excel表格专题复习省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

选考选考Excel复习专题复习专题主讲人：夏兆勤第1页22排序筛选排序筛选排序功效和筛选功效设置及注意事项0403050102数据区域及图表数据区域及图表图表插入和设置、数据区域选择公式书写、函数、自动填充、绝对引用、相对引用、公式复制粘贴、错误提醒公式计算公式计算常见错误提醒常见错误提醒单元格格式错误、公式错误表格基本功效及设置表格基本功效及设置单元格格式设置及相关设置Excel表格表格Excel主要考点第2页33一、Excel基本介绍1.Excel版本 Excel 拓展名为xls；Excel 及以后拓展名为xlsx。2.工作簿、工作表Excel工作簿中默认有三张工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。经常有些人将工作表和工作簿弄混，能够这么记：簿是本子，表是本子里纸张，所以工作簿能够有多张工作表新建是工作簿第3页44二、Excel单元格和数据区域表示1.单元格表示Excel工作表由行和列组成，行列交叉点称为单元格，是存放数据基本单元，每个单元格名称由行号和列标组成，行号在前，列号在后（多个单元格组成区域用左上角单元格表示）。2.数据区域表示（1）连续区域：用左上角单元格和右下角单元格，中间用冒号（:）连接表示；（2）不连续区域：不连续区域用逗号（,）隔开，借助Ctrl键选取不连续区域。（3）数据区域尽可能遵照从上到下、从左到右、区域最大化标准。（4）函数中数据区域要加括号，图表数据区域不加括号。合并单元格用左上角单元格表示第4页55三、Excel惯用功效、命令字体字体对齐方式方式对齐方式方式数字数字显示或隐藏拼音字段顶端对齐/垂直居中/低端对齐合并后居中数字格式增大/缩小字号降低缩进量增加缩进量跨越合并/合并单元格/取消单元格合并会计数字格式表格框线文字方向百分比样式填充颜色/字体颜色自动换行增加/降低小数位千位分隔样式第5页66四、插入、删除、复制粘贴1.插入（1）选中列插入列：在当前列左边插入新一列。（2）选中行插入行：在当前行上面插入新一行。（3）选中单元格插入则出现右图提醒。选择“单元格右移”，则仅在当前单元格左端插入一个单元格，其它行不变。选择“单元格下移”，则仅在当前单元格上端插入一个单元格，其它列不变。2.删除3.复制粘贴公式复制粘贴，依据公式中单元格位置关系，产生新公式（绝对引用，公式保持不变），若粘贴以后位置关系不存在了，公式也就不成了，会出现错误提醒。以下列图：复制粘贴以后C2单元格公式应该遵照A4单元格中公式规律：等于上面三个单元格之和，不过C2上面没有三个单元格，所以出现错误“引用无效单元格”。其它情况也有可能出现如除数为零等第6页77五、设置单元格格式1.数据类型（1）可设置小数位数：数值、货币、会计专用百分比、科学计数（2）可设置货币符号：货币、会计专用（3）可设置千位分隔符：数值（4）日期格式：（5）时间格式：（6）分数格式：身份证、电话号码普通设置为文本；邮政编码普通设置为特殊。第7页88六、Excel自动填充功效自动填充功效（适合用于连续区域，向左或向右实现单元格内容复制或规律改变）1.无规律填充 连续数据区域没有规律时，则填充起始数据区域内容。如：单个单元格内容填充（天支地干、星期年月等除外）鼠标移至单元格右下角，出现“+”号，可进行向左或向右填充第8页99一、Excel自动填充功效 2.有规律填充 连续数据区域有规律时，依据单元格内容规律而改变。日期、星期、天支地干等本身含有规律。若想按照自定义规律填充，则需要按照制订规律输入，并选择含有规律区域进行填充。以下列图：注意有规律填充需要选择出有规律数据区域,再进行填充。第9页1010一、Excel自动填充功效 3.公式填充 数字公式填充 数字公式填充得到公式于初始单元格公式相同。自编公式填充 自编公式填充依据公式中单元位置改变规律得到新公式，但格式和计算方法不变。（绝对引用和相对引用除外，下面另行说明）第10页1111一、Excel自动填充功效 函数公式填充 （无引用）函数公式填充（无引用），函数名及格式不变，依据单元格规律改变得到新公式。4.公式绝对引用和相对引用填充 绝对引用填充 公式中绝对引用单元格保持不变，未被引用单元格依据改变规律得到新公式。第11页1212一、Excel自动填充功效 混合引用填充 (固定列)公式中列号被固定，则公式中列不变，其它依据改变规律得到新公式 混合引用填充 (固定行)公式中行号被固定，则公式中行不变，其它依据改变规律得到新公式。第12页1313七、常见错误提醒1.#！：列宽不足（增大列宽）或日期或时间做减法时产生负值。2.#DIV/0！：除数为0或者有除数为空白单元格（Excel表格把空白单元格看成0）。3.#NAME?：公式中使用单元格无法识别文本，比如：函数名称拼写错误、使用没有定义区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。举例：=sun（A1：A10）；=sum（A0：A10）；=sum（哈哈）4.#VALUE：数据类型错误，如文本数据参加数值运算；函数原来为单一值却提供了一个区域作为参数，如开平方函数SQRT；输入公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键等。5.#REF：公式中引用无效单元格，如删除被公式引用单元格；把公式复制到含有引用本身单元格中。6.#NULL：引用不正确区域运算符或引用单元格区域交集为空。如：=sum（C2：C4 D2：D4）7.#NUM：如公式需要数字型参数，我们给了非参数型参数，或给了无效参数；返回值太大或太小。如：C1单元格值为-10，=SQRT(C1)注：SQRT是求开平方函数。第13页1414八、公式计算函数名函数名说明明=SUM（数据区域）返回单元格区域中数据总和=COUNT（数据区域）计算包含数字单元格以及参数列表中数字个数=AVERAGE（数据区域）返回单元格区域中数据算术平均值=MAX（数据区域）返回一组数值中最大值=MIN（数据区域）返回一组数值中最小值=Rank（number，ref，order）计算名次函数第14页1515八、公式计算1.常见题型：（1）自编公式（题目要求、计算方法、运算符、引用符、*100、数据区域）（2）函数公式（不常见公式仔细研读题目说明及例子）（3）填充公式、复制粘贴公式（注意考虑引用后，公式数据区域改变、格式、函数）2.公式书写注意点：（1）表格公式必须以“=”开头（不然单元格只显示输入内容，没有=号没有计算功效，无法显示计算结果）。（2）注意乘号（*）和除号（/）数写。（3）表格公式中只能用小括号（）。（4）公式要不要乘以100（依据公式本身了解或带值计算）（5）利用函数时注意数据区域是否准确；填充公式时，注意数据区域改变。（6）单元格引用（遵照$加在谁前面谁就不能变标准）相对引用使用自动填充功效竖向复制公式或函数时被引用区域将自动向下增加行号（横向填充，则向右增加列号）示例：=SUM(A2:F2)-100 =MAX(A1：A10)绝对引用使用自动填充功效复制公式或函数时被引用区域不发生任何改变。示例：=A1/SUM($A$1：$A$10)=RANK($A$1：$A$10)混合引用在引用单元格行号或列号时同时出现相对引用和绝对引用。示例：=A1/A$10 第15页16第16页1717七、表格排序1.选择排序区域（1）普通情况需要选择需要排序行全部列，除非题目只要求仅对指定列进行排序（拓展区域提醒）。（2）合并单元格不能参加排序（3）排序区域必须连续区域、规则（方正）2.主要关键字、次要关键字（1）排序先按主要关键字进行排序，主要关键字无法排序再按次要关键字排序。（2）主要关键字和次要关键字必须和列名保持高度一致。（3）主要关键字只有一个，次要关键字能够有多个，经过单击添加条件增加，也能够删除关键字。3.数据包含标题（1）勾选数据包含标题，则将所选区域第一行作为关键字（2）未勾选数据包含标题，则以列名作为关键字主要关键字确定方法：主要关键字必须是呈一定次序排列，即要么升序要么降序，中间能够出现相等情况但不能出现逆序。次要关键字确定方法：主要关键字确定以后，主要关键字相等不能排序区域，且各个区域都按照一定次序排序则为次要关键字。第17页1818七、表格排序4.汉字排序默认按拼音字母先后次序排序，也能够设置为按笔画多少排序。5.排序数据区域包括到图表数据区域影响图表，不过可能会影响公式。6.升降序快捷键7.主次要关键字设置第18页1919七、表格筛选1.筛选不改变原始数据，符合指定条件数据行保留，不符合条件数据行隐藏。2.筛选能够实现当前列进行升序或降序排列功效，但区域不能有合并单元格。3.筛选类型（1）数字筛选：等于、大于、介于、10个最大值、自定义筛选；（2）文字筛选：等于、不等于、开头是、包含；4.筛选数据假如包括到图表区域，会影响图表内容，不过不影响计算公式，筛选只是隐藏了不符合筛选条件单元格数据自定义筛选：最多能够按照两个条件进行筛选10个最大值：不但仅筛选十个；注意百分比选项第19页2020七、表格图表插入和设计1.图表类型：柱形图（多少、大小）、折线图（改变趋势）、饼图（百分比分配）、条形图（横条）、面积图、散点图等；2.图表插入选择数据区域选择图表类型3.图表区域表示依据图表横纵坐标和图例获取该图表数据区域，图表数据区域必须是方正，即图表数据区域中某一列包含字段名，则其它列也要包含字段名；图表数据区域表示不加小括号，直接写出来。4.Excel中生成图表与所引用数据是彼此联络；修改图表原数据，所生成图表数据也会发生改变（如筛选），但无法在图表上直接修改数据。5.图表设置第20页2121七、表格排序第21页LOREM IPSUM DOLORLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet,consecteturLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmodLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet,consecteturLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod第22页LOREM IPSUM DOLORLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet,consecteturLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod第23页24LOREM IPSUM DOLORLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.第24页2525标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。01020304标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第25页262650标题文本06标题文本05标题文本04标题文本03标题文本01标题文本023060703540标题文本文本01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题文本文本02标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题文本文本03标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题文本文本04标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题文本文本05标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题文本文本06标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第26页2727标题文本文本04标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。0403050102标题文本文本05标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本02标题文本文本03标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题文本文本请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第27页2828标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本03标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本04标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本02标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。Value 1Value 2Value 3Value 4Value 5Total标题文本010.000.000.000.000.000.00标题文本020.000.000.000.000.000.00标题文本030.000.000.000.000.000.00标题文本040.000.000.000.000.000.00请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第28页2929标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本02标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本04标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本05标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本03标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。010204040305请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第29页30LOREM IPSUM DOLORLorem Ipsum Dolor第30页Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.第31页32Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem Ipsum Dolor第32页33ValueValueValueValueValueValue标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。33请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第33页3434标题文本文本标题文本文本01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本02标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第34页3535标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第35页3636标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本标题文本文本标题文本文本请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第36页3737标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文字文字标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文字文字标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第37页3838标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。Series1,32Series1,78Series1,42Series1,64Series1,51Series1,56Series1,52Series1,78Series1,45Series1,63Value 1Value 2Value 3Value 4Value 5标题文本文本标题01标题02标题003标题04标题05标题文本文本51%64%42%78%32%63%45%78%52%56%请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第38页3939标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。02标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。03标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。04标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。05请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第39页40401/42/43/44/4Total标题文本010.000.000.000.000.00标题文本020.000.000.000.000.001234567891011120100200300400500420156标题文本文本01标题文本文本02请在此在此键入入标题文本文本标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第40页4141标题文本文本03标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本02标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本04标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本文本01标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第41页42标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。42请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第42页43第43页44第44页45第45页46第46页4747N.AmericaEuropeOceaniaAfricaAsiaS.America标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都能够经过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中能够对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字第47页THANK YOU第48页