药品代理.docx

药品代理?药品代理负责某个区域的药品销售，国家规定，药品生产企业不能直接将药品供给终端市场，所以要通过中间环节(药品批发企业)销售药品。那么生产厂家把药品供给谁呢，全国每个地方都有许多药品批发企业的。有的厂家为了便于管理，会在各地设置一级代理和二级分销等等，这样厂家就只需要向一级代理供货，二级分销售从一级代理拿货。有的厂家甚至会在全国找一家有实力的公司作为全国总代，更便于了厂家的供货和结款。总代的商家会得到更多厂家的政策，并通过分销给其它客户等方式，销量越大，得到厂家的返点就会越多。基本信息 中文名称药品代理 外文名称无 任务负责某个区域的药品销售 要通过中间环节1、基本概念做一个药品代理商，主要看你做的厂家，公司的产品，他们这对代理商的政策条件是什么，大部份是要现款现货，也有一部份的厂家需要，收取一部份代理商的市场保证金(每个厂家、公司，都有不同的政策)，做市场保护的产品，最好要求跟厂家，公司鉴定代理协议或销售合同，这样才能保证你的市场今后不给串货!做代理需要:厂家回提供手续,有GMP证书、企业营业执照、药品许可证，税务登记证、代码证、商标注册证、药品批准文号的相关文件、质量标准(报告书)、每批次的检验报告、价格批文、授权委托书、商品条码成员证书、质量保证协议。如果要代理的品种多,那样的话你销售时手续就会很麻烦.那样就需要挂靠一个医药公司.2、渠道分类一个中小型企业，如何最快建立渠道?如果做最合适自己的渠道?如果管理渠道?根据公司目前的现状，发展代理商是公司组建销售网络的最合适的方法，如何最大限度的尽快发展药品代理商?如何整合形形色色的各类实力不同的药品代理商?这就需要建立一个代理商渠道分级管理政策。代理商渠道分级管理，指的是对不同级别的代理商，根据实力大小的真实情况，划分一定级别，然后按不同级别给予相应的管理，即对不同等级的代理商用以不同程度的营销资源和采取不同的管理措施。代理商级别:省级代理(一级代理)、地级代理(二级代理)、三级代理。划分三级代理的好处是可以最大限度的发展代理商和利用代理商的资源。尽管从理论上来说跳过省级代理，实现区域代理是最大可能利用代理商资源的，但是，产品招商需要一个过程，以地级为单位做为一级代理，则需要几百个经销商，发展需要较长时间，招商和管理难度都比较大，为了做到资源的最优利用，发展一定实力强大的省级代理，可以节约公司的招商时间，可以促进当地区域的深度管理，特别对于一个零起步的新的销售团队，这无疑是最合适的。省级代理的功能:完成代理产品在该省区即定的销售任务，发展在该省区的分销网络，管理该省区内的冲串货及招标事项。省级代理的条件必须是自身有纯销能力，且纯销能完成60%以上的省区年度销售任务，并有较强市场管理能力。地级代理的功能:完成代理产品在该区域即定的销售任务，负责区域内的纯销、招标等事项。三级代理:指的是仅操作一个至几个医院或极小区域的散户，是一、二级代理的良好补充。3、选定原则省级选择1) 必须是公司或挂靠公司的有实力的个人，一般来说，不考虑个人，随着药品管理的深入，连正规库房都没有的个人，任他如何吹，都不适合作为省级代理;2) 省级代理必须是有纯销能力的，没有纯销能力的省级代理，无论他说有多少网络，实际上只是一个二手倒爷，全部靠他招商，不如公司自己招。因此，省级代理必须要有临床或OTC纯销队伍，其纯销队伍应该能完成该省区60%的销售;3) 省级代理必须有市场管理能力，有的公司或挂靠的个人市场能力有，但是，在管理上没有意识，在操作上没有思路，交给他一个省，肯定市场要乱;4) 省级代理必须有分销能力，再强的代理商，也有能力达不到的地方，因此，省级代理商还必须有一定的分销网络;5) 省级代理必须在招投标方面有相当的经验和实力;地级选择1) 地级代理必须是当地纯销实力较强的;2) 地级代理必须在当地能负责招投标事项的;3) 地级代理必须是具有市场操作思路的;三级选择1) 三级代理选择只能是有有临床纯销能力的，OTC的不能考虑;2) 三级代理必须在其选择的医院有快速进入的能力;市场体系在三级代理齐全的情况下，由省级代理对地级代理和三级代理实现直线管理，公司销售部对地级代理和三级代理实行过问式管理，即保持联系，具体业务管理由省级代理执行，只有在省级代理处理不当，二级代理产生意见或投诉时，由公司销售部来进行过问和监督。在没有一级代理情况下，由公司销售部对二级代理进行直接管理，如果发展了一级代理，则将现有的二级代理再划转至一级代理名下进行管理。划转时，二级代理原来享受的各项政策不变。价格管理公司在设定销售代理价格体系时，以地级代理为目标，设定统一的价格体系，全国执行统一代理政策，即原则上一、二级代理执行的代理价格是相同的。三级代理制中，省级代理承担了一定的市场管理职能，因此，省级代理必然有相应的管理成本和管理利润要求。为此，在统一的代理政策前提下，公司额外拿出一到两个点，做为省级代理的分销管理费用。这样做的好处是无论二级代理是直属公司管理还是划转至一级代理名下，对二级代理而言不产生额外的费用和增加成本，相反还能增加部分公司给予不了的区域市场支持，如一级代理协助开发市场、方便发货、商业协调等等。保证管理做为公司的重点品种，保证金无疑是必要的。保证金的目的不是圈用客户资金，也不是发意外之财，而是保护和规范市场的一个防范措施。保证金金额:根据品种不同，保证金应该有不同的金额，重点保护冲串货可能大的品种多点，次重点品种可以少点，非重点品种或短时间内难以大范围推广的品种可以不要。根据我公司的实际情况，三级代理的市场保证金为100002000元间。保证金使用范围:保证金仅是市场规范操作的保证，只要不发生冲串货和违反公司终端销售价格政策，保证金都全部退还。如果违反，则按相应规定扣罚。保证金提前退还:经销商开发出310个医院(二甲及以上)，经证实后，即可以提前退还经销商市场保证金，级别越高，保证金越多，则要求开发的医院数越多。由于越来越多的代理商不能接受保证金，担心合同结束时候厂家不退保证金，而且经销商还能举出许多例子。虽然，现在的厂家都越来越讲信誉，但是必须有相应的对策来打消经销商疑虑。为此，在经销商合同执行期就退还市场保证金，可以减少经销商的顾虑，增加彼此合作的信任度，同时，经销商去开发医院，比然要投入相当的费用，医院进了，如经销商发生冲串货等违反公司销售政策的行为，公司可直接从经销商货款中扣除或叫经销商自愿赔偿。如经销商拒绝，则可以对其停货，终止合作，并将市场交与其它人。分销管理尽管省级代理在该省有一定纯销能力，但是，再强的客户总有能力达不到的地方。为了尽可能利用资源，在管理到位的情况下，发展分销网络是完善渠道增加销售的一个重要力量。在三级代理制下实行分销管理，其核心内容有以下八点:1. 签订省级代理合同时，就应该谈定分销事项。2. 省级代理自主分销时，必须执行公司的统一地级代理政策，不可以过高;3. 公司给省级代理发展的二、三级代理，省级代理必须接受并且承担管理和支持的职能;4. 在发展省级代理之前发展的代理，划转至省级代理做分销商时，省级代理必须执行原来他们与公司签定的合同条件，即划转分销商时，政策不变;5. 省级代理如果没有能力发展分销商并且不能接受公司发展的分销商，公司有权在省级代理能完成考核的情况下从其区域划出来，独立做为公司直管的二级代理商;6. 一级代理对二、三级代理的管理如果不到位，公司有权直接进行管理;7. 二、三级代理可以直接与公司发生业务关系，即可以直接将保证金和货款打到公司，从公司开票，但其货款记入一级代理商名下，货从一级代理那里发，底价税差由一级代理支付;8. 省级代理必须对区域内的二、三级分销代理负管理职能，并对其市场行为负总责;考核管理无论是那级代理，都必须有明确的任务考核要求。考核的内容有以下七个要点:1. 首先是合同签订后，2周内必须执行合同，否则，合同自动失效;2. 合同执行前三个月内(即启动期)，应该有明确的任务要求，医院开发数目和销量要求;3. 启动期完成后，应该有明确到月的最低销量要求和季度、年度销量要求;4. 无论整体考核是否合格，代理商已经开发的医院，在没有冲串货的前提下，公司都必须保证代理商的继续销售的权利，尽可能的保护代理商的利益;5. 对考核不合格的代理商，公司有权单方面终止合同或缩小其代理权限和区域。降为次级代理后，公司一方面保证其在现有医院的销售权利，一方面要求其必须执行次级代理的价格;6. 对恶意冲串货的代理商，无条件终止与其合作并收回全部销售权利;7. 关于三级代理间就单个医院上量的争议，由厂家牵头协调代理商，可考虑实行买断制和分成制;特别支持不同级别的代理商，公司根据其销售贡献的大小，对特别优秀的代理，可以给予部分额外的支持，具体包括以下四点:1. 对单品种销售的前十名，可以给予一定额度的铺货;2. 对销售稳定，信誉好的代理商，可以实行见打款单发货，款到帐传提货单;3. 对销售特别大的代理商，可以实行额外奖励政策;4. 对考核有一定差异，销售上升的代理商给予再考察机会，对考核及格但销售持续下降的代理商要注意防范风险，包括冲串货和换品种倒戈的风险等;申请条件药品招标代理机构资格认定及监督管理办法国药管市2000306号各省、自治区、直辖市药品监督管理局、卫生厅(局):第二章申报和认定第六条药品招标代理机构资格的认定，由申请从事药品招标代理业务的机构向所在省、自治区、直辖市药品监督管理部门提出申请。省、自治区、直辖市药品监督管理部门受理申请并在征得同级卫生行政部门同意后30个工作日内，按照本办法第七条规定的条件完成资格认定工作并在15个工作日内报国家药品监督管理局、卫生部备案。第七条药品招标代理机构必须具备以下条件:(一)已获营业执照，具有从事招标代理并提供相关服务的资格;(二)与行政机关和其它国家机关没有行政隶属关系或其它利益关系;(三)有健全的组织机构、内部管理的规章制度和有与开展药品招标代理业务活动相适应的业务人员数量。在上述业务人员中，应具有占职工总数15%以上的具有药事法律知识和药学知识的专业人员。(四)有与从事招标代理业务活动相适应的营业场所、设施和资金;(五)具有编制招标文件和组织评标的专业力量及与从事药品招标相适应的专家库;(六)国家药品监督管理局、卫生部要求的其它有关条件。第八条申请从事药品招标代理业务的机构，在申请资格认定时，必须按照本办法第七条规定条件提交以下证明文件:(一)可以从事招标代理业务的营业执照;(二)有关业务人员数量的证明资料和中级、中级以上专业人员及其药学专业人员情况的证明资料;(三)从事药品招标代理活动所用房产证明和相关设备、设施目录等情况资料;(四)从事药品招标代理所需相应资金的财务证明;(五)专家库名单及专家遴选方法;(六)国家药品监督管理局要求具备的其它证明资料。第九条对经过资格认定的，由省、自治区、直辖市药品监督管理部门发给药品招标代理机构资格证书。然后，凭该证书向当地工商行政管理部门办理相应的业务增项手续。经过资格认定并获资格证书后，方可从事药品招标代理业务。凡未取得资格证书的招标代理机构不得代理药品招标业务。第十条药品招标代理机构在承办药品招标代理业务时，应出示其资格证书。第十一条药品招标代理机构的资格证书有效期限为二年。期满前2个月，药品招标代理机构应向省、自治区、直辖市药品监督管理部门提出复审申请。申请复审时，需要向省、自治区、直辖市药品监督管理部门提交能够证明符合本办法第七条规定的证明文件，另外，还需要提交税务部门审核通过的财务报表和说明。第十二条省、自治区、直辖市药品监督管理部门自接到复审申请并在征得同级卫生行政部门同意后，在30个工作日内完成复审。对符合条件的，重新换发资格证书。药品买断药品买断代理形式在医药行业由来已久，主要做法是经营企业通过买断生产企业某一药品，获得全国或相应区域的总代理资格和独家经销权，垄断该药品的营销策划、市场销售、渠道开发和品种控制等一系列功能。国内主要是中小型生产企业采用买断代理方式，一般由专业从事代理营销的中小型商业以及流通企业操作，主要形式如下:1.按代理品种类型，可分为进口合资品种代理、流通品种代理、临床品种代理和招商品种代理。进口合资品种的代理商主要是具有高端药品代理资源的经营企业，一类是如国药、上药、广药等国字号企业，是以政策背景取得品种代理权;一类是与国外企业、合资企业长期合作的专业代理商，以紧密合作关系取得品种代理权。流通品种代理主要是指将流通市场作为主渠道的普药品种代理，多是感冒发热、止咳袪痰、消炎止痛、活血化瘀等市场销量大、生产厂家多的品种，如阿莫西林等抗生素、氨酚烷胺等感冒药，以及一些中成药等。此类品种的代理商主要是医药流通企业。临床品种代理是对生产厂家专门供应医院品种的代理，涉及的类型比较广泛，几乎是需要进行临床营销的品种都可能成为临床代理。代理商主要是拥有临床资源的经营企业。招商品种代理是用于招商领域的品种代理，这类品种一般是区域代理性质，由厂家根据区域管理的要求，直接在各个区域选择相应代理商。2.按代理运作方式，主要分为佣金代理和底价代理。底价代理形式下，生产企业将品种命运完全交给经营企业，考验的是经营企业的品种推广能力;而佣金代理则反映出生产企业需要在一定程度上保留对品种命运的自我控制和对销售网络的掌握力度。底价代理一般是由生产企业综合考虑生产运营成本和必要利润的前提下，以极低的价格交由经营企业代理。生产企业只规定销售任务，对其他因素不做太多要求，市场完全由代理商进行开发、维护和管理。佣金代理是指通过经营企业代理，在完成规定销量，遵守协议相关规定后，给予代理商一定的返利。佣金代理形式下的品种价格较高，代理品种的销售需要生产企业和经营企业共同管理、联手完成。生产企业通过价格体系的设计，预留相当程度的费用空间，用于自身对于品种促销、网络维护、营销费用的使用。3.按代理合作方式，分为区域代理、贴牌生产、委托加工等。区域代理指给予全国总代理，还是省级总代理，或者是地区、县市等更小行政区域的代理资格。全国总代理当然是全国独家经销，省级总代理或者更小区域的代理商只是在相应的局部区域具有独家代理权，不得跨区域销售。贴牌生产指将代理商的企业名称印制在产品包装上，体现了经营企业品牌宣传的效果，贴牌的一般是全国总代理、总经销商。委托加工指由经营企业提供原料，甚至提供产品批准文号，利用生产企业的生产能力进行来料加工，生产的产品由经营企业包销，生产企业只是充当生产车间的作用。4.按代理对象，分为企业代理和个人代理。企业代理是生产企业将产品交由经营企业代理，是企业与企业之间的真实、合法合作。而个人代理有两种形式，一种是由个人挂靠一家商业公司，以商业公司的名义来代理品种，实质是一种过票代理行为。另一种是生产企业采取大包形式包给个人代理，个人在品种经销过程中，表面上是充当厂家业务人员的角色。代理趋势1.进口合资品种扩大代理面。国家发改委发布通知，从2010年12月12日起，降低头孢曲松等部分单独定价药品最高零售价，涉及抗生素、心脑血管等17类药品。由于具有单独定价资格的原研药多为外资、合资企业生产，此次调整被普遍解读为发改委欲废除外资药超国民待遇。进口合资品种以往大都将医院网络作为主要销售渠道，随着价格下调，品种的临床操作空间被较大地压缩，将对厂家的销售渠道定位产生影响，有可能从单一的医院销售转移到多渠道销售。因此，未来将有更多的经营企业获得进口合资品种的代理机会。2.临床品种代理面临分化。临床品种以往大多在拥有医院营销资源的经销商手中操作，在公立医院改革不断深化的背景下，传统医院营销商的生存空间越来越窄。大型医药流通企业的广泛进入，将使临床品种代理局面发生分化，部分临床品种将逐步转由配送企业代理。3.中标药品代理权竞争加剧。医疗机构药品集中采购工作规范、意见等多项措施规定，中标品种由生产企业直接配送，或者自行选择配送商。为发展医院主流网络，配送企业之间对于代理中标药品的争夺将更加频繁。特别是基本药物部分，由于价格低、空间小，生产企业更愿意交由经营企业买断经营。对于经营企业来讲，今后谁代理的品种多，谁就拥有维护和开发医院网络的更大优势。4.委托加工方式不断深化。医药行业做大、做强的趋势将促使工商合作的关系更加紧密。经营企业通过供应原料、委托加工，实现对药品成本的源头控制，实现更大空间的药品市场差价。更多的生产企业会成为经营企业的加工车间，经营企业成为品种的营销中心，工商运营更为一体。5.药品代理联盟逐步建立。当前，各地医药代理商存在一些小范围的合作或者联合，有些地方联盟在一定地区内已经拥有了相当的区域影响能力。现代流通业的特点决定了应该有一个全国性的组织，才能真正实现大联盟的信息交流、资源共享、联合谈判、行业规范等方面的功能。同时，对于生产企业来说，建立全国性的药品代理商联盟，有利于在选择代理商时更加有针对性，并提高效率。因此，全国性药品代理商大联盟应该是代理制发展的大势所趋。另外，一种更趋于细分的专业代理联盟也正悄然兴起。流程与细节：医药产品的代理谈判文章发布者：李祝尧来源：中国寻医问药网收藏本文有很多医药经销或代理商(以下简称经销商)在产品的代理谈判时，不经意中疏忽了一些关键性的细节，从而导致与供货商合作的不愉快：要么在运作市场时，暗礁迭出障碍重重；要么是虽然勉强完成合约，却被供货商牵着鼻子走，“为他人作嫁衣裳”，是一宗赔了夫人又折兵的亏本生意；更有甚者，被供货商告上公堂，最终反目成仇，美好的双赢战略合作关系从此破裂要想破除这些壁垒，杜绝谈判时留下“后遗症”，确保与供货商的“联姻”幸福美满，经销商在医药产品代理谈判时，必须步步为营环环相扣，把握好谈判的每一个流程的每一个细节。流程一：听问之间，全面了解供货商及产品细节一了解供货商与药品的关系供货商是药品的直接生产者还是药品的代理者(总代理商为了扩大产品销量通常也会寻找区域经销商)，也就是供货商倒底是厂家还是总代理商(二级代理商或其它)。如果是厂家，则其后期的配合会更积极，支持会更到位，信息反馈也更直接；如是总代理商，就意味着多了一个中间环节，日后可能会出现“踢皮球”或“三角恋”现象。总的来说，与厂家合作比与代理商合作更具优势。了解这一点，对后一步的谈判将有很大的帮助。细节二了解供货商的基本情况首先，是供货商的地理位置、固定电话、法人代表、开户行及账号、经营期限等。其次是供货商的规模实力，如生产工艺水平、质检设备、资信等级、在当地的营销网络分布情况等。第三是供货商的经营范围，产品是否在核定的经营范围之内，是否合法经营。第四是供货商的性质，是国有、外资，还是民营，这也在很大程度上影响着产品的整体市场运作策略的实施。细节三了解产品的基本情况一是药品的类别：是Rx类药物，还是OTC类药物；是新药还是普药；是针剂还是片剂；是国产还是进口等等。二是药品的竞争对手情况：同类品种的多少及其销售情况；与同类品种相比较，其卖点特色何在，是否具有竞争力和市场前景。三是产品的价位：包括出厂价、供货价、含税批发价、零售价以及不同销售层次的不同价位扣率；价位决定着利润空间的大小，利润空间又直接影响着市场运作投入的力度。了解这些基本情况，有利于对产品进行准确的定位，并制定合适的渠道推进计划：是主攻OTC终端，还是开发医院渠道；是批发给下一级分销商，还是在同级批发商之间调拨。细节四了解供货商市场操作及合作的思路首先，了解供需双方的分工。如广告投放、售点铺货、终端陈列、渠道疏通、售后服务这些事项，哪些由供方做，哪些由经销商做；结合分工，供货商又能从人、财、物上分别提供哪些支持。这样，就不会给对方留下“不履行相应义务”的把柄。其次，了解其具体的营销计划，主要是市场拓展计划，如目标市场有哪些(因为目标市场在很大程度上决定着经销商的销售区域)；准备在多长时间内达到一个多大的市场占有率；媒体选择、费用支出、时间安排等广告投放计划如何。此外，还有促销计划，如促销手段、方式、力度等。流程二：查看之际，收验相关证照和样品细节五收验证照关于供货商的证照资料，主要有药品生产企业合格证(或药品经营企业合格证)、GMP认证证书(或GSP认证证书)和企业法人营业执照。这三项通常被业内人士称为“两证一照”，它是一个医药企业存在的最基本条件。从中，可以获取一些关于厂家“生产(经营)范围、资金实力、经营期限”等方面的基本信息。其次是关于产品的证照资料，如药品生产批文，药品质量标准，药品检验报告书或进口药品检验报告书，或外埠药品价格备案(确认)通知单，进口药品注册证(非进口药品不存在此证)，国家新药证书(非新药不存在此证)等。 第三是关于具体接洽人员的证照资料，如单位介绍信、个人身份证、药品购销员资格证等。 最后，还应要求供货商出具区域经销授权(委托)书。细节六查收样品第一看药品包装是否符合药品管理法和药品包装、标签和说明书管理规定，文字是否清楚易辨，药品的通用名称、成份、规格、生产企业、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、功能主治或适应症、用法用量、禁忌症和注意事项是否齐全，是否有不当标示。第二看包装是否适宜入库储存、运输，能否有效防潮、防震、防裂。细节七市场调查包装规范符合要求者，留下样品，让目标市场内的业务人员带上样品进行市场摸底调查。调查项目有：(1)供货商是否在同一区域市场有多家经销商；如果有，给其它经销商的政策又是怎样的，相比之下是否公平；市场上是否已有该产品在销售？抢占目标市场的难易程度如何？(2)同类品种的相关情况：供货价位扣率、促销方式及政策、是畅销还是积压；(3)销售商对本产品的态度如何，是欢迎还是拒绝等。流程三：充分交流，实质性谈判，签订协议细节八自我介绍介绍己方可以为产品的市场运作所提供的各项保障，进一步增强对方信心。一是品牌信誉保障，可以己方在医药行业中的知名度、美誉度，以及上、下游客户对自己的忠诚度来吸引供货商。二是营销网络保障，首先是网络的辐射能力，是否可以覆盖目标市场；其次是网络的形式配合，如在传统的机构人员营销网、物流配送网、电子商务网各方面所占有的优势。三是业务人员保障，主要是营销人员的业务素质和岗位设置是否适应渠道推进策略的实施；人员数量是否满足目标市场内营销网络建设的需要。 细节九签订合同提出合作条件，协商后签订合同。第一，明确授权(委托)经销区域，免除以后“窜货”的争议；第二，交(提)货方式、地点及运费承担方法；第三，药品验收、损耗计算的方法；第四，货款具体的结算价格及付款方式；第五，双方的权利和义务；第六，终止合作(合同)的条款。除了常规性的一些原因外，另外主要有：(1)供货商脚踏两只船，另选经销商，且销售政策不公平；(2)供货商以低于己方供货价直接向目标市场内的销售商供货时；(3)向目标市场内的销售商散布诸如“某某经销商售价过高”等不利己方销售工作开展的言论时；(4)以己方名义，向销售商作出承诺且不兑现时；(5)广告促销工作不到位，货到售点后滞销时；(6)国家行业政策变动等不可抗因素。流程四：反馈问题，协商对策，调整合作签订了合同，并不意味着就万事大吉了。随着条款的逐步执行，肯定还会出现若干不确定的因素的干扰，这时应及时向供货商反馈在市场运作过程中所出现的问题。因为市场是瞬息万变的，很多问题在协议之初，并不能全部预见。要及时洞察市场走向和发展趋势，依据产品的销售态势等综合市场行情以及整个医药行业的动态，与供货商协商对策，及时调整合作方式，或者终止合作(合同)。21 / 21