ERP实施OIE在线费用报销用户手册模板.docx

方正国际控股ERP实施OIE在线费用报销用户培训手册文档作者:杨秋萍创建日期:/11/22修订日期:控制编码:目前版本: 2.0Note:Note:Note: Control Number and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change either of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.审批签字:Note: To add additional approval lines, Press Tab from the last cell in the table above.Note: You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document. For example, Copy Number is only required if this is a controlled document and you need to track each copy that you distribute.文档控制 更改统计日期作者版本更改参考-11-22杨秋萍1.0-01-12杨秋萍1.1审阅姓名职位分发编码姓名地点234Note: The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.编写说明使用对象最终用户培训手册适应于企业全部需要报销人员，和费用会计和其它需使用本系统相关功效人员。参考文档方正国际控股处理方案目录文档控制2编写说明3使用对象3参考文档3目录4第一章 职责菜单5新建报销单5审批报销单5第二章 职员填写报销单6第1节 在线填写报销单6操作说明6操作路径6操作过程6登录ERP系统，选择职责6设置费用模板，审批人信息7新建费用报销单9填写费用报销单基础信息(部门，费用用途)10填写项目号和任务号信息10费用报销单复制功效12打印费用报销单13查看费用报销单状态14撤回错误报销单据14更新错误报销单据15报销单据状态一览15第二章 审批报销单17第1节 审批报销单17操作说明17操作路径17操作过程17登录ERP系统，选择职责17进入审批界面18实施审批操作18第三章 附表信息20费用报销模板适用查询20费用成本中心代码查询20项目查询23报销单据状态一览24第一章 职责菜单本章明确在Oracle在线费用报销中用户职责对应菜单。职员在线费用报销新建报销单新建报销单审批报销单审批报销单第二章 职员填写报销单本章关键介绍在Oracle OIE模块中怎样填写报销单。第1节 在线填写报销单操作说明本操作录入费用报销费用发生日期，费用类型和相关项目和任务，金额等操作路径FI_职员在线费用报销_XX/费用主页操作过程登录ERP系统，选择职责登录地址：:8000/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp 用户名：域用户名(不加hold)初始密码：1234ab1. 登陆ERP后，进入职责列表，选择职员在线费用报销2. 进入报销菜单界面设置费用模板，审批人信息3. 设置系统默认信息点击费用首选项依据下表选择对应常见模板模板适用人群事业部开发费用报销模板事业部内在项人员所发生报销费用销售管理费用报销模板事业部内销售人员及事业部领导所发生报销费用。职能管理费用报销模板职能部门人员(包含人事行政部，财务部，信息化系统部，运行管理部等职能部门)所发生报销费用.总办会组员所发生费用。依据上表所表示适用人群在下图中对应选择对应模板设置直接上级为审批人(点击手电筒时，部分电脑假如没有弹出对话框，请按住shift或ctrl键，再点击手电筒)新建费用报销单4. 点击费用主页，新建费用报销单或5. 进入填写界面填写费用报销单基础信息(部门，费用用途)4选择模板，填写费用发生用途。注意项：a) 模板选择：请见附表1；b) 跨部门报销费用：请依据附表2填写对应部门“费用成本中心”，包含两个不一样部门费用，需要创建多张费用报表分开提交。c) 外币报销：请将“包含外币收据”选中。5填写完成后，选择下一步填写项目号和任务号信息6录入项目号，任务号和费用发生日期，金额，和费用类型，进行简单费用发生原因，即费用描述.(1行填写一张发票所发生金额及事务)项目信息见附表3费用报销单复制功效复制功效选中所要复制行后，点击复制按钮依据需要进行修改（比如费用描述，金额，日期,项目编号等信息）填写完成后，点击下一步。6. 提交报销单打印费用报销单5打印报销单点击浏览器中打印功效，打印报销单据，并在此页后贴上原始收据，送交财务部门查看费用报销单状态6，查看提交单据状态返回费用主页点击报表编号，可进入具体页面和打印页面撤回错误报销单据当提交报销单据后，发觉部门或金额等填写错误，在财务审核之前全部能够撤回修改。领导已经审批经过，撤回提交以后需要重新审批 找到需要撤回费用表单，点击以下图所表示撤回按钮确定撤回，选择按钮【是】，取消撤回，选择按钮【否】更新错误报销单据在更新费用报表视图中，选择需要更新费用报表，点击以下图所表示更新按钮报销单据状态图解待定系统管理员活动（报销单据提交错误，系统报错）常见错误原因：费用成本中心填写错误或模板选择错误处理方法：点击【撤回】按钮审批单据，更新后重新提交待经理审核（提交成功，等候经理审批）等候应付款管理系统审批（事业部审批完成，等候财务审批）已付（财务在系统上完成付款给报销人）财务拒绝（请点击撤回按钮，撤回以后更新提交）处理方法：点击撤回按钮，撤回以后，更新提交说明：被财务拒绝单据，会在第二天收到邮件通知，邮件通知中付被财务拒绝原因事业部拒绝（被事业部拒绝单据，出现在更新费用报表中，可直接更新后提交）报销单据状态一览第二章 审批报销单本章关键介绍在Oracle OIE模块中怎样审批报销单。第1节 审批报销单操作说明本操作适适用于审批人审批报销单操作操作路径FI_职员在线费用报销_XX/费用主页操作过程登录ERP系统，选择职责登录地址：:8000/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp 用户名：域用户名(不加hold)初始密码：1234ab1. 登陆ERP后，进入职责列表，选择职员在线费用报销2. 进入报销菜单界面进入审批界面3. 进入审批界面点击通知汇总实施审批操作4. 点击费用主页，新建费用报销单点击链接，进入审批界面依据情况对报销单据进行审批第三章 附表信息费用报销模板适用查询模板适用人群事业部开发费用报销模板事业部内在项人员所发生报销费用销售管理费用报销模板事业部内销售人员及事业部领导所发生报销费用。职能管理费用报销模板职能部门人员(包含人事行政部，财务部，信息化系统部，运行管理部等职能部门)所发生报销费用.总办会组员所发生费用。费用成本中心代码查询人力资源部媒体事业部行政管理部智能交通事业部财务管理部BPO事业部审计法务部华东事业部总办会华南事业部市场部华中事业部项目管理部东北事业部运行管理部日本事业部战略投资部政府事务部系统网络部综合事业部信息技术管理部IT系统集成事业部技术委员会医疗卫生事业部处理方案中心教育产品事业部金融事业部费用成本中心部门名称911501审计法务部-公用911401行政管理部-公用911101财务管理部-公用911201人力资源部-公用911301市场部-公用912401总办会-公用费用成本中心部门名称912101战略投资部-公用912201运行管理部-公用912211运行管理部-采购部912221运行管理部-运行部912301项目管理部-公用912311项目管理部-品质确保912321项目管理部-开发管理912331项目管理部-资源管理中心-公用912332项目管理部-资源管理中心-测试部费用成本中心部门名称221101IT系统集成事业部-公用221111IT系统集成事业部-苏州分部费用成本中心部门名称911901政府事务部-公用91处理方案中心-公用91处理方案中心-知识管理部费用成本中心部门名称361101医疗卫生事业部-公用361111医疗卫生事业部-工程项目平台-公用361112医疗卫生事业部-工程项目平台-系统集成部361113医疗卫生事业部-工程项目平台-北京一区361114医疗卫生事业部-工程项目平台-北京二区361115医疗卫生事业部-工程项目平台-北京三区361116医疗卫生事业部-工程项目平台-华北区361117医疗卫生事业部-工程项目平台-华中区361118医疗卫生事业部-工程项目平台-华南区361119医疗卫生事业部-工程项目平台-西南区36111A医疗卫生事业部-工程项目平台-华东区36111B医疗卫生事业部-工程项目平台-LIS项目361121医疗卫生事业部-国际医院项目-公用361122医疗卫生事业部-国际医院项目-构架组361123医疗卫生事业部-国际医院项目-咨询顾问组361124医疗卫生事业部-国际医院项目-集成组361131医疗卫生事业部-销售平台-公用361132医疗卫生事业部-销售平台-售前支持部361133医疗卫生事业部-销售平台-北京区361134医疗卫生事业部-销售平台-华北区361135医疗卫生事业部-销售平台-西北区361136医疗卫生事业部-销售平台-东北区361137医疗卫生事业部-销售平台-华中区361138医疗卫生事业部-销售平台-华南区361139医疗卫生事业部-销售平台-西南区36113A医疗卫生事业部-销售平台-华东区36113B医疗卫生事业部-销售平台-苏南区361141医疗卫生事业部-研发平台-公用361142医疗卫生事业部-研发平台-研发一部（医院临床方向）361143医疗卫生事业部-研发平台-研发二部（区域方向）361144医疗卫生事业部-研发平台-研发三部（医院信息系统方向）361145医疗卫生事业部-研发平台-研发四部（SAAS方向）361146医疗卫生事业部-研发平台-研发五部（PACS方向）361147医疗卫生事业部-研发平台-研发六部（测试部）费用成本中心部门名称211101综合事业部-公用211111综合事业部-包装业务部-公用211131综合事业部-欧美外包业务部-公用211132综合事业部-欧美外包业务部-苏州销售部211133综合事业部-欧美外包业务部-北京销售部211134综合事业部-欧美外包业务部-苏州开发部211135综合事业部-欧美外包业务部-北京开发部211141综合事业部-BPM业务部-公用211142综合事业部-BPM业务部-BPM平台业务部211143综合事业部-BPM业务部-协同商务业务部211144综合事业部-BPM业务部-应用业务部211151综合事业部-IT架构和服务部-公用211152综合事业部-IT架构和服务部-日企业务中心211153综合事业部-IT架构和服务部-商务支持中心211154综合事业部-IT架构和服务部-运维服务交付中心211156综合事业部-IT架构和服务部-运维服务业务中心211155综合事业部-IT架构和服务部-专业服务业务中心费用成本中心部门名称341101日本事业部-公用341111日本事业部-日本BPO业务部341121日本事业部-处理方案组341131日本事业部-手机漫画项目部341141日本事业部-北京开发一部341151日本事业部-北京开发二部 341161日本事业部-苏州开发部341171日本事业部-武汉开发部341181日本事业部-翻译组341191日本事业部-项目管理组费用成本中心部门名称911801系统网络部-资质管理-公用222101系统网络部-公用费用成本中心部门名称911701信息技术管理部-公用费用成本中心部门名称911601技术委员会-公用911611技术委员会-技术发展部911621技术委员会-技术管理部费用成本中心部门名称351101教育产品事业部-公用351111教育产品事业部-教育测评部费用成本中心部门名称571101金融事业部-公用571111金融事业部-金融BPO业务部费用成本中心部门名称711101媒体事业部-公用711111媒体事业部-工程综合管理部711121媒体事业部-工程集成研发部费用成本中心部门名称311101智能交通事业部-公用311111智能交通事业部-开发及测试部-公用311112智能交通事业部-开发及测试部-开发部311113智能交通事业部-开发及测试部-测试部311121智能交通事业部-售前311131智能交通事业部-工程实施部费用成本中心部门名称541101BPO事业部-公用541111BPO事业部-BPO业务部541121BPO事业部-KPO业务部541131BPO事业部-产品设计部541141BPO事业部-工程部541151BPO事业部-品保部541161BPO事业部-数据处理部541171BPO事业部-项目部541181BPO事业部-研发部541191BPO事业部-运行部5411A1BPO事业部-咨询部费用成本中心部门名称611301华东事业部-公用611401东北事业部-公用611101华南事业部-公用611111华南事业部-东莞测评室611121华南事业部-管理部611131华南事业部-技术部611141华南事业部-销售部611151华南事业部-总经理助理费用成本中心部门名称611201华中事业部-公用611211华中事业部-电子政务部611221华中事业部-华为外包部611231华中事业部-企业信息化部611241华中事业部-研发中心611251华中事业部-营销部项目查询部门项目项目名称综合事业部322880FIT4.3保守综合事业部322884包装项目二期综合事业部322953第二事业部销售综合事业部324029山西运城PS图像处理插件开发综合事业部324680PIPbug修改综合事业部324752PIP改修综合事业部325111包装软件事业部管理综合事业部322958第三事业部销售综合事业部322962完美时空门户项目综合事业部323024Aidem维护综合事业部323041学研资财MX汇总综合事业部324008红孩子综合事业部324119电子商务方案调研综合事业部328119新华文轩电子商务网站平台综合事业部328558国美电子商务运行平台人事行政部324985人事行政部智能交通事业部322983北京项目智能交通事业部323036智能交通事业部智能交通事业部322977武汉业务智能交通事业部322971部门售前立项智能交通事业部325304天津地铁二号线智能交通事业部323034北京地铁亦庄线智能交通事业部323025西安地铁2号线智能交通事业部325306沈阳地铁二号线智能交通事业部325307北京地铁五号线医疗卫生事业部325402医疗卫生事业部医疗卫生事业部323058SMC保守080107医疗卫生事业部323062学研TVlife保守医疗卫生事业部3277985790-08-SI 丸善_MBIS製造(2)医疗卫生事业部323003KMMG PACS(06.01J)医疗卫生事业部329527KMMG-ACIES医疗卫生事业部332289医学影像存放和传输系统软件工程医疗卫生事业部329020国际医院项目医疗卫生事业部326524张家港市卫生数字化一期工程医疗卫生事业部324082丸善_MBIS製造-開発报销单据状态一览状态说明常见原因处理方法待定系统管理员活动报销单据提交错误，系统报错费用成本中心填写错误或模板选择错误撤回审批单据，更新后重新提交待经理审核报销单据提交成功，等候上级审批等候应付款管理系统审批报销单据事业部审批成功，等候财务审批拒绝被财务拒绝或被上级领导拒绝撤回审批单据，更新后重新提交准备付款财务审核报销单据经过，等候付款给提交人已付财务付款成功给报销人已取消财务取消费用报销单据