进出口单证管理及复核制度.docx

进出口单证管理及复核制度一、总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。二、 范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。三、 报关业务管理1、 出口业务1） 、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；2） 、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。3） 、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。4） 、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。2、 进口业务1） 、操作人员先取得进口货物正本单据。2） 货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；3） 、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。4） 、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。五、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范和中华人民共和国进出口货物申报管理规定，报关企业应设立复审岗位。2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。6、审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理7、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。8、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。9、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。10、制做进出口单据复核表，作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。六、单证复核作业要求：1. 出口操作人员登记进出口单据复核表。2. 复核岗人员根据进出口单据复核表，仔细核对操作人员所提供的单据资料。3. 单证复核未发现问题的通知操作人员发给报关行申报，如发现问题登记在复核表上，并将问题点告知操作人员及时修改，修改后的内容需再次复核，没有问题方可发给报关行申报。4. 针对复核过程中发现的不确定问题（如HS.CODE不确定等），需要及时上报主管，必要时可以在咨询海关，商检等单位确认。七、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。2 / 2