大学迎新策划.doc

江西财经大学2017年九月迎新工作策划书2017年9月2 日一、 活动背景 “金秋磊硕果，财大迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2017级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，江西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。二、 活动目的 此次活动的主要目的是为了使2017级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的江西财大。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。三、活动对象江西财经大学2017级全体新生及家长四、活动地点江西财经大学蛟桥园、麦庐园校区五、活动流程1、前期工作准备：9月3日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等）2、工作进行阶段：9月9日-10日（迎接新生、引导新生入住等）3、后期工作总结：9月11日-12日六、迎新工作具体流程（一）、前期准备工作1、志愿者招募、选拔工作（1）志愿者的招募（拟招80-100名，优先从三下乡人员中选出）9月3日-9月5日向全校同学进行关于招募2017年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在蛟桥（鼎时轩食堂门口），麦庐（一食堂门口）进行现场报名（报名时统计好空闲时间），办公室尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行初步排班。（2）志愿者的准备工作办公室将名单统计好后根据个人空闲时间排出迎新工作表（主要分为活动组、引导组），在9月6日在工作群进行公示，并通知志愿者及工作人员（尽量使用短信并确保收到回复）7日开会（工作分配及动员大会）的地点及时间。需要四个主要负责人，分别负责蛟桥南区、麦庐北区、麦庐南区、车站迎新区及接送车的各项协调统筹工作。 迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干。2、后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：1、 迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（办公室负责）3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（办公室负责）3、宣传工作准备（1）新生入住宣传布置宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置（注明是那些学院的宿舍楼），可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（主要地标、公交路线、院系史等）。（2）接待现场宣传布置接待现场宣传布置：其一，在明显位置（如校门口）悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为4个，注明“新生入学接待处”；其二，迎新工作处背景布置。注意事项：利用以前做过的旧海报以及其它宣传品；根据经费实际情况决定宣传规模。4、工作分工以及晚间值班安排（1）志愿者服务大队及部门分工安排校车停车处、军训服领取处、校园卡激活处秩序维持活动组协调调度机动组组织部（内部排班）现场维护组、场地整洁维护活动组接待现场活动组 接待流程：火车站迎新处(引导组，共需64人，若不设晚班则减为48人) 校门引导处（活动组，12人）迎新接待处（活动组，12人） 由迎新人员负责带新生到各学院报到处新生入住寝室，行李搬运（各学院自行安排）各组人员值班人数分配：引导组：每两个人为一个引导小组（带一块引导牌），每天分上午，下午，晚上三班，每班带两个引导小组加两个随车引导员（晚班为一个引导小组加两个随车引导员），每班人只需值班一天的一个时间段。随车引导员需在车上为家长简单介绍各学院在校区间的分布，尤其是南北区，一定要让家长明白南北区的划分，并引导家长在正确的校区下车。活动组：两个校区分设四个引导处（蛟桥南区北门口、麦庐南区北门、麦庐北区南门、麦庐北区北门），每天分三班，每班每处设两个值班人员，两天的值班为相同人员，值班人员需与随车引导员联系，方便带领刚下车的家长以及新生找到迎新处。9、10两天每晚需要两人守夜来看护桌椅。注意事项：安排人员应注意部门内部的协调；组织部负责现场人员的调度。安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。（2）晚间值班安排表夜间的值班安排时间日期为9月9、10两天，值班的安排时间由办公室根据志愿者时间和意愿具体安排。5、接待工作现场布置（1）新生接待处 队旗、视频播放道具、喊话器、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传海报等。（2）新生报到流程：火车站迎新校门引导处迎新服务点各个学院迎新接待处新生入住寝室、行李搬运。（3）现场布置注意事项 宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合； 隔离线设置（需要事先准备若干红色包装线或者绳索，如无十字立柱可用椅子代替）；现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学校分配场地实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。（二）、工作执行1工作时间与考勤制度根据志愿队伍统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。在每片区域设立一名负责人负责所在区域的迎新工作。两班考勤由办公室负责。对于无特殊原因原因，累计迟到或早退两次以上的志愿者，视情况严重性进行学校通报批评和禁止参选学生干部选拔。 2后勤保障工作接待期间的后勤工作，组织部负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜。3、现场维护 现场维护注意三点：一是宣传物品维护，二是卫生维护（各部门分配打扫路段），三是现场秩序维持。4、若干建议注意事项（1）各部门每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。（2）态度问题：干部对于青年志愿者的使用和态度；工作人员对学生家长的态度，对于新同学的态度。特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。（6）特别提醒：出现问题，立即向组织部反映，或者向负责人沟通；组织部工作成员以及负责校区的负责人要起到监督协调的作用。5、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，如有条件学校可发放一次性雨衣。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至校区负责人，负责人立即将此情况通知保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。（三）、迎新结束 清理场地当日迎新完成后所有大队青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地，清点回收迎新工作时所用的各种物品，做好扫尾工作。采访报道:3人（宣传部） 主要任务：对新生、家长和志愿者的采访报道。活动总负责人：团委老师注意事项：1. 所有迎新人员尽量 以最佳形象出现在新生面前。2. 全体人员必须佩戴青年志愿者徽章、工作牌。3. 手机晚上把电充好，保持迎新当天通讯畅通，特别是负责人。4. 大家必须准时、守时。5. 如工作中有调动，望大家积极配合，互相鼓励，不要有怨言。6. 大家必须对自己所在岗位负责，保证不出任何错误附件：所需物品及预算帐篷 80顶 自有及外借解决宣传横幅 1015条 共计600元饮用水 5桶（一天） 共计10桶 100元引导牌 7件 300元志愿者徽章和工作牌 共计100人 500元防暑药品 20元其他杂项支出 300元喊话器 外借解决海报 100份 500元桌椅 150套 自有总计：3900元8 / 8