工程部工作细则.doc

工
程
部
工
作
细
则

芜湖明宏实业有限公司
2011年7月20
目录

一、组织管理设置---------3
二、工程部工作职责------4
三、工作目标要求---------5
四、工作内容及程序------5
五、现场管理实施办法---8
六、工作细则的执行------9

工程部工作细则

为确保我单位工程建设项目廉洁、优质、高效，依据国家相关管理办法和条例的规定,结合我单位具体情况，为了更好地发挥各职能部门和管理人员对工程管理的作用，进一步贯彻落实公司本部的任务和要求，制定本工作实施细则。
一、组织管理设置
1、管理人员配置
职 务
姓 名
主 要 职 责
工程部经理

负责工程部全盘工作，其中以外围工作为主，沟通政府职能部门（质监、规划、消防、国土、环境、人防等）
项目总工

现场工程技术的全面负责，各项技术文件的审核，做好工程质量、进度、成本的控制工作，处理施工过程中出现的技术难题，进度款的工程量审核，并对施工单位的安全文明施工进行监管。组织分部、专项、单位工程的验收工作。
土建工程师

本专业的施工监管工作；施工中的质量问题及时上报总工处理，监督施工单位的安全文明施工管理
水电工程师

本专业的施工监管工作；施工中的质量问题及时上报总工处理，监督施工单位的安全文明施工管理
资料员（报建）

报建资料的整理并实施报建工作，收集保管施工过程质量控制资料，工程竣工验收资料的备案工作
文 员

打印，工程文件收发记录，会议记录
厨 工

采购菜蔬，烹饪，各办公室和办公区的卫生工作
保 安

保护工程资料及办公用品的安全,监控来往人员及车辆。可以由总包单位兼职。

2、科室设置
科 室 名 称
人 员
部 门 职 能
备 注
经理办公室
工程部经理
全面管理
独立办公室
总工办公室
项目总工程师
技术管理
独立办公室
施工办公室
项目专业工程师
施工管理
以下综合办公
资料室
文员、资料员
资料管理

后 勤
厨工、保安
饮食卫生、保卫

3、作息时间
每周工作6日，周日休息；周日留一人值班（值班人周六休息）。每日工作时间为8小时，上午8：00～12：00，下午1：30～17：30。
二、工程部工作职责
负责处理项目建设中涉及到的项目报建、设计变更、工程进度、工程质量、投资控制、合同管理、物资供应等方面的协调和管理工作，具体为：
l、工程部前期工作中心以协助勘察设计工作为主。
2、设计图纸的跟踪与校核工作。
3、协助招标办公室编制工程施工、监理招标文件和项目招标工程量清单审查工作。
4、协助招标办公室编制甲供材料采购招标文件并提供技术支持文件。
5、施工现场“三通一平”等施工前期准备工作。
6、工程项目的报建工作。
7、拟定工程进度计划；协调设计、施工、监理等各责任单位间的关系，解决处理工程建设中出现得技术问题；严格控制工程工期和质量
8、工程物质采购及供应管理。
9、对主要建筑材料的购置、调配、试验和材料质量进行监督与管理，确保工程质量。
10、对现场实行施工旁站、每日巡查、定期检查，控制施工质量、进度。
11、审核工程费用计量支付和各种变更签证，严格控制工程造价。
12、与政府有关职能部门的外部联系和沟通。
13、工程决算的审查和竣工资料审签归档工作。
14、组织工程验收及实物交接。
15、完成公司本部交办的其他工作。
16、自工程部发向各单位的文件均报公司一份。
三、工作目标要求
l、熟悉掌握建设管理相关法律、法规及规章制度。
2、熟练应用相关技术规范、标准及新技术、新材料、新标准。
3、做到工程建设管理、施工技术管理各项工作规范有序，科学合理，优质高效。
4、内外公共关系良好，团结协作，工作渠道畅通，无大的差错。
5、提倡主动、创造性的工作方式。
6、确保工程管理的各项目标按期完成。
7、对施工单位的安全文明施工加大力度监管,树立公司良好形象.
四、工作内容及程序
(一)工程资料管理：
1、工程设计图纸、资料(含电子文件)、地勘报告，由办公室负责领取、签收、编号、分类、归档；并发放(电子文件除外)给施工单位、监理单位、项目管理工程师和总工程师。
2、招标文件和中标单位投标文件，由招标办公室负责复印件一式三份发给总工程师、项目管理工程师、监理单位(或施工单位)，原件在合同签署后移交给办公室归档。
3、设计单位、地勘单位的更改通知单，由总工办专人接收、编号、分类、归档，并由总工程师审阅后发放给项目管理工程师(一式三份：项目管理工程师、施工单位、监理单位各一份)。
4、施工单位、监理单位的工程洽商(技术核定)单，由项目管理工程师审查并提出意见后报总工程师审核。
(二)图纸会审：
1、设计图纸分内外两次进行会审。
2、正式施工图下发后，首先由项目管理工程师审图，对设计的合理性、经济性、建筑的功能以及图纸中的“错、漏、碰、缺"提出审查意见和修改意见报总工程师审核。
3、项目管理工程师应仔细审阅地勘报告，了解施工场地的地质情况，掌握可能出现不良地质状况的部位，向总工程师汇报，联系地勘、设计单位制定予案。
4、经上述程序后，项目总工程师组织设计、地勘、施工、监理、质监、消防等有关单位参加设计交底会审；形成图纸会审会议纪要，报公司本部审定批准后执行。
(三)开工准备和报建：
l、负责工程报建的实施和管理。主办人员负责在开工前完成施工图审查和消防审查工作，办理“建设工程规划许可证"“建筑工程施工许可证"和质量监督手续等。
2、白蚁防治、环境检测、防雷测试等工作，项目管理工程师负责向办公室主办人员提供检测计划安排。
3、项目管理工程师负责作好“三通一平"准备工作，配合组织完成施工便道、施工用水、施工用电和施工排污等基础设施的建设。
4、项目管理工程师按合同约定日期及时与施工单位办理施工场地交接和临时用水、用电相关手续。
5、项目管理工程师按合同约定日期及时向各施工单位提供施工测量控制点(坐标原点和水准基点)；并提请工程部经理安排规划部门放线和验线。
(四)开、竣工日期签认：
1、施工单位上报的开、竣工报告，由项目总工程师根据施工合同审核后签认。
2、工期延长、增补：三天之内，由各项目管理工程师审核报总工程师核定，三天以上由公司负责人核定。
(五)隐蔽工程、现场签证和清单综合单价调整签认：
l、施工中的隐蔽工程或设计变更，凡不涉及重新计量、计价的，由项目专业工程师、监理工程师验收签证；如涉及重新计量、计价的，需报总工办复核总经理审批。
2、施工中的设计变更、工程洽商(技术核定)，按“图纸资料管理”的相关程序签认。
3、施工中的现场经济签证，实行会签审核制度。由监理工程师(监理单位的造价工程师应签明工程费用调整的计算原则)、项目管理工程师、总工程师、工程部经理依次进行审核签认。
4、施工中的清单综合单价调整，由项目管理工程师在认价单上签署调整意见：属材料需重新定价的，由施工单位向工程部提出书面认定（项目管理工程师应在申请书上签署意见)属项目特征、工作内容发生变化的，由总工办组织核定：并由总工办实施新的工程量清单综合单价的编制，新编制的工程量清单综合单价实行审核、会签。会签程序：施工单位——项目专业工程师——总工办造价审核工程师——总工程师——经理——工程部专用章。
(六)工程验收，质量等级核定：
l、分项、分部工程，由项目专业工程师组织验收、评定。
2、主要分部（地基与基础、主体结构）、专项（消防、人防、电梯、规划、环境等）、单位工程，由总工程师组织验收、评定。
(七)合同管理：
l、公司本部负责总承包合同的签署工作，招标办公室、项目管理工程师配合提供技术支持文件。专项合同由工程部洽谈签署并报公司总经理。
2、工程部以施工总承包合同约定内容为原则实施项目管理。熟悉合同专用条款及补充条款内容。明确合同外与合同内的区别内容。
3、合同签定后，移交给办公室统一管理并归档。办公室将合同复印件分发给监理单位或施工单位(仅限施工或监理合同、分包合同)、项目管理工程师、总工程师、经理。
4、合同管理由工程部经理负主要责任。
五、工程现场管理实施办法
(一)定期检查例会制度：
工程部专业工程师偕同专业监理工程师对各工种工序实行旁站监督，项目总工对在建各单体工程进行每日巡查，对质量安全隐患及时消除，防患与未然。建立工地例会制度，每周定期检查施工单位和监理单位的工作，在每周例会上协调解决工程施工过程中存在的问题。要求对工程情况做到八个有数：
l、对工程形象进度心中有数。
2、对施工、监理人员活动情况心中有数。
3、对各承包单位交叉施工情况心中有数。
4、对主要材料、设备进场情况心中有数。
5、对设计修改、变更情况心中有数。
6、对分项、分部工程质量情况心中有数。
7、对工程款的拨付情况心中有数。
8、对存在的主要问题和解决措施心中有数。
(二)工程质量管理：
工程的施工质量采用事前控制的方法并贯穿全过程：
1、要求施工单位建立健全质量保证体系和保证措施：并切实付诸实施。
2、要求监理单位制定符合工程实际的监理规划和监理实施细则等监督机制。
3、项目管理工程师应了解项目施工的难点和重点，并且在施工前组织监理、施工单位进行专题研讨，确认施工单位的技术措施。
4、坚持对隐蔽工程验收进行检查。
5、加强对主要原材料、半成品、构配件质量的控制。材料检验合格后方可投入使用。
6、项目专业工程师应认真做好设备开箱检验工作，检查出厂合格证以及随机文件，复核设备型号、技术参数是否符合要求，并办理签证手续。
(三)工程进度管理：
1、工程一开始，就要求施工单位按合同约定的总工期编制工程进度计划，并以之作为进度控制的依据。
2、制定工程分阶段的工期控制计划和进度总计划，随时了解和掌握项目的进度动态情况。下达进度计划任务书。
3、要严格控制设计变更，避免因设计变更导致工期顺延和成本增加。
4、项目管理工程师负责组织和协调好甲方分包单位与总包单位的配合与交叉施工，防止相互推委而造成工期顺延。原则上，分包单位服从总包单位的统一管理。
5、在施工的全过程，应按时完成各阶段的工程进度，若有滞后，要及时采取补救措施。施工中出现的困难和问题，应及时会同各工程参与单位协调解决，不得无故拖延。
6、要求施工单位每周每月上报工程进度报表，经总工审核后再上报公司总经理。
(四)工程成本管理：
l、项目管理工程师应严格控制工程变更签证，最大限度地减少由于变更带来的成本增加。
2、严格按照合同执行工期、质量控制，避免由于工期延误、质量返工而导致成本增加。
3、凡涉及增加成本的事项均按有关会签程序执行，层层把关。
(五)工程进度款拨付：
l、项目总工程师应根据工程的进度、质量情况，对经监理工程师审查后的进度款计价单进行审核，报公司负责人审批。
2、施工过程中的经济签证、工程量清单综合单价调整应及时办理签认手续，按相关程序一并审批，不能留到工程竣工后办理。
3、工程进度款拨付，原则上按合同执行，工程部经理可以对拨付工程进度款提出调整意见，以利于调动施工单位的积极性或予以惩戒。
4、工程进度款执行汇签制并按相关程序进行逐级审核签认，公司负责人最后审批。
(六)竣工验收、交付使用阶段的管理：
1、竣工验收前，项目总工程师应督促施工单位、监理单位完善竣工验收资料，作出“工程质量评估报告”，勘察设计单位作出“工程质量检查报告”。专项验收由项目总工程师及时组织实施，工程部负责人联系政府有关部门。
2、在完成分部、分项工程和专项工程验收后，由总工程师组织相关部门进行单位工程验收。
3、项目管理工程师应督促施工单位按照验收会议提出的意见认真进行整改，限期完成；经复验合格后，向用户单位办理工程移交手续。
4、在保修期内，协助相关部门监督施工单位做好维修服务工作；
5、项目管理工程师根据审定的竣工图与竣工资料对施工单位报送的竣工结算进行初审，竣工结算书由总工办审核后上报公司审计处，并协助审计处完成结算审计工作（或委托审计单位审计）。
6、项目总工程师督促施工单位完善工程竣工验收备案资料，由资料员实施城建挡案归档手续。
(七)材料设备管理：
l、由乙方采购的施工过程中的材料设备，全力监控不合格的进场使用。
2、由甲方采购的材料应建立合格供应商的有关档案，深入建筑材料市场进行调研，熟悉市场行情，掌握市场变化，为采购到货真价实的物资设备提供保障。
3、项目管理工程师应会同监理工程师对工程建设材料设备及构配件进行检查、试验和复检。
4、以上文字中粗黑字者为控制质量、进度、成本的重点工作内容。凡本细则未尽事宜，由总工办与经理酌情处理。
六、本工作细则的执行
本工作细则工程部人手一册，每位工作人员须认真了解细则内容，务必任劳任怨地履行各自的岗位职责。

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