连锁药房盘点制度.doc

　连锁药房盘点制度

目的：

　　合理的掌握库存，减少商品的积压，防止效期商品的出现

　　执行对象：盘点专员、各门店和仓库

　　盘点操作流程

　　盘点周期：

　　每两月一次，由各门店申报，盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期，并提前三天告知门店。

　　盘点前准备工作：

　　1. 单据整理

　　检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据；检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作。----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。盘点专员审核确认。

　　2. 盘点前商品准备

　　必须对本店的所有商品进行清查，并将其放到相应的货架上，不能留出死角，确保商品架位的唯一性。（该项工作是进行临时货架编写的前提条件）此项工作必须在盘点前一天完成。----此项工作由门店负责，盘点当天做完。

　　3. 盘点当日停止电脑销售，上传销售数据并做好日清，提取盘点表

　　4. 盘点专员开始操作盘点

　　盘点操作流程

　　5.复盘和抽盘

　　录入完毕后，盘点组导出盈亏数返回分店负责人，分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询，并进行调整。

　　6.记帐，出盘点结果；根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。

　　7、撰写盘点报告。由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理，为相关营销或管理决策提供参考依据。

　　盘点制度要求

　　1、 严格按照盘点流程进行规范操作，任何流程环节责任人出问题，应承担相应的责任。

　　2、 盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。力求提高盘点准确度。

　　3、 根据管理需要及各门店实际情况，盘点专员合理规定盘点日期，并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。

　　注意事项：

　　1、进出库频繁的商品最容易出差错，要以周或月进行短期盘点。

　　2、做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前，各部门要合理分工，明确各方责任，就一些

　　相关细节做出具体布置，比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。盘点完成后，要及时核对盘点结果，对有差异的结果要多遍复盘，确保盘点准确率。

　　3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，将商品整理一步到位！

　　盘点确认后亏损溢结果惩罚制度

　　1、会员卡报损的按零售价赔偿。

　　2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额，亏损按正常报损。

　　3、西药盘溢不能抵亏损金额，亏损按进价赔付。

　　4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额。

　　5、中西药亏损溢不能互抵。

　　6、中药免赔千分之十。