上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销出样展示处理流程模板.doc

出样展示处理步骤1 步骤说明1.1. 总述：此步骤描述了用户展示需求提出后，经过权责主管同意出样展示单，转至产销部门下一步审批，以后安排预扣、生产、采购、发货过程。1.2. 步骤关键：责任中心在自己销售区域内创建用于出样展示报价单，总部产销参考分企业报价单生成总企业对分企业出样展示订单（出货地址为用户现场）。在SAP系统中对于出样展示货物（放在用户现场），为其定义一个特殊库存类型寄售库存。后续可能出现两种情况：出样销售和出样退货。出样销售：指已出样到用户处货最终实现销售,责任中心创建对用户一般订单。总部参考原先出样展示单创建出样销售订单，则可继续后续操作,此时总部无须实际发货，只是对寄售库存进行再一次发货过帐，产生会计凭证，然后开列系统发票。出样退货：总部产销按退货时间，在系统中参考原先出样展示订单创建出样展示退货订单，仓库收货后，也要进行发货过帐，货物库存形式由寄售库存变为通常库存;若出样商品发生遗失，无法退货，则由产销人员通知营业商品明细，并在系统中参考原出样展示订单创建对分企业出样退回订单，仓管做系统收货、报废，产销和分企业进行费用确定，凭费用确定单通知财务列计分企业费用，由分企业负担商品损失。展厅和自用家俱：用出样展示方法作业。2 步骤图3 系统操作1.3. 操作范例分企业责任中心创建报价单已在先前章节中作过介绍，这里不再赘述。本章系统操作关键是创建出样展示单并打印。1.4. 系统菜单及交易代码后勤销售和分销销售报价单创建后勤销售和分销销售订单创建交易代码：VA21VA011.5. 系统屏幕及栏位解释在分企业创建报价单，按“ENTER”键进入下一画面交易代码：VA21售达方：必需输入责任中心自己分企业送达方：输入直接使用用户按“保留”进入下一画面统计报价单号打印报价单，通知产销创建“出样展示单”产销创建“出样展示订单”按“ENTER”进入下一个画面。参考分企业报价单创建按“ENTER”键，进入下一画面修改销售范围为“F001/40/01”点击“显示凭证抬头细目”进入下一画面点击“编辑/快速修改/工厂”，进入下一画面选择总部对应工厂，保留订单，完成。统计订单号，打印“出样展示单”按“保留”进入下一个画面。按“销售凭证/发送输出到”进入下一个画面。按“打印”完成操作。按键进入下一个画面。