材料样板评审作业指引.doc

材料样板评审作业指引

1． 目的
为工程项目建设中工程材料供应等方面做好成本控制工作，把握好材料的质量，并达到项目设计效果。
2． 适用范围：
工程类项目采购招标过程中，投标单位提交的主要材料（如：幕墙铝合金型材、石材、墙地砖、玻璃、五金配件、卫生洁具、开关插座、配电箱、智能化产品、墙纸、地板等）的材料样板评审工作，是技术标评审的重要组成部分。
3． 职责：
3.1 成本部管理部
3.1.1 负责招标用材料样板供投标单位使用；
3.1.2 负责接收投标材料样板；
3.1.3 负责组织规划设计部评审投标材料样板（必要时项目部一起参与评审）；
3.1.4 将中标材料样板（两套）整理后分别移交工程管理部和规划设计部以备查验，同时办理移交手续。
3.2 规划设计部
3.2.1 负责向成本部管理部提供两套招标用材料样板（随设计图纸一起提供，成本管理部招标工作结束后，一套交还设计部，一套交中标单位）；
3.2.2 负责派员对投标材料样板的外观效果、规格尺寸、材质等方面是否符合设计要求进行审核，填写完成《材料样板评审表》并提供给成本管理部；
3.2.3 负责中标材料样板接收工作，并妥善保管以备查验。
3.3 工程管理部
3.3.1 按招标工作需要，必要时派员对投标材料样板的技术质量是否达到国家或行业规范要求、是否满足项目需求等方面进行评审，填写完成《材料样板评审表》并提供给成本管理部；
3.3.2 负责中标材料样板接收工作，并妥善保管以备查验。
4． 工作程序：
4.1 招标用材料样板：
由规划设计部提供两套并贴上标签（应注明材料名称、规格、型号、工程名称、确认单位名称等）送成本管理部进行招标，作为投标材料样板和投标报价的评定依据。
4.2 投标材料样板：
投标单位以不低于招标用材料样板的技术要求及产品标准，制作完成材料样板于投标时送达（随投标文件一起送达，必须贴上标签，注明材料名称、品牌、规格、型号、工程名称、投标单位名称并盖章）。成本管理部组织设计部进行评审（必要时工程管理部一起参与评审），评审结果将作为技术标评审指标之一，评审合格或经澄清修正重新提交后评审合格的单位才能进入商务标评审环节。
4.3 中标材料样板：
成本管理部通知中标单位另行提供一套经评审合格的投标材料样板，经规划设计部比对合格后（必要时项目部一起参与比对），将两套中标材料样板整理后分别移交工程管理部和规划设计部并办理移交手续。
5． 支持性文件
无
6． 相关记录
6.1 《WT-QR-CB24投标材料样板评审表》

投标材料样板评审表
投标单位名称

招标项目

评审意见

评审结论：□合格 □不合格 □重新报样板 □其他：
评审人： 日期：

6.2 《WT-QR-CB25中标材料样板交接单》
中标材料样板交接单

工程名称

供应方式
□ 甲供 □ 甲指乙供
目录清单
序号
名称
品牌
规格
型号
颜色

其它

材料样板交接人： 日期： 年 月 日

材料样板接收人： 日期： 年 月 日