物业公司开业方案.doc

晟企开业方案
一． 开业庆典时间: 2013年某月某日
二． 地点：怡品·蓝庭售楼处外部
三． 开业庆典的前期准备阶段
1.首先需要与公司相关领导部门共同商讨决定举行仪式的时间以及仪式规模的大小及参加人员等事宜。提前拟定公司领导、员工代表的讲话稿。
2.主席台的布置：主席台一侧放置音响2对，台内可以悬挂彩带、气球、鲜花灯笼等营造喜庆的气氛。 横幅上面的文字要准确、醒目，其内容可以是“热烈庆祝晟企投资管理有限公司成立”。事先在嘉宾席的长桌上派发公司相关文件资料等。发言台上布置台花，话筒。   
3.会场的布置：会场口铺设红地毯，在会场两侧放置花篮共8个，嘉宾签到处，设置业务咨询台，以及晟企公司的相关介绍展板4张以介绍我公司的成立背景，服务条款、收费标准、管理方案以及业主的权利和义务等相关文件。主干道沿路设置彩旗30面，示意图标8个，10个升空气球，气球下悬挂条幅。
4.制作请柬，拟定到场嘉宾名单，联系及邀请媒体单位。
5.提前准备彩排相关表演节目，现场助兴。
6.总物资准备：红地毯，长木桌2张，音响2台，话筒2个，彩带气球若干，鲜花花篮8个，展板4张，彩旗30面，条幅若干，太阳伞2把，纸杯若干，我公司成立的相关文件资料（提前印好）等。
四．公司开业的宣传阶段（开业前一周进行大力宣传）
1.走访各商业区、各大商业地产公司，介绍公司相关情况，诚挚邀请他们参加开业典礼。
2.将晟企投资运营管理有限公司将成立的消息以结合项目本身DM单页推广，同时介绍晟企公司的开业背景和相关情况，让大家有基本的了解。
3.诚邀市领导等、一定人数的业主商家加开业典礼，确定到场人员的数量，控制规模。
五．开业仪式的流程：
1. 9:00 各项工作准备就绪，全部人员到场，保持会场秩序，主持人、礼仪及现场工作人员，引导大家就位
2. 9：10 歌曲奏乐，礼仪小姐引导嘉宾入场就座
3. 9；20 主持人致词(包括宣布开业仪式开始，介绍到场嘉宾)。
4. 9：25 介绍公司的基本信息和内部组织结构（如总裁，经理等人员）
5.晟企公司上级领导致开业词。（这里的讲话内容，除了庆祝运营管理公司成立外，可侧重于强调公司的服务理念，以及成立的目的意义和合作等）
6. 市领导致辞。
7. 我运营管理公司代表致宣誓词。
8. 嘉宾进行开业剪彩，放飞系有彩带的五彩气球。
9. 欣赏音乐、表演。
10. 宣布开业典礼结束。
六．任务分配：（待定）
1.总负责组：公司主管，部门领导。负责活动进展，现场指挥，安排相关注意事项。
2. （配备）保安部： 负责协调现场秩序
3. 会场工作组：确定到场嘉宾名单，制定好时间安排表，提前到场布置会场，相关人员大力配合
4. 礼仪迎宾 接待：公关部 确定席位安排，负责安排8名礼仪人员候场和嘉宾接待，引导嘉宾签到，佩戴胸花，庆典后负责送客。
5．信息联络部：通知各部就位，落实各部工作准备情况，在开业过程中，负责照相、录像等。
7. 后勤组：物资的购买和制作，配合会场工作组，布置会场，会后清理会场。

七．具体时间安排：
1.7：00 总负责组 会场组 后勤组 ，到位负责会场地毯，花篮，彩旗，音响等现场布置。
2.8:20 公关部 到位 确定好胸花 剪彩刀等物资到位，8名礼仪小姐候场
3.8：25 保安部到位 安排好现场岗位执勤地点及人员
4.8：30 主持人到位 确定好主持稿，各嘉宾，代表的演讲稿到位
6.8：40 总负责组巡视工作开展情况，落实工作安排。
6.8：45 信息联络组确定嘉宾及被邀请的商业业主等到场人员的到场情况。
7.9：00 正式开始
八．费用预算：（讨论）
九．其他

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