生物科技有限责任公司员工手册.doc

生物科技有限责任公司请输入公司名称请输入公司地址请输入电话号码请输入传真号码2024年6月13日员 工手册生物科技有限责任公司20目 录一、前言1二、公司概述2三、员工行为准则（员工守则）5四、考勤制度8五、员工辞职管理制度10六、财务管理制度13七、保密制度15八、奖励制度16九、处分制度17十 解释权19一、前言欢迎加入生物科技有限责任公司。为了帮助公司内每位员工清楚地了解有关公司的基本情况、规章制度及员工福利等，公司特编制了此员工手册。每位员工应熟读其内容，掌握其基本精神。并切实的按照其中的各项条款规范自己的行为，严格遵守公司的各项规章制度，以确保公司正常健康地运营。本手册的各项规定和计划已经公司审阅，公司将定期监督执行情况。为了适应公司的发展变化和国家政策调整，公司将按照国家有关法规对手册的任何部分进行必要的修改、删除和终止，并将向所有员工公布修改内容。本手册主要涉及员工工作中常见之内容，如需了解更多内容，请与公司行政人事部联系，最终解释权归公司。本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中任何内容不得提供给公司以外的人员。员工应妥善保管此手册，一旦离开公司应将此手册归还行政人事部。二、公司概述1.公司简介 生物科技有限责任公司，是专业研发、生产、销售高档天然乳胶系列产品的公司。公司地处怀化市鹤城区体育中心天星东路298号，注册资金贰仟万元，并且在怀化市鹤城区锦溪路设有公司的产品体验馆。公司旗下的泰国WOEI HAO latex 是一家具有28年研发、设计、生产高档天然乳胶系列产品历史的专业公司。该公司高档天然乳胶产品获得“2015年东南亚同类产品销量第一”，其工艺直接继承了纯熟的泰国皇家古法乳胶传统工艺，其质量获得全球最具权威的产品和品质认证机构德国莱茵TUV的最高品质合格证书，即LGA品质合格证标志，获此标志认证的产品可直接进入欧美市场。公司研发生产的高档纯天然乳胶枕头和床垫，具有设计科学精准、结构简单独特、品性温润高雅的特点，加上远红外负离子磁疗功能，在同类产品中更加独树一帜。不但拥有独特的气质，而且具有尊华的地位，是高档寝具中的皇室贵族。 生物科技有限责任公司，秉承着“提供优质产品，给予适中价格，打造品质生活”的公司使命，大众创业，万众创业。让高档天然乳胶寝具走进千家万户，打造平民百姓高品质生活。2. 公司文化文化与使命 提供优质产品，给予适中价格， 打造品质生活核心价值观 共创与共赢 公司愿景 造福社会，惠及民众 管理观念 制度化约束，人性化管理 经营理念 创新决定发展，合作共赢天下 服务宗旨 为客户提供空气般的服务三、员工行为准则（员工守则） 1. 总则：（1）本准则体现了公司价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守。（2）员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。（3）在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。（4）每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧。（5）公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。（6）公司尊重职员的正当权益，通过本准则界定公司利益与职员个人利益，避免二者发生冲突。（7）职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责1、经营活动：（1）职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。（2）维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，职员应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。（3）在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。（4）除本职日常业务外，未经公司授权或批准，职员不得从事下列活动：（一）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（二）以公司名义提供担保、证明；（三）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（四）代表公司出席公众活动；（5）职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。（6）遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。（7）遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，职员不得以分工不明为由推诿。（8）严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部，职员应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。（9）职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条件与之解除劳动合同。3、资源使用（1）职员未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。（2）职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。（3）公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未经授权，不得对外传播。（4）职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。（5）职员对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权，公司有权进行检查和调配。 四、考勤制度 1、上班考勤1、公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司所有部门职员。2、公司考勤实行指纹打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。 3、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。4、迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金 20 元；15分钟以上30分钟以下者，每次扣除薪金 50 元，迟到或早退超过30分钟按旷工处理。5、请假须填写请假单，职员层由所在部门的主管签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交行政人事部备案。6、请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。8、如赴外地出差，应填写出差单交人事部备案。9、连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，解除劳动合同。2、工作时间及法定节假日（1）工作时间：(本公司采取双休制度)作息时间：上午 09：0012：00 下午 13：3018：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。（2）法定假日 按国家法定节假日休假3、其他假期（1）婚假：有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。（2）产假：产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。（3）丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除次以外均不属直系亲属）死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。 五、员工辞职管理制度1、辞职辞职指个人因某些特殊原因，不能在公司再从事该项工作或担任某一职位者。（1）新聘员工在试用期内申请辞职的，必须提前3天申请，工作满1个月的员工须提前30天提出辞职申请。（2）员工经试用合格正式录用后原则上不得辞职，如遇特殊原因，须提前30天以书面形式通知本部门主管及经理，在直接上级同意批准后并办好相关工作交接后方可办理离职手续。特殊情况（病危、丧亲等）经批准后可于三天内办理辞职手续。（3）员工辞职未经批准，擅自旷工三天（含）以上者按自动离职处理。（4）员工辞职未提前申请或未经办好交接手续而影响公司正常动作者按旷工论处，旷工时间达自离规定时间的按自动离职处理。（5）员工辞职审批程序：提出书面申请 直接主管审批 部门经理审批 行政人事部审批 总（副）经理核准 财务核算工资。（6）员工辞职，按公司规定提前申请，并做好各项交接工作的，结算所有在职期间的工资。2.自离自离指未经公司批准或请假未经批准，连续旷工三天（含三天）以上之行为者。（1）自离视为自动放弃原有工资及现在工作行为处理。（2）自离作为违约处理，公司不予结算月所有薪资。3.辞退辞退指员工严重违反公司规章制度、能力不能胜任本职工作或按劳动合同法第四十一条规定公司需进行人员调整者。出现以下情况，属于公司辞退人员者，公司给予结算工资。（1）试用期内，经公司考核不合格者；（2）合同期内，不能胜任本职工作，经培训和调岗后仍不能胜任者；（3）合同期满，按公司规定，任何一方提出解除劳动合同者（按劳动合同法规定提前申请）；（4）公司进行整理期间，生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者；（5）男员工年满60周岁，女员工年满56周岁达到法定退休年龄者。 4.开除员工严重违反公司规章制度，予以开除，所以薪资不予结算，情节严重者，赔偿公司损失，并移交执法机关依法处理。5.辞职手续（1）辞职员工应移交的工作及物品: 1.公司的文件资料、电脑及其附属设备； 2.公司的项目资料；（2）员工无论什么理由申请辞职，需自书面提出辞职之日起，仍在原工作岗位继续工作满一个月，交接清楚后，方可离岗。员工也可以与公司协商离职日期，无论协商结果如何，必须交接清楚工作后方可离岗，否则，视为旷工，旷工3日者以开除论。（3）员工辞职申请被批准后，需依据离职员工工作交接清单，办理工作移交手续。 六、财务管理制度1.借支规定（1）因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。（2）公司不批准私人借支。（3）借支时间一般不得超过7天，特殊情况应事先说明。2.报销规定(一)一般报销规定：（1）各类报销单均须在取得正式发票的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门主管的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。（2）报销时间不得超过账目发生后的八天，特殊情况须作说明。（3）总经理签批报销单时间为每周三下午5：00-6：00，财务报销时间为每周四下午。(二) 办公用品和设备管理： 各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经部门主管签名，交由行政人事部统一采购。3 . 交通费报销：外出工作车费报销以专线公车票价为标准，因特殊情况需乘坐的士的，经主管总监和总经理批准后方可报销。 七、保密制度一、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，职员有保守该秘密的义务，不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。二、机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。三、员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。四、每位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。五、职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员，不得以任何方式泄露。六、职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。七、职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 八、奖励制度1、 有下列情况，公司将予以奖励： a)为公司创造显著经济效益；b)为公司挽回重大经济损失；c)为公司取得重大社会荣誉；d)改进管理成效显著；e)培养和举荐人才；2、奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，人事部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。 九、处分制度1、 有以下过失行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同，给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、法规的，交由国家有关机关处罚。a)玩忽职守造成事故，使公司蒙受较大经济、名誉损失；b)盗窃行为，滥用或蓄意破坏公司财产；c)违反公司规定屡教不改，或违法乱纪受刑事处罚；d)涂改帐目、制造假帐欺骗公司；e)利用工作之便，收受他人贿赂，造成恶劣影响或侵害公司利益；f)蓄意煽动员工闹事或怠工；g)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密；h)违反、对抗上级主管指令；i)工作时间内经常处理与工作无关的私人事情，且屡教不改；j)故意隐瞒、修改个人资料；k)工作疏忽或失职，通过网络或邮件泄露公司重要机密；l)使用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、文件、图片，造成恶劣影响；m)恶意攻击公司网络，造成网络瘫痪；n)擅自进入他人信箱，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私，造成严重后果；o)未经允许，擅自安装计算机系统服务器软件，网络监控软件或网络硬件设施，造成公司网络无法正常运作；p)不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播，工作用机系统瘫痪或他人用机系统瘫痪；q)无故迟到、早退、缺勤、旷工；r)工作时间着装不整，行为不检、有对他人不礼貌的言辞或行为（如侮辱同事、性骚扰等）；s)破坏办公区环境，经常在办公区内高声喧哗；t)安装盗版软件，造成工作用机系统瘫痪；2、对以上过失行为处分办法如下：a)辞退（触犯国家有关法律法规者交司法机关处理）；b)书面警告、降职、降级；3、公司在处理员工违纪行为时，本着实事求是的原则，遵照公司其它行政管理规定，进行彻底深入调查，并保留每位员工的处理结果。十、 解释权本手册自2016年8月1日起执行。本手册解释权归行政人事部。