希望之旅公益展暨十周年庆活动策划书.doc

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华东交通大学学生会社团工作委员会 2015-2016社团工作委员会希望之旅社团 “感恩的心，爱在路上”公益展暨十周年庆活动申请材料社团名称：希望之旅协会社长：姚思超联系电话：18170870929 申请时间：2016年4月25日一.活动名称 “感恩的心，爱在路上”公益展暨十周年庆活动二．活动背景华东交通大学希望之旅协会是经过学校团委批准注册的校级学生社团，是与世界名牌企业——格兰士集团联合创办的社会实践型社团组织。围绕校社团委的指导思想，一方面，协会充分展现志愿服务型社团的特色。协会与知名企业协商，在保障待遇的前提下，大力提供免费兼职机会，在双休日尤其是“五一”、“十一”假期期间提供稳定的兼职机会，并定期为即将加入工作岗位的会员提供专业讲座和培训。这不但满足了会员“闯荡社会，体验生活”的欲望要求，更为会员的社会实践能力和工作经验的丰富垫下了结实的基石。另一方面，协会也十分重视社团文化的发展。协会以《感恩的心》为会歌，并要求学该歌的手语操。宗旨在于让每位会员感受和学会感恩与团结友爱。而且，实践中抛砖引玉式的熏陶，给会员灌入了无穷的自信勇敢、积极奋进，让他们有勇气做自己。协会自2006年3月24日成立以来，取得了丰硕的战果。仅2006年“五一”和“十一”安排会员就业率均高达75%以上，发展至今，协会不断的拓宽学生的兼职范围，拓展了海信公司，乔佳珊食品有限公司等知名企业，并多次与江西省广播电视报《机遇》周刊合作。而且，在这些有着深远意义的兼职中，每个会员的个性得到张扬。不仅培养了一群优秀的会员，还为商家带来利润，得到商家的信任与认同，也在各兄弟社团、协会中产生较大的影响。 2006-2016，希望之旅协会走过风雨十年。逐渐成长为拥有完善制度和高效有能力的人员以及广泛的社会知名度。三．活动目的为了纪念希望之旅协会成立十周年，希望之旅协会所有成员特举办十周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，回顾十年路程，总结社团一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动四．活动主办和承办单位华东交通大学希望之旅协会五．活动时间和地点晚会时间：2016年5月28日晚会地点:华东交通大学大学生活动中心公益展时间：2016年5月28-29日公益站地点:南北区一食堂门口六．活动对象华东交通大学在校师生以及前希望之旅协会成员七. 活动流程 1.前期准备: 筹备时间：2016年4月10日-5月25日； 2.前期准备工作安排：（1）联系工作：邀请嘉宾其他社团节目表演，确定礼仪及到场人员。（2）宣传工作：积极利用微信、QQ等新媒体进行线上宣传本次活动。以及通过张贴海报和横幅的方式来扩大本次活动的影响。（3）物质筹备：大学生活动中心场地申请及音响，话筒奖品等物品的购买和安排。（4）赞助商：积极寻求适合的赞助商赞助本次活动，互利共赢。（5）视频收集：安排专门的人员收集社团十周年的祝福视频，收集对象包括社团前社长、干事、指导老师以及其他兄弟社团和学生组织。 3.晚会具体流程：（1）17时与会人员依次有序入场。18时30分嘉宾入场。（2）18时04分，播放社团历程视频以及周年庆祝福视频。（3）致主持人词。介绍到场嘉宾，创会会长讲话、指导老师发言宣布典礼开始；（4）社团负责人发言并介绍此次周年庆活动情况。（5）文艺汇演以及抽奖游戏环节。（6）现任社长讲话并向全体社团人员表示祝贺及希望。（7）主持人宣布典礼结束，工作人员安排观众有序离场。八．活动标准全面展示社团十年风雨路程，契合社团宗旨和主题九．宣传方案公益展摆摊：2016年5月28日北区一食堂门口 2016年5月29日南区一食堂门口海报横幅： 2015年5月24-29日在桃李路等张贴海报和横幅线上宣传：利用微博、QQ等新媒体在线上进行推广宣传十. 人员分配项目事项物品数量人员安排数量具体人员安排活动前期宣传 QQ、微博、微信社团全体成员邀请到场人员社工委工作人员办公室社团往届骨干兄弟社团负责人社团在校往届成员物资准备总策划 1人姚思超任务安排 2人杨顶、李佳视频制作 2人杨顶、李佳视频收集 2人代家雁、彭宇进游戏道具若干 2人徐艳、余苹奖品 5份 2人夏圣斌、李宝忠邀请函 72份 1人卢婷横幅海报 3份 1人卢晨磊展板 2块 1人姚思超照片打印 20张 1人姚思超签到表格 3张 1人卢婷零食购买和布置若干若干办公室服装租赁 10套 2人陈实、黄雅琴帐篷桌子借用 2顶 2人邓雪妮、李雪阔摆摊资料若干 1人姚思超主持人及主持稿 1人夏圣斌节目配音和伴奏 1人夏圣斌摆摊人员安排若干组织部北区摆摊 15人组织部南区摆摊 15人组织部晚会晚会人员迎宾员 4人签到人员 2人主持人 2人表演节目演员 30人场地布置 20人后台人员 10人摄影 2人确定音响、音效到位 2人视频播放 2人游戏组织 3人观众散场维护 5人十一．安全预案 1.积极维护好现场秩序。 2.提前做好紧急措施，发生意外及时拨打120。 3.活动前，组织者对参加活动干事进行安全教育，强调活动中的安全。 4.组织突发事件指挥领导小组。组长：姚思超副组长：李雪阔。 5.对本次活动社团有权提出改变活动计划、紧急情况下责令停止活动。十二．其他备注无十三．财务预算项目数量金额（单位：元）场地租赁一天 300 道具若干 30 零食若干 60 服装租赁 10套 200 照片打印 20张 40 表格打印 5张 1 横幅 2条 50 海报 2张 4 颜料 5瓶 15 邀请函 72 72 奖品若干 60 总计 832 经费来源：社费支出和赞助外联部意见社工委意见团委意见

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