企业员工基本信息维护流程模板.doc

第二章-HR02_职员基础信息维护步骤1. 步骤说明l 该步骤关键描述了维护已创建人员基础资料变更过程l 当职员主数据发生变更时，必需填写修改职员主数据申请单(参见报表样例“19修改职员主数据申请单”)，由人力资源部专员负责在系统中更改。比如：创建地址、婚姻情况发生变更等l 在维护人员主数据中，能够创建、更改、显示单个人员信息，也可进行概览2. 步骤图3. 系统操作3.1. 操作范例 例1：主菜单介绍 例2：修改个人数据（未婚改成已婚） 例3：创建地址类型 例4：定界旧人员ID,创建新人员ID3.2. 系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护交易代码：PA303.3. 系统屏幕及栏位解释 例1：主菜单介绍参见附件“信息类型具体说明”维护人力资源主数据包含五大主菜单：基础个人数据、附加个人数据、协议数据、基础工资发 放数据、净工资发放数据点击基础个人数据，会出现它所包含信息类型：事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标识、人事档案管理（中国）栏位名称栏位说明资料范例信息类型此栏位用来填入信息类型编码，例：0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务STy此栏位用来填入信息类型子类型编码，例：0006代表地址类型，01代表长久居住期间表明信息类型维护时间间隔，维护时间间隔必需和信息类型使用期间相匹配点击附加个人数据，会出现它所包含信息类型：教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲） 点击协议数据，会出现它所包含信息类型：协议要素、日期监控、其它/先前雇主、计划工作时间 点击基础工资发放数据，会出现它所包含信息类型：基础工资、常常性支付/扣除、附加支付、雇员酬劳信息、非周期一次性支付 点击净工资发放数据，会出现它所包含信息类型：住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国） 例2：修改个人数据（未婚改成已婚） 填入人员编号，在基础个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例出生地域职员出生省份代码， 例： 020代表上海020出生地职员出生省份下具体地域，例：嘉定嘉定 在婚姻情况中把单身更改为已婚，按键进入下一画面。更改婚姻情况已完成。 例3：创建地址类型 填入人员编号，在基础个人数据中选择地址，按键进入下一画面。 选中地址类型“1”指长久居住，按键进入下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例省/直辖市用下拉菜单选择省/直辖市020城市/地域输入地址所在地域嘉定区地址/房屋号码输入地址，房屋号码必需填数字399 按键进入下一个画面，地址类型已创建完成。例4：定界旧人员ID,创建新人员ID选中人员标识，按定界键，在定界日期中输入日期，按键进入下一画面。选中人员标识，按键进入下一画面。选中01人员ID,按键进入下一画面。填入新人员标识，按键创建已完成。选中人员标识，按概览键进入下一画面。定界旧人员ID,创建新人员ID，更改完成。