1、工程项目管理计划(代建制)目 录一、项目管理班子组织机构11组织结构图2项目代建机构设置3派驻本工程项目管理(代建)人员汇总表4. 各阶段具体工作事项及管理人员分工二、代建计划 1.工作目标 2.质量控制方法及步骤 53.进度控制方法及步骤 64.费用控制方法及步骤 8三、管理制度 111.项目组岗位责任制112.项目办公会议制度133.工程文档资料管理制度144.签证制度四、资金分配表五、总进度计划表17六、合作须知通知表七、项目部考评管理措施一、项目管理班子组织机构1组织结构图 项目管理办公室(代建)项目管理部经理(代建) 土建工程师安装工程师弱电工程师装修工程师造价工程师外部工程师2项目
2、代建机构设置工程驻地代建项目管理办公室是我企业派驻现场项目管理(代建)组织机构,依据工程项目管理(代建)协议所要求内容,在项目管理(代建)项目管理办公室领导下,代表建设单位负责对工程实施代建。驻地项目管理(代建)办公室实施项目管理(代建)经理负责制,项目管理(代建)经理作为项目管理(代建)单位推行工程项目管理(代建)协议全权代理人,严格根据工程项目管理(代建)协议要求展开工作。各专业工程师在项目管理(代建)经理领导下,对本工作范围内工作向项目管理(代建)经理负责。项目管理(代建)是一个利用专业技术及管理经验为业主服务工作。所以,我企业对本项目标项目管理(代建)机组组员经过了认真仔细评审,特选派
3、国家注册监理工程师-担任项目管理(代建)经理,该同志年富力强,经验丰富,责任心强,善于处理和协调工程建设中重大问题。各专业工程师均为有丰富管理经验国家注册监理工程师、国家注册造价工程师或工程师,均参与过大型项目建设管理人员。3派驻本工程项目管理(代建)人员汇总表姓名本工程拟任岗位年纪性别专业工作年限职称岗位职称项目管理(代建)经理土建、装修、市政专业工程师水电、安装、弱电、暖通专业工程师园林、绿化专业工程师招投标、造价、协议专业工程师信息、资料管理等辅助人员4.各阶段具体工作事项及管理人员分工阶段具体事项具体责任人责任单位工程前期(不包含初步设计、土地办证)设计出图委托设计、施工图初审、调整;
4、委托设计审查帮助业主单位办理计划许可证办理委托总平、定位、竖向、综合管线、绿化设计;平立剖、综合管线等立案、审批;消防立案、审批绿化立案、审批委托气象设计、立案、审批、缴费各部门缴费:包含基础设施配套费、人防易地赔偿费、白蚁防治费、新型墙体专题基金、散装水泥专题基金、高等教育附加费、绿化易地赔偿费、水土保持设施赔偿费、环境保护赔偿费、建筑企业社保费;施工许可证办理临时接电申请、审批、缴费、办理帮助业主单位办理临时接水申请、审批、缴费、办理委托质量监督委托测绘放样设计、缴费、办理帮助业主单位办理电信申请、协议签署、缴费、办理有线电视申请、协议签署、缴费、办理招投标委托代理机构、签署协议;需招投标
5、帮助业主单位起草、审查招标文件、开标定标帮助业主单位办理委托监理单位、签署协议;需招投标帮助业主单位审查招标文件、参与开标定标审查施工招标公告、招标文件、参与招标预备会、参与开标;标底初审;确定最高限价委托审查标底(国家投资项目)确定招标分界、确定甲供材料市场调查,确定甲方指定材料审查分包单位、材料供给商招标公告、招标文件、参与开标;委托政府采购协议条款审核;签署协议协议立案阶段具体事项具体责任人责任单位工程实施外部协调计划部门外立面认定;临边单位协调;上级主管单位协调;汇报帮助业主单位办理工程原始数据测量(包含工程造价及变更)原始地坪测量基础或桩基深度不可估计及设计变更拆建工程例会监理例会帮
6、助业主单位办理方案论证会协调会各阶段验收及检验工程设计变更审核施工及监理提供变更汇报施工单位办理论证业主单位提出变更帮助业主单位办理和设计单位联络及审核发放设计联络单提出不合理设计问题调整设计方案工程签证复核施工、监理提交原始统计及签证汇报;确定签证数据及计算方法帮助业主单位办理签证讨论处理索赔事项工程款支付复核施工、监理提交工程进度款支付报表出具支付证书建立工程款支付台账建立和调整资金分配表协议管理项目部人员管理督促监理方对施工方人员管理监理方人员管理工程进度管理审核及监督实施施工方监理方提交进度计划签发业主指令和督办单协调总包和业主分包计划工程质量管理督促监理方对施工方质量管理巡查签发业主
7、指令和督办单阶段具体事项具体责任人责任单位工程实施工程安全管理督促监理方对施工方安全管理巡查签发业主指令和督办单汇报书面向业主汇报上月工程情况、下月工作计划验收、决算、交付试验委托业主方试验验收组织完工验收组织消防验收接水接电组织气象验收综合验收交付组织建筑实物交付工程技术资料交付决算配合审查部门审查保修二、代建计划1、工作目标1)质量目标:2)进度目标:总工期天。3)投资目标:总投资万元(备注:)4)安全文明目标:2、质量控制方法及步骤1)对业主提交图纸进行认真读图,对图中影响使用功效及不合理地方要向业主提出,便于设计修改。2)检验施工企业质量确保体系及项目质量确保体系:总企业对项目部管理方
8、法。项目部关键人员素质及责任。项目部质量体系是否反应在实施计划、管理计划和工作计划中。3)检验监理单位质量确保体系:监理单位对监理部质量确保体系。监理人员水平和责任。监理部体系。4)每七天各专业工程师应不少于二次对工地进行全方面检验,发觉问题要提出整改,重大问题要向业主汇报。5)设备采购时要向业主提出建设性意见,供业主参考。附:1施工组织设计2测量复核资料3工、料、机到场情况4多种材料试验汇报5分包商资格证件质量控制总工作步骤图承包商呈报单位工程开工申请监理工程师审批公布开工令代建工程师审批1基础资料齐备2原材料合格3上道工序合格工序开工审批工序施工承包商自检填报工序质量验收审批表不合格不合格
9、驻地监理工程师检验批批复监理质量评定单位工程验收基础步骤图承包单位进行整改承包单位自检合格填写浙建监A4表附单位工程验收统计项目监理部签发监理工程师通知有缺点专业监理工程师核查承包单位资料有缺点代建单位组织完工验收工程师会同参与验收各方签署完工验收汇报保修阶段工作基础程序定时对工程回访责任期结束时检验督促维修、确定缺点责任帮助建设单位和承包单位办理终止协议手续3、进度控制方法及步骤1)编制项目总进度计划,使每项工作在计划内实施。2)检验每个分包单位进度计划,是否和总进度计划符合。3)检验每个月实际进度和计划进度是否符合。4)依据协议中相关进度控制对应奖惩条款,对施工单位实施经济奖惩,督促其提升
10、工程进度。5)提升办事效率,对存在问题各方主体要尽早处理,处理时间控制在5天内。进度控制步骤图监理下达开工令承包单位提交进度计划每个月进行检验直至工程完工同意监理审核否是影响工期?承包单位调整进度计划督促承包单位采取赶工方法是有拖延承包单位责任?正常检验实施情况有干扰承包单位提出延期协调会议和指令计划实施监理审批延期同意要求整改监理审批代建工程师审批代建工程师审批批不一样意代建工程师审批工程完工验收颁发移交证书监督工程维修协议保修期结束4、投资控制方法及步骤1)在代建机构中落实投资控制人员,任务分工和职能分工,各专业工程师对设计图纸中问题尤其是能降低造价方案要尽早提出,寻求经过改善设计挖潜节省
11、投资可能性。2)依据以往类似工程经验,编出投资控制计划,使每个专业投标造价控制在计划内。3)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。4)审核承包商编制施工组织计划,对关键施工方案进行技术经济分析。5)对招标文件要认真分析,标底要认真审查,提出相对合理评标措施供业主参考。6)做好工程施工统计,搜集保留各类协议和文件图纸,尤其注意实际施工变更情况图纸,积集素材,为正确处理可能发生索赔提供依据,参与处理索赔事宜。7)参与工程相关协议签署、修改、补充工作,着重考虑它对投资影响。8)复核工程付款帐单,签发付款证书,对工程施工过程中投资支出作好分析和估计,每个月向业主提交项目投资控制及存在问题汇报。
12、招标阶段投资控制工作步骤参与编制施工招标工程范围参与招标文件编制参与编制设备、材料估价处理有异议图纸和计量询标参与招标工作帮助投资方签署施工协议提出审标工作意见月工程计量和支付基础程序帮助投资方签署施工协议承包单位填写月完成工程量报审表双方协商设计变更费用、协议变更费用、索赔费用等监理工程师审批承包单位按审批工程量填写月付款报审表和月支付汇总表三方协商修改监理工程师审核总监理工程师签发工程款支付证书代建单位责任人审核建设单位责任人审批建设单位向承包单位支付工程款完工结算基础程序工程经各方完工验收承包单位提出完工结算资料监理工程师审核总监理工程师签发工程结算款支付证书代建单位审核建设单位审批建设
13、单位向承包单位付款保修阶段结束时进行工程款最终止算设计变更、洽商管理基础程序承包单位、设计单位、建设单位任何一方提出设计变更、洽商承包单位、设计单位、建设单位和监理单位分别在设计变更、洽商统计上签字认可承包单位按设计变更、洽商施工承包单位提交设计变更、洽商费用报审表不一样意监理工程师审核总监理工程师签认意见同意代建单位审核建设单位审批三、管理制度1项目组岗位责任制1)项目管理(代建)经理负责工程项目标管理工作并主持代建项目组日常工作。提名并授权代建项目组各专业工程师。主持第一次工地会议,组织工程完工验收。按协议要求对协议文件中不明确之处做出解释。审查、处理施工、设计、监理单位提出汇报和函件,对
14、重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。参与或主持重大工程质量、安全事故争端引发仲裁要求等问题调查处理。帮助业主搞好招投标工作,提出工程招标设备、材料采购提议。协调和项目相关各方之间关系。2)土建工程师职责对项目代建经理负责,主持驻地办公室工作,立即报验、办理相关资料、证书,请示相关问题,全方面熟悉协议文件。巡查施工质量、进度及施工方法,立即处理协议实施过程中通常性问题。对承包人延期、索赔、签证申请立即调查,提出初步处理意见。参与监理例会及办公会议,立即发出代建方主持会议统计,每个月向业主提交月报。搜集好工程全部资料,工程完工时提交档案馆。参与或主持办理工程过程中所需相关证件
15、。完成项目代建经理部署临时性工作。3)安装工程师岗位职责对项目代理经理负责,全方面熟悉安装部分招标文件及协议。提出安装设备、材料等采购品牌、类型、价格等建设性意见。巡查施工质量、进度及施工方法,立即处理施工过程中各方主体提出专业性问题。参与监理例会,帮助监理协调各参建单位之间关系。办理临时性及永久性接水接电工作。完成项目代建经理部署临时性工作。2项目办公会议制度(1)设计技术交底会由代建单位主持,设计单位进行设计技术交底,接着进行图纸会审,图纸会审纪要由监理单位整理,业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位,时间开工前完成。(2)工程例会开工后两个星期举行一次,时间为星期一下午2时,具体
16、由监理单位负责通知。会议由总监理工程师主持,参与单位及人员建设单位全部些人员(或代表)。代建单位相关人员。总监理工程师、监理工程师(依据需要)。承包单位项目经理、技术责任人及相关人员(依据需要)。依据会议议题可邀请设计单位、分包单位及相关单位人员参与。工程例会应包含以下关键内容:检验上次例会议定事项落实情况,分析未完事项原因。检验分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实方法。检验分析工程项目质量情况,针对存在质量问题提出改善方法。检验工程量核定及工程支付情况。处理需要协调、协商相关事项。决定工程过程中招标、材料采购等相关方案。会议议程:一 施工方汇报:(1)上期完成工作情况,
17、下一期工作计划。(2)施工中所碰到问题和困难。(3)需要业主、代建协调处理问题。二监理单位汇报:(1)施工中存在质量、工期及安全问题。(2)要求施工方实施整改内容。三代建方汇报.:(1)对上星期工作评价。(2)下星期总体工作计划布署。(3)具体问题回复。四.业主方总结。五.要求参与会议人员必需按时到会,不得迟到早退。参与会议人员没有特殊原因一律不得请假,碰到特殊情况必需事先说明,并向项目管理(代建)工程师请假。无故不到或迟到早退,不到一次罚100元,迟到早退一次罚50元。碰到特殊情况,取消或延期召开事先给予通知每次监理例会形成会议纪要。3.付款制度施工方按协议每个月25日提交工程款支付申请表,
18、到监理处审批,三日内审批完成。监理方出具工程款支付证书,到代建单位审批,三日内审批完成,代建单位出具工程款支付证书,到业主处审批办理工程款支付。一 施工方工程款支付申请表组成:1.浙建监.工程款支付申请表。2.已完工程量清单明细表。二代建方工程款支付标准表式4.签证制度一当发生签证项目时,由施工方依据协议、工程量清单、设计联络单等提出合理报价及正确工程量。要求附件齐全(附件如.简图、照片、联络单、会议纪要、相关文件等)。二必需在监理方初审(一周内完成)并给出结果后,报代建审核(三天内完成),审核后提交业主审核,后进行会签。三全部签证单必需经各家签字盖章,业主单位审批签字盖章后方为有效。5.设计
19、变更制度在施工过程中,如遇设计文件标识不明、相互矛盾、显著错误、漏项等,必需以书面形式提交监理单位复核审批,监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核,项目管理部依据具体情况将问题提交设计部门或业主部门处理。施工方不得私自要求设计部门私自出具设计变更联络单或越级处理(包含施工安全等紧急情况除外)。工程款支付证书(项目)第xx期致:xx单位依据施工协议要求,经审核承包单位(xx企业)付款申请和报表,并扣除相关款项,同意本期支付工程款人民币xx元整(小写xx元)。请按协议要求立即支付。工程名称: xx工程(项目)协议总价款累计已付工程款本期应付工程款实付工程款协议余款/元/元/元/元/元备注: 本
20、期完成(土建)直接费XX元计算式:总计直接费:-元 总计技术方法费;-元总计规费;-元总计税金;-元(土建)本期完成直接费百分比:(本期完成直接费)/(总计直接费)=X%本期技术方法费:A元*x%=元本期规费:B元*X%=元本期税金:C元*X%=元本期完成(水电)直接费YY元总计直接费:-元 总计技术方法费:-元总计规费:-元总计税金:-元(水电)本期完成直接费百分比:(本期完成直接费)/(总计直接费)=y%本期技术方法费:D元*y%=元本期规费:E元*y%=元本期税金:F元*y%=元累计应付:(本期完成直接费)+(本期技术方法费)+(本期规费)+(本期税金)=元*W%(协议要求支付百分比)=
21、元实付-元(大写)浙江联达工程项目管理 衢州市XX(章) (章)日 期: . 日 期:. . .代建单位工程师代建单位责任人业主单位基建办责任人业主单位财务部门责任人业主单位分管领导业主单位法人代表6工程文档资料管理制度1)根据建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-)、省、市相关工程建设管理法律、法规、要求要求和企业质量控制要求制订本工程项目多种资料和格式、内容和数据结构。2)由土建工程师按要求搜集及归档。3)工程文件归档搜集深度按下图表,且要符合国家相关技术规范、标准和规程。4)工程文件内容真实、正确、文件字迹清楚,图样清楚,图表整齐,签字盖章手续完备。5)工程文件汉字字材料幅面尺寸
22、为A4幅面,图纸为国家标准图幅,完工图是新蓝图,计算机出图清楚。6)全部完工图均加盖完工章,签字手续齐备。7)搜集套数为二套,业主一套,归档案馆一套(原件)。档案移交目录序号文件材料名称张数备注原件复印件1工程项目提议书及其审批意见2计委同意文件3可行性研究汇报及其审批意见和方案论证等文件4选址意见书5建设用地同意书6拆迁安置意见、协议、方案等7建设用地计划许可证8工程地质勘察汇报及图表9白蚁防治、环境保护、人防10消防设计审核、消防验收审核单11施工图设计文件审批意见12工程招投标材料及中标通知书、招投标公证书13工程交易单14施工协议或协议15计划红线图16建设工程计划许可证及其审批表17
23、施工许可证及其申请表18工程质量监督通知单、计划及交底统计19建设单位及其管理人员资质证书20施工单位及其管理人员资质证书21商品房预售证22施工组织设计、施工技术方案23图纸会审纪要24开、完工汇报25砼施工日志、施工日志26工程测量定位统计27地基验槽统计28结构工程中间验收统计29工程设计变更联络单、工程洽商统计30原材料(钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料)质保书、试验统计31金属焊接试验汇报、焊条试验统计、焊工上岗证32半成品及预制构件出厂合格证、试验统计33砼、砂浆抗压试验34砼、砂浆配合比设计汇报35商品砼出厂合格证、复试汇报36砼缺点修补统计37隐蔽工程验收统计(钢筋、水、电)3
24、8技术复核统计39沉降观察统计序号文件材料名称张数备注原件复印件40水电检测汇报41水:管道设备强度、严密性试验、系统清洗、排灌水管理试验、材料合格证42电:电气绝缘、避雷接地电阻测试、材料合格证43分项分部单位工程质量评定(基础、主体、装饰、门窗、楼地面、屋面、水、电)44工程质量事故处理汇报45工程质量综合评定表46工程质量确保资料核查表47单位工程观感质量证定表48工程概况表49完工总结50完工验收会议纪要51房屋使用说明、保修书52立案表及其附件53完工决算审核单及其具体决算54声像材料(照片、光盘等)55全套完工图(建筑、结构、水、电、地下管网、消防等)56全套监理材料(详见监理档案
25、移交目录)57隶属工程完工材料(请另列移交清单)58空调安装工程完工材料(请另列移交清单)59幕墙工程验收统计(请另列移交清单)60电梯工程安装、验收统计(请另列移交清单)61桩基工程完工材料(请另列移交清单)四、资金分配表工程名称建安费(万)办证费(万)前期费(万)土建墙改费高低压费、接水费装修水泥专题费设计费弱电配套费监理费水电白蚁费代建费隶属工程人防费代理费消防绿化费审图费电梯水土赔偿费信息费防雷接地费交易费勘察费临时接水接电费质监费不可预见费小计小计小计项目管理费:万累计:万五、总进度计划表项目部考评表施工单位: 年 月 日项 目考评内容考评情况一、工程质量管理(1)使用不合格原材料,
26、每发觉一处扣2分,未立即返工整改扣5分;(2)不符合设计要求及私自变更设计每发觉一处扣2分,未立即返工整改扣5分;(3)不符合施工工艺及技术操作规程要求,每发觉一处扣2分,未立即整改扣5分;(4)工程实体观感质量及截面尺寸不符合设计及规范要求,每发觉一处扣2分,未立即整改扣5分;(5)每出现混凝土缺点(露筋、空洞、蜂窝)一处扣2分,不立即及不按规范要求修补扣5分;(5)试验缺漏或不立即、试验频率不满足规范要求,每发觉一处扣2分;(6)工程技术资料遗漏或编写不立即,每发觉一处扣2分;(7)出现对监理办下发有整改要求监理工程师通知单实施不力,每发生一次扣2分;(7)出现监理办下发工程暂停工令,每发
27、生一次扣5分;(8)出现对业主下发指令实施不力,每发生一次扣5分;(9)出现通常质量事故,每发生一次扣5分、出现重大事故每发生一次扣10分;60原因扣分二、工程进度管理(1)未立即编制月进度计划,每发生一次扣2分;(2)无故未按月进度计划完成,每发生一次扣2分;20原因扣分三、工程安全文明施工管理(1)未建立健全安全生产管理台帐,每发生一次扣2分;(2)未对安全隐患立即消除或整改不到位,每发生一次扣2分;(3)出现安全事故,每发生一次扣10分;20原因扣分备注:考评结果90分以下、相同事件考评时连续出现,业主将对项目部进行经济处罚。考评得分: 考评人: 六合作单位进场需提供资料资料名称提交方接
28、收方建设批文材料业主方项目管理(代建)方建设用地计划许可证建设单位资质、人员证书复印件市政府抄告单设计单位资质、人员证书复印件、项目委托协议图纸审查意见书设计文件(需提供电子版)及开工前设计变更勘察单位资质、人员证书复印件、项目委托协议地质勘探汇报代理单位资质、人员证书复印件、项目委托协议施工协议建设工程中标通知书或工程交易单项目委托监理协议监理方项目管理(代建)方审批后提交业主方监理计划、监理细则总监任命书(项目部组成人员名单)监理单位资质、人员证书复印件施工图审查情况(监理方初审)施工组织设计(已经监理审批)施工方项目管理(代建)方审批后提交业主方专题方案(已经监理审批)建筑工程基础情况表
29、单位工程开工汇报(已经监理审批)项目施工机构及相关证书复印件施工现场质量管理检验统计及附表1、现场质量管理制度2、质量责任制3、关键专业工种操作上岗证书4、分包方资质和对分包单位管理制度5、施工图审查情况(施工方初审)6、施工技术标准7、工程质量检验制度8、总平面部署图投标文件(商务标需提供电子版)建设工程计划许可证项目管理(代建)方办理后发放各单位建设工程施工许可证质量监督通知书单位工程质量监督计划单位工程质量监督交底白蚁防治协议气象监测协议办证资料及费用明细表资料名称收费标准面积总费用规划许可证申报资料建设工程计划许可证申请表(一式5份)发改委批文(复印件加盖建设单位公章)选址意见书建设用
30、地计划许可证用地通知书土地使用权证绿化用地指标不达标审批表计划总平面部署图平、立、剖建施、结施(各一套)计划总平面定位图2元/m2*用地面积*30%计划竖向平面图2元/m2*用地面积*30%室外管线图室外道路图室外绿化图2-15元/m2交费项目放样费648元/点基础设施配套费住60、公80、营110人防易地赔偿费(人防易地建设审批表3份、易地建设申请汇报、发改委批文、地质勘探汇报)62.5元/m2绿地易地赔偿费(绿化用地指标不达标审批表)高等教育附加费(发改委批文)10元/m2免白蚁防治费2元/m2新型墙体专题基金(60%以上退)8元/m2 散装水泥专题基金(70%以上退每吨3元)1.5元/m2水土保持设施赔偿费1.6元/m2建筑企业社保费10元/m2 防雷接地费9071元施工许可证申报资料建筑工程施工许可证申请表(2份)建设工程计划许可证(复印件加盖建设单位公章)工程交易单施工图设计审查合格书质量监督通知书项目经理资质证书施工协议监理协议安全生产条件申报审查表(一式 份)民工工资保障金(施工方交纳)全套施工图水保持方案3千元气象3元/m2环境保护费1元/m2