车辆标准管理系统功能说明.doc

目录车辆管理系统设计2一 车辆管理系统设计21.1 设计目的21.2 系统模块划分21.2.1 车辆申请流程图31.2.2 车辆维护保养流程图31.2.3 顾客功能权限流程图4二 车辆管理系统功能简介52.1顾客管理功能52.2功能描述52.3 基于角色功能分派6三 车辆管理系统数据库设计8车辆管理系统设计一 车辆管理系统设计1.1 设计目的本系统是针对公司车辆管理所进行设计，重要实现如下目的：1）系统采用人机对话方式，界面美观和谐、信息查询灵活、以便、快捷、精确、数据存储安全可靠。2）键盘操作，迅速响应。3）强大车辆修改功能。4）全面车辆查询功能。5）实现各种查询，如库存查询、用车查询等。6）操作员可以随时修改自己口令。7）管理员可以设立操作员权限8）对顾客输入数据，系统进行严格数据检查，尽量排除人为错误。9）数据保密性强，为每个顾客设立权限级别。10）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。11）系统运营稳定、安全可靠。1.2 系统模块划分车辆管理系统顾客管理驾驶员管理车辆管理顾客添加顾客删除资料修改资料添加资料修改资料查询资料删除维护保养用车记录用车申请车辆管理密码修改车辆信息查询资料修改备份车辆信息删除车辆管理公示车辆申请流程见下图维护保养流程见下图1.2.1 车辆申请流程图管理员审批部门申请派车告知部门用车人（派车单）告知驾驶员（派车单，短信提示）回绝部门申请车辆入库是否与否通过审批图1.2.1车辆申请流程图1.2.2 车辆维护保养流程图告知驾驶员对车辆进行维护、保养（短信）查询维护保养记录、记录年、季、月总修理费用和次数。生成明细报表。回绝驾驶员车辆维护、保养申请是否与否通过审批驾驶员申请车辆维护、保养管理员审批图1.2.2 车辆维护保养流程图1.2.3 顾客功能权限流程图顾客添加维护保养用车记录用车申请车辆管理密码修改顾客管理驾驶员管理车辆管理顾客删除资料修改资料添加资料修改资料查询资料删除顾客登录与否管理员是管理员车辆信息查询资料修改备份车辆信息删除车辆管理公示否公共顾客部门负责人公司司机查看车辆信息查看车辆状态（与否空闲）查看车辆信息查看车辆与否空闲申请用车修改密码查看车辆信息查看车辆与否空闲申请维护保养修改密码图1.2.3 顾客功能权限流程图二 车辆管理系统功能简介2.1顾客管理功能在本系统中，顾客管理模块功能比较简朴。在系统初始化时，有一种默认“系统管理员”顾客Admin，由程序设计人员手动地添加到数据库中。Admin顾客可以创立顾客、修改和删除顾客；普通顾客则只能修改自己顾客名和密码。顾客管理功能模块关系如图2.1所示。系统顾客信息管理修改Admin顾客密码创立、修改、删除普通顾客信息修改自身Admin顾客普通顾客图2.1 顾客管理功能模块关系图2.2功能描述1.车辆管理系统，应当具备如下功能： 1）顾客管理 顾客添加 顾客密码修改 顾客删除 顾客资料修改2）驾驶员信息管理 驾驶员信息添加 驾驶员信息修改 驾驶员信息删除 驾驶员信息查询3）车辆信息管理 车辆信息查询 车辆信息修改 车辆信息删除 车辆信息公示 用车申请 历史用车 维护保养2.3 基于角色功能分派a) 公共顾客：只能查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”。顾客名：user 密码：user “车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆与否检审、车辆交保时间、车辆与否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆与否空闲b) 部门负责人：可以查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”，并可以“申请用车”，“修改登陆密码”。默认登陆顾客名：admin2、xiao 密码：admin2、xiao“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆与否检审、车辆交保时间、车辆与否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆与否空闲，查看车辆详细信息“申请用车” ：填写您行程、乘车人数、出车时间、回程时间、使用因素、您手机号码等信息后提交申请，等管理员审核通过并以短信形式告知您；“修改密码” ：修改自己密码。c) 公司司机：可以查看车辆信息，查询车辆出行状态，查看车辆维护保养状况，申请对车辆进行维护和保养、修改登陆密码。默认顾客名：YXS 密码：YXS “车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆与否检审、车辆交保时间、车辆与否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆与否空闲“车辆维护和保养” ：查看车辆车牌号码、车辆型号、落户时间、驾驶员、油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额、行驶里程，尚有油卡某些基本状况：上次余额、近来一次充值、近来一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养状况、维修状况。尚有填写“车辆维护和保养”因素，申请对车辆进行维护和保养。“修改密码” ：修改自己密码。d) 超级顾客：可以查看车辆信息，车辆管理，顾客管理，单位管理，修改登陆密码，发布车辆管理公示，查看历史用车，审批用车申请信息和维护保养信息，驾驶员信息等！默认登陆顾客名:admin 密码:admin “车辆信息” ：查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆与否检审、车辆交保时间、车辆与否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆管理”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆与否空闲；查看车辆详细信息、对车辆信息进行编辑、添加车辆、备份用车信息（将信息添加到历史用车中）、删除记录； “顾客管理” ：查看顾客姓名、登录帐号、所属单位、联系电话、顾客权限等基本资料；修改顾客所属单位、联系电话、顾客权限；删除顾客；添加新顾客； “单位管理” ：查看所有单位（部门）名称；修改单位（部门）名称；增长新单位（部门）；删除单位（部门）； “修改密码” ：修改登录密码； “车辆公示” ：发布新车辆管理公示； “历史用车” ：可以分别按单位（部门）、车牌号码、驾驶员查询历史用车记录、删除历史用车记录 “用车申请审批” ：查看申请用车车牌号、车辆型号、申请部门、申请顾客、联系方式、行程、出车时间、回程时间、乘车人数、用车因素等信息。如果审批通过，将以打印派车单形式告知申请用车单位（部门）、通过短信提示和打印派车单方式来告知驾驶员。如果遇到二个部门同步申请用车，但是目地是同个区域话，派车单上有“随行人员”一栏，可以添加随行人员，让二个部门用车人一起随车前去。如果审批没有通过，自然删除申请用车记录。 “维护保养” ：查看每一辆车基本信息和每一辆车相应维护保养记录数据（油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额）尚有油卡某些基本状况：上次余额、近来一次充值、近来一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养状况、维修状况。在驾驶员没有申请对某一辆车进行维护和保养前提下，告知驾驶员对某一辆车进行维护保养。（增长维护保养记录）对驾驶员申请维护保养车辆进行审批，如果审批通过，则以短信形式告知驾驶员对车辆进行维护和保养。审批不通过，则删除申请维护保养记录。查询维护保养记录、记录年、季、月总修理费用和次数。生成明细报表。 “驾驶员信息”：查询驾驶员基本信息及驾驶员所驾驶车辆（基本信息：姓名、性别、籍贯、出生年月、驾驶车龄）；修改驾驶员基本信息及所驾驶车辆；增长驾驶员基本信息及所驾驶车辆。三 车辆管理系统数据库设计SQLServer是一种功能强大数据库开发工具，数据库汇集了信息以供查询、存储和检索。它长处在于强大数据库引擎，它可以承受10000条以上记录测试，并且数据库运营于服务器上，相对于本地数据库，可以明显减少内存占用，提高运营速度和本机运用效率。本系统用到重要数据表涉及顾客信息表、历史用车表、驾驶员信息表、维护保养表、所属部门表、车辆信息表、车辆公示表、车辆申请表等。 顾客信息表（表user）顾客信息表（此表重要用于普通顾客基本信息和管理员基本信息）中涉及有：顾客ID（id）、顾客名(name)、账户名(username)、帐户密码(userpwd)、所属部门(part)、顾客权限(userrule)、E-mail(emai)等。详细设立如下：表3.1 顾客信息表名称数据类型字段长度阐明主键idint4编号主键namenvarchar50顾客名字usernamenvarchar50账户名称userpwdnvarchar50账户密码partnvarchar50所属部门userralenvarchar50顾客权限emailchar20电子邮件shenheint2审核phonenvarchar20电话mobilenvarchar20手机号码 历史用车表（表beifen）历史用车表（此表用于查看车辆历史用车记录）重要涉及：ID（id）、车牌号（car-code）、车辆类型（car-type）、行程（car-xingcheng）、用车时间（car-start、car-end）、因素（car-cause）、限载人数（carperson）、司机（caruser）、司机手机（carmobile）、操作人员（carstateuser）、使用部门（carcompany）、车辆使用者（carshiyonguser）、入库时间（carregtime）等。详细设立如下：表3.2 历史用车表名称字段类型字段长度阐明主键Idint4编号主键carcodenvarchar12车牌号码cartapenvarchar16车辆型号carpersonint3限载人数carusernvarchar12所属司机carmobilenvarchar20司机手机carstatenvarchar10车辆状态carxingchengchar10车辆行程cargonglichar10公里数carstartdatetime20出发日期carenddatetime20结束日期carstateuserchar10操作人员carcompanynvarchar20使用部门carshiyongusernvarchar20使用车辆人员carregtimedatetime车辆入库时间carcausenvarcharmax使用车辆因素 驾驶员信息表(表caruser)驾驶员信息表（用于查看驾驶员基本信息）重要涉及：ID（id）、驾驶员姓名（car-username）、驾驶员性别（car-usersex）、驾驶员地址（car-userfrom）、驾驶员出生年月日（car-userbirth）、所用车辆（car-user-car）、驾驶车龄（car_userjl）、备注信息（car_userbeizhu）、驾驶员照片（car_userphoto）、与否在岗（car_zaigan）等。详细设立如下：表3.3 驾驶员信息表名称字段类型字段长度阐明主键idint4编号主键car-usernamenvarchar(20)20驾驶员姓名car-usersexnvarchar(2)2驾驶员性别car-userfromnvarchar(50)50驾驶员地址car-userbirthdatetime20驾驶员出生年月日car_userjlint4驾驶车龄car_user_carchar10驾驶车辆car_userbeizhunvarcharmax备注信息car_zaiganChar4与否在岗car_userphotochar驾驶员照片 维护保养表（表care）维护保养表（用于查看车辆维护详细信息）重要涉及：ID（id）、车牌号（car-code）、车辆类型（car-type）、落户时间（car-time）、驾驶员（car-user）、上次余额（car-scye）、近来一次充值（car-cz）、保养总额（car-jy）、油卡余额（car_bcye）、充值总额（car_czze）、充值状况（car_czqk）等。详细设立如下：表3.4 维护保养表名称字段类型字段长度阐明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_timedatetime16车辆落户时间car_userchar16驾驶员car_bcyefloat油卡余额car_czzefloat充值总额car_byzefloat保养总额car_wxzefloat维修总额car_xslcfloat行程里程car_scyefloat上次余额car_czfloat近来一次充值car_jyfloat近来一次加油car_czqktext充值详情car_byqktext保养状况car_wxqktext维修状况 车辆信息表（表car）车辆信息表（用于对车辆信息管理）重要涉及：ID（id）、车牌号（car_code）、车辆类型（car_type）、座位数（car_zuowei）、所属部门（car_company）、驾驶员（car_user）、驾驶员手机（car_usermobile）、公里数（car_gongli）、车辆价格（car_jiage）、入库时间（car_regtime）与否空闲（car_state）等。详细设立如下：表3.5 车辆信息表名称字段类型字段长度阐明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_zuoweiint3座位数car_companychar16所属部门car_userchar16驾驶员car_usermobilechar16驾驶员手机car_gonglifloat公里数car_jiagefloat车辆价格car_statechar10车辆状态car_statestartdatetime起始时间car_stateenddatetime结束时间Car_beizhunvarcharmax车辆备注Car_xingchengchar车辆行程Car_shiyonguserchar车辆使用者Car_ssdwchar所属部门Car_luohudatetime落户时间Car_lsxcint历史行程Car_sfjschar与否检审Car_clqkchar车辆状况Car_bglhychar百里耗油量Car_jssjdatetime检审时间Car_bxsjdatetime交保时间Car_sfjbchar与否交保car_usertelchar14驾驶员电话 部门表(bumen)部门表（包括整个单位里所有部门）重要涉及：ID（id）、部门（type）。详细设立如下：表3.6 部门表名称字段类型字段长度阐明主键idchar4编号主键typeNvarchar(20)部门 车辆公示表（action）车辆公示表（用于某些公示）重要涉及：ID（id）、内容（comment）、题目（title）等。详细设立如下：表3.7车辆公示表名称字段类型字段长度阐明主键idchar4编号主键commentnvarchar(MAX)内容titleNvarchar(50)题目车辆申请表（shenqing）车辆申请表（用于用车人对车辆申请）重要涉及：ID（id）、车牌号（car_code）、车辆类型（car_type）、车辆行程（car_xingcheng）、座位数（car_zuowei）、出车时间（car_start）、回程时间（car_end）、使用因素（car_cause）、使用者（car_user）、使用部门（car_part）、手机（car_mobile）、审批人(pcr)、与否审批通过（pcok）、审批时间(spdate)等。此文档有文档软件讲述。详细设立如下：表3.8车辆申请表名称字段类型字段长度阐明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_xingchengdatetime16车辆行程car_zuoweiInt2座位数car_startdatetime出车时间car_enddatetime回程时间car_causenvarcharmax出车因素car_userchar20车辆使用者car_partchar20使用部门car_mobilechar20手机Pcrchar20审批人pcokchar4与否通过审批spdatedatetimenow审批日期