社会保险管理制度及操作流程.doc

制度名称
社会保险管理制度
制度编号

受控状态

执行部门
人力资源部
监督部门
各部门
生效日期

第1章 总则
第一条、目的:
1、为了完善公司的社会保险管理工作，特制定如下制度。
2、社会保险释义:社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时,获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。
第二条、保险类别及适用范围
1、职工保险及基金（即五险一金)：其中五险包括养老保险，失业保险和医疗保险、生育保险、工伤保险；一金为住房公积金。
2、社会保险费用采用强制原则.如有特殊原因未办理社会保险的员工,或者在原单位已经参加保险，未办理转移保险手续的必须写书面申请，须由人事行政部同意并备案,但如对企业产生不良后果的由员工承担。
3、公司不会以任何现金等形式对未参加保险的员工进行补贴。
第三条、各项保险缴纳比例
序号
险种
单位缴纳
个人缴纳
1
养老保险费
20％
8％
2
失业保险费
1.5%
0。5％
3
工伤保险费
0。5％

4
生育保险费
0。7％

5
医疗保险费
7％
2％
6
公积金
7%
7%
第二章 内容
第一条、保险申报：
1、申报时间：所有员工转正后缴纳保险
2、申报要求：员工填写保险申请表并参保所需资料
第二条、用工备案资料流程：
1、 劳动用工备案
单位持下列材料材料到所属就业机构办理《劳动用工备案手册》
（1） 企业营业执照副本原件及复印件
（2） 组织机构代码证原件及复印件
（3） 《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》(含电子版)
2、 就业录用备案：
（1） 用人单位持《企业营业执照副本》及《初次录用备案申请表》加盖公章领取《员工录用表》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》
（2） 就业人员持《员工录用表》和本人的《失业就业登录证》/《就业创业证》，到办证所在街镇（乡）劳动保障服务所进行就业登记
（3） 用人单位持《员工录用表》、《劳动合同书》、劳动者《身份证》、《失业就业登录证》/《就业创业证》》、《签订劳动合同备案名册》办理员工录用备案。
第三条:用工备案员工需准备材料:
户口所属地
员工操作流程
员工上交人力资料
提供材料时间截点
长春户口
1、员工到公司领取《劳动合同》和《员工录用表》；2、员工持本人身份证原件，《劳动合同》和《员工录用表》到户口所在街道盖章并办理《就业失业登记证》/《就业创业证》
《劳动合同》、《员工录用表》、《就业失业登记证》/《就业创业证》、身份证原件、1寸照片
以领取日为准1个月内
外地户口
1、员工到长春居住地所在的派出所办理暂住证；2、员工到公司领取《劳动合同》和《员工录用表》；3、员工持本人身份证原件、暂住证，《劳动合同》和《员工录用表》到居住地所在街道盖章并办理《就失事业登记证》/《就业创业证》
《劳动合同》、《员工录用表》、《就业失业登记证》/《就业创业证》、身份证原件、1寸照片、暂住证
以领取日为准1个月内
外五县人员（包含双阳、九台、农安、榆树、德惠）
1、员工到公司领取《劳动合同》和《员工录用表》；2、员工持本人身份证原件，《劳动合同》和《员工录用表》到户口所在街道盖章并办理《就失事业登记证》/《就业创业证》
《劳动合同》、《员工录用表》、《就业失业登记证》/《就业创业证》、身份证原件、1寸照片
以领取日为准1个月内
第四条、五险一金资料的相关要求:
一、医疗保险
需提供材料
备注说明
提供材料时间截点
1、新参保
一张1寸白底或红底的照片，身份证复印件

每月10日下班
2、续保
保证其账户是在暂停缴费状态（其中社区，新农合有在保的必须提前停保,以保证公司及时给予续保）
二、社会保险
需提供材料
备注说明
提供材料时间截点
1、新参保
身份证复印件、户口本首页及本人页的复印件（农业户口需要提供）

每月10日下班
2、续保
之前工作单位的减员表
三、公积金
需提供材料
备注说明
提供材料时间截点
1、新参保
身份证复印件
由于公积金续保涉及到两个公司间的对接工作,所以请办理公积金续保的人员在月初领取公积金转移表
每月10日下班
2、续保
将个人账户由原单位转移至我公司账户（需提前到人事行政部领取公积金转移表然后交由原单位办理）
第五条：业务办理
1、人力资源部在每月15日前依据公司人员变动情况，到有关政府部门办理员工保险的参保、转移、变更、结算等工作。
2、人力资源部根据各业务相关部门提供的缴费单进行缴费，请款同时将缴费明细表报到财务部。
3、所有离职人员原则上自员工离职次月进行停保业务的办理，另有约定的除外。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

社会保险操作流程
保险操作流程
业务流程
序号
责任
部门/人
配合/支持
部门
不相容
职责
监督检查
方法
相关
制度
5.1、在规定的时间截点内将办理完成的《员工录用表》及相应的材料上报到人力资源部
4.1、到人力资源部领取员工录用表，并办理录用备案；
4.2、按人力资源部规定提报缴纳保险的资料
3.2．入职满3月后填写《保险申请表》
3.1．入职时即填写《放弃缴纳保险申请》
参保
不参保
1．办理入职手续是确定员工的保险情况及是否在我公司参保

1
人力
资源部
各部门

提供相应的资料（例终止劳动合同证明/减员表）
《社会保险管理制度》
2
人力
资源部
各部门

确定员工是否在我公司参加保险
《社会保险管理制度》
3
人力资源部
各部门
审批
1、 不参保：入职时及填写《放弃缴纳保险申请》；
2、 参保：入职满3个月填写《保险申请表》
《社会保险管理制度》》
4
人力
资源部
各部门

按制度规定上报资料
《社会保险管理制度》
5
人力
资源部
各部门

将《员工录用表》及相应的材料在规定时间内上交到人力资源部
《社会保险管理制度