某大型生产制造企业离职管理办法.doc

浙江XXX有限公司
员工离职管理办法
编号：SCHR/300-03-2003

1 目的
1.1 明确离职种类，办理离职程序及有关事项审批权限。
1.2 加强离职管理，确保人力资源不必要的流失。
1.3 保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序。
2 离职种类及概念
2.1 辞职：员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系。
2.2 辞退（有薪解雇）：因公司事业发展，原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精简而出现富余人员并对上述人员主动给予解除雇佣关系。
2.3 自动离职（无薪）：员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位。
2.4 开除（无薪解雇）：公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚。
2.5 符合开除的条件：
2.5.1一年内记大过二次者；
2.5.2营私舞弊、挪用公款、收贿行贿；
2.5.3玩忽职守、办事不利，造成一定后果者；
2.5.4违抗命令，擅自离开工作岗位不听劝止，造成一定后果的；
2.5.5仿效上级主管签字造成不良后果或盗用组织公章者；
2.5.6威胁上司、撕毁、涂改公司文书情节严重者；
2.5.7偷窃公物、文书造成一定后果者；
2.5.8在外损害企业形象、组织利益者；
2.5.9违反国家法令或组织规章，情节严重者；
2.5.10造谣生事、煽动闹事或怠工者；
2.5.11为个人利益伪造证件者；
2.5.12其他情节严重、屡教不改者；
3 离职审核权限规定
3.1 离职人员类别
3.1.1 一般职员；
3.1.2 核心骨干人员；
3.1.2.1 主管及以上人员、包括班组长及中层以上干部；
3.1.2.2 中级职称及以上人员；
3.1.2.3 本科及以上学历人员；
3.1.2.4 业务员、技术及开发设计人员
3.2 离职审批权限规定
3.2.1 一般职员辞职由部门经理批准，人力资源部核定。
3.2.2 核心骨干人员离职由所在部门同意，经人力资源部审核，报公司领导批准。
3.3 辞退薪金发放规定
3.3.1 公司辞退员工时可以不提前通知其本人，
3.3.2 试用期未满半个月的辞职人员，公司不予补偿。
3.3.3 本公司工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。
3.3.4 未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费，并按《劳动法》及劳动合同规定承担相应责任。
3.3.5 即辞即走者，扣除一个月工资；申请辞职期限不够规定者，按比例扣除。
3.3.6 对公司财物交接不清而自行离职者，视情节轻重报送当地公安机关处理。
3.3.7 违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法情节，报送公安机关处理。
3.4 车间主管及主管以上级别管理人员辞职、辞退者，均通告各部门及门卫。被公司开除员工则全公司告示栏公告，并以书面形式通知机关业务单位。
3.5 凡严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失的，公司有权进行相应的经济处罚。
4 离职程序与管理事项
4.1 离职时必须按规定期限由申请人填写《离职申请单》，逐级审核后交部门主管审核，部门主管审核后转交人力资源部。（各子公司人员离职，由所在子公司人事部门办理，各驻外营销业务人员可由营销中心行政部办理。必要时，由公司人力资源部督办。）
4.2 离职申请最后审批结果由人力资源部于2个工作日内回馈给各部门主管，并通知离职者实际办理离职手续的日期。
4.3 离职者按规定日期须以书面形式办理好部门工作交接，交接双方签名并报部门经理存档一份，交回所领用文具、工具、交通通讯工具等物品。并应将已办而未办结的事项交待清楚。重要或重大的事情，应作专案移交。如无以上物品者于相应栏内注明“无”，并有接交人签名及部门主管核准。
4.4 部门交接完毕，离职者即可与其他相关部门办理物品移交工作。
4.5 具体物品交接部门
4.5.1 工作服交还工装仓库管理人员；
4.5.2 计算机等相关设备、工具交信息中心；
4.5.3 办公用品、公寓楼钥匙等交办公室，并结清水电费；
4.5.4 计量器具等交质控部；
4.5.5 食堂用餐金龙卡交食堂；
4.5.6 书籍、岗位卡、暂住证（以公司名义办理的）交人力资源部；
4.5.7 个人欠款、业务帐目与财务部交接。
4.6 之后，离职者即可到财务部审核借支情况。如有借支，须由财务部经理核实。
4.7 最后，离职者方可到人力资源部办理手续，交回证件（包括厂证、暂住证、就业证）及厂服等，并视实际出勤天数进行工资结算及各类保险的结算、转移手续，证件丢失者按有关规定扣罚工资。
4.8 上述事务移交手续由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。待上述手续完毕，方可领取薪金。
4.9 移交期限： 5天
4.10 离职人员办理移交时应由其直接主管指定接替人接收；如未定接替人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，则由其直接主管自行接收。
4.11 离职人员填写的《离职手续登记表》中工作移交及事务移交项目，应由其直接主管详加审查，并报部门/单位主管核定，不合要求之处，及时更正。如离职人员正式离职后，发现财务、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管和直接主管承担责任并负责追索。
4.12 离职人员在规定或核准移交期限届满时，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不按期补交者，应由接收人员呈报人事部门，以逾期不移交或移交不清论。接收人员徇情不报的，将予以惩处。
4.13 接收或接任时，应核对或盘查文案，发现亏短舞弊，应及时报告人事部门和通报上司。倘有隐匿，除予以惩处外，应与前任人员负连带赔偿责任。
5 附则
5.1 与公司签订保密协议者，按协议约定，保密责任在离职三年内仍然有效。
5.2 本办法适合离职者，职位调动者之工作移交可参照本办法执行。
5.3 本办法由公司人力资源部制订，经公司总裁批准颁布，由人力资源部负责解释。
5.4 本办法自批准之日起生效。

附件一：离职申请单
附件二：离职手续登记表
附件三：离职人员调查表
附件四：单位主管面谈纪录表
附件五：人力资源部面谈纪录表

人力资源部
二00三年六月六日

附件一
离职申请单
编号：HR-06
姓名：
部门：
岗位：
入厂时间：
离厂时间：
给一个不干的理由(请珍惜最后一次“什么都可以说”的机会，把你的意见告诉我们)：
a.对目前岗位不满意[ ] b.工资太低了[ ] c.住宿条件太差[ ]
d.与领导关系紧张[ ] e.与同事相处不好[ ] f.工作负担重[ ]
g.被辞退[ ] h.要去深造学习[ ] i.家庭原因[ ]
j.缺少培训提升自己的机会[ ]
其它想说的：

离
职
陈
述

离职人：
所属部门
负责人意见

签字：
人力资源部意见

签字：
公司领导
意见

签字：
注：一般职员辞职/辞退由部门经理批准，人力资源部核定。核心骨干人员由所在部门同意，经人力资源部审核，报公司领导批准。

附件二
离职手续登记表
编号：HR-07
工 作交接项目

离职人签字/日期：
工作交接情况
及确认
离职人
签字/日期：
接收人
签字/日期：
督办人
签字/日期：
事务交接项目及情况
经办部门
交接事项
经办人签字
是否应办
仓库
退回工作服（冬、春装）

信息中心
归还计算机等相关设备

办公室
退回办公用品、公寓楼钥匙、结清水电费、通讯费

食 堂
办理金龙卡撤户手续

计量室
退回计量器具

人力
资源部
退回岗位卡、书籍、暂住证，各类保险的结算、转移手续，结算工资

财务部
个人欠款、业务帐目

薪金核算

签字/日期：
直接主管意见
签字/日期：
部门主管意见
签字/日期：
人力资源部意见
签字/日期：
备注：1.“工作交接项目”、“是否应办”由离职者填写，直接主管审核。
2. 直接主管为部门主管时，“直接主管意见”免填。
3．专案移交的须由督办人员一同会签后生效。
附件三
离职人员调查表

本表的资料属机密性，离职人员先将本表填好，直接送人力资源部或密封寄到人力资源部，由人力资源部派人安排面谈。

姓 名：
□正式员工 □ 临时员工
部 门：
直属主管：
到职时间：
离职时间： 学历： 年龄：

仔细说明造成您考虑离职的原因：
请在下面各项离职原因的空格中打钩“√”（本栏做统计之用）。
□怀孕、生育 □家属出事 □结婚 □另有高就 □搬家
□就学深造 □健康理由 □交通问题 □对公司不满
□请长假无法复职 □不想工作 □其他
您喜欢您的工作吗？
□是的
□不
为什么？

您对自己所受过的训练有什么看法？
□非常好
□普通
□不好
解释。
在目前的工作上，您有足够的机会发挥自己的能力吗？
□是的
□没有
如何没有，请说明。
您觉得您的工作量如何？
□不够
□平平
□太多
解释为什么？
您觉得您的薪水合理吗？
□合理
□不合理
解释。
您觉得在工作上，有机会向上发挥吗？
□有
□没有
解释。

您觉得您的直属主管在管理技巧上如何？
非常好
□平平
□不好
解释。
您觉得您的绩效考核成绩公平吗？
绩效考核：
□是的 □不是
调薪：
□是的 □不是
说明。
您觉得您在您工作单位的工作士气及气氛如何？
□非常和谐
□普通
□不好
说明。
您对工作环境及工作条件满意吗？
□是的
□不是
如果不满意，请说明。
您觉得公司福利怎么样？
□非常好
□普通
□不好

总结（若有建议或改善方案）

员工签名：

时 间：

附件四
单位主管面谈记录表

确认离职的意向。

对本工作的看法及建议？

对本部门工作分配给工作内容的看法及建议？

主管签名： 日期：

附件五
人力资源部面谈记录表

对公司制度的看法，如薪资、考核及训练。

对本身工作内容的感受，有何改善方案？

对工作环境有何建议？

与主管的关系。

与同事关系。

离职原因求证。

是否有建议事项？

人力资源部面谈者： 日期：