除X1按钮：删除所选的文件夹或文件。Delete“新建文件夹口按钮：创建新文件夹。Alt+4视图屈按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+FlOMicrosoft Office 2007 日常使用小手册 2009打开查找范围”列表。F4或Alt+I更新文件列表。F5日撤消和恢复操作 要执行的操作 请按取消操作。Esc撤消上一步操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y日访问和使用任务窗格和库要执行的操作 请按从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按F6多次。）F6菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按Ctrl+Tab多次。）Ctrl+Tab当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab或Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home或End在选定的库列表中向上或向下滚动。Page Up或 PageDown关闭任务窗格如有必要，按F6移至任务窗格。按Ctrl+空格键。使用箭头键选择关闭”，然后按EnteroE访问和使用智能标记要执行的操作显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10 3 Alt+Shift+F10显示智能标记、“自动更正选项按钮号或粘贴选项按钮达的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘对功能区程序进行操作的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要 使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭智能标记菜单或消息、。EscMicrosoft Office 2007 日常使用小手册2009要执行的操作请按选择功能区的活动选项卡，并激活访问 键。Alt或FlOo再次按下这两个键中的任意一个，以 移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右 键隐藏或显示功能区。Ctrl+Fl显示所选命令的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：F6功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的工具栏您的文档分别在功能区上的各命令之间向前或向Tab或Shift+Tab后移动焦点。分别在功能区上的各项之间向下、向上、向下键、向上键、向左键或向右键 向左或向右移动。激活功能区上所选的命令或控件。空格键或Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以Enter修改某个值。完成对功能区上某个控件中的值的修Enter改，并将焦点移回文档中。Microsoft Office Word 快速参考 Microsoft Office Word 中的常规任务要执行的操作请按创建不间断空格。CtH+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+连字符使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字号减小1磅。Ctrl+将字号增大1磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一步操作。Ctrl+Z重复上一步操作。Ctrl+Y打开“统计字数”对话框。Ctrl+Shift+G处理文档和网页创建、查看和保存文档要执行的操作请按创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口oAlt+Shift+C保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本要执行的操作请按查找内容、格式和特殊项。Ctrl+F重复查找（在关闭查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定 Alt+Ctrl+Home 的选项对文档进行浏览。移至上一编辑位置。Ctrl+Page Up移至下一编辑位置oCtrl+Page Down切换至其他视图要执行的操作请按切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+OMicrosoft Office 2007日常使用小手册2009切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图要执行的操作请按提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+（加号）折叠标题下的文本。Alt+Shift+-（减号）扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠(/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题r样式的标题。Alt+Shift+1显示从标题1到标题n的所有标题。Alt+Shift+n打印文档。/7 kCtrl+P插入制表符。日打印和预览文档Ctrl+Tab要执行的操作请按切换至或退出打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up或Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档要执行的操作请按插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图注释某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。要执行的操作 请按 转到文档起始端。HomeMicrosoft Office 2007日常使用小手册2009转到文档末端。End定位至第n页。n,Enter退出阅读版式视图Esc日引用、脚注和尾注要执行的操作请按标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Ctrl+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页要执行的操作请按插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9编辑和移动文本和图形0删除文字和图形要执行的操作 请按删除左侧的一个字符。Backspace删除左侧的一个单词。Ctrl+BackSpace删除右侧的一个字符。Delete删除右侧的一个单词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到Office剪贴板”。Ctrl+X撤消上一步操作。Ctrl+Z剪切至“图文场”。复制和移动文字及图形Ctrl+F3要执行的操作请按打开“Office剪贴板”。按Alt+H移至开始选项卡，然后依次 按下F和0。将所选文本或图形复制到“Office剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到Office剪贴板。Ctrl+X将最新的添加项粘贴到Office剪贴板”。Ctrl+VMicrosoft Office 2007 日常使用小手册2009将文字或图形移动一次。将文字或图形复制一次。F2（然后移动光标并按Enter）F2（然后移动光标并按Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示 Shift+F10 与其相关联的快捷菜单。Ctrl+F3剪切至“图文场”。粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R插入特殊字符要插入请按域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号CtH+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+-（连字符）不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号左侧单引号Alt+Ctrl+句号CTRL+（单引号），（单引号）右侧单引号CTRL+，（单引号），（单引号）左侧双引号CTRL+（单引号），SHIFT+（单引号）右侧双引号CTRL+（单引号）,SHIFTS（单引号）自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）通过使用字符代码插入字符要执行的操作请按插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。例如，字符代码，Alt+X 若要插入欧元货币符号（W）,请键入20AC,然后在按住Alt的同时按XoMicrosoft Office 2007 日常使用小手册 2009了解所选字符的Unicode字符代码 Alt+X插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。例如，若要插 ALT+字符代码入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。（数字键盘上）选定文字和图形通过按住Shift的同时使用箭头键移动光标来选择文本。扩展所选内容选定相邻的字符。F8,然后请按向左键或向右键要执行的操作请按打开扩展模式。F8特定位置。日选定表格中的文字和图形要执行的操作 请按增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾。CtH+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头。CtH+Shift+向左键将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。CtH+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头。CtH+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按Esc可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个F8+箭头键；按Esc可取消选定模式Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009选定下一单元格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单 按住Shift并重复按某箭头键 元格。选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：按Shift+Alt+Pape Down从上到下选择该列。按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列。扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键；按Esc可取消选定模式选定整张表格。Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）在文档中移动要移动到的位置请按左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键左移一个单词Ctrl+向左键右移一个单词CtH+向右键上移一段CtH+向上键下移一段CtH+向下键左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单元格（在表格中）Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5在表格中移动要移动到的位置请按一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键向上选择一行Alt+Shift+向上键向下选择一行Alt+Shift+向下键日在表格中插入段落和制表符要插入的对象 请按在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab字符和段落格式日复制格式要执行的操作请按从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V更改字体或字号注释以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。要执行的操作请按打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+减小字号。Ctrl+Shift+Page Down 分。显示“帮助”窗口的命令菜单。这要求“帮助”窗口具有活 Shift+FlO 动焦点（在“帮助”窗口中单击）。停止最后一个操作（停止按钮）。Esc刷新窗口（“刷新”按钮）。F5打印当前的帮助主题。Ctrl+PMicrosoft Office 2007 日常使用小手册 2009注释如果光标不在当前的帮助主题中，请按F6,然后按 Ctrl+Po更改连接状态。可能需要多次按F6o F6（直到焦点位于“键入要搜索的字词框中），Tab,向下键在“键入要搜索的字词”框中键入文本。可能需要多次按F6F6o在“帮助”窗口中的各区域之间切换;例如，在工具栏、“键F6入要搜索的字词框和搜索”列表之间切换。在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项向上键、向下键 目。在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。向左键、向右键Microsoft Office 基础日 显示和使用窗口要执行此操作 请按切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Ctrl+F5从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿顺时针方向）。可能需要F6多次按F6o注释 如果按F6不能显示所需的任务窗格，请尝试按Alt将焦点置于菜单栏或功能区上，然后按Ctrl+Tab移至该任务窗格。从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）o Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6文档窗口没有最大化时，执行“移动”命令（在窗口的“控制”菜单上）。请Ctrl+F7使用箭头键移动窗口，完成后请按Esco文档窗口没有最大化时，执行大小命令（在窗口的控制”菜单上）。请Ctrl+F8 使用箭头键调整窗口大小，完成后请按Esco日更改字体或字号要执行此操作 请按将窗口最小化为图标（仅适用于某些Microsoft Office程序）。Ctrl+F9将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print ScreenMicrosoft Office 2007日常使用小手册2009日在文本或单元格中移动更改字体。Ctrl+Shift+F更改字号。Ctrl+Shift+P增大所选文本的字号。Ctrl+Shift+缩小所选文本的字号。Ctrl+Shift+PageDown分别移至所选的库列表的顶部或底部。Home、End关闭任务窗格。CtH+空格键、C打开剪贴板。Alt+H、F、0访问和使用智能标记要执行此操作请按显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,标记并显示其菜单或消息。选择智能标记菜单上的下一个项目。选择智能标记菜单上的上一个项目。在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。关闭智能标记菜单或消息。则切换到下一个智能 Alt+Shift+F10向下键 向上键EnterEscMicrosoft Office 2007 日常使用小手册2009按Alt+F以显示“Microsoft Office按钮”(，然后按字母I以显示“Program选项”。按A移至“高级，或者使用向上键或向下键查找该选项。在高级类别中的常规”主题下，按Alt+F选中提供声音反馈”复选框，按下Tab直到出现 确定按钮，然后按Entero注释当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的Office程序。移动工具栏、菜单和任务窗格并调整其大小按Alt以选择菜单栏。重复按Ctrl+Tab以选择所需的工具栏或任务窗格。请执行下列操作之一：调整工具栏的大小在工具栏上，按CtH+空格键以显示“工具栏选项”菜单。在大小命令上按Enter,然后再按Enter。使用箭头键调整工具栏的大小。按Ctrl+箭头键每次调整一个像素。移动工具栏在工具栏上，按CtH+空格键以显示“工具栏选项”菜单。在移动命令上按Enter,然后再按Entero使用箭头键定位工具栏。按CtH+箭头键一次移动一个像素。要对工具栏解除固定，请重复 按向下键。要将工具栏垂直停靠在左侧或右侧，请分别按向左键或向右键，此时工具栏将整 体向左侧或向右侧移动。调整任务窗格大小在任务窗格中，按Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。使用向下键选择大小命令，然后按Entero使用箭头键调整任务窗格的大小。使用CtH+箭头键可以每次调整一个像素。日移动任务窗格在任务窗格中，按CtH+空格键以显示其他命令的菜单。使用向下键选择“移动”命令，然后按Entero使用箭头键定位任务窗格。使用CtH+箭头键每次移动一个像素。完成移动或调整大小后，请按Esco 使用对话框要执行此操作请按移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab打开所选的下拉列表。ALT+向下键如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。下拉列表中某个选项的首字 母在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之 间移动。箭头键关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。EscMicrosoft Office 2007日常使用小手册2009执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母执行分配给对话框中的默认按钮的操作。Enter日使用对话框内的编辑框编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。向左选择或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向左键要执行此操作请按移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End分别向左或向右移动一个字符向左键、向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。CtH+向右键向左选择或取消选择一个字符。Shift+向左键向右选择或取消选择一个字符。Shift+向右键向右选择或取消选择一个字词。CtH+Shift+向右键选择从光标到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从光标到条目结尾之间的内容。Shift+End使用“打开”和另存为”对话框要执行此操作请按转到上一个文件夹。,Alt+1向上一级，按钮：打开已打开文件夹的上一级文件夹。Alt+2删除*按钮：删除所选文件夹或文件。Alt+3 或 Delete“新建文件夹口按钮：创建新文件夹。Alt+4视图国按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5“工具按钮：显示“工具”菜单。Alt+L显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+FlO在对话框中的选项或区域之间移动。Tab打开“查找范围”列表。F4 或 Alt+I刷新文件列表。F5Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009浏览功能区用户界面 通过几个键击访问任何命令按 Alto每个功能上方便会显示当前视图中可用的快捷键提示。下面的示例选自Microsoft OfficeWordo上面的图像摘自Microsoft Office Online上的培训。按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。根据所按的字母,可能会显示其他键提示。例如，如果在“主页”选项卡处于活动状态时按N,则会显示插入选项卡，以及该选项卡上组的键提示。继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下 包含该命令的组所对应的字母。例如，按Alt+H、F、S,将显示字体组中的大小列表框。注释要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alto 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘操作功能区的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能 为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。要执行此操作 请按选择功能区的活动选项卡，并激活访问键（访问键：Alt或F10o再次按下这两个键中 不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键的任意一个，以移回到文档并取消 盘组合，如Alt+Fo）o 访问键。分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键隐藏或显示功能区。Ctrl+Fl显示所选命令的快捷菜单。Shift+FlO移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：F6功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格 您的文档分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab、Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右 向下键、向上键、向左键、向右键 移动。Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009激活功能区上所选的命令或控件。空格键或Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移Enter 回文档中。获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没F1有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）Microsoft Office PowerPoint 中的常规任务日在窗格间移动要执行此操作 请按在普通视图中的窗格间顺时针移动。F6在普通视图中的窗格间逆时针移动。Shift+F6在普通视图中的“大纲和幻灯片“窗格中的“幻灯片选项卡与“大纲选项卡之Ctrl+Shift+Tab 间进行切换。日使用大纲要执行此操作 请按提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键向上移动所选的段落。Alt+Shift+向上键向下移动所选的段落。Alt+Shift+向下键显示1级标题。Alt+Shift+1展开标题下的文本。Alt+Shift+加号折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 使用形状、图片、框、对象和艺术字 插入形状依次按下再释放Alt、N、S和H,以选择“形状”。使用箭头键在形状类别中移动，并选择所需的形状。按Ctrl+Enter插入所选的形状。插入框按下然后释放Alt,之后按No按下Tab移至“文本框（位于“文本组的“插入”选项卡上）。按Ctrl+Enter插入文本框。插入对象依次按下然后释放Alt、N、J,以选择“对象。使用箭头键在对象间移动。按Ctrl+Enter插入所需的对象。插入艺术字Microsoft Office 2007 日常使用小手册2009依次按下再释放Alt、N和W,以选择“艺术字”。使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Entero键入所需的文字。日选择形状注释 如果光标在文本内，请按Esco要选择单个形状，请按Tab以便向前循环移动对象（或按Shift+Tab向后循环移动对象）,直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。要选择多个项目，请使用选定幻灯片窗格。组合或取消组合形状、图片和艺术字对象要组合形状、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，然后按Ctrl+Go要取消某个组的组合，请选择该组，然后按Ctrl+Shift+Go日显示或隐藏网格或参考线窜执行此操作.请按n显示或隐藏网格。Shift+F9显示或隐藏参考线。Alt+F9副本形状的属性选择具有要复制的属性的形状。如果选择了包含附加文本的形状，则将复制文本的外观和样式以及形状的属性。按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。按Tab键或Shift+Tab可选择属性要复制到的目标对象。按 Ctrl+Shift+Vo日选择文本和对象日删除和复制文本和对象要执行此操作 请按要执行此操作请按向右选择一个字符。Shift+向右键向左选择一个字符。Shift+向左键选择到词尾。CtH+Shift+向右键选择到词首。CtH+Shift+向左键向上选择一行。Shift+向上键向下选择一行。Shift+向下键选择对象（已选定对象内部的文本）。Esc选择对象（已选定一个对象）。Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象选择对象内的文本（已选定一个对象）。Enter选择所有对象。Ctrl+A（在“幻灯片选项卡上）选择所有幻灯片。Ctrl+A（在幻灯片浏览”视图中）选择所有文本。Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）Microsoft Office 2007日常使用小手册2009向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+Delete剪切所选的对象。Ctrl+X复制所选的对象。Ctrl+C粘贴剪切或复制的对象。Ctrl+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y只复制格式。Ctrl+Shift+C只粘贴格式。Ctrl+Shift+V选择性粘贴。日在文本内移动Ctrl+Alt+V要执行此操作请按向左移动一