1、
第二章-HR02_职员基础信息维护步骤
1. 步骤说明
l 该步骤关键描述了维护已创建人员基础资料变更过程
l 当职员主数据发生变更时，必需填写《修改职员主数据申请单》(参见报表样例“19修改职员主数据申请单”)，由人力资源部专员负责在系统中更改。比如：创建地址、婚姻情况发生变更等
l 在维护人员主数据中，能够创建、更改、显示单个人员信息，也可进行概览
2. 步骤图
3. 系统操作
3.1. 操作范例
例1：主菜单介绍
例2：修改个人数据（未婚改成已婚）
例3：创建地址类型
2、 例4：定界旧人员ID,创建新人员ID
3.2. 系统菜单及交易代码
人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®维护
交易代码：PA30
3.3. 系统屏幕及栏位解释
例1：主菜单介绍
参见附件“信息类型具体说明”
维护人力资源主数据包含五大主菜单：基础个人数据、附加个人数据、协议数据、基础工资发 放数据、净工资发放数据
点击基础个人数据，会出现它所包含信息类型：事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标识、人事档案管理（中国）
栏位名称
栏位说明
资料范例
信息类型
此
3、栏位用来填入信息类型编码，例：0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务
STy
此栏位用来填入信息类型子类型编码，例：0006代表地址类型，01代表长久居住
期间
表明信息类型维护时间间隔，维护时间间隔必需和信息类型使用期间相匹配
点击附加个人数据，会出现它所包含信息类型：教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲）
点击协议数据，会出现它所包含信息类型：协议要素、日期监控、其它/先前雇主、计划工作时间
点击基础工资发放数据，会出现它所包含信息类型：基础工资、常常
4、性支付/扣除、附加支付、雇员酬劳信息、非周期一次性支付
点击净工资发放数据，会出现它所包含信息类型：住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国）
例2：修改个人数据（未婚改成已婚）
填入人员编号，在基础个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
出生地域
职员出生省份代码， 例： 020代表上海
020
出生地
职员出生省份下具体地域，例：嘉定
嘉定
在婚姻情况中把单身更改为已婚，按键进入下一画面
5、更改婚姻情况已完成。
例3：创建地址类型
填入人员编号，在基础个人数据中选择地址，按键进入下一画面。
选中地址类型“1”指长久居住，按键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
省/直辖市
用下拉菜单选择省/直辖市
020
城市/地域
输入地址所在地域
嘉定区
地址/房屋号码
输入地址，房屋号码必需填数字
399
按键进入下一个画面，地址类型已创建完成。
例4：定界旧人员ID,创建新人员ID
选中人员标识，按定界键，在定界日期中输入日期，按键进入下一画面。
选中人员标识，按键进入下一画面。
选中01人员ID,按键进入下一画面。
填入新人员标识，按键创建已完成。
选中人员标识，按概览键进入下一画面。
定界旧人员ID,创建新人员ID，更改完成。
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