员工考勤管理标准.doc

员工考勤管理标准版次：A修改：0 HC ZH-011 总则1.1 为规范公司的内部管理，维护工作程序，保证公司各项业务的顺利开展，特制定本标准。1.2 本标准规定了公司员工考勤的工作程序和管理内容。1.3 本标准适用于公司全体员工。2 名词术语 全勤 考勤全勤是指当月总天数扣除公休日及法定节假日以外的天数全部出勤。3 组织与职责3.1 公司职能部室的考勤记录工作由综合管理部负责。3.2 各项目部员工的考勤由项目部负责人负责。3.3 各项目部考勤的核定确认由工程管理部负责。3.4 考勤的汇总统计工作由综合管理部负责。4 管理内容与工作程序4.1 考勤的记录与报表4.1.1 公司的工作时间为上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。各项目部的工作时间根据项目施工的实际情况及劳动法的规定，综合考虑项目的施工进度、安全、质量而定，每周六个工作日，公休日上班的由项目负责人安排换休或按有关规定给予加班补助。4.1.2 原则上公司所有员工每月可以休班4天，每周六个工作日。家住外地或有特殊需要安排集中休班的员工，需书面申请，项目负责人、分管领导签字，总经理或其授权人批准4.1.3 项目部的考勤工作由考勤员每天将员工的出勤、迟到、早退、请假、缺勤、加班记录、培训、出差等记录在统一的考勤表上。4.1.4 月末项目部考勤员将每人的出勤情况汇总，经项目负责人审核签字后于次月5日前上报工程管理部。由工程管理部负责人或分管领导审核确认后，于8日前报综合管理部汇总统计，总经理或常务副总经理或其他总经理授权人审核签字，10日交财务管理部计发薪资。项目部迟于5日上报考勤的，当月工资延后至下月一起发放。4.1.5 公司职能部室考勤由综合管理部每天记录，每月汇总后报常务副总签字后，于10日同项目部考勤一起报财务管理部。4.2 考勤要求4.2.1 每日考勤要及时据实准确地记录，不得漏缺或日后补记；员工加班、换休以及各类休假要如实在考勤簿上记录便于备查。4.2.2 员工因公出差，应经公司领导批准或委派，并据实记录。4.3 加班4.3.1 在工作需要时，公司或项目部根据有关法规可安排员工延长工作时间或其他时间加班。延时加班三小时算加班半工日，延时加班六小时算一工日，延时加班至第二天上班时间按加班二工日计算。4.3.2 原则上尽可能不安排加班，如需加班工作，各项目部由项目负责人批准和安排，公司工作人员由部门负责人安排。4.3.3 其他未尽事宜参照人力资源部的员工加班管理标准执行。4.4 请假4.4.1 员工请假应填写“请假申请单”，经相关负责人签字后生效，否则缺勤以旷工论处；如因特殊情况本人确实不能亲自办理，应电话请假，报相关负责人批准，待假期结束补办手续，否则，所请假期不予承认。4.4.2 项目部人员请假三天以内，由项目部负责人批准，并通知工程管理部；请假三天以上，七天以内，报公司工程管理部经理批准；请假七天以上，报分管副总批准。 4.4.3 项目负责人请假一天（含）以上，三天以内，报工程管理部批准。请假三天以上，由总经理批准。同时应告知相关监理、项目管理、建设单位。4.4.4 公司工作人员请假，部门领导批准，送综合管理部备案；部门负责人请假，报常务副总经理或总经理批准。4.4.5 员工因工作需要参加各类统一考试或培训，应向公司出具相关的学习或培训的通知书，经部门领导同意，参加期间按出勤处置，不经同意即参加培训的算作缺勤。4.5 病假4.5.1 请病假需持医院开具的病假证明。病假期间的工资根据工资计算和发放管理标准的规定计发。4.5.2 员工因病休假需向项目部或部门负责人请假。急病患者允许电话请假，事后补交医院证明。项目部或部门负责人病假应向分管领导请假。4.6 旷工员工既不请假，又非换休或急病，无故不上班，以旷工论处。员工因个人主观原因不服从领导的工作安排，拒不上班造成的缺勤，以旷工论。4.7 工作流程 考勤上报工作流程见图1。5 违规罚则5.1 员工应严格遵守劳动纪律和公司的有关管理标准。5.2 迟到、早退以规定上下班时间后或前30分钟内确定，超过30分钟为旷工。员工迟到或早退一次罚扣10元，第二次罚扣20元，第三次罚扣40元。一个月内累计超过三次的扣发本月奖金，一个月内累计超过一周的扣发本月所有薪金并予以严重警告且公司保留劝退的权利。5.2 公司员工缺勤无故不请假，或事后不补假条以旷工论。员工旷工一天扣除两日工资，当月旷工两天者罚扣当月全部工资。连续旷工三天及以上着，公司可根据具体情况解除劳动合同。6 检查与考核6.1 本标准执行情况的检查与考核由分管领导负责。6.2 检查与考核以日常工作考察和资料检查的方法进行。6.3 检查与考核的周期和时间由考核人确定，但每季度至少一次，应出具记录资料。6.4 对违反本标准的行为给予批评，责令改正，对企业和员工造成损失或不良影响的按有关管理标准予以处罚。7 归档资料7.1 各期考勤记录及相关资料7.2 违规处罚资料7.3 检查与考核记录及结论8 管理表单考勤表出勤簿 表HC ZH-01-01加班工作记录 表HC ZH-01-02请假审批单 表HC ZH-01-03员工出勤统计表 表HC ZH-01-04项目部 工程管理部 综合管理部 财务管理部 总经理或常务副总考勤表上报签字汇总全员考勤审核签字计发工资图1 考勤上报工作流程本标准由公司综合管理部提出本标准由公司综合管理部负责起草并解释本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施加班工作记录HC ZH-01-02 年 月份 编号：项目名称加班人加班时间工作内容核定加班工日数项目负责人签字 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时日 时至 时日 时至 时日 时至 时日 时至 时合计 项目经理（项目负责人）： 审核：注： 1、 本表由加班人当班填写并签字，每次加班填写1行。其中“核定加班工日数”一栏不填，由项目负责人填写；签字后交项目部考勤人员保存，与当月考勤表一同交工程管理部审核签字后报综合管理部；3 加班工作内容须按时间顺序据实认真记录，不可漏项，所记内容必须与施工日记等相关资料相对应，如有不统一，其加班工日数不予认可；4 审核由工程管理部负责人或分管工程的领导签字方为有效。请假审批单HC ZH-01-03 编号：部门/项目名称请假人事由：请假日期请假天数批假时间备注项目部意见： 负责人（签字）： 年 月 日部门负责人意见： 负责人（签字）： 年 月 日公司领导批示： 负责人（签字）： 年 月 日出勤数人数事由病假其他出勤合计考 勤 簿 单位名称： 年 月份记 号： 到 不 到 事 假 迟 到 早 退 病 假 出 差 姓 名12345678910111213141516171819202122232425262728293031缺勤出勤考勤记录： 项目负责人： 审核：