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工时管理与工资计算方法与技巧武汉普天洲际宜通电源有限公司朱艳2016-10-14一、应劳动时间与计薪时间1、应劳动时间一年按365天、52周计，一天按8小时计，按标准工时制，劳动者一年内应向单位提供的劳动时间如下：365-52*2-11=250（天）（365-52*2-11）*8=2000（小时）其中：11天表示7个节日。元旦1天，春节3天，清明1天，五一1天，端午1天，中秋1天，国庆3天。平均月应工作小时数：2000/12=166.67平均月应工作天数：250/12=20.832、计薪时间11天7个节日为带薪假日，休假也照发工资。一年按365天、52周计，一天按8小时计，按标准工时制，劳动者计薪时间如下：劳动者一年内应向单位提供250天劳动，但应按261天计薪。365-52*2=261（天）劳动者一年内应向单位提供2000小时劳动，但应按2088小时计薪。（365-52*2）*8=2088（小时）归纳如下：应提供劳动时间计薪时间日8小时8小时周5天，40小时5天，40小时月20.83天，166.67小时21.75天，174小时季62.5天，500小时65.25天，522小时半年125天，1000小时130.5天，1044小时年250天，2000小时261天，2088小时二、工时管理工时制有三种：标准工时制、综合计时制、不定时工作制。值班工时制属于标准工时制的变体。标准工时制是一切工时制的基础和衡量标准。1、标准工时制标准可延长最大工时说明企业自主内容日工时8311上下班时间起止，班段数周工时40周休固定为周六、周日周休可调周一至周五或给加班费月工时36年工时200011个节日休息注：延长的工时要给加班费，按日计算，一月至少发放一次。例：上午班： 9：00-12：00（3小时）下午班：13：30-16：30（3小时）晚 班：18：00-20：00（2小时）周一至周五上班，周六、周日休息。或周三至周日上班，周一、周二休息。例：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）下午班：13：00-17：30（4.5小时）周六、周日上班，周一至周五轮休2天。（公司可实现不间断生产）例3：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）下午班：13：00-17：30（4.5小时）周一至周六上班，周日休息。周六按2倍工资算加班费。例4：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）下午班：13：00-17：30（4.5小时）周二至周日上班，周一休息。周六或周日计8小时加班，按2倍工资算加班费。例5：上午班： 8：00-12：00（3.5小时）下午班：13：00-18：00（5小时）周一至周五上班，周六、周日休息。工作日每天计0.5小时加班，按1.5倍工资算加班费。2、综合计时制（1）按月计时标准可延长最大工时企业自主内容日工时11011上下班时间起止，班段数月工时166.736202.7集中休息，集中生产年工时20004322432注：延长的工时要给加班费，按月计算、发放。例：早班： 8：00-12：00（4小时）午班：13：00-17：00（4小时）晚班：18：00-20：00（2小时）1-8日，19-23日，上三班段。共130小时。（突击生产）12-16日，26-30日，上下午班段。共40小时。9，10，11，17，18，24，25休息。本月计加班130+40-166.7=3.3小时，按1.5倍工资算加班费。（2）按季计时标准可延长最大工时企业自主内容日工时1111上下班时间起止，班段数月工时202.7202.7集中休息，集中生产季工时500108608年工时20004322432注：延长的工时要给加班费，按季计算，每季至少发放一次。例：早班： 8：00-12：00（4小时）午班：13：00-17：00（4小时）晚班：18：00-20：00（2小时）第一、二个月，每月上20天全班段，按生产情况排班、排休。第三个月，每天上下午班段，周一至周五上班，周六、周日休息。第一个月上班200小时，第二个月上班200小时，第三个月上班88小时，总共488小时。本季度不计发加班费。（3）按半年计时标准可延长最大工时企业自主内容日工时1111上下班时间起止，班段数月工时202.7202.7集中休息，集中生产半年工时10002161216年工时20004322432注：延长的工时要给加班费，按半年计算，每半年至少发放一次。（4）按年计时标准可延长最大工时企业自主内容日工时1111上下班时间起止，班段数月工时202.7202.7集中休息，集中生产年工时20004322432注：延长的工时要给加班费，按年计算，每年至少发放一次。例：早班： 8：30-12：00（3.5小时）午班：13：30-17：30（4小时）晚班：18：00-20：00（2小时）淡季1-4，11，12六个月，2月份休息，其他月每天上白班段，周一至周五上班，周六、周日休息。旺季5-10六个月，每月上10天全班段，16天白天班段，按生产情况排班、排休。淡旺季，节假日都按国家规定休息。上班时间计算：26*5*7.5+60*10+96*7.5-11*7.5-5*7.5-20*7.5=975+600+720-90-150=2055本年度按1.5倍计发55小时加班工资。3、不定时工作制没有严格的上下班时间，但通常在11个法定节日确实工作的，额外给予3倍报酬。没有严格的上下班时间，不能等同于没有考勤制度，按时提交日报、周报、月报、季报、半年报、年报，定期提交专项报告，都是规范不定时工作制的措施。报告的方式可以多样化，QQ、微信等即时聊天工具，电子邮件，电话等均可。这些工具都可以记录报告时的时间。不能按时提交报告，或在规定的待命时间内不能待命，可以按制度流程请假，否则按旷工处理。所以不定时工作制中，存在请假，包括病事假、婚假、年假等，也存在旷工等情形。4、值班工时制值班工时制可以理解为不同的人执行不同的标准工时制，并且呈规律性地倒班、轮班。一般会预先排班，排班周期可以是周、月、季等。可以是两班倒轮、三班倒轮等。刚好排到周六、周日值班，那么周六、周日没有特殊意义，不算加班，这种情况可以理解为调了休。刚好排到法定节日值班，则应给3倍报酬，除去工资中含付的1倍，额外还应给付2倍。二、工资计算1、概念（1）工资标准：说白了，就是单位劳动时间的价格，简称劳动时间的单价，是一种计酬标准。如果计时单位是天，则工资标准就是元/天；计时单位是月，工资标准就是元/月；计时单位是小时，工资标准就是元/小时，等等。（2）工资：工资=单位时间价格*时间（3）报酬：报酬=工资+福利+奖金-违规扣款2、计算标准换算一般工资按月发放，出勤根据实际情况有所不同，这需要将计算标准进行换算。通常我们常用的工资计算标准为小时工资、日工资。（1）月工资标准S：通常我们将月工资标准作为计算工资的基数。（2）日工资标准D：D=S/21.75（3）小时工资标准H：H=D/8=S/1743、工资计算方法1、提供多少劳动时间就给多少工资（正算法）月工资标准：S元出勤时间：H小时或D天（出勤时间要把法定节日加进去）工资：P=H*S/174或P=D*S/21.752、缺勤多少时间就扣多少工资（倒扣法）月工资标准：S元缺勤时间：H小时或D天工资：P=S-H*S/174=S*（1-H/174）或P=S-D*S/21.75=S*（1-D/21.75）3、每月确定应出勤多少天，实出勤多少天，再进行计算（实算法）月工资标准：S元应出勤时间：H小时或D天（应出勤时间要把法定节日加进去）实出勤时间：H小时或D天（实出勤时间要把法定节日加进去）工资：P=H*S/H=D*S/D这种方法其实也可以用正算法和倒扣法，但结果是一样的。3、三种算法比较正算法倒扣法实算法利因为上一天班就有一天的钱，所以劳动者上班积极。因缺勤要扣工资，所以劳动者会尽量不缺勤。正算、倒扣结果一致，而且很直观。弊计算结果可能大于月工资标准计算结果可能为负数每月计算标准不同。在法定节假日较多的月份，工资较少，劳动者难以接受；在法定节假日较少的月份，工资较高，劳动者感受不到好处。适用情形正算法适用于计算劳动经济补偿、赔偿，以及补发工资、计算加班费。也适用于日常薪酬核算时，出勤日小于11天的情形，如入职、离职、请长假（假期至少含一个足月）不足月。综合计时制可以适用，但应与劳动者事先达成共识。倒扣法适用于日常薪酬核算时，缺勤日小于11天的情形。此种算法在日常薪酬核算中应用普遍。综合计时制可以适用，但应与劳动者事先达成共识。