希望之旅公益展暨十周年庆活动策划书.doc

华东交通大学学生会社团工作委员会 2015-2016社团工作委员会 希望之旅社团“感恩的心，爱在路上”公益展暨 十周年庆活动申 请材料社团名称：希望之旅协会社 长：姚思超联系电话：[phone]申请时间：2016年4月25日一.活动名称“感恩的心，爱在路上”公益展暨十周年庆活动二活动背景 华东交通大学希望之旅协会是经过学校团委批准注册的校级学生社团，是与世界名牌企业格兰士集团联合创办的社会实践型社团组织。围绕校社团委的指导思想，一方面，协会充分展现志愿服务型社团的特色。协会与知名企业协商，在保障待遇的前提下，大力提供免费兼职机会，在双休日尤其是“五一”、“十一”假期期间提供稳定的兼职机会，并定期为即将加入工作岗位的会员提供专业讲座和培训。这不但满足了会员“闯荡社会，体验生活”的欲望要求，更为会员的社会实践能力和工作经验的丰富垫下了结实的基石。另一方面，协会也十分重视社团文化的发展。协会以感恩的心为会歌，并要求学该歌的手语操。宗旨在于让每位会员感受和学会感恩与团结友爱。而且，实践中抛砖引玉式的熏陶，给会员灌入了无穷的自信勇敢、积极奋进，让他们有勇气做自己。协会自2006年3月24日成立以来，取得了丰硕的战果。仅2006年“五一”和“十一”安排会员就业率均高达75%以上，发展至今，协会不断的拓宽学生的兼职范围，拓展了海信公司，乔佳珊食品有限公司等知名企业，并多次与江西省广播电视报机遇周刊合作。而且，在这些有着深远意义的兼职中，每个会员的个性得到张扬。不仅培养了一群优秀的会员，还为商家带来利润，得到商家的信任与认同，也在各兄弟社团、协会中产生较大的影响。2006-2016，希望之旅协会走过风雨十年。逐渐成长为拥有完善制度和高效有能力的人员以及广泛的社会知名度。三活动目的 为了纪念希望之旅协会成立十周年，希望之旅协会所有成员特举办十周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，回顾十年路程，总结社团一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动 四活动主办和承办单位华东交通大学希望之旅协会五活动时间和地点晚会时间：2016年5月28日晚会地点:华东交通大学大学生活动中心公益展时间：2016年5月28-29日公益站地点:南北区一食堂门口六活动对象华东交通大学在校师生以及前希望之旅协会成员七. 活动流程 1.前期准备: 筹备时间：2016年4月10日-5月25日； 2.前期准备工作安排：（1） 联系工作：邀请嘉宾其他社团节目表演，确定礼仪及到场人员。 （2）宣传工作：积极利用微信、QQ等新媒体进行线上宣传本次活动。以及通过 张贴海报和横幅的方式来扩大本次活动的影响。 （3） 物质筹备：大学生活动中心场地申请及音响，话筒奖品等物品的购买和安 排。（4）赞助商：积极寻求适合的赞助商赞助本次活动，互利共赢。（5）视频收集：安排专门的人员收集社团十周年的祝福视频，收集对象包括社 团前社长、干事、指导老师以及其他兄弟社团和学生组织。 3.晚会具体流程：（1）17时与会人员依次有序入场。18时30分嘉宾入场。（2）18时04分，播放社团历程视频以及周年庆祝福视频。（3）致主持人词。介绍到场嘉宾，创会会长讲话、指导老师发言宣布典礼开始；（4）社团负责人发言并介绍此次周年庆活动情况。（5）文艺汇演以及抽奖游戏环节。（6）现任社长讲话并向全体社团人员表示祝贺及希望。 （7）主持人宣布典礼结束，工作人员安排观众有序离场。 八活动标准 全面展示社团十年风雨路程，契合社团宗旨和主题 九宣传方案 公益展摆摊：2016年5月28日 北区一食堂门口 2016年5月29日 南区一食堂门口 海报横幅： 2015年5月24-29日在桃李路等张贴海报和横幅 线上宣传：利用微博、QQ等新媒体在线上进行推广宣传 十. 人员分配 项目事项物品数量人员安排 数量具体人员安排活动前期宣传QQ、微博、微信社团全体成员邀请到场人员社工委工作人员办公室社团往届骨干兄弟社团负责人社团在校往届成员物资准备总策划1人姚思超任务安排2人杨顶、李佳视频制作2人杨顶、李佳视频收集2人代家雁、彭宇进游戏道具若干2人徐艳、余苹奖品5份2人夏圣斌、李宝忠邀请函72份1人卢婷横幅海报3份1人卢晨磊展板2块1人姚思超照片打印20张1人姚思超签到表格3张1人卢婷零食购买和布置若干若干办公室服装租赁10套2人陈实、黄雅琴帐篷桌子借用2顶2人邓雪妮、李雪阔摆摊资料若干1人姚思超主持人及主持稿1人夏圣斌节目配音和伴奏1人夏圣斌摆摊人员安排若干组织部北区摆摊15人组织部南区摆摊15人组织部晚会晚会人员迎宾员4人签到人员2人主持人2人表演节目演员30人场地布置20人后台人员10人摄影2人确定音响、音效到位2人视频播放2人游戏组织3人观众散场维护5人十一安全预案1.积极维护好现场秩序。2.提前做好紧急措施，发生意外及时拨打120。3.活动前，组织者对参加活动干事进行安全教育，强调活动中的安全。4.组织突发事件指挥领导小组。组长：姚思超 副组长：李雪阔。5.对本次活动社团有权提出改变活动计划、紧急情况下责令停止活动。十二其他备注无 十三财务预算 项目数量金额（单位：元）场地租赁一天300道具若干30零食若干60服装租赁10套200照片打印20张40表格打印5张1横幅2条50海报2张4颜料5瓶15邀请函7272奖品若干60总计832经费来源：社费支出和赞助外联部意见社工委意 见团委意见