Excel制作表格教学过程省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

制作表格第一步是要将表格基本格式设计出来。制作表格第一步是要将表格基本格式设计出来。选中要合并单元格，在选选中要合并单元格，在选中区域内单击鼠标右键，中区域内单击鼠标右键，选择选择设置单元格格式设置单元格格式（F）第1页经过设置经过设置单元格格式单元格格式将表格中需要合并区域合并起来。将表格中需要合并区域合并起来。经过经过单元格格式单元格格式里里对对齐齐选项，选择选项，选择合并单元合并单元格（格（M）。按照这种方式。按照这种方式将表格样式做出来。将表格样式做出来。第2页在表格单元格内输入对应表格内容。完成表格内容添加。在表格单元格内输入对应表格内容。完成表格内容添加。在设计好表格里输在设计好表格里输入对应内容。入对应内容。第3页将活动单元格位置选在将活动单元格位置选在总分总分列中，选择列中，选择自自动求和动求和快速选项来计算快速选项来计算总分。总分。第4页经过修改参数单元格位置来设定计算范围。经过修改参数单元格位置来设定计算范围。在公式编辑框中修改设在公式编辑框中修改设置对应单元格，使计算置对应单元格，使计算单元格区域符合要求。单元格区域符合要求。第5页或者使用或者使用插入函数插入函数选项来调用函数求总分。选项来调用函数求总分。第6页在在插入函数插入函数对话框中选择对话框中选择惯用函数惯用函数里里SUM第7页修改单元格数据会在等号后面显示出来，方便于查对。修改单元格数据会在等号后面显示出来，方便于查对。修改计算单元格修改计算单元格位置，以符累计位置，以符累计算要求。算要求。第8页关键是鼠标箭头位置和形状。关键是鼠标箭头位置和形状。经过鼠标拖动经过鼠标拖动填填充句柄充句柄方式将下方式将下方其余成绩快速算方其余成绩快速算出。出。第9页从从插入函数插入函数对话框中选择对话框中选择惯用函数惯用函数里里AVERAGE计算计算平均分平均分第10页和计算和计算总分总分一样，修改好计一样，修改好计算单元格位置。算单元格位置。第11页要修改是表格中成绩，所以选择要修改是表格中成绩，所以选择数值数值来设置小数位数。来设置小数位数。选择修改单元格选择修改单元格区域，经过单元区域，经过单元格格式中格格式中数字数字、数值数值设设置小数位数为置小数位数为2位。位。第12页总评成绩总评成绩=德育德育*30%+智育智育*60%+体育体育*10%，其中智育其中智育=平时平时*20%+期中期中*30%+期终期终*50%。在公式编辑框里编辑计算在公式编辑框里编辑计算公式公式=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%第13页插入点选择在要插入行下面。插入点选择在要插入行下面。选择要插入行下面一行选择要插入行下面一行作为插入点，点击鼠标作为插入点，点击鼠标右键选择右键选择插入插入。第14页插入点选择要插入列后面。插入点选择要插入列后面。选择要插入列后面一选择要插入列后面一列作为插入点，点击列作为插入点，点击鼠标右键选择鼠标右键选择插入插入。第15页选中表格全部内容，单击选中表格全部内容，单击数据数据选择选择排序排序。第16页按照关键字进行选择，数字从小到大排列为按照关键字进行选择，数字从小到大排列为升序升序反之为反之为降序降序。经过调整经过调整排序排序中选项，设置中选项，设置好排序方式。好排序方式。第17页排序完成后在排序完成后在名次名次中输中输入对应排名次序。并使用快入对应排名次序。并使用快速填充方式填充到全部数据速填充方式填充到全部数据栏。栏。第18页若要选择个别区域作若要选择个别区域作为排序为排序主要关键字主要关键字，只需调整选项即，只需调整选项即可。可。第19页将活动单元格选在数据区将活动单元格选在数据区域，经过域，经过数据数据中中筛筛选选、自动筛选自动筛选，我，我们能够有条件进行数据选们能够有条件进行数据选择。择。第20页要按照哪一列进行筛选就从那一列筛选按钮开始操作。要按照哪一列进行筛选就从那一列筛选按钮开始操作。选择筛选列，然后点击选择筛选列，然后点击自定义自定义第21页筛选过程中，假如筛选条件是由两个条件和起来组成，就用筛选过程中，假如筛选条件是由两个条件和起来组成，就用与与。设置好筛选条件，注意设置好筛选条件，注意与与使用方法！使用方法！第22页结束筛选，恢复表格到初始状态，按照结束筛选，恢复表格到初始状态，按照数据数据 筛选筛选 自动筛选自动筛选方式恢复。方式恢复。第23页特殊情况下筛选需要直接特殊情况下筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。选方式进行筛选。筛选过程中，假如筛选条件是由两个条件分开组成，就用筛选过程中，假如筛选条件是由两个条件分开组成，就用或或。第24页经过打印预览能够直观看到自己制作表格整体样式。经过打印预览能够直观看到自己制作表格整体样式。表格制作完之后，经过表格制作完之后，经过文件文件中中打印预览打印预览（Y）进行表格打印浏览。进行表格打印浏览。第25页经过修改页面设置，能够将表格按照纸张和内容不一样，进行对应修改。经过修改页面设置，能够将表格按照纸张和内容不一样，进行对应修改。经过经过文件文件中中页面设置页面设置（U）对打印页面纸张大小、对打印页面纸张大小、方向、类型进行选择。方向、类型进行选择。第26页设置设置方向方向、纸张大小纸张大小等等参数。参数。第27页选中全部表格内容，从选中全部表格内容，从格式格式中选择中选择单元格单元格进行表格边框设置。进行表格边框设置。第28页只有经过设置单元格格式中只有经过设置单元格格式中边框边框类型，才能给表格添加上表格边框。类型，才能给表格添加上表格边框。在在单元格格式单元格格式中选择中选择边框边框将将外、内边框全部选外、内边框全部选中。中。第29页经过经过打印预览打印预览观察表观察表格情况，找到表格中不足。格情况，找到表格中不足。第30页在表格最上方插入一行空在表格最上方插入一行空白行，并合并及设置白行，并合并及设置文文本对齐方式本对齐方式，输入对应，输入对应标题。标题。第31页在表格最下方插入一行空在表格最下方插入一行空白行，并合并及设置白行，并合并及设置文文本对齐方式本对齐方式，输入对应，输入对应时间。时间。第32页经过经过打印预览打印预览观看最观看最终制作表格效果。终制作表格效果。第33页