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Excel 2003函数应用完全手册.pdf

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1、Excel 2003函数应用完全手nn册1目录一、函数应用基础.1(-)函数和公式.11.什么是函数.12.什么是公式.1(二)函数的参数.11.常量.12.逻辑值.13.数组.14.错误值.15.单元格引用.16.嵌套函数.27.名称和标志.2(三)函数输入方法.21.“插入函数”对话框.22.编辑栏输入.3二、函数速查一览.3(一)数据库函数.31.DAV ERAGE.32.DCOU NT.33.DCOU NTA.34.DGET.35.DMAX.36.DMIN.37.DPRODU CT.38.DSTDEV.39.DSTDEV P.410.DSU M.411.DV AR.412.DV ARP

2、.413.GETPIV 0TDATA.4(二)日期与时间函数.41.DATE.42.DATEV AL U E.43.DAY.44.DAY S360.55.EDATE.56.EOMONTH.57.HOU R.58.MINU TE.59.MONTH.510.NETWORKDAY S.5211.NOW.612.SECOND.613.TIME.614.TIMEV AL U E.615.TODAY.616.WEEKDAY.617.WEEKNU M.618.WORKDAY.619.Y EAR.720.Y EARFRAC.7(三)外部函数.71.EU ROCONV ERT.72.SQL.REQU EST.7

3、(四)工程函数.71.BESSEL 1.72.BESSEL J.83.BESSEL K.84.BESSEL Y.85.BIN2DEC.86.BIN2HEX.87.BIN20CT.88.COMPL EX.89.CONV ERT.810.DEC2BIN.811.DEC2HEX.812.DEC20CT.813.DEL TA.814.ERF.815.ERFC.916.GESTEP.917.HEX2BIN.918.HEX2DEC.919.HEX20CT.920.IMABS.921.IMAGINARY.922.IMARGU MENT.923.MCONJ U GATE.924.IMCOS.925.IMDIV

4、.926.IMEXP.927.IML N.928.IML 0G10.io29.IML 0G2.1030.IMPOWER.io31.IMPRODU CT.io32.IMREAL.10333.IMSIN.1034.IMSQRT.io35.IMSU B.io36.IMSU M.io37.0CT2BIN.1038.0CT2DEC.io39.0CT2HEX.io(五)财务函数.10l.ACCRINT.102.ACCRINTM.113.AMORDEGRC.114.AMORL INC.115.COU PDAY BS.116.COU PDAY S.117.COU PDAY SNC.118.COU PNU M.

5、119.COU PPCD.1110.CU MIPMT.11l l.CU MPRINC.1212.DB.1213.DDB.1214.DISC.1215.DOL L ARDE.1216.DOL L ARFR.1217.DU RATION.1218.EFFECT.1219.FV.1220.FV SCHEDU L E.1221.INTRATE.1322.IPMT.1323.IRR.1324.ISPMT.1325.MDU RATION.1326.MIRR.1327.NOMINAL.1328.NPER.1329.NPV.1330.ODDFPRICE.1331.ODDFY IEL D.1432.ODDL P

6、RICE.1433.ODDL Y IEL D.1434.PMT.1435.PPMT.1436.PRICE.1437.PRICEDISC.1438.PRICEMAT.15439.PV.1540.RATE.1541.RECEIV ED.1542.SL N.1543.SY D.1544.TBIL L EQ.1545.TBIL L PRICE.1546.TBIL L Y IEL D.1547.V DB.1548.XI RR.1649.XNPV.1650.Y IEL D.1651.Y IEL DDISC.1652.Y IEL DMAT.16(六)信息函数.161.CEL L.162.ERROR.TY P

7、E.163.INFO.164.IS 类函数.175.ISEV EN.176.ISODD.177.N.178.NA.179.TY PE.18(七)逻辑运算符.18l.AND.182.FAL SE.183.IF.184.NOT.185.OR.186.TRU E.18(八)查找和引用函数.191.ADDRESS.192.AREAS.193.CHOOSE.194.COL U MN.195.COL U MNS.196.HL OOKU P.197.HY PERL INK.198.INDEX.209.INDIRECT.2010.L OOKU P.2011.MATCH.2012.OFFSET.2113.ROW

8、.2114.ROWS.21515.RTD.2116.TRANSPOSE.2117.V L OOKU P.21(九)数学和三角函数.21l.ABS.212.ACOS.213.ACOSH.224.ASIN.225.ASINH.226.ATAN.227.ATAN2.228.ATANH.229.CEIL ING.2210.COMBIN.2211.COS.2212.COSH.2313.COU NTIF.2314.DEGREES.2315.EV EN.2316.EXP.2317.FACT.2318.FACTDOU BL E.2319.FL OOR.2320.GCD.2321.INT.2322.L CM.2

9、423.L N.2424.L OG.2425.L 0G10.2426.MDETERM.2427.MINV ERSE.2428.MMU L T.2429.MOD.2430.MROU ND.2431.MU L TINOMIAL.2532.ODD.2533.PI.2534.POWER.2535.PRODU CT.2536.QU OTIENT.2537.RADIANS.2538.RAND.2539.RANDBETWEEN.2540.ROMAN.2641.ROU ND.2642.ROU NDDOWN.26643.ROU NDU P.2644.SERIESSU M.2645.SIGN.2646.SIN.2

10、647.SINH.2648.SQRT.2649.SQRTPI.2750.SU BTOTAL.2751.SU M.2752.SU MIF.2753.SU MPRODU CT.2754.SU MSQ.2755.SU MX2MY 2.2756.SU MX2PY 2.2757.SU MXMY 2.2858.TAN.2860.TRU NC.28(十)统计函数.281.AV EDEV.282.AV ERAGE.283.AV ERAGEA.284.BETADIST.285.BETAINV.286.BINOMDIST.297.CHIDIST.298.CHIINV.299.CHITEST.2910.CONFID

11、ENCE.29l l.CORREL.2912.COU NT.2913.COU NTA.3014.COU NTBL ANK.3015.COU NTIF.3016.COV AR.3017.CRITBINOM.3018.DEV SQ.3019.EXPOND I ST.3020.FDIST.3021.FINV.3022.FISHER.3123.FISHERINV.3124.FORECAST.3125.FREQU ENCY.3126.FTEST.3127.GAMMADIST.3128.GAMMAINV.31729.GAMMAL N.3130.GEOMEAN.3131.GROWTH.3232.HARMEA

12、N.3233.HY PGEOMDIST.3234.INTERCEPT.3235.KU RT.3236.L ARGE.3237.L INEST.3238.L OGEST.3339.L OGINV.3340.L OGNORMDIST.3341.MAX.3342.MAXA.3343.MEDIAN.3344.MIN.3345.MINA.3346.MODE.3347.NEGBINOMDIST.3448.NORMDIST.3449.NORMSINV.3450.NORMSDIST.3451.NORMSINV.3452.PEARSON.3453.PERCENTIL E.3454.PERCENTRANK.345

13、5.PERMU T.3556.POISSON.3557.PROB.3558.QU ARTIL E.3559.RANK.3560.RSQ.3561.SKEW.3562.SL OPE.3563.SMAL L.3664.STANDARDIZE.3665.STDEV.3666.STDEV A.3667.STDEV P.3668.STDEV PA.3669.STEY X.3670.TDIST.3771.TINV.3772.TREND.3773.TRIMMEAN.3774.TTEST.37875.V AR.3776.V ARA.3777.V ARP.3778.V ARPA.3879.WEIBU L L.3

14、880.ZTEST.38(十一)文本和数据函数.381.ASC.382.CHAR.383.CL EAN.384.CODE.385.CONCATENATE.386.DOL L AR 或 RMB.387.EXACT.398.FIND.399.FINDB.3910.FIXED.3911.J IS.3912.L EFT 或 L EFTB.3913.L EN 或 L ENB.3914.L OWER.4015.MID 或 MIDB.4016.PHONETIC.4017.PROPER.4018.REPL ACE 或 REPL ACES.4019.REPT.4020.RIGHT 或 RIGHTB.4021.S

15、EARCH 或 SEARCHB.4122.SU BSTITU TE.4123.T.4124.TEXT.4125.TRIM.4126.U PPER.4127.V AL U E.4128.WIDECHAR.41三、函数应用案例一算账理财.42L零存整取储蓄.422.还贷金额.423.保险收益.424.个税缴纳金额.43四、函数应用案例一信息统计.431.性别输入.432.出生日期输入.443.职工信息查询.444.职工性别统计.455.年龄统计.4596.名次值统计.457.位次阈值统计.46五、函数应用案例管理计算.461.授课日数.462.折旧值计算.463.客流均衡度计算.474.销售额预测

16、.475.客流与营业额的相关分析.4710一、函数应用基础“2003-8T9”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式 计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。(-)函数和公式1.什么是函数Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。以常用的求和函数SU M为例,它的语法是 数 组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以 是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法 的要求,否则将返回错误信息。1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名 称所代表的数字或文本值,例如数字

17、“2890.56”、日期2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRU E(真)或 FAL SE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,”,A2/A3)“中,“A3=0”就是一个可以返回TRU E(真)或FAL SE(假)两种结果 的参数。当“A3=0”为TRU E(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。3.数组数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一 组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前 者放在“(按下Ct rl+Sh ift+Ent er组合键自动生成)内 部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数

18、值要 用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56 78 89和第 2行中的90 76 80,就应该建立一个2行3列的常量数组”56,78(89;90,76,80,区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共 用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公 式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是 一个区域数组。4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TY PE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TY PE(errojva l)”,如果其中的参数是#NU M!,则返 回数值“6”。5.单元格引用单元

19、格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识 工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据 的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中 使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表 的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变 化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三 种类型。以存放在F2单元格中的公式“-SU M(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会 变化为“=SU M(A3:E3)。若公式自F列向下继续复制,“行 标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。如果上

20、述公式改为“=SU M($A$3:$E$3)”,则无论公式 复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。1混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对 列”两种形式。前者如“=SU M($A3:$E3)”,后者如“=SU M(A$3:E$3)”上面的儿个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要 分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sh eet l的C6单元格,要引用工作表 Sh eet 2的“A1:A6”和Sh eet 3的“B2:B9”区域进行求和运 算,则公式中的引用形式为“=SU M(Sh eet 2!Al:A6,Sh eet 3!B2:B9

21、)”。也就是说三维引用 中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工 作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Bookl 中的SU M函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为*=SUM(Book2Sh eet l!SA SI:SA S8,Book2Sh eet 2!SB SI:SB S9),也就是在原来单元格引用的前面加上”Book2Sh eet l!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或 区域时,引用对象的前面必须用,”作为工作表分隔符,再 用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限 制,例如不能

22、使用数组公式等。提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“AT 引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用 R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或 关闭R1C1引用样式必须单击“工具一选项”菜单命令,打开 对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1 引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文 不做进一步介绍。6.嵌套函数除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函 数是另一个函数的参数,例如“=IF(0R(RIGHTB(E2,RIGHTB(E2,1)=3,RIGHTB

23、(E2,1)=5,RIGHTB(E2,1)=7,RIGHTB(E2,D=9),男,女。其中公式中的IF函数使 用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻 辑判断依据。7.名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它 们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一 般是“=AV ERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理 分数”以后,该公式就可以变为“=AV ERAGE(物理分数),从 而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格 或单元格区域,鼠标单击编

24、辑栏顶端的“名称框”,在其中输 入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单 击”插入一名称一定义菜单命令,在打开的“定义名称”对 话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名 称删除即可。由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统 计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具一选项”菜 单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中”工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可 以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生

25、的 物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理 平均分的公式可以写成“=AV ERAGE(物理)”。需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引 用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用 名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但 是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的 下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式 在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格 引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不 能添加引号。(三)函数输入方法对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公 式输入可以归结为

26、函数输入的问题。1.“插入函数”对话框“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公 式“=SU M(Sh eet 2!Al:A6,Sh eet 3!B2:B9)”为例,Excel 输入 该公式的具体过程是:首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击 编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中 的“选择函数”列表找到“SU M”函数。如果你需要的函数不 在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单 击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。对SU M函数而言,它可以使用从num ber 1开始直到

27、num ber30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标 放在对话框的“num berl”框中,单击工作簿中的“Sh eet 2!”工作表标签,“Sh eet 2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动 选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“num ber2”框,单击工作簿中的“Sh eet 3!”工作表标签,其 2名称“Sh eet 3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引 用的单元格区域即可。上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维 引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。2.编辑栏输入如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂 的公式,利用编辑

28、栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑 栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕 后,单击编辑栏中的“输入”(即“)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公 式 K=SU M(Sh eet 2!Al:A6,Sh eet 3 IB2:B9)M 为例,你可以先在 编辑栏中输入“=SU M()”,然后将光标插入括号中间,再按上 面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间 的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自 动添加。在电脑报2003年合订本附赠光盘相应文章中,我们 列出了所有Excel 2003函数

29、,供读者速查。二、函数速查一览(一)数据库函数1.DAV ERAGE用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值 的平均值。语法:DAV ERAGE(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:Da t a ba se构成列表或数据库的单元格区域。Fiel d 指定函数所使用的数据列。Crit eria为一组包含给定条件的 单元格区域.2.DC0U NT用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条 件并且包含数字的单元格数目。语法:DCOU NT(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:Da t a ba se构成列表或数据库的单

30、元格区域。Fiel d 指定函数所使用的数据列。Crit eria为一组包含给定条件的 单元格区域。3.DC0U NTA用途:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的 非空单元格数目。语法:DCOU NTA(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:Da t a ba se构成列表或数据库的单元格区域。Fiel d 指定函数所使用的数据列。Crit eria为一组包含给定条件的 单元格区域。4.DGET用途:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个 值。语法:DGET(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:Da t a ba se构

31、成列表或数据库的单元格区域。Fiel d 指定函数所使用的数据列。Crit eria为一组包含给定条件的 单元格区域。5.DMAX用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件 单元格中的最大数值。语法:DMAX(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:Da t a ba se构成列表或数据库的单元格区域。Fiel d 指定函数所使用的数据列。Crit eria为一组包含给定条件的 单元格区域。6.DMIN用途:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的 单元格中的最小数字。语法:DMIN(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:D

32、a t a ba se构成列表或数据库的单元格区域。Fiel d 指定函数所使用的数据列。Crit eria为一组包含给定条件的 单元格区域。7.DPR0DU CT用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件 单元格中数值乘积。语法:DPRODU CT(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:同上8.DSTDEV用途:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一 个样本,估算样本总体的标准偏差。语法:DSTDEV(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:同上39.DSTDEV P参数:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单 元

33、格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。语法:DSTDEV P(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:同上10.DSU M用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件 单元格中的数字之和。语法:DSU M(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:同上11.DV AR用途:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元 格中的数字作为一个样本,估算样本总体的方差。语法:DV AR(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:同上12.DV ARP用途:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元 格中的数字

34、作为样本总体,计算总体的方差。语法:DV ARP(d a t a ba se,fiel d,crit eria)参数:同上13.GETPIV 0TDATA用途:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中 的汇总数据可见,则可以使用函数GETPIV 0TDATA从数据透视 表报表中检索汇总数据。语法:GETPIV OTDATA(pivot _t a bl e,na m e)参数:Da t a _fiel d为包含要检索的数据的数据字段的名 称(放在引号中)。Pivot _t a bl e在数据透视表中对任何单元 格、单元格区域或定义的单元格区域的引用,该信息用于决定 哪个数据数据透视表包含要检

35、索的数据。Fiel d l,It em l,Fiel d 2,It em 2为1到14对用于描述检索数据的字段名和 项名称,可以任意次序排列。(二)日期与时间函数1.DATE参数:yea r为一到四位,根据使用的日期系统解释该参 数。默认情况下,Excel for Wind ows使用1900日期系统,而Excel for Ma cint osh使用1904日期系统。Mont h代表每 年中月份的数字。如果所输入的月份大于12,将从指定年份 的一月份执行加法运算。Da y代表在该月份中第儿天的数字。如果d a y大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天 开始往上累加。注意:Excel按顺序

36、的序列号保存日期,这样就可以对其 进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统,则Excel会 将1900年1月1日保存为序列号l o同理,会将1998年1月 1日保存为序列号35796,因为该日期距离1900年1月1日为 35795 天。实例:如果采用1900日期系统(Excel默认),则公式 ISERROR(va l ue).ISL OGICAL(va l ue)、ISNA(va l ue)、ISNONTEXT(va l ue)、ISNU MBER(va l ue)ISREF(va l ue)、ISTEXT(va l ue)参数:V a l ue是需要进行检验的参数。分别为空白(空白 单元

37、格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上 任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRU E:ISBL ANK 的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去 t t N/A),ISERROR 的参数是任意错误值(#N/A、#V AL U E!、#REF!、#DIV/0!、#NU M!、#NAME?或#NU L L!),ISL OGICAL 的参数是逻 辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意 不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRU E),ISNU MBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参 数是文本

38、。注意:IS类函数的参数va l ue是不可转换的。在其他大 多数需要数字的函数中,文本“19”会被转换成数字19。然而 在公式ISNU MBER(19)中,并由文本值转换成其他类型 的值,而是返回FAL SEoIS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF 结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。实例:公式“=ISBL ANK()”返回 FAL SE,=ISREF(A5)返 回TRU E(其中a 5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域 的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式 AV ERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可 以使用公式

39、“=IF(ISERROR(AV ERAGE(A1:A4),“引用包含空白 单元格“,AV ERAGE(A1:A4)W查出可能存在的错误。5.I SEV EN用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRU E,否则返回FAL SEo语法:ISEV EN(num ber)Num ber待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截 去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参 数num ber不是数值,ISEV EN函数返回错误值#V AL U E!。实例:公式=ISEV EN(11)返回 FAL SE”,=ISEV EN(6)ig 回 TRU E。6.I SODD用途:测试参

40、数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRU E,否则返回FAL SEo语法:ISODD(num ber)参数:Num ber待测试的数值。如果参数不是整数,则自 动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。实例:公式“=IS0DD(19)”返回 TRU E,=IS0DD(14.5)返 回 FAL SEo7.N用途:返回转化为数值后的值。语法:N(va l ue)参数:V a l ue为要转化的值。函数N可以转化下表列出的 值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRU E返回1,FAL SE返回0,错误值(如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回 0o实例:如果A1包含7”

41、,A2包含文件”,A3包含TRU E”,则公式“=N(AD”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRU E)8.NA用途:返回错误值#N/A。#N/A表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元 格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格 时返回错误值#N/A。语法:NA0参数:空白单元格实例:公式“=NA()返回#N/A。179.TY PE用途:返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于 特定单元格中数值的类型时,可使用函数TY PE。语法:TY PE(va l ue)参数:V a l ue可以是

42、Excel中的数据,如数字、文本、逻 辑值等等。如果va l ue为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。实例:如果A1包含文本金额,则公式=TY PE(A1)”返 回 2o=TY PE(2+A1)返回 16。(七)逻辑运算符L AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRU E(真);只要有 一个参数的逻辑值为假,则返回FAL SE(假)。语法:AND(l ogica l l,l ogica l 2,)。参数:L ogica l 1,l ogica l 2,为待检验的130个逻辑 表达式,它们的结论或为TRU E(真)或为FAL SE(假)。参数必须 是逻辑值或

43、者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含 有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域 内包括非逻辑值,AND将返回错误值#V AL U E!。实例:如果Al=2、A=6,那么公式”=AND(A1A2)”返回 FAL SE。如果 B4=104,那么公式“=IF(AND(1B4,B42.FAL SE用途:返回逻辑值FAL SEo语法:FAL SEO参数:该函数不需要参数实例:如果在A1单元格内输入公式=FAL SE0,回车 后即可返回FAL SE。若在单元格或公式中输入文字FAL SE,Excel会自动将它解释成逻辑值FAL SEo3.IF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的

44、真假,返 回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(l ogica l _t est,va l ue_if_t rue,va l ue_if_fa l se)。参数:L ogica l _t est计算结果为TRU E或FAL SE的任何数 值或表达式;V a l ue_if_t rue是L ogica l _t est为TRU E时函数 的返回值,如果l ogica l _t est为TRU E并且省略了 va l ue if t rue,则返回 TRU E。而且 V a l ue_ if _t rue 可以是一 个表达式;V a l ue_if_fa l se 是 L o

45、gica l _t est 为 FAL SE 时函数 的返回值。如果l ogica l _t est为FAL SE并且省略 va l ue_if_fa l se,则返回 FAL SEo V a l ue_if_fa l se 也可以是一 个表达式。实例:公式”=IF(C2=85,A”,IF(C2=70,B”,IF(C2=60,C”,IF(C2=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑 判断表达式C2=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2=70;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需 要进行逻辑判断的场合。4.NOT用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要 确保一个逻

46、辑值等于其相反值,就应该使用NOT函数。语法:NOT(l ogica l)参数:L ogica l是一个可以得出TRU E或FAL SE结论的逻 辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为FAL SE,则 NOT函数返回TRU E;如果逻辑值或表达式的结果为TRU E,那 么NOT函数返回的结果为FAL SEo实例:如果Al=6、A2=8,那么公式W=NOT(A15.OR用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回 TRU E(真)。语法:OR(l ogica l l,l ogica l 2,.)参数:L ogica l l,l ogica l 2,.是需要进行检验的1至 30个逻辑表达式,

47、其结论分别为TRU E或FAL SE,如果数组或 引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如 果指定的区域中不包含逻辑值,0R函数将返回错误#V AL U E!。实例:如果 Al=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2A2,A1=A2)”返回 TRU E;而公式“=OR(A1A2,A1=A2)”返回 FAL SEo6.TRU E用途:返回逻辑值TRU E。语法:TRU EO参数:该函数不需要参数实例:如果在A1单元格内输入公式=TRU E()”,回车后 即可返回TRU E。若在单元格或公式中输入文字TRU E,Excel 会自动将它解释成逻辑值TRU E。函数TRU E主要用于与

48、其它电 子表格程序兼容。18(八)查找和引用函数1.ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法:ADDRESS(row_num,col um n_num,a bs_num,a l,sh eet _t ext)参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Col um n_num 是单元格引用中使用的列标;Abs_nu(n指明返回的引用类型(1 或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝 对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRU E或省略,函数ADDRESS 返回A1样式的引用;如果A1为FAL SE

49、,函数ADDRESS返回R1C1 样式的引用。Sh eet _t ext为一文本,指明作为外部引用的工 作表的名称,如果省略sh eet _t ext,则不使用任何工作表的 名称。实例:公式“=ADDRESS(L 4,4,1)”返回 DE2.AREAS用途:返回引用中包含的区域个数。语法:AREAS(reference)参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。注意:如果需要将儿个引用指定为一个参数,则必须用括 号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。实例:公式“=AREAS(a 2:b4)”返回 1,=AREAS(A 1:A3,A4:A6,B4:

50、B7,A16:A18)返回 4。3.CHOOSE用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中 选出相应的值或操作。语法:CHOOSE(ind ex_num,va l uel,va l ue2,.)参数:Ind ex_num是用来指明待选参数序号的值,它必须 是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或 单元格引用;V a l uel,va l ue2,.为1到29个数值参数,可以 是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。实例:公式“=CH00SE(2,电脑,爱好者)返回“爱好 者”。公式“=SU M(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)”与公式“=SU M(A

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