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工时管理与工资计算方法与技巧
武汉普天洲际宜通电源有限公司朱艳2016-10-14

一、应劳动时间与计薪时间
1、应劳动时间
一年按365天、52周计，一天按8小时计，按标准工时制，劳动者一年内应向单位提供的劳动时间如下：
365-52*2-11=250（天）
（365-52*2-11）*8=2000（小时）
其中：11天表示7个节日。元旦1天，春节3天，清明1天，五一1天，端午1天，中秋1天，国庆3天。
平均月应工作小时数：2000/12=166.67
平均月应工作天数：250/12=20.83
2、计薪时间
11天7个节日为带薪假日，休假也照发工资。一年按365天、52周计，一天按8小时计，按标准工时制，劳动者计薪时间如下：
劳动者一年内应向单位提供250天劳动，但应按261天计薪。
365-52*2=261（天）
劳动者一年内应向单位提供2000小时劳动，但应按2088小时计薪。
（365-52*2）*8=2088（小时）
归纳如下：

应提供劳动时间
计薪时间
日
8小时
8小时
周
5天，40小时
5天，40小时
月
20.83天，166.67小时
21.75天，174小时
季
62.5天，500小时
65.25天，522小时
半年
125天，1000小时
130.5天，1044小时
年
250天，2000小时
261天，2088小时

二、工时管理
工时制有三种：标准工时制、综合计时制、不定时工作制。
值班工时制属于标准工时制的变体。
标准工时制是一切工时制的基础和衡量标准。
1、标准工时制

标准
可延长
最大工时
说明
企业自主内容
日工时
≤8
≤3
11

上下班时间起止，班段数
周工时
≤40

周休固定为周六、周日
周休可调周一至周五或给加班费
月工时

≤36

年工时
≤2000

11个节日休息

注：延长的工时要给加班费，按日计算，一月至少发放一次。
例１：上午班： 9：00-12：00（3小时）
下午班：13：30-16：30（3小时）
晚 班：18：00-20：00（2小时）
周一至周五上班，周六、周日休息。或周三至周日上班，周一、周二休息。
例２：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）
下午班：13：00-17：30（4.5小时）
周六、周日上班，周一至周五轮休2天。（公司可实现不间断生产）
例3：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）
下午班：13：00-17：30（4.5小时）
周一至周六上班，周日休息。周六按2倍工资算加班费。
例4：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）
下午班：13：00-17：30（4.5小时）
周二至周日上班，周一休息。周六或周日计8小时加班，按2倍工资算加班费。
例5：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）
下午班：13：00-18：00（5小时）
周一至周五上班，周六、周日休息。工作日每天计0.5小时加班，按1.5倍工资算加班费。
2、综合计时制
（1）按月计时

标准
可延长
最大工时
企业自主内容
日工时
≤11
0
11
上下班时间起止，班段数
月工时
≤166.7
≤36
202.7
集中休息，集中生产
年工时
≤2000
≤432
2432

注：延长的工时要给加班费，按月计算、发放。
例１：早班： 8：00-12：00（4小时）
午班：13：00-17：00（4小时）
晚班：18：00-20：00（2小时）
1-8日，19-23日，上三班段。共130小时。（突击生产）
12-16日，26-30日，上下午班段。共40小时。
9，10，11，17，18，24，25休息。
本月计加班130+40-166.7=3.3小时，按1.5倍工资算加班费。
（2）按季计时

标准
可延长
最大工时
企业自主内容
日工时
≤11

11
上下班时间起止，班段数
月工时
≤202.7

202.7
集中休息，集中生产
季工时
≤500
≤108
608

年工时
≤2000
≤432
2432

注：延长的工时要给加班费，按季计算，每季至少发放一次。
例１：早班： 8：00-12：00（4小时）
午班：13：00-17：00（4小时）
晚班：18：00-20：00（2小时）
第一、二个月，每月上20天全班段，按生产情况排班、排休。
第三个月，每天上下午班段，周一至周五上班，周六、周日休息。
第一个月上班200小时，第二个月上班200小时，第三个月上班88小时，总共488小时。本季度不计发加班费。

（3）按半年计时

标准
可延长
最大工时
企业自主内容
日工时
≤11

11
上下班时间起止，班段数
月工时
≤202.7

202.7
集中休息，集中生产
半年工时
≤1000
≤216
1216

年工时
≤2000
≤432
2432

注：延长的工时要给加班费，按半年计算，每半年至少发放一次。
（4）按年计时

标准
可延长
最大工时
企业自主内容
日工时
≤11

11
上下班时间起止，班段数
月工时
≤202.7

202.7
集中休息，集中生产
年工时
≤2000
≤432
2432

注：延长的工时要给加班费，按年计算，每年至少发放一次。
例１：早班： 8：30-12：00（3.5小时）
午班：13：30-17：30（4小时）
晚班：18：00-20：00（2小时）
淡季1-4，11，12六个月，2月份休息，其他月每天上白班段，周一至周五上班，周六、周日休息。
旺季5-10六个月，每月上10天全班段，16天白天班段，按生产情况排班、排休。
淡旺季，节假日都按国家规定休息。
上班时间计算：26*5*7.5+60*10+96*7.5-11*7.5-5*7.5-20*7.5=975+600+720-90-150=2055
本年度按1.5倍计发55小时加班工资。
3、不定时工作制
没有严格的上下班时间，但通常在11个法定节日确实工作的，额外给予3倍报酬。没有严格的上下班时间，不能等同于没有考勤制度，按时提交日报、周报、月报、季报、半年报、年报，定期提交专项报告，都是规范不定时工作制的措施。报告的方式可以多样化，QQ、微信等即时聊天工具，电子邮件，电话等均可。这些工具都可以记录报告时的时间。
不能按时提交报告，或在规定的待命时间内不能待命，可以按制度流程请假，否则按旷工处理。所以不定时工作制中，存在请假，包括病事假、婚假、年假等，也存在旷工等情形。
4、值班工时制
值班工时制可以理解为不同的人执行不同的标准工时制，并且呈规律性地倒班、轮班。一般会预先排班，排班周期可以是周、月、季等。可以是两班倒轮、三班倒轮等。
刚好排到周六、周日值班，那么周六、周日没有特殊意义，不算加班，这种情况可以理解为调了休。刚好排到法定节日值班，则应给3倍报酬，除去工资中含付的1倍，额外还应给付2倍。
二、工资计算
1、概念
（1）工资标准：说白了，就是单位劳动时间的价格，简称劳动时间的单价，是一种计酬标准。如果计时单位是天，则工资标准就是元/天；计时单位是月，工资标准就是元/月；计时单位是小时，工资标准就是元/小时，等等。
（2）工资：工资=单位时间价格*时间
（3）报酬：报酬=工资+福利+奖金-违规扣款
2、计算标准换算
一般工资按月发放，出勤根据实际情况有所不同，这需要将计算标准进行换算。通常我们常用的工资计算标准为小时工资、日工资。
（1）月工资标准S：通常我们将月工资标准作为计算工资的基数。
（2）日工资标准D：D=S/21.75
（3）小时工资标准H：H=D/8=S/174
3、工资计算方法
1、提供多少劳动时间就给多少工资（正算法）
月工资标准：S元
出勤时间：H小时或D天（出勤时间要把法定节日加进去）
工资：P=H*S/174或P=D*S/21.75
2、缺勤多少时间就扣多少工资（倒扣法）
月工资标准：S元
缺勤时间：H小时或D天
工资：P=S-H*S/174=S*（1-H/174）或P=S-D*S/21.75=S*（1-D/21.75）
3、每月确定应出勤多少天，实出勤多少天，再进行计算（实算法）
月工资标准：S元
应出勤时间：H小时或D天（应出勤时间要把法定节日加进去）
实出勤时间：H`小时或D`天（实出勤时间要把法定节日加进去）
工资：P=H`*S/H=D`*S/D
这种方法其实也可以用正算法和倒扣法，但结果是一样的。
3、三种算法比较

正算法
倒扣法
实算法
利
因为上一天班就有一天的钱，所以劳动者上班积极。
因缺勤要扣工资，所以劳动者会尽量不缺勤。
正算、倒扣结果一致，而且很直观。
弊
计算结果可能大于月工资标准
计算结果可能为负数
每月计算标准不同。在法定节假日较多的月份，工资较少，劳动者难以接受；在法定节假日较少的月份，工资较高，劳动者感受不到好处。
适用情形
正算法适用于计算劳动经济补偿、赔偿，以及补发工资、计算加班费。也适用于日常薪酬核算时，出勤日小于11天的情形，如入职、离职、请长假（假期至少含一个足月）不足月。综合计时制可以适用，但应与劳动者事先达成共识。
倒扣法适用于日常薪酬核算时，缺勤日小于11天的情形。此种算法在日常薪酬核算中应用普遍。
综合计时制可以适用，但应与劳动者事先达成共识。