新员工入职管理办法模版.doc

XX集团新员工入职管理办法为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本办法。一、入职前准备工作（一）人力资源部门准备工作1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放录取通知书；2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号；3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单；4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。（二）用人部门准备工作1、待入职员工直接上级（或部门负责人）确认待入职员工办公场所；2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。二、入职引导（一）人力资源部门办理入职手续原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作：1、安排新入职管理员工填写员工履历表，将其个人信息采集至EHR员工信息模块。2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明，同员工履历表一起存档。3、确认该员工的社保关系转入时间；4、按照相关内部管理制度的规定签订劳动合同书；5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构；6、发放派遣通知单和员工手册；7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、POPO号码，加入通讯录。8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度；9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度；10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导；10、经理级（含）以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发布，并在泡泡上公开其泡泡号；其他管理员工的情况通过POPO向公司公告。（二）用人部门工作程序原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后，用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作（关键管理员工的本部分工作可由人力资源部门配合完成）：1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其他部门相关人员。2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职责权限；3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡；4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他部门对接工作的办理流程。本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。附件：XX集团管理员工入职申报表 5附件：XX集团管理员工入职申报表 申报时间： 年 月 日姓名所属公司部门职位入职时间转正日期汇报上级直属下级招聘考官人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申 报 资 料基本资料其他资料材料名称是否归档材料名称是否归档职位申请表复印件（附照片）是 否是 否面试评价报告复印件是 否是 否个人详细简历是 否是 否心理素质测评报告复印件是 否是 否身份证复印件是 否是 否学历学位证书复印件是 否是 否其他职称、资格证书复印件是 否是 否背景调查报告复印件是 否是 否备注：申报人签名：