EXCEL在教学中的应用.doc

EXCEL在教学中的应用在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了在教学中提高成绩，我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用Excel来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用Excel处理学生成绩。  一、排列名次要用到RANK函数，它是Excel中计算序数的主要工具，它的语法为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为参与计算的数字或含有数字的单元格，Ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，Order是用来说明排序方式的数字(如果Order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。例如：在E2:E50单元格区域中存放着某一个班的总分，那么计算总分名次的方法是：在F2单元格中输入“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回车键可算出E2单元格内总分在班内的名次，我们再选定F2单元格，把鼠标指针移 动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总分在班内的名次。在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),)”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。二、求各种分数求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！求平均分：用AVERAGE函数，其语法格式为AVERAGE(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下，Excel 2002会忽略掉空白的单元格，但是它不忽略数值为0的单元格，要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数，其语法为COUNTIF(Range,Criteria)，其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略数值为0的单元格可以这样计算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,<>0)。另外如果要求去掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话，用到LARGE和SMALL函数，其语法格式为LARGE(array,k)，含义是返回数组中第k个最大值，SMALL(array,k)的含义是返回数组中第k个最小值。如果我们求F2:F50中去掉两个最高分和两个最低分之后的平均分可以这样计算：“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2)/COUNTIF(F2:F50-4)”。求最高分、最低分：MAX和MIN函数，语法格式分别为MAX(Ref)和MIN(Ref)，如上例中求F2:F50的最高分和最低分，应该这样：MAX(F2:F50)和MIN(F2:F50)。三、求及格率、优秀率求及格率：及格率即一个班级中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一个班的语文成绩，可以这样求及格率：COUNTIF(B2:B50,>=60)/COUNT(B2:B50)。求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该这样计算：“COUNTIF(B2:B50,>=&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数，COUNTIF(B2:B50,>=&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班的总人数COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目的优秀率，道理都是一样。 转载用EXCEL轻松处理学生成绩2008-01-05 09:24 转载用EXCEL轻松处理学生成绩期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩计算总分、平均分并排定名次统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数打印各种统计报表制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式=sum(c2:i2),然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式=average(c2:i2)，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 图1平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选设置单元格格式（F）,如图2所示，在数字标签中选中数值，小数位数设置为1位。 图2下面按总分给学生排出名次。在L2单元格处输入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行格式菜单下条件格式命令，弹出条件格式对话框。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科总分为120分），点击格式按钮，把颜色设为红色。再按确定按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为100分）。下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。（1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=60)-COUNTIF(C2:C77,=70)，拖动填充柄向右填充；（3）70分79分人数：在C80单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=70)-COUNTIF(C2:C77,=80)，拖动填充柄向右填充；（4）80分89分人数：在C81单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=80)-COUNTIF(C2:C77,=90)，拖动填充柄向右填充；（5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=90)，拖动填充柄向右填充；（6）平均分：在C83单元格处输入公式=AVERAGE(C2:C77),拖动填充柄向右填充至I83；（7）最高分：在C84单元格处输入公式=MAX(C2:C77),拖动填充柄向右填充至I84；（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=72)/COUNT(C2:C77)*100，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式=(COUNTIF(F2:F77,=60)/COUNT(F2:F77)*100，并拖动填充柄向右填充至I86；（10）优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式=(COUNTIF(C2:C77,=96)/COUNT(C2:C77)*100，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式=(COUNTIF(F2:F77,=80)/COUNT(F2:F77)*100，拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。（11）综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为z=(1+优生率低分率)/2+及格率+平均分/该科总分/3。所以在C88单元格处输入公式=(1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式=(1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3，拖动填充柄向右填充至I88。如图3所示。 图3对了，为了让别人对各科的分数段有一个较直观的认识，可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种图型，如“饼图”，单击“下一步”，单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框，拖拉选择B78：C82，再次点击该压缩列表框；单击“下一步”，输入图表标题，如“高一（1）班语文成绩分析图”；单击“下一步”，再单击“完成”。如图4所示。其它各科同样处理，但在拖拉选择数据区域时，因为是不连续的区域，所以要按住“Ctrl”键。好！一切OK！且慢！为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:I77部分），执行文件菜单中的另存为命令，在保存类型下拉列表框中选模板（*.xlt），把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。应用Excel轻松应对特殊的学生成绩分析统计 1考试混合编，成绩统一理-老方法遇到新问题 关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1(记录11至830隐藏了)，要统计二(1)班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,=96)”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2:D69”这个参数中的两个行号(2和69)，这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。图1 原始成绩表 2初步准备-考试号里提班级 如图1，从B列的考试号中取出前三位(班级编号)放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”，然后双击(或拖动)S2单元格右下角的填充柄即可。 3再做辅表-班级等级二合一 在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中(注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性)。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2=96,分数!$S2&a,IF(分数!D2=72,分数!$S2&b,IF(分数!D248,分数!$S2&d,分数!$S2&c)”。D2单元格中公式的含义是：看“分数!D2”单元格中的分数(即“分数”工作表中李悦的语文分数)是否大于等于96。如果是，则在D2单元格中填入“201a”“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成绩等级为“优秀”)；如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72。如果是，则在D2单元格中填入“201b”；如果不是(即小于72)，再看是否小于48。如果是，则在D2单元格中填入“201d”；如果不是(即小于72大于48)，则在D2单元格中填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了 4最终统计-所需数据瞬间齐 辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表(如图2)中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据(如图2)。图2 “统计”工作表 万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二(1)班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计(等级!$D:$D)，找出值为“201a”(本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代表二(1)班优秀率)的单元格数目。 具体做法如下： (1)班级总人数(在B4单元格中输入)：“=COUNTIF(分数!$S:$S,A17)”； (2)优秀人数（在C4单元格中输入)：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”； (3)优秀率（在D4单元格中输入)：“=C4/$B4 100”； (4)及格人数（在E4单元格中输入)：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等级!$D:$D,$C17)”； (5)及格率(在F4单元格中输入)：“=E4/$B4 100”； (6)低分人数(在G4单元格中输入)：”=COUNTIF(等级!$D:$D,$E17)”； (7)低分率(在H4单元格中输入)：“=G4/$B4 100”；到此为止，其余数据通过自动填充功能，瞬间即可完成。 5方法点评-一表成，终年用，一劳而永逸 (1)不同年级成绩统计的简单套用：比如，首先制作好了一年级的统计表，通过复制粘贴将第一个工作表(“分数”工作表)的内容更改为二年级的数据表，则二年级的成绩统计便自然而成。 (2)多次考试成绩统计的简单套用：这次考试的统计表，到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了。用Excel宏命令快速处理学生成绩在教学管理工作中，学生成绩的处理是一项枯燥烦琐的工作。Excel 2000提供了一个宏命令，利用它可以大大地缩短工作时间，提高工作效率。准备工作在完成某年级所有班的成绩录入之后，首先打开班级人数最多的那个成绩文件（例如，该班学生人数为70名）。成绩表中A列为学号（A1内容为“学号”，后同）、B列为姓名、C列为语文、D列为数学、E列为政治、F列为总分、G列为名次。录制宏命令单击菜单“工具宏录制新宏”，出现“录制新宏”的对话框，输入宏名，如“高一”，选择“保存在”项目中的“个人宏工作簿”，单击 确定 按钮，开始录制宏命令。1 计算总分并按“总分”排序选中单元格C2至E2，单击工具栏上汇总命令“”，得出第一个学生的总分。选中F2单元格，拖动填充柄至F71。选中F列中任一有内容的单元格，打开菜单“数据排序”的对话框，以“总分”为主要关键字递减，以学号为次要关键字递增，单击 确定 按钮。2 排名次排名次一般来说有两种情况，一是从小到大的顺序排序：在G2单元格中输入“1”，G3单元格中输入“2”，选中单元格G2和G3，双击填充柄或拖动填充柄至G71；另一个是要求同分同名次：在G2单元格中输入“RANK F2 F F ”，然后选中单元格G2，双击填充柄或拖动填充柄至G71单元格。如果按第二种情况，还要进行以下操作：选中G列，复制，利用“选择性粘贴”中的“数值”把G列内容复制到G列（或复制到H列后再删除G列，H列自动变为G列）。3 计算全班各科平均分在C72单元格输入“AVERAGE C2 C71 ”，求出“语文”的平均分。选中C72，拖动填充柄至E72，就求出了所有科目的平均分。求总分平均分时要在F72单元格中输入公式“SUM F2 F71 / COUNTA B2 B71 ”。其中“COUNTA B2 B71 ”是用来计算该班人数，不要使用如“COUNTA C2 C71 ”，以防出错。4 计算前N名学生的各科平均分比如计算前30名学生的各科平均分。在C73单元格中输入“AVERAGE C2 C31 ”，求出“语文”前30名的平均分，选中C73单元格，拖动填充柄至F73，就计算出了该班前30名的各科平均分及总分的平均分。5 计算达优率、及格率按前两科的达优分数段为120计算，政治的达优分数段为80计算，在C74单元格中输入“COUNTIF C2 C71 120 / COUNTA B2 B71 100”，在D74单元格中输入“COUNTIF D2 D71 120 / COUNTA B2 B71 100”，在E74单元格中输入“COUNTIF E2 E71 80 / COUNTA B2 B71 100”，就会得出各科达到优秀分数段的百分比；同样，计算及格率时在C75单元格中输入“COUNTIF C2 C71 90 / COUNTA B2 B71 100”，在D75单元格中输入“COUNTIF D2 D71 90 / COUNTA B2 B71 100”，在E75单元格中输入“COUNTIF E2 E71 60 / COUNTA B2 B71 100”，就可以算出各科达到及格分数段的百分比。6 计算各分数段的人数一般按10分一个分数段。以计算语文分数段为例，在C75单元格中输入“COUNTIF C2 C71 140 ”，D75中输入“COUNTIF C2 C71 130 ”，H75单元格中输入“COUNTIF C2 C71 90 ”，I75单元格中输入“COUNTIF C2 C71 90 ”，就可以求出各分数段的人数。求其他科目时，只需把公式中“C”换成对应的列号即可，如计算政治“90”的人数，在H77单元格中输入“COUNTIF E2 E71 90 ”。7 结束录制单击“停止录制”按钮，宏的录制过程结束。利用所创建的宏命令打开第二个班的成绩文件后，选中C72单元格使其成为活动单元格，选择菜单“工具宏宏”，出现“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚建立的宏文件名“高一”，单击 执行 按钮，宏命令就会运行。运行完毕后，第二个班的成绩就计算完了。同样，其他各班的成绩都可以这样来处理。数据的归类把各班平均分和各科分数段分别应用“选择性粘贴”中的“数值”复制到对应的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分数段人数的统计表。在录制“宏命令”的过程中要注意，录制的都是所有成绩文件具有共性的内容。如果是某个文件所特有的，如按“高一1班成绩”为名来保存文件，就不能出现在录制宏的过程中，否则就会出现错误。录制好宏命令后，在以后的考试成绩处理中，就可以直接用来处理这个年级的成绩文件了。这个宏命令也可以用来处理其他年级的成绩文件，如果科目数量不同或要求不同，按照这一方法再建立一个新的宏命令就可以了。虽然建立宏命令的过程有些麻烦，但是如果能够很好利用的话，会起到事半功倍的效果。注：本文中有些公式用到“”，在复制公式时引用范围不会发生变化。如计算达优率时在C74单元格中输入公式后，复制公式至E74，然后再依次修改对应的内容即可。如采用复制公式的方法，在D74中只需把“120”改为“80”即可。Excel统计学生成绩时的四个难题及解决一、前言对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。二、Excel统计学生成绩时的四个难题假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。图1学生成绩统计所需要的结果图这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：问题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16E16)问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2F13)问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)问题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16E16所示。这里，假设需要统计90100、8089、7079、6069及低于60分五个不同分数段的人数。通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13,90)，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。如果要统计8089、7079与6069分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把=100与=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2=90,优,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。4、使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。EXCEL 公式函数应用大全1、SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B3：C6和C3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。图12、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。3、IF函数：如图2，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：”。图24、Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在C3单元格中输入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。图35、GCD函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。图46、INT函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示器和机箱的购买数量，可以在E3单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。图57、LCM函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最小公倍数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。图68、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。9、LOG函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。10、MOD函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，判断C3能否被B3整除，可以在D4单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,是,否)”。图711、PI函数：使用此函数可以返回数字3.14159265358979，即数学常量PI，可精确到小数点后14位。如图8，计算球体的面积，可以在C4单元格中输入以下公式：“=PI()*(B32)*4)”；计算球体的体积，可以在D4单元格中输入以下公式：“= (B33)*（4* PI()）/3”。图812、POWER函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然后在D3中输入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。图913、PRODUCT函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业2005年度贷款金额为100000元，利率为1.5%，贷款期限为12个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。图1014、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以下公式：“=RADIANS (B3)”。15、RAND函数：此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按F9键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查，如图11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格B4中输入以下公式：“=1+RAND()*49”。图1116、ROUND函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。17、ROUNDDOWN函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，如图13所示，然后计算其费用。可以在C3单元格中输入以下公式：“=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN(B3-10)*2,0)*2)”。图1318、ROUNDUP函数：此函数为向上舍入函数。例如：现在网吧的管理一般是采用向上舍入法，不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元，请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1）计算上网天数：首先在单元格C3中输入以下公式：“=B3-A3”；2）计算上网分钟数：上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24，所以应在单元格D3中输入以下公式：“=C3*60*24”；3）计算计费时间：本例中规定每30分钟计费一次，不满30分钟以30分钟计价，所以应在单元格E3中输入以下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0)”；4）计算上网费用：在单元格G3中输入以下公式：“=E3*F3”。图1419、SUBTOTAL函数：使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利用数据分类汇总菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。Function_num函数返回值Function_num函数返回值Function_num函数返回值1Average5Min9Sum2Count6Product10Var3Counta7Stdev11warp4max8Stdevp例如某班部分同学的考试成绩如图15，1）显示最低的语文成绩：首先在单元格B9中输入“显示最低的语文成绩”的字样，然后在单元格E9中输入以下公式：“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”；2）显示最高的数学成绩：首先在单元格B10中输入“显示最高的数学成绩”的字样，然后在单元格E10中输入以下公式：“=SUBTOTAL(4,D37)”。图1520、计算库存量和奖金：假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计，本例中规定员工的基本工资为600元，奖金按照销售业绩的8%提成，总工资等于基本工资与奖金之和。如图16，1）在工作表中输入相应的数据信息；2）计算“现存库量”：在单元格C15中输入以下公式：“=C14-SUM(C3:C9)”；3）计算“销售业绩”：在单元格G3中输入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13F$13)”,函数SUMPRODUCT是计算数组C3：F3与数组$C$13F$13乘积的和，用数学公式表示出来就是：“=10*3050.5+10*1560.