建软工程项目管理施工总承包PM版.doc

目 录一、 概况介绍2二、 关键特性4三、 应用价值6四、 功能列表7五、 客户案例11工程项目管理软件 施工总承包 PM版一、 概况介绍工程项目管理软件 PM总承包版是建软软件根据总承包工程管理特点及公司多年的工程行业系统开发和实施经验代表作之一。系统基于建软软件先进的JavaEE云技术架构、BPM工作流平台、最前沿的前台技术；以项目、进度、资金为主线、采用PDCA的管控思想并以计划为龙头建立成本控制、以合同为约束进行资金管理；同时系统集成了OA办公、人事管理、行政管理；为企业提供一站式信息化解决方案，解决项目管理难题，提升项目管控能力。系统采用纯B/S架构可以帮助企业实现互联网+，其严密的三级组织架构及安全体系可以满足企业中远期公司业务发展需求。系统基于互联网思维及建软长达8年的工程软件研发经验，领航行业标准，帮助企业实现工业4.0；实现跨屏操作手机、Ipad、电脑三端均可登陆使用,移动办公,一手掌握。业务系统PM管理开发平台视图管理菜单管理统计报表图表建模流程监控组织架构流程建模表单建模手机APPPC客户端企业系统Web Service 接口投标管理立项管理预算管理资金管理成本管理合同管理物资管理进度管理施工管理一线现场中间件系统平台操作系统数据库网络流程引挚表单引挚代理引挚安全引挚建软软件安全管理质量管理证件管理资产管理1、强大的平台架构建软多年来为国内各大集团提供信息化整体解决方案；为了中小企业的信息化发展,为了让强大的平台不再是集团公司及大企业的专属，建软软件把集团公司使用的BPM工作流、Project技术、移动APP、Flex技术用于帮助中小企业实现平台+业务的全方位信息化方案。2.跨平台、跨浏览器纯B/S架构，支持Firefox、Chrome、Safari、IE浏览器。3.严密的组织架构系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持,组织架构分为公司、分公司、子公司、部门管理、员工管理、角色管理，他们之间相互关联,组织架构建模是专为复杂的业务模型而设计的：支持一人多岗的兼职模式集团化管理支持部门及分公司的分级授权管理4.集团级的BPM流程平台BPM能解决企业的复杂审批业务，有效梳理及简化企业的业务流程，有效提升企业运作效率。它包括流程管理、监控、优化、再造的全套IT管理工具，是集成单点登录、企业单位门户、业务流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能。 建软软件5.移动办公为了帮助企业实现互联网管理，系统可以集成IOS、Android等APP客户端，可以实现企业级在线及时通讯IM、手机审批、任务管理、手机考勤、现场拍照、入库拍照以及企业BI决策数据分析等功能。 二、 关键特性施工总承包系统，以成本为中心，以资金和进度为主线，合同贯穿整个项目施工过程，把现代化的工程管理模式通过信息化，规范管理项目，让部门与部门之间协同办公，领导通过简明扼要的报表数据统筹项目的管理，最终实现项目的成本、资金、进度、质量、安全五大目标。施工总承包系统，作为公司多年的工程行业系统开发和实施经验代表作之一，以项目的全过程管理为面展开，系统包括投标、立项、资金、发票、合同、预算、物资、进度、成本、设计、工作票、施工、质量、安全、现场图片、资料、人事、行政、证件、资产等16个模块组成,模块可以根据需求进行组合并形成一个有主次的、连贯性的项目管理系统。1、 项目登记两大入口从项目来源来看，总体可以分为两种，一种是经过招投标流程而中标的项目，另一种是非招标项目。相应的，系统的投标管理和立项管理这两大模块既可以进行数据的传接，又可以单独开来作为系统的项目信息登记入口。对于正式立项的项目，系统将对其展开后续的跟踪与管理。2、 资金与合同相环以资金计划作为总目标，合同作为资金支付的依据，每一个合同的签订必须对应相应的预算，做到支付规范，安全，使资金审批有据可依，并可查询到本期及上期的计划、实际发生金额的执行情况。3、 进度与成本相扣进度计划可与目标预算成本相结合，制定出初步的进度计划，在实施过程中，可通过进度填报修正计划，并在施工报量中，实时更新当前实际进度数据，在甘特图中呈现出计划与实际的进度条对比图，让进度的执行情况清晰可见。4、 灵活的物资管理对于大多数自己施工的企业而言，物资管理既是工程成本管理中的重点又是工程管理实施中的难点。施工过程中繁多的材料光是通过纸质版登记难以管理，同一个材料名称，区分不同的型号规格、品牌，从采购的角度看，还需要追踪到其不同时期的单价，尽管是现在大多数企业采用excel表格统计材料，但往往受限于信息的完整性、统一性、及时性的传递，材料部与财务部登记的材料资料对不上的现象也常见。5、 施工前期工作不可忽略项目任务下达后，工程部积极准备施工前期的工作，施工前期的开工报告、施工方案、施工计划等一系列资料备全，对降低后期施工过程中所遇到的一些人为因素风险有着重要意义。6、 施工过程把控质量、安全目标施工过程，质量与安全向来是工程行业实施过程中的重要目标，为项目稳健开展保驾护航。以质量、安全规范目标为蓝本，执行每日检查过程中或是不定期检查过程中所遇到的质量安全问题上报给相关部门领导，并配合施工现场图片上传，让领导即使出差在外或是不在项目部，也能把控项目的总概。7、 证件管理有序工程行业证件也是工程管理中的一个特色。通过规范登记员工证件的档案信息、企业证件的档案信息，把员工证件的借出与归还情况、企业证件的的借出与归还情况进行统计，让证件管理清晰可见。8、 资产管理有形大型机械设备还有公司上的一些资产常常列为固定资产来管理。在固定资产管理中，资产的档案信息不全，调拨、维修、保养记录信息不及时登记，造成在管理上的混乱。通过资产管理模块，不但记录资产的档案信息，记载资产的初始存放位置，中间过程有流转的记录，出现状况有相应的维修、保养记录，让资产管理形象化，而不再是一个隐形的管理。11、信息传递及时信息的及时共享是现代化信息管理的重要手段。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待，让领导可以及时做决策。部门间的信息传递，加强了部门信息的交流和沟通，而不是各个部门各自为政。系统通过先进的BPM工作流驱动流程，让信息送审更贴近日常公司管理模式，申请人可以清晰查看当前信息是否审批和是否通过审批。三、 应用价值本系统基于建软软件强大的平台，可以帮助企业实现平台+业务+移动互联网+大数据分析，完全可以满足企业短期+中期+远期的信息化建设规划及建筑工业4.0标准。为了适应不同企业的需求，平台支持二次开发及功能扩展。建软软件8年来只专注建设领域软件与管理系统研发,我们对行业客户及管理模式非常熟悉。本系统与动辄数十万上百万的项目管理系统不同，在价格上充分为中小型施工企业用户考虑，可谓行业内性价比最高。当前建筑业已经是一个竟争充分的市场，原有根据廉价劳动力进行竟争已不可取，企业只有发展信息化,才能提高及加强项目管控才能提高竟争力。建软的管理产品采用现化的管理理念以及互联网技术，实现企业、项目、员工、要素的协同管理以及动态的数据分析，将快速帮助企业提高项目的管控能力。1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强，一般用户几乎不用培训就可以开始使用。2.集成了OA办公模块实现企业办公的自动化3.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效！4.网络上动辄几十万上百万的项目管理系统不同，本系统在价格上充分为中小型施工企业用户考虑。5.B/S架构使得软件对客户电脑没有软硬件要求，无需安装软件，通过浏览器即可直接登录并使用本系统。6.方便的操作导航设计,界面美观,功能强大,使用方便,操作人员通过软件的导航图就可了解整个软件的管理流程，并和通过点击导航图工作环节即可直接进入对应的软件操作。7.完全兼容Excel，可以导入及导出Excel，让客户原有的Excel管理进行无缝对接。8.网络化的管理，用户无论身处何地，都过进行信息共享和协同办公，让项目管理更加方便快捷和规范。四、 功能列表序号子系统功能菜单描述一投标管理1.项目信息录入录入投标项目信息2.项目跟踪情况业务员对投标项目进行跟进3.项目立项勘察进行项目的实地勘察4.项目投标谈判登记投标过程的谈判内容5.购买招标文件登记招标文件的购买金额与时间6.投标预算编制及变更登记投标预算及变更情况的编制说明并上传相关文件7.投标保证金业务员让出纳交付及归还保证金8.编制技术标文件投标员根据招标文件编制技术标9.编制商务标文件最终确定最后报价10.成本报价对用户工程进行成本报价11.项目中标如中标则项目转到正式项目中12.评标分析录入参与投标公司的情况13.投标业务费报销投标过程中业务费的申报与报销二立项管理14.项目批次维护建立项目批次15.正式项目显示中标项目同时录入非中标项目16.项目任务下达由负责人把项目下达给下级单位17.项目授权对操作项目的成员进行设置18.施工人员施工人员信息的录入19.施工班组施工班组信息及其下的施工人员录入三合同管理收入合同20.收入合同创建根据权限创建收入合同21.收入合同交底对合同的注意事项进行交底22.收入合同补充创建发生变更而增加的补充合同23.收入合同结算预算由根据项目结算结果进行录入24.收入合同开票根据收款计划进行合同开票25.收入合同收款根据开票信息及到帐信息录入收款26.收入合同台帐对合同的金额、结算金额、开票、收款、应收金额等进行统计27.收入合同档案归入档案后的合同台帐查询支出合同28.支出合同创建根据权限创建支出合同29.支出合同补充创建发生变更而增加的补充合同30.支出合同罚款登记合同罚款事项及罚款金额31.支出合同扣款登记合同扣款事项及扣款金额32.支出合同结算预算由根据项目结算结果进行录入33.支出合同付款申请项目经理根据支出计划填写付款申请34.支出合同收票根据付款申请进行合同收票35.支出合同付款根据合同收票进行付款36.合同状态对所有合同进行状态维护四预算管理预算管理37.合同预算清单根据施工合同或中标项目清单进行录入38.目标成本编制编制项目整体开发的预算，并在过程中发现问题进行及时修改纠正计划管理39.物资预算计划物资总预算编制，作为后期计划申请的总控制量40.物资需求计划根据项目物资预算计划提申请，若多次申请的累计量超过预算量，系统将进行预警41.项目劳务用工计划项目劳务用工计划编制42.项目分包计划项目分包计划编制五施工管理进度管理进度甘特图43.项目进度计划编制各项目的进度任务名称，计划开工、完工时间，工期及项目负责人44.项目进度填报根据进度计划的各项目节点任务展开，填报实际的项目开工、完工日期及完成比例45.施工报量根据项目节点，实时上报施工情况46.项目进度查看项目进度甘特图查询及导出47.进度节点48.项目节点信息维护编制项目计划安排49.项目节点进度填报根据项目计划填写开工及完成日期50.项目节点进度查询查看进度信息过程管理51.开工报告填写项目开工日期及施工准备信息52.施工签证项目过程中发生的施工签证53.施工日志记录每天发生的施工过程54.设计变更单记录设计变更的图纸及资料55.工程总结对工程完工的总结56.施工周报定期进行项目周报及月报57.施工月报定期进行项目月报竣工工程58.工程量预算开工前填写工程量预算59.工程审计提交工程审计报告60.工程量验收对完工项目进行工程量验收61.工程量材料清单对完工项目进行材料检查62.竣工检查登记竣工项目的检查情况63.竣工验收竣工项目的验收登记质量管理64.规范管理上传相关施工规范文件65.质量事故施工过程中发生的质量事故事件66.整改通知上级或监理发现问题的处理及反馈六物资管理采购管理67.采购合同签订物资采购合同68.采购单采购材料信息的录入69.采购结算单与供应商进行材料结算库存管理70.入库单材料入库登记71.出库单材料出库登记72.退料单剩余材料返回仓库登记73.退货单不合格材料退还给供应商74.报损单损耗材料登记75.调拨单材料的调拨与派发登记76.盘点单材料库存盘点物资报表77.采购查询按月、年查询材料的采购总额78.预算对比预算、计划、采购数量数据的对比79.领料查询统计领料班组分别零用多少材料80.库存查询统计当前库存的状况七安全管理81.规范管理上传相关施工规范文件82.整改通知上级或监理发现问题的处理及反馈八资产管理83.资产登记进行资产的登记84.资产调拨资产调配给其他部门使用85.资产处理资产的处理如报废、赠送等86.资产维修资产的维修记录87.资产盘点资产的实地盘点88.资产台帐查询资产的使用情况及库存情况九财务管理外经证89.外经证申请经营部根据施工合同提出申请90.外经证的登记文号、项目、有效期、合同金额、外出经营地点91.外经证的注消根据外经证选择是否注消92.外经证查询外经证台帐查询收款管理93.项目合同开票单向往来单位开票94.项目合同收款单收款后，填写收款单95.项目应收款明细项目的应收账款单付款管理96.项目付款单与往来单位的付款信息97.项目费用申报个人日常项目费用的报销申请98.项目费用报销对申报的项目费用予以确认99.项目税金项目税金填写资金管理100.资金收入计划项目的月资金收入计划编制101.资金支出计划项目的月资金支出计划编制102.资金收支汇总项目资金收入支出的计划、实际数据统计103.项目垫支项目垫支填写104.日记账查询资金日流水账记录十人事管理105.员工请假申请请假申请106.打卡记录公司打卡记录的导入107.员工考勤公司考勤记录108.员工补贴员工补贴109.员工扣款员工扣款110.员工加班申请员工加班的记录111.打卡记录查询打卡记录统计十一证件管理112.证件录入资质证件、员工证件的录入113.证件借出证件借出登记114.证件归还证件归还登记115.证件查询证件借出归还统计十二行政管理车辆管理116.车辆录入录入公司相关车辆117.派车单进行车辆的调配118.行驶记录用车后录入行驶记录119.车辆查询车辆使用情况统计120.用品管理121.用品登记办公用品登记122.用品申请办公用品使用申请123.用品借出办公用品借出登记124.用品归还办公用品归还登记125.用品销毁办公用品销毁登记126.办公管理127.新闻发布新闻发布128.通知发布通知发布129.通讯录通讯录登记130.任务任务填写，递交给上级131.下载资源下载管理五、 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