1、上海xx律师事务所各级会议常态机制(草案)一、【目的】为了让事务所的合伙人更多的、全面的了解事务所运营情况,就事务所的各项发展出谋划策;为了让事务所其他同仁发挥个人所长,就事务所的各项建设亲历参与,结合事务所实际情况,特制定本制度。二、【会议分类】(一)、管理委员会会议1)会议时间:每两个月召开一次,召开时间为奇数月终了十日内。2)会议召集人:管委会主任。经单独或共同享有三分之一以上合伙份额的管理委员会成员提议,可召开管理委员会临时会议,讨论决定某一具体事项。3)会议参加人:管委会成员、监事会成员及相关列席人员 。4)会议内容:(1)审议本所的财务预算方案、结算报告及重大开支事项;(2)决定吸
2、收新高级合伙人及合伙人;(3) 决定除创始合伙人外的高级合伙人、合伙人的退伙、除名及财产处置;(4)合伙人的晋升;(5)瀛和律师机构管理委员会确定的重大事项的落实。(二)、合伙人会议1)会议时间:每季度召开一次,召开时间为每季度第一个月的月初十天内。2)会议召集人:管委会主任。3)会议参加人:全体合伙人及相关列席人员 。4)会议内容:(1)通报事务所季度运营情况;(2)通报事务所季度人才引进情况;(3)通报事务所各项重大决策制度;(4)听取合伙人对事务所的各项意见及建议。(三)、全体员工会议 1)会议时间:每半年召开一次,召开时间为半年度开始的第一个月。2)会议召集人:管委会主任。3)会议参加
3、人:全体员工。4)会议内容:(1)通报事务所半年度运营情况;(2)通报事务所半年度人才引进情况;(3)通报事务所各项重大决策制度;(4)听取各级员工对事务所的各项意见及建议。三、【会议要求】(一)、管理委员会会议、合伙人会议、全体员工会议的召集人因时间冲突,无法召集例会的,可提前或延后召开,需做好具体通知工作。(二)、各级例会应指定专人进行会议记录,并做好存档工作。(三)、各级例会均要求参会者按时到会参加,有特殊情况不能到会的应提前向会议召集人请假并说明原因。(四)、对于各级例会做出的决策,相关执行人员应严格按照会议精神、时间截点尽快落实后予以通报。(五)、管理委员会会议应另行制定议事规则。四、【附则】本制度由上海xx律师事务所管委会负责解释,并自公布之日起施行。x事务所管理委员会x