图书展宣传推广方案.doc

2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展宣传推广方案策划小组：会展第一组目录一、宣传目的二、宣传推广策略三、宣传方式四、资金预算附件：1.2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展招展函2. 013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展邀请函3.2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展项目立项可行性研究报告4.参展说明书一、宣传目的背景：在如今这个网络突飞猛进的年代，纸质图书几乎被逼到墙角！但是，虚幻的电子读物并不能让我们享受到指尖翻开一页页纸张的快感！虽然说实体书店正面临着网上书店和电子书的竞争压力，但是，如果把眼光更加开阔一些，我们就会认识到，网上书店和电子书有其优点，但实体书店也有其 不可替代之处。目前，实体书店和书刊出版发行单位所应该做的是如何面对挑战，主动向上下游拓展业务， 积极调整自身的发展思路，以便实现自身下一步又好又快地可持续发展。对此，国家已下发文件，要求各地在城乡建设和文化建设规划中必须保证有足够的出版物发行网点， 确保到“十二五”末，基本达到“市市有书城，县县有书店，乡乡有网点，村村有书屋”。因此我校举办了此次书展，我们相信这是一次很好的宣传纸质图书的机会，会吸引更多的人走进书店，突显书店的存在的价值。我们希望通过宣传推广招一些在电子网络时代面临巨大压力的纸质书店参展此次书展，以达到推广纸质阅读，提升书店知名度的效果。我们并向一些藏书读书爱好者、文化工作者、以文化继承与传承为核心的企业的人员以及在校大学生宣传此次书展来引起广泛的影响。这是我校第一次举办书展，我们的前期宣传将决定此次书展的成败，我们有信举办好此次书展。二、宣传推广策略目的：（1）参展商：让有关参展商知晓此次展会，招揽参展商（2）观众：让藏书读书爱好者，文化工作者、老师、以文化继承与传承为核心的企业以及在校大学生知道此次展会，并邀请他们前来参加展会筹备内容：（1）所有涉及书展推广的策略全面确定；（2）所有涉及制作、印刷物料的平面设计完成、定稿包括招展函、邀请函、参展说明书、可行性研究报告等（3）各项活动计划确定、所涉及单位、人员衔接确定工作完成（4）查找无锡的一些知名纸质书店，藏书读书爱好者，文化工作者、老师，以及以文化继承与传承为核心的企业的资料，建立资料库三、宣传方式1、初期阶段：通过电话，走访，发送邮件、招展函的方式招揽书店参展商，对有意向和确定参展的展商发参展说明书以及展会的可行性研究报告，让其详细的了解此次展会通过电话，走访，发送邮件、邀请函的方式邀请专业观众，即藏书读书爱好者，文化工作者、老师以及以文化继承与传承为核心的企业的人员2、中期阶段：在无锡科技职业学校的网站上发布相关消息在校园进行广播信息传播，让同学们了解到“回味纸质图书展”的活动，并且进行会议中需要活动的宣传和安排对各班班长进行会议通知，并且每班发一张参展的普通邀请函，具体将我们的活动内容进行通知在学校进行海报宣传3、后期阶段：在中心广场进行宣传，让更多人关注到本次图书展与无锡市图书馆进行合作宣传通过报纸、报刊、qq、微博等形式宣传对以上宣传进行总结、分析，查漏补缺四、资金预算海报：20元邀请函：专业100 *2 =200元，普通100*0.2=20元其他：240元总计：500元附件1：2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展招展函各有关书店及相关单位：在如今这个网络突飞猛进的年代，纸质图书几乎被逼到墙角！但是，虚幻的电子读物并不能让我们享受到指尖翻开一页页纸张的快感！虽然说实体书店正面临着网上书店和电子书的竞争压力，但是，如果把眼光更加开阔一些，我们就会认识到，网上书店和电子书有其优点，但实体书店也有其不可替代之处。目前，实体书店和书刊出版发行单位所应该做的是如何面对挑战，主动向上下游拓展业务，积极调整自身的发展思路，以便实现自身下一步又好又快地可持续发展。对此，国家已下发文件，要求各地在城乡建设和文化建设规划中必须保证有足够的出版物发行网点，确保到“十二五”末，基本达到“市市有书城，县县有书店，乡乡有网点，村村有书屋”。我们相信这是一次很好的宣传纸质图书的机会，会吸引更多的人走进书店，突显书店的存在的价值。一、展会宗旨：这次书展旨在让我们的纸质图书继续以它独有的方式延续下去，并宣传纸质书店的知名度。同时，引导广泛大学生多读书、读好书，形成爱读书热潮，接受中外文化的熏陶，陶冶性情丰富人文精神，培养文化人格，提高素养同时促进校风、学风及文明校园的建设！ 二、展会基本信息展会名称：2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展布展时间：2013年5月31布展地点：无锡科技职业学院图书馆展出时间：2013年6月1-6月4日展会面积：2000平方米主办单位：无锡科技职业学院团委承办单位：无锡科技职业学院文化创意学院分团委协办部门：校广播站三、参展范围与书展有关的海报、宣传单等；复古的羊皮纸书籍，古典籍；图书,漫画,日历,艺术品,地图,杂志,报纸,相关科研刊物；设计精美、个性突出的书籍等印刷品。四、展会亮点以服务宣传纸质图书为本，宣传书店的知名度，展会邀请了一些藏书爱好者，文化工作者，以及以文化继承与传承为核心的企业。同时，引导广泛大学生提高素养同时促进校风、学风及文明校园的建设！五、参展费用1.展位价格：每张馆用书桌200元（可自由搭建）2.搬运费：100元3.宣传费：300元4.服务费：100元六、展览服务 提供参展指南，详尽阐述解答有关参展事宜。 提供在无锡科技职业学院网站上刊登参展企业的名称和LOGO。 提供展期饮水。 按同期会议安排，协助解决吃、住、游等（费用自理）。 提供搬运展品服务七、宣传推广 展会提前邀请一些藏书读书爱好者，文化工作者、老师，以及以文化继承与传承为核心的企业的人员。 展会提前在校园进行广播信息传播，让同学们了解到“回味纸质图书展”的活动，并且进行会议中需要活动的宣传和安排。 在学校网站发布消息。 对各班班长进行会议通知，并且每班发一张参展的普通邀请函，具体将我们的活动内容进行通知 在学校进行海报宣传 在中心广场进行宣传，让更多人关注到本次图书展。 与无锡市图书馆进行合作宣传 通过报纸、报刊、qq、微博等形式宣传八、参展报名及付款方式1.填写展览会报名表，并加盖公章，报名截止日期2.招展单位办公室在收到参展报名表10天内，对参展书店做出书面确认。九、联系参展方式主办单位：无锡科技职业学院团委联系电话：[phone]十、附件参展申请表参展名称申请单位联系信息联系人： 邮编：地址： 手机：电话： e-mail：地 址邮 编展位申请参展人数主办单位确认章年 月 日参展单位领导意见（盖章）年 月 日附件2：2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展邀请函一、普通观众邀请函亲爱的同学们：在如今这个网络突飞猛进的年代，纸质图书几乎被逼到墙角！但是，虚幻的电子读物并不能让我们享受到指尖翻开一页页纸张的快感！虽然说实体书店正面临着网上书店和电子书的竞争压力，但是，如果把眼光更加开阔一些，我们就会认识到，网上书店和电子书有其优点，但实体书店也有其不可替代之处。目前，实体书店和书刊出版发行单位所应该做的是如何面对挑战，主动向上下游拓展业务，积极调整自身的发展思路，以便实现自身下一步又好又快地可持续发展。对此，国家已下发文件，要求各地在城乡建设和文化建设规划中必须保证有足够的出版物发行网点，确保到“十二五”末，基本达到“市市有书城，县县有书店，乡乡有网点，村村有书屋”。为此，我们将举办2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展。这次书展旨在让我们的纸质图书继续以它独有的方式延续下去，并宣传纸质书店的知名度。同时，引导广泛大学生多读书、读好书，形成爱读书热潮，接受中外文化的熏陶，陶冶性情丰富人文精神，培养文化人格，提高素养同时促进校风、学风及文明校园的建设！本次书展将于2013年6月1-6月4日在无锡科技职业学院图书馆举办，6月2日-4日对大学生。届时欢迎同学们前来参加。无锡科技职业学院团委二一三年五月五日 二、专业观众邀请函尊敬的 ：电子时代的来临给纸质图书带来了巨大的冲击，为了让我们的纸质图书继续以它独有的方式延续下去，宣传纸质图书的魅力，同时，引导广泛大学生多读书、读好书，形成爱读书热潮，接受中外文化的熏陶，陶冶性情丰富人文精神，培养文化人格，提高素养同时促进校风、学风及文明校园的建设！我学院将定于2013年6月1上午9:00在无锡科技职业学院图书馆举办“2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展”，特邀请您参加，期待您的光临。无锡科技职业学院团委 二一三年五月二十四日附件3：2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展项目立项可行性研究报告一、市场环境分析1、宏观方面：近几年来，京东商城宣布正式推出付费电子书刊业务，首期上线8万种正版图书，表示要大举进军电子书市场。获悉此消息后，不禁联想起上海书城淮海店在春节刚过就宣布停业一事，有着30年历史的上海书城淮海店表示，将另择新址开设一家全新业态的阅读体验书店。其实，网络书店和电子书对传统书店的挑战早已显现。在上一年当当网的电子书上线，其90%的电子书单价仅为纸质版本的3折左右。在此之前，北京光合作用等多家知名实体书店也已相继宣布关门停业。2、微观方面：一边是网上书店和电子书的突飞猛进，一边是销售纸质书的名实体书店关门。移动互联技术使书店从实体发展到网络虚拟，使原来单一的纸质书销售变为纸质书和电子书同步销售，网络科技的进步不仅改变了人们的阅读和购书习惯，更使传统书店的经营模式和发展生存受到严峻挑战。近年来，网上书店的不断发展与成熟，大量分流了原本要走进实体书店买书的人群，由于网上书店的书籍具有价格优势，有时还有优惠活动甚至“价格战”，很多人已经学会并日益倾向于在不同网上书店之间作出比较然后下单，等待快递送书上门，这既省时间又减少了购书开支。同时，由于近年来房租的不断上涨，劳动力成本的增加，一些靠租房和雇人来营业的实体书店的运营成本大大增加。不过，仍有一部分人喜欢逛书店选书读书的那种享受文化氛围的感觉，而且有专业书在一般的网上书店并不容易买到等，这都说明实体书店仍有其存在的价值。3、发展现状：现今是电子读物琳琅满目的时代，一纸图书几乎被逼到墙角！但是，虚幻的电子读物并不能让我们享受到指尖翻开一页页纸张的快感！虽然说实体书店正面临着网上书店和电子书的竞争压力，但是，如果把眼光更加开阔一些，我们就会认识到，网上书店和电子书有其优点，但实体书店也有其不可替代之处。目前，实体书店和书刊出版发行单位所应该做的是如何面对挑战，主动向上下游拓展业务，积极调整自身的发展思路，以便实现自身下一步又好又快地可持续发展。电子书虽具有易携带、易删除、易修改的特点，一方面确实为阅读带来了很多便利，但是，另一方面，也冲淡了阅读的价值感。相较而言，策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书纸质书除了形式上更具真实感之外，其天然具有的文化重量也使读者更能体会到阅读的氛围和趣味。因而，有人说过：“纸质书比电子书更有味道。”此味道，既是书之味，更是文化之味。二、展会项目生长力分析1、项目发展空间伴随电子书的逐渐盛行，纸质图书销量下滑是必然趋势，但这并不意味着纸质图书的消亡或出版产业整体利益的减少。特别是在产业成熟后，出版社会根据自己的利益需求去权衡某一本书是适合做纸质版还是电子版。书的未来究竟是什么样子的？我们又将如何面对这场改变？这很难给出绝对的答案，但我们能做的是不让纸质图书在我们这一代就消亡！2、项目竞争力本展会以服务宣传纸质图书唤醒当代人回归纸质阅读，引导广泛大学生提高素养同时促进校风、学风及文明校园的建设为本，不以营利为目的。3、办展优势本书展在无锡科技职业学院图书馆举办，具有浓厚的书香气氛，提供了良好的办展氛围，展馆贴合展会主题，是对纸质书籍最好的诠释。三、展会执行方案分析1、本书展的展品范围包括复古的羊皮纸书籍，古典籍；图书,漫画,日历,艺术品,地图,杂志,报纸,相关科研刊物；计精美、个性突出的书籍等印刷品设与书展有关的海报、宣传单等。旨在唤醒当代人回归纸质阅读、服务宣传纸质图书。办展时间为2013年6月1日到6月4日。6月1日正好是周六，是藏书爱好者、文化工作者以及有关公司人员的参展时间。6月2日到4日是普通观众参展，无锡科技职业学院拥有大量观众资源。无锡科技职业学院图书馆不仅是良好的办展地点，同时图书馆是对纸质书籍最好的诠释。图书馆的工作人员也可以对其做专业的讲解。2、展会项目财务分析 成本预测（1）展览馆场地费用：免费（2）展会宣传推广费：800元（3）相关活动费用：4000元（包括工作人员的工资） 收入预测（1）展位收入：2000元（2）服务收费：3000元（3）企业赞助：1000元附件4：参展说明书尊敬的参展商：首先，我们衷心地欢迎并感谢你们参加2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展。在如今这个网络突飞猛进的年代，纸质图书几乎被逼到墙角！但是，虚幻的电子读物并不能让我们享受到指尖翻开一页页纸张的快感！虽然说实体书店正面临着网上书店和电子书的竞争压力，但是，如果把眼光更加开阔一些，我们就会认识到，网上书店和电子书有其优点，但实体书店也有其不可替代之处。目前，实体书店和书刊出版发行单位所应该做的是如何面对挑战，主动向上下游拓展业务，积极调整自身的发展思路，以便实现自身下一步又好又快地可持续发展。对此，国家已下发文件，要求各地在城乡建设和文化建设规划中必须保证有足够的出版物发行网点，确保到“十二五”末，基本达到“市市有书城，县县有书店，乡乡有网点，村村有书屋”。此次展会得到了学校的大力支持，以及各书店的鼎力相助，我们有理由相信这将成为举世瞩目的一次盛会。同时，为了能够为参展商提供完善、及时、周到的服务，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特此编写本次参展说明书便于参展商参考和遵守。并且请您仔细阅读本参展说明书，以及熟悉相关参展程序和必要的准备工作。并在规定的截止时间内将相关表格邮寄、传真或发送电子邮件至相关单位。所有表格一经参展单位盖章签字后，即具有合同之等同约束力。最后，预祝参加本次展览会的各位参展单位取得圆满成功！（一）展览场地基本情况1.展馆地址：江苏省无锡市滨湖区新锡路8号2.图书馆简介：图书馆位于教学区和生活运动区之间的B楼，总面积12000平方米，阅览环境优雅，现有阅览座位1000个。图书馆已购买超星数字图书馆10万余册，各类纸质图书25.57万册。具有浓厚的书香气息，提供纸质图书展览的良好氛围。*展馆示意图*交通路线：乘765路、35路、35路大30路等可达。（二）会展基本信息1、会展名称：2013年无锡科技职业学院第一届回味纸质图书展2、展会地址（场馆）：无锡科技职业学院图书馆 3、展览时间：2013年6月15日 4、办展机构：无锡科技职业学院文化创意学院分团委（三）会展规则 参展资格 1、招待业内人士，专业观众，以及一般观众。主办单位保留不准某些人入场或请其离开而不需说明理由的权利。 2、为安全起见，展览会布展至撤展期间，参展商及其职员或其他人士都不得携带十二岁以下儿童进场。 严禁事项 1、严禁在场馆内吸烟。 2、严禁带可燃性物品，化学物品。 3、展厅内不得使用明火、汽油、易燃物，不得使用放射性物质。 安全措施 1、主办单位提供展厅内的一般性保安服务。展览举办期间，参展商及其雇员均不得于非展览开放时间进入展厅。2、展厅内所有工作人员均须佩戴胸卡，参展商可在主办单位服务台领取入场证及临时出入证。3、如贵公司的展品非常贵重或易损坏，希望雇佣保安人员于非展览开放时间看守贵公司的展台，请与主办单位联络。另外，参展商不得安排其本身或任何其他保安服务公司的保安人员负责该项保安工作。 4、参展商工作人员最迟必须于展览会开放前三十分钟到达展台，并于展览会结束后三十分钟离开。 5、为安全起见，参展商不得于展览开放时间搬进或搬走任何展品。 6、未经主办单位书面批准，任何人均不得损坏地板墙壁（不能挖洞或穿孔），亦不得自行更改展台结构，否则必须赔偿。（四）展位结构图书馆提供简易的搭建展台，可自由组合，一楼到五楼均为展厅，一楼大厅设有服务台。（五）意外事件如果在会展期间因展览建筑或设施不当而造成的任何意外事件，主办方将负一切责任。若出现本展览规则未涉及的意外事件，以主办单位最终决定为准。