公司差旅费报销制度2.doc

差旅费报销制度

为了规范公司差旅费报销的管理，控制费用支出，提高资金使用效率，结合公司实际，制定本规定。
一、差旅费范围。差旅费：指因员工异地公出发生的员工个人的食、住、行等相关费用。
二、差旅费相关规定。员工出差要先填写“出差申请”，如参加会议，需要提供会议通知并做出会议预算，经领导批准后才能出差，出差完毕后认真、及时填写出差总结，否则出差费用一律不给报销。（出差申请应在出差前在财务部备案，以便差旅报销审核之用。）
1．使用标准。按业务地划分为五档，一档指北京、上海、深圳、厦门、汕头、海南；二档指除一类地区以外的其他省会城市；三档指一般地级城市；四档指县级城市及以下地区；五档指国外。具体见表：
职务
费用标准
类别
飞机
轮船
火车
住宿标准
交通费
出差补贴+手机费补助
总
经
理
一档
经济舱
经济舱
软卧
据实报销
二档
经济舱
经济舱
软卧
三档
经济舱
经济舱
软卧
四档
经济舱
经济舱
软卧
五档
经济舱
经济舱
软卧
副
总
经
理
一档
经济舱
经济舱
软卧
350
60
80
二档
经济舱
经济舱
软卧
240
50
60
三档
经济舱
经济舱
软卧
180
40
50
四档
经济舱
经济舱
软卧
120
30
40
五档
经济舱
经济舱
软卧
实报实销
部
门
经
理
一档
经批可乘
经济舱
硬卧
３２０以内按实报销
50+15
二档
经批可乘
经济舱
硬卧
２４０以内按实报销
40+15
三档
经批可乘
经济舱
硬卧
１８０以内按实报销

40+15
四档
经批可乘
经济舱
硬卧
１４０以内按实报销
30+15
五档
经批可乘
经济舱
硬卧
实报实销
员
工
一档
经批可乘
经济舱
硬卧
210以内按实报销
50+10
二档
经批可乘
经济舱
硬卧
150以内按实报销

40+10
三档
经批可乘
经济舱
硬卧
130以内按实报销

40+10
四档
经批可乘
经济舱
硬卧
100以内按实报销

30+10
五档

2．公司总经理出差费用可据实报销，其他人员一律按本规定执行。
3．出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。出差时间在8小时以上以1天计算；8小时至4小时以半天计算；4小时以下不算补补贴。
4．公司员工随同上一级以上人员一同出差，其出差费用标准可按上一级人员相应标准执行，或者实报实销。
5、一趟出差报销一次，在出差事由栏写明出差原由。所贴票据应全部为该次出差费用，所有票据日期均应属该次出差时段内（出差时段以往返车票为准，如无往返车票本人应在封面上注明往返日期），否则不予报销。票据贴好后，本人应按“差旅费报销单”中内容所示按所贴票据金额分门别类核算并填写整齐。特别是往返各地的时间和地点必须清晰填写，如中途去其他地方，各地点及日期应能够衔接。
6、关于交通工具
（1）、出差人员超标准乘坐交通工具须事先请示，经总经理同意方可乘坐，签字报销。
（2）、公司员工出差乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间在车上过夜六小时以上的，或连续乘车时间超过十二小时的，可购买硬卧车票。出差人员乘飞机要从严控制，公司总经理出差可乘飞机，部门经理及其他员工出差时，如遇特殊情况，经总经理批准可乘坐飞机。
（3）、具备购买硬卧车票条件，但由于种种原因没有购买的，公司按硬座车票的50%补助给员工，但必须提供相应的票据。
（4）、公司员工出差需乘坐飞机的，机票由行政部门统一订票，员工费用纳入考核的由本人结帐，与其他差旅费统一粘贴差旅其余员工由公司统一结款。
7、关于住宿标准
（1）．住宿费在规定标准内报销，超出部分不予报销,不足部分不给予差额补助。特殊情况应预先向部门领导请示，说明原因，返回后经上级主管签字确认后，报总经理批准后方可报销。
（2）、公司员工凡参加培训及会议出差，原则上在标准内报销，如特殊情况超出标准，每天每人300至标准之间必须总经理批准后方可报销。
（3）、住宿费报销标准可以按照一次出差的总天数累计计算。
8、关于交通费，出差补贴
（1）、差旅费报销单必须注明出差起止时间以便财务人员核算补助。如果本人未注明，所附车票又不清楚的情况下，财务人员有权不给予其补助。
（2）、公司员工凡参加培训及会议出差，原则上不给予补助。特殊情况需写明原因，经上级主管签字确认后，报总经理批准后方可报销。
（3）、出差人员出差补助标准为：30~~80元不等，具体详见标准。（早餐10元，午餐10~35元，晚餐10~35元）
（4）、对于员工在出差期间因公请客用餐的，按照每请客一次扣除10~~35元标准，核减当日补助（已报销餐费票据为准）。
（5）．出差人员在出差期间需进行业务招待的，应向总经理申请，批准后方可实行。
（6）当地交通费必须填写交通费明细表，并说明事由，当日车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，不予报销。
9．司机带车出差且当天不能返回的，只报销住宿费用和补贴，其他标准按其他员工标准执行。
10．公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受出差补贴、不报销住宿费和交通费。
公司员工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿报销，伙食补贴按规定发放，交通费按２０-５０元/天（一档５０、二档４０、三档３０、四档２０）内按实报销。
１１．、出差人员无特殊原因，返京一周内必须办理报销手续不得拖欠、占用公款，前帐未清，不予再借。除本规定第十一条规定的原因外，没有冲销借款，财务有权从其工资中扣款，不需报请批准。
１２、财务部将每个人的费用情况单独核算，与个人的奖励、提成紧密挂钩。
三、 差旅费借款、报销流程
部门经理签字确认
主管副总经理签字批准
总经理签字批准
财务负责人签字
交会计审核制成录入电脑凭证后出纳付款
请款人填制好出差报告和借款单并签字

借款流程

财务负责人签字
交会计审核制成录入电脑凭证后报销
总经理签字批准
主管副总经理签字审批
会计按公司管理制度审核费用并复查费用
部门经理签字审查确认
填制好差旅费销单，并正确计算费用

差旅费报销流程

不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回并要求报销人重新整理。
四、报销发票要求
１、 填写项目齐全、内容真实、字迹清楚，全部联次一次复写、打印、内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
２、 所有发票需真实，一旦发现有虚假发票，报销人负全责。

五、本规定由财务部负责解释。
六、本规定从颁布之日起施行。