公司社会保险操作细则.doc

员工社会保险操作细则一、 目的1、提高企业凝聚力，让员工对企业有认同感，稳定员工；2、降低企业经营风险。二、 适用人员符合购买社保条件的所有在职员工。三、购买保险规定1、 购买保险级别表级别购买基数适用人员一级董事长二级3000享受副总经理、总经理助理、总监级别待遇在职人员三级2523不符合一级和二级享受条件的深圳户口在职人员四级1800享受经理、副经理级别待遇的在职人员五级1320享受公司普通员工待遇的在职人员备注：购买社保基数将随着深圳市最低工资标准的调整而变动。2、 购买险种标准 险种级别 养老保险工伤保险失业保险医疗保险生育保险综合险住院险一级购买购买深户购买购买购买二级购买购买深户购买深圳办公人员购买非深圳办公人员购买购买三级购买购买购买购买购买四级购买购买深户购买深圳办公人员购买非深圳办公人员购买购买五级购买购买深户购买购买购买备注：因失业保险金的领取目前仅限于深圳户籍人员，故非深圳户籍人员暂不购买失业保险，待政策调整后公司根据新的政策调整购买险种。3、 购买保险时间规定险种级别养老保险综合医疗住院保险工伤保险生育险失业保险一级 入职之日入职之日入职之日入职之日入职之日二级试用期满试用期满试用期满试用期满试用期满（限深户）三级试用期满试用期满试用期满试用期满试用期满四级试用期满试用期满试用期满试用期满无五级试用期满试用期满试用期满试用期满无当月15日之前（含15日）试用期满算当月生效，给予购买社保；15日之后算次月。四、购买保险流程（1）员工入职后，公司应在规定时间根据级别要求为员工购买相应的社会保险。（2）公司人力资源部根据提交材料，在5日内办理社保手续或退回不合格材料。（3）购买流程图提交办理社保回执首次参保购买相关险种办理社保卡合格不合格*查明原因规定时间后，个人提出申请部门签批人力资源部签批加买险种核对社保卡已参保提供社保电脑号办理调入手续合格不合格*查明原因规定时间后，个人提出申请部门签批人力资源部签批加买险种五、注意事项A 已参保（1）员工在进入本公司前，已经参加了社会保险，在办理调入手续时，应核对身份证号码是否与其本人相符，确为同一人的方可调入本公司。（2）如果员工曾经将自己的身份证借给他人使用办理了社会保险业务，并用他人照片办理了深圳市社会保障卡，应由员工本人书写保证书后，方可办理调入及相关变更手续。B首次参保（1）员工上交照片回执时，应由员工本人在回执相应处，用正楷填写姓名、性别、身份证号码后方可上交。（2）员工上交的身份证复印件，应由员工本人签名确认为本人身份证复印件并与原件相符。（3）收到身份证复印件时，应核对以下事项：员工身份证原件。员工身份证号码的有效性。员工本人与身份证上的照片是否相符。员工身份证是否即将过期。（4）如果员工未满18岁使用假身份证，应立即辞退该员工。六、停止购买保险规定（1）员工在办理离职时，应根据实际情况扣除本月发生的个人承担的社保费； （2）公司人力资源部应在每月18日前，办妥当月停保手续。（3）员工离职后，各市场部内勤需每月15日前将停保人员名单上传人力资源部备案，如因未及时上报停保通知单因此发生的社保费用，查明原因后，由相关部门负责人承担费用。（4）离职人员停止购买保险的日期以正式离开日期为准。20日以后办理完交接手续离职的员工，保险费用按全月计算。15日前（含15日）已办理完交接手续的离职人员，均统一做停保处理。七、转保规定员工在办理完毕离职手续后申请开具转保证明的，应由员工填写转保申请书（见附件1 ），相关部门审批后，方可开具转保证明。八、其他规定（1）病假员工患病或非因工负伤停止工作治病休息期间，停止购买养老或其他相关险种，要求员工本人书写自愿放弃购买社会保险申请见附件二。（2）事假员工被批准请事假20天（含20天）以上的，请假期间的保险费用由员工全额承担。（3） 已与公司解除劳动关系的员工，公司一律不予代缴各项保险费用。（4） 员工因其它非公司原因而放弃购买社保的，要求本人书写自愿放弃购买社会保险申请见附件二。转保申请书姓名部门职务社保号身份证号码离职日期转保原因 申请人（签名）： 年 月 日部门主管意见工作交接情况：有无遗留问题及处理情况：签名： 年 月 日部门经理意见签名： 年 月 日主管领导意见签名： 年 月 日财务部意见签名： 年 月 日副总经理意见签名： 年 月 日董事长意见签名： 年 月 日人力资源部 签名： 年 月 日自愿放弃购买社会保险申请 本人 于 年 月 日入职贵公司，担任 部门（市场部） 职位，现因本人 申明自愿放弃贵司所办理购买的任何社会保险项目，申请公司不再给予本人购买社保。本人承诺不以任何理由和任何方式向贵司索赔因本人放弃缴交社会保险费所产生的损失，本人离职后即与公司终止劳动关系，放弃购买社会保险费产生的与社会保险费有关的一切事项及法律后果由本人承担，与公司无关。放弃购买社保纯属个人自愿行为，特此声明！ 申请人签名（按手印）：日 期：