公司办公计算机设备配备管理细则模版.doc

证券股份有限公司个人办公计算机设备配备管理细则第一章 总则第一条 为规范员工个人办公计算机设备配备管理，切实有效加强成本控制，根据公司固定资产管理办法及相关制度，制定本细则。第二条 在满足业务需求的前提下本着节约的原则配备，公司各部门、各分支机构应充分利用现有设备，在必要时方可申请购置新设备。第三条 本办法适用于公司各部门、各分公司，各全资子公司遵照执行，营业部管理细则由零售业务总部参照本细则制定。第二章 配备条件第四条 公司正式员工原则上实行“一人一机”制度，因公司信息安全管理要求，需分别使用交易网与办公网设备的员工，可配置两台计算机。员工因其他工作原因需配置多台电脑的，经分管领导批准后方可配置。第五条 公司员工每人配备一台标准配置台式计算机，因工作需要经常出差或者变更办公地点，可配备一台标准配置的笔记本计算机，不再配备个人专用台式计算机。第六条 因工作原因需更新或调整计算机配置的，原使用计算机需办理退还手续并由所在部门负责进行内部调剂或交办公室统一调配。第七条 试用期员工优先调配现有设备，不得配置个人专用笔记本计算机。第三章 配置标准第八条 公司领导的计算机由公司根据其需求进行统一配置；第九条 按照员工职级分两类实施计算机配置标准： 员工职级台式计算机笔记本计算机直属部门正职650012000一般员工及其他干部550010000以上配置标准均设为上限，由信息技术部统一配置，并将根据业务发展需要和计算机设备更新换代情况，对具体配置、型号进行更新第四章 申请购置流程第十条 所在部门按实际需求提出申请，申请经公司办公室、计划财务部、信息技术部等部门审核，经分管领导批准后，由信息技术部按月采购，申请部门按需领用。第十一条 办公室总务处负责审核设备配备的必要性、合理性；信息技术部负责根据实际需求合理配置，核实价格统一采购。第十二条 计算机购置严禁先采购后申请，因工作原因紧急需求，必须事前经其分管领导同意后，方可在报告审批前购置，事后在补报购置申请时需予以书面说明。第五章 设备管理第十三条 新购计算机经申请部门验收合格后，部门文管员应及时要求相关使用人在固定资产管理系统中办理领用手续；第十四条 计算机一经领用，由使用人负责计算机的保管及日常维护。如发生人为损毁、丢失等情况，应由使用人依据设备账面净值承担赔偿责任，照价赔偿后方可另行申请。第十五条 员工内部调动时，所使用的个人计算机原则上应随人员一起转移，专用计算机随项目迁移，混合用机以项目迁移优先，相关部门文管员应及时办理资产迁移手续。第十六条 员工离司应归还计算机至公司办公室，信息技术部协助公司办公室对该电脑进行技术鉴定，满足现有使用要求的由公司办公室登记造册纳入闲置资产管理，无修复使用价值的设备由所在部门申请报废处置。公司办公室参考信息技术部技术鉴定意见对闲置资产进行再次调配。本细则实施前个人出资的笔记本电脑员工在离司时予以赎回。第十七条 笔记本计算机设备使用年限未满3年不再新配，台式计算机使用年限未满5年不再新配。第十八条 笔记本计算机设备使用年限未满3年发生重大非人为损坏或设备使用年限超过三年，台式计算机设备使用年限未满5年发生重大非人为损坏或设备使用年限超过五年，由信息技术部对现有电脑进行测评，依据测评结果可重新提出调剂或新配申请，原设备无修复使用价值可申请报废处置。第十九条 本细则实施前个人出资笔记本电脑逾龄或赎回后，员工可提出调剂或新配申请，原设备予以核销。第六章 设备使用维护第二十条 个人办公计算机不得私自安装、运行与工作无关的软件，软件安装维护、参数设置工作必须符合公司信息安全管理要求。第二十一条 个人办公计算机在保修期限内出现故障，员工可申请由信息技术部人员提供技术支持帮助解决，也可直接联系厂商支持；在非保修期内，由信息技术部负责提供技术支持。第二十二条 个人办公计算机设备上的数据应妥善保存、保管，根据数据重要性严格按照公司相关制度要求进行备份、归档；因未按要求备份发生设备故障导致信息、数据丢失的由该设备使用员工本人承担责任。第七章 其他条款第二十三条 本规定其他未尽事宜由信息技术部、计划财务部和公司办公室负责解释。第二十四条 本规定自下发之日起执行，原证券股份有限公司个人办公计算机设备配备管理细则同时废止。